Генеральный директор может ли выполнять работу кассира. Главный бухгалтер может быть кассиром по приказу директора. Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира

22.12.2023 Документация

Беларусь, Минск #4 15 февраля 2010, 12:51 а кто эту обязанность на него возложит? если это собрание, то в их компетенцию такие вопросы не входят Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Света Беларусь, Мозырь #5 17 февраля 2010, 11:44 olga писал(а): а кто эту обязанность на него возложит? если это собрание, то в их компетенцию такие вопросы не входят А кроме собрания, это никому не нужно больше. На бывшей работе у меня было два учредителя- директор и гл.бух. И только они все делали- и собрания собирали и приказы ит.д.У меня сейчас директор и учредитель в одном лице и обязанности он возлагает на себя сам. Например — я,……., возлагаю на себя временно (или нет) обязанности кассира (или еще кого) с….. по ……. Число, подпись.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

  • — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
  • — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
  • — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
  • — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:

  • — в фиксированной сумме;
  • — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.
Документы, которые нужно оформить Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем: — размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира. 2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц. 3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.


6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику. Подписи сторон Работодатель: Работник: Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты.
Приведем пример такого приказа.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (должностной инструкцией). Работник не обязан исполнять обязанности, не предусмотренные ТД (ДИ). В рассматриваемом случае речь идет о совершенно разных трудовых функциях, разных требованиях к квалификации.

Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.

За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Вход на сайт

Условия совмещения Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия: — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании; — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности; — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира; — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение; — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы. Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена: — в фиксированной сумме; — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Бухгалтер-кассир: 2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. 2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы.

2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 «Касса». 2.1.7.

Внимание

При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи — «кассир» и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо. При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать.


На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира. Это принципиальный момент, так как по смыслу ст.

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Инфо

Образец 1 Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира <* Если на момент заключения соглашения договор о полной материальной ответственности еще не заключен, реквизиты договора не указываются. Образец 2 Приказ о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности N 10/ПМО от 02.11.2015». Пример. Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир.


По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др.

(ст. 239 ТК РФ). Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Если я в одном лице и бухгалтер,кассир и т.д. должен ли быть приказ о выполнении этих функций и имею ли я право подписыв и получил лучший ответ

Ответ от Alex[гуру]
на касира должен быть приказ (о назначении) такая то с такого чиста выполняет обязанности кассира, а по точнее сейчас посмотрю. говорят что что обяз-ти кассира можно прописать в догжностной инструкции и тогда приказ ненужен
РИКАЗ
О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
(ДЛЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА)
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"________________________________"
ПРИКАЗ No.______
"___"_____________ 20___ г.
Назначить ______________________________________________________
на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)
с "___"_______________ 20___ г. по "___"____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы - в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.
Президент
С приказом ознакомлен:
Источник:

Ответ от Ёергей [гуру]
Не нужно никаких дополнительных приказов. Все прописывается В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ!!!


Ответ от Ёветлана Михальцевич [гуру]
В соответствии с положением о кассире-вы материально ответственное лицо. Быть материально ответственным лицом и контролировать себя как главный бухгалтер вы конечно же не можете. Значит, кто-то еще должен выполнять эти функции. Если же вы приняты просто бухгалтером с возложением на вас обязанностей гл. бухгалтера, то разницы в окладе вам конечно же не положено (надо требовать повышенного оклада бухгалтеру).


Ответ от Елизавета Тихонова [гуру]
А главбух кто? Должен быть приказ: О возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета. Приказ, либо доверенность на право подписи бух. документов.
А уж потом. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18, далее - Порядок ведения кассовых операций) .
Должен быть трудовой договор, доп. соглашение на совмещение должностей. Оговорите порядок доплаты за совмещение.


Ответ от Ника новая [гуру]
Писать вам, но подписывать у директора, вот пусть он точнее и скажет, как его написать. Нужно издавать приказы на всю деятельность, которую вы делаете. Если по штату, вы не являетесь на всех этих должностях. А за главного бухгалтера, смотря где подписывать, в банк, в статистику. в налоговую, не имеете права. И вообще, если вы просто ип, так тут все просто, а если орагнизация, то как выше описала. Приказ пишется в определенной форме. нйдите в интеренте образец, и напишите. Приказ. число, .."О...". НАЗНАЧИТЬ... с такого-то числа, по такое....


Ответ от Ирина Брызгалова [гуру]
п. 36 Порядка ведения кассовых операций: "На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32."
Распоряжение руководителя (приказ) может выглядеть, например, вот так:
О возложении обязанностей кассира
В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира, в соответствии с п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности кассира на бухгалтера Иванову Марию Ивановну с 4 мая 2011года.
2. Ознакомить бухгалтера Иванову М. И. с Порядком ведения кассовых операций
3. Заключить с бухгалтером Ивановой М. И. договор о полной материальной ответственности.
Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору № ...от... .


Ответ от 3 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Если я в одном лице и бухгалтер,кассир и т.д. должен ли быть приказ о выполнении этих функций и имею ли я право подписыв

В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись «Кассир» и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть? Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира. Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка).

Вход на сайт

ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира.


Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ). Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ.

Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.

Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?

Беларусь, Минск #7 5 января 2011, 15:36 предварительно всё было прописано в протоколе учредительного собрания: собрались учредители, внесли предложение, проголосавали, постановили, подписали… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


Внимание

Ирина Беларусь, Гомель #8 21 июля 2011, 15:07 Если на директора возложить обязанности гл.бухгалтера и кассира на время отпуска гл.буха, можно ли ему не доплачивать за расширение зоны обслуживания и т.п. доплаты? и что писать в ПКО (РКО)- его фамилию, там где (гл.бух, кассир) или можно оставить ФИО гл.буха, который в отпуске, а подпись дирика? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… BUBAlter Беларусь, Минск #9 10 января 2012, 13:25 Здравствуйте!На фирме уволился ГБ.Был кассиром по совместительству.

Важно

Порядка сотрудник должен оформить расписку о том, что он ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций в РФ, и подписать договор о полной материальной ответственности.Возникает вопрос: с кем именно генеральный директор должен заключить указанный договор? Ведь с одной стороны будет выступать, скажем, г-н Иванов как уполномоченный представитель ООО, а с другой — также г-н Иванов, но уже как сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае заключение договора бессмысленно, т.к.


волю обеих сторон договора формирует одно и то же лицо, которому достаточно принять на себя полную материальную ответственность приказом по организации.

В ооо единственный сотрудник генеральный директор обязанности кассира

При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи — «кассир» и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо.
При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать. На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира.
Это принципиальный момент, так как по смыслу ст.

Алёна Руководитель частного унитарного предприятия может выполнять в одной и той же организации работу по совместительству, если он собственник этого предприятия. Вот только как з/пл начислять? 0,5 ставки директора и по 0,5 ставки кассира? И не будет ли это нарушением, что директор кассир, а не гл.бух.? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

ольга Беларусь, Минск #5 4 января 2011, 18:45 У меня ОДО. Директор — он же учпедитель — он же кассир. Подписал с другим учредителем договор о мат.


ответветсвенности.

За совмещение должностей доплаты нету. Ведь, положа руку на сердце, всё равно ведь все документы будет вести гл. бух. Возможно, это не правильно, но…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст. 238 ТК РФ). За недостачу денег главбух ответственности не несет, так как эта должность не предусмотрена списком, утв.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Поэтому даже если должности главбуха и кассира выполняет одно лицо, то договор об индивидуальной матответвенности рекомендуется заключить, он заключается по должности кассир.

  • Руководитель организации

Вопрос В обществе с ограниченной ответственностью обязанности главного бухгалтера и кассира возложены на генерального директора. В штатном расписании организации такие должности отсутствуют.

Возможно ли такое выполнение обязанностей генеральным директором? Могут ли отсутствовать должности главбуха и кассира в штатном расписании? Ответ Руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета, а руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Алена писал(а): Всё, нашла ответ. Руководитель частного унитарного предприятия может выполнять в одной и той же организации работу по совместительству, если он собственник этого предприятия. Вот только как з/пл начислять? 0,5 ставки директора и по 0,5 ставки кассира? И не будет ли это нарушением, что директор кассир, а не гл.бух.? В ЧУПах, где директор сам и учредитель — буха может вообще не быть, если это предусмотрено в уставе (как правило, предусмотрено).

Можно на пол ставки, а можно 1 ставку дирика и 0,5 ставки кассира. Какие проблемы? А можно вообще не вводить в штат 0,5 ставки кассира, а, например, установить диру доплату за расширение зоны обслуживания и вписать ему доп. функции. ольга писал(а): Подписал с другим учредителем договор о мат. ответветсвенности. Вот это о-о-о-о-чень интересно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации. При возложении обязанностей главбуха на руководителя издается приказ, например, следующего содержания: «В соответствии с решением общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Альбатрос» (ООО «Альбатрос») я, Иванов Иван Иванович, вступаю в должность генерального директора с 3 марта 2015 года по 3 марта 2018 года.
RSS Печать Рубрика: Бухгалтерский учетОтветов: 76 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 След. → Последняя (8) » Алёна Есть гл.бух.. Может ли директор выполнять обязанности кассира? Именно директор, а не гл.бух.? Директор ещё и учредитель. Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #2 4 января 2011, 17:03 Думаю, можно. Поставить ему расширение зоны обслуживания и небольшую прибавку к з/п. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Алёна А кассира? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

ФАЙЛЫ

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в .

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.


В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Ответ: Пунктом 1 ст. 3 Федерального закона "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14 июня 1995 г. No. 88-ФЗ предусмотрено, что организация с числом работников менее 10 человек подпадает под определение субъекта малого предпринимательства (т.е. признается малым предприятием).
Согласно Письму Центрального банка РФ "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 4 октября 1993 г. No. 18 (в ред. от 26 февраля 1996 г.) на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности, а также ознакомления его под расписку с Порядком ведения кассовых операций в РФ.
Таким образом, для того чтобы юридически правильно оформить совмещение должностей кассира и генерального директора ООО, последний (как руководитель малого предприятия) должен издать приказ о возложении обязанностей кассира на себя в связи с отсутствием в штате организации должности кассира. Также в соответствии с п. 32 Порядка сотрудник должен оформить расписку о том, что он ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций в РФ, и подписать договор о полной материальной ответственности.
Возникает вопрос: с кем именно генеральный директор должен заключить указанный договор? Ведь с одной стороны будет выступать, скажем, г-н Иванов как уполномоченный представитель ООО, а с другой - также г-н Иванов, но уже как сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае заключение договора бессмысленно, т.к. волю обеих сторон договора формирует одно и то же лицо, которому достаточно принять на себя полную материальную ответственность приказом по организации.