Munkaidő betűkódja skd. Szimbólumok az időlapon. A tanulmányi szabadság megjelölése a jegyzőkönyvben

Válasz a kérdésre:

A munkaidő-nyilvántartás kitöltése a munkáltató egyik feladata (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). A munkaidő-nyilvántartási űrlapokat (T-12 és T-13 sz.) az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság hagyta jóvá (2014. január 5-i 1. számú határozat).

A kijelöléshez 2 kód tartozik fizetés nélkül távozik a munkaidő-nyilvántartásban:

1. Ha a munkavállaló fizetés nélkül ment szabadságra, mivel erre a törvény értelmében feltétel nélküli joga van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 128. cikkének 2. része), akkor az „OZ” kódot (vagy 17. szám) szerepel a jegyzőkönyvben.
Így a törvény számos olyan esetet ír elő, amikor a szervezet köteles fizetés nélküli szabadságot biztosítani a munkavállaló kérésére. Például dolgozó fogyatékkal élők számára - évente legfeljebb 60 naptári napig, vagy munkavállalók számára gyermek születése, házasságkötés, közeli hozzátartozók halála esetén - legfeljebb öt naptári nap (a munkaügyi törvény 128. cikkének (2) bekezdése). Az Orosz Föderáció kódexe). Ezekről az esetekről, valamint az ilyen kötelező szabadságolások időtartamáról a táblázatban olvashat bővebben.

2. Ha a munkavállaló fizetés nélküli szabadságot kap a munkáltatóval kötött megállapodás alapján (a Munka Törvénykönyve 128. cikkének 1. része), akkor az „ELŐTT” jelzést (vagy a 16-os számot) kell használni. Vagyis ez a kód a felek megállapodása alapján kiadott, fizetés nélküli közönséges leveleket jeleníti meg.

Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban:

Könyvtár:

Konvenciók a munkaidő munkaidő-nyilvántartásban történő rögzítésére

Legenda	Betűkód	Digitális kód
A munkavégzés időtartama a nap folyamán	én	01
Az éjszakai munkavégzés időtartama	N	02
A munkavégzés időtartama hétvégén és munkaszüneti napokon	RV	03
A túlóra időtartama	VAL VEL	04
A munkavégzés időtartama rotációs alapon	VM	05
Üzleti út	NAK NEK	06
Haladó képzés munka nélkül	PC	07
Továbbképzés egy másik területen végzett munka szünettel	DÉLUTÁN	08
Éves fizetett alapszabadság	TÓL TŐL	09
Éves kiegészítő fizetett szabadság	OD	10
A képzéshez kapcsolódó pótszabadság az átlagkereset megtartása mellett a munkát képzéssel kombináló munkavállalók számára	U	11
Csökkentett munkaidő a munkahelyi gyakornokok számára részleges fizetés megtartással	UV	12
A képzéshez kapcsolódó pótszabadság fizetés nélkül	UD	13
Szülési szabadság (újszülött örökbefogadásával kapcsolatos szabadság)	R	14
Szülői szabadság a gyermek három éves koráig	hűtőfolyadék	15
A munkavállalónak a munkáltató engedélyével kiadott fizetés nélküli szabadság	ELŐTT	16
Fizetés nélkül távozhat az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által előírt feltételek mellett	OZ	17
További fizetés nélküli éves szabadság	DB	18
Átmeneti rokkantság (kivéve a „T” kóddal meghatározott eseteket) a törvény szerinti ellátás kijelölésével	B	19
Átmeneti rokkantság ellátás nélkül a törvényben meghatározott esetekben	T	20
Csökkentett munkaidő a normál munkaidőhöz képest törvényben meghatározott esetekben	Bajnokok Ligája	21
A kényszerű távollét ideje elbocsátás, más munkakörbe való áthelyezés vagy a munkavégzésből való felmondás jogellenesnek nyilvánítása az előző munkahelyre való visszahelyezéssel	PV	22
Távollét az állami vagy közfeladatok törvény szerinti ellátása közben	G	23
Munkahelyi hiányzás (a törvényben meghatározott ideig alapos indok nélküli távollét a munkahelyről)	STB	24
Részmunkaidős munkavégzés időtartama a munkáltató kezdeményezésére a törvényben meghatározott esetekben	NS	25
Hétvégék (heti szabadság) és munkaszüneti napok	BAN BEN	26
További szabadnapok (fizetett)	OB	27
További szabadnapok (fizetés nélkül)	NV	28
Sztrájk (a törvényben előírt feltételekkel és módon)	ZB	29
Ismeretlen okból történő megjelenés elmulasztása (a körülmények tisztázásáig)	NN	30
A munkáltató által okozott leállás	RP	31
A munkáltatón és a munkavállalón kívül álló okok miatti leállás	NP	32
Leállás munkavállalói hibából

A munkaidő-nyilvántartásban szereplő megjelölések attól függnek, hogy a szervezet milyen formát használ: egységes vagy önállóan fejlesztett. RÓL RŐLAz alábbi anyagból tájékozódhat arról, hogy milyen jelöléseket kell használni.

Hogyan ünnepeljük az ünnepeket, mit jelent az OZ kód és milyen betűrövidítéseket használjunk a munkaidő-nyilvántartásban?

Minden munkáltatónak munkaidő-nyilvántartást kell vezetnie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). A társaság jogosult a T-12 vagy T-13 egységes nyomtatványok használatára, illetve személyes használatra egyedi formanyomtatvány kidolgozására.

A dolgozók jelenlétének/hiányának rögzítésére a T-12 nyomtatvány címlapján a munkaidő-nyilvántartásban alfabetikus és numerikus jelölőkód található. Tanulmányozzuk a leggyakrabban előforduló szimbólumokat az időlapon:

1. A feldolgozott időintervallumokhoz tartozó alfabetikus kódok:

I - jelenlét, a munkavállaló által a munkarendje szerint ledolgozott időszak;
РВ - munkaszüneti napokon ledolgozott időszak;
C az a túlóra, amelyet a munkavállaló a szokásos ütemezett munkaidején túl dolgozott;
N - a törvény szerint éjszakai munkavégzés (22:00 és 06:00 óra között);
K - üzleti út, amelyre a munkavállalót a vállalat vezetése utasítására küldik;

2. A munkából való távolmaradáshoz kapcsolódó betűkódok:

NN - a munkavállaló ismeretlen okból való távolléte;
PR - hiányzás;
Z - sztrájk;
B - betegség;
OT - fő éves pihenőidő;
OD - kiegészítő szabadság;
OZ - fizetés nélküli szabadság;
R — a könyvelés és a munka szabadsága;
HL - szülési szabadság 3 éves korig.

A T-12 űrlap összesen 36 egyesített titkosítást tartalmaz.

Űrlapok és egységes nyomtatványminták letöltése az anyagokban:

Mi a teendő, ha nincs szimbólum a jegyzőkönyvben?

Ha az alkalmazott egységes formanyomtatvány nem tartalmaz megfelelő kódot, a cég jogosult a szükséges kódokat önállóan elkészíteni és jóváhagyni. Például az Art. által garantált szoptatási szünetek kijelölésére. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 258. cikkében megadhatja a „KG” feltételes kódot.

Ha egy cég önállóan kidolgozott nyomtatványt használ, akkor a jelölések kódolása a munkaidő-nyilvántartásban bármi lehet.

A cég által önállóan kidolgozott jelentési kártya példáját lásd a cikkben.

A munkaidő-nyilvántartásban szereplő megjelölések folyamatos rögzítési módszerrel kerülnek rögzítésre minden dolgozónál, vagy csak az eltérések jelennek meg.

Tekintsük a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének algoritmusát.

Algoritmus munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez

A munkaidő lapon a jelölések elrendezése a következőképpen történik: az alsó sorban az egyes dolgozók nevével szemben a ledolgozott/nem ledolgozott órák számszerű megjelölése, a felső sorban pedig az egyes konkrét helyzetekre vonatkozó kódok láthatók. . A ledolgozott órák és napok számát a rendszer összegzi és a hónap végén adja meg.

A munkaidő-nyilvántartás speciális oszlopokkal rendelkezik, amelyek információkat jelenítenek meg a normál munkakörülményektől való eltérésekről, például a munkaszüneti napokon vagy éjszakai munkavégzésről. A munkavállaló munkából való távollétére, például távolmaradásra, szülői szabadságra stb. vonatkozó idő és annak kódolása külön összesítésre és megjelenítésre kerül.

A munkaidő-nyilvántartás minden oszlopának közvetlen célja van:

Az 1. oszlop sorozatszámot tartalmaz.
A 2. és 3. oszlop a munkavállaló teljes név és személyi szám alapján történő azonosítására szolgál.
A 4-től 6-ig terjedő oszlopok a ledolgozott vagy fel nem dolgozott idők rögzítésére szolgálnak a hónap napjai szerint és összesen.
A 7-től 9-ig terjedő oszlopok a normál munkakörülményektől eltérő időt jelölik, például munkaszüneti és hétvégi munkavégzést vagy éjszakai munkát, túlórát.
A 10–12. oszlop a meg nem jelenésekre vonatkozó információkat jelenít meg, beleértve a betűkódolást, valamint a kihagyott napok vagy órák számát.

Az egységes nyomtatványok külön kódokat is tartalmaznak a díjazáshoz. Olvasson többet róluk.

Eredmények

A munkaidő-nyilvántartás jelmagyarázatai olyan rövidítések, amelyeket arra terveztek, hogy tömören jelenítsék meg azokat az időszakokat, amikor az alkalmazottak jelen vannak vagy távol vannak a munkából. Az egységes megnevezések listáját a T-12 nyomtatvány tartalmazza. A társaságnak joga van az önállóan kifejlesztett hagyományos rövidítések használatára is.

Gondoskodni kell a szervezet vezetőjének utasításáról.

RP (31) vagy NP (32) – az állásidő nem a munkavállaló hibája. A megbízást a szervezet vezetője állítja ki.
G (23) – hiányzás a fizetés megőrzése mellett. Rendelést kell készíteni a szervezet vezetőjétől.
PR (24) – hiányzás, amely legalább 4 munkaórás folyamatos munkahelyi megjelenés elmulasztását jelenti. Ebbe a kategóriába tartozik még az adminisztratív letartóztatás, a kijózanító állomáson való tartózkodás, az álsztrájk stb. A jelölés elhelyezése osztályvezetői feljegyzések, alkalmazottak magyarázó megjegyzései, megbízási aktusok stb.
NS (25) – a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidőben ledolgozott órák. A jegyzőkönyvben a jelölések munkaszerződés-kivonatok, megbízások stb. alapján készülnek.
(26)-ban – szabadnapok.

Megnevezések és kódok az óramutatóban

B", digitális (19);

átmeneti rokkantság ellátás nélkül: „T” betűkód, digitális (20);
hiányzás: „PR” betűkód, digitális (24);
hétvégén és munkaszüneti napokon: betűkód, digitális „B” (26);
ismeretlen okból történő megjelenés elmulasztása (a körülmények tisztázásáig): „NN” betűkód, digitális (30);
hiányzás: PR (24);
szabadnap vagy munkaszüneti nap: B (26);
állásidő a munkavállaló hibájából: VP (33);
állami vagy közfeladatok ellátása miatti munkából való távolmaradás: G (23);
képzéshez kapcsolódó fizetett pótszabadság: U (11);
haladó képzés munkaszünettel: PC (07).

A munkaidő-nyilvántartásra feljegyzéseket a munkaidő rögzítésére szolgáló elsődleges bizonylat vezetéséért felelős személy készít.

Betűk és szimbólumok jelentése az óramutatóban

U 16 9 Csökkentett munkaidő a tanulóknak UD 17 10 További fizetés nélküli tanulmányi szabadság U 18 11 Szülési szabadság p 19 12 Gyermekgondozási szabadság (részleges fizetéssel) p 20 13 Gyermekgondozási szabadság (fizetés nélküli) ozh 21 14 Fizetés nélküli szabadság 22-ig 15 Fizetés nélküli törvényben meghatározott okok miatti szabadság Óz 24 16 Betegszabadság B 25 17 Fizetés nélküli rokkantság t 26 18 Csökkentett munkaidő lch 27 19 Leállás (a munkavállalóval nem összefüggő okok miatt) vp 28 20 Törvényben meghatározott okokból való távolmaradás (a munkabér megőrzésével ) g 29 21 Indok nélküli távollét PR 31 22 Munkaidő (ha a munkáltató részmunkaidős munkaidőt határozott meg) NS 32 23 Hétvége 33-ban 24 Sztrájk ZB 34 25 Tisztázatlan ok miatti távolmaradás NN 35 A táblázatot gyakrabban veszik figyelembe az időlapon használt összes szimbólumot.

Szimbólumok az időlapon

A részletesebb leírás és a teljes lista általában az űrlap első lapján található. Ez megkönnyíti a jelölésben való navigálást és annak meghatározását, hogy milyen helyzetben mit kell bevinni a cellába. Normál űrlap kitöltése A munkaidő-nyilvántartás kitöltése gondos, odafigyelést igénylő munka.

Ez megtehető például a folyamatos megjelenés és a meg nem jelenés módszerével. Ebben az esetben minden oszlopba be kell írni az adatokat. Szimbólumok jelzik az alkalmazottak munkahelyi jelenlétét és távollétét, jelezve az okokat. Fel kell tüntetni a munkahelyen eltöltött órák számát is.

Magában a munkaidő-nyilvántartásban ez így fog kinézni: szabadnapon tegye a „B” betűt, alá 0-t, munkanapon „I”-t és az órák számát, például 8-at. Hasonlóan a hétvégékhez , a munkából való távolmaradás különféle okait feljegyzik, kezdve az üzleti utakkal és az ismeretlen okból történő távolmaradásig.

Óratábla: a rövidítések magyarázata

Automatizált feldolgozási módszer alkalmazásakor ajánlatos a sz. táblázatos űrlapot használni.
Info

Mindkét formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. A kereskedelmi szervezetek használhatják a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. és 9. cikke alapján egyedileg kidolgozott munkaidő-nyilvántartási űrlapokat, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. december 4-i PZ-10/2012. . T-13 számú nyomtatvány. Munkaidő-nyilvántartás Az űrlapot innen töltheti le Az önkormányzati szervezetek a 0504421 számú munkaidő-nyilvántartást használják, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i, 1. számú rendeletében jóváhagyott utasítások szerint. az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-án kelt, 52n.

Online magazin könyvelőknek

A nyomtatvány formai része új mezőkkel bővült a könyvelő számára a bizonylat elfogadásának, valamint a felelős végrehajtó aláírásának és annak átiratának jelzésére. A hagyományos papíralapú munkaidő-nyilvántartás mellett ma már az elektronikus változat is használatos. Kívánatos, hogy a regiszterek duplikáltak legyenek, pl. mindkét lehetőséget használták.

Így minimális lesz a veszteség kockázata, és maximalizálható az információ megbízhatósága. A munkaidő-nyilvántartások elektronikus vezetésének legegyszerűbb módja az irodai programok. Erre a legalkalmasabb az Exce, amely lehetővé teszi bármilyen típusú és méretű táblázat létrehozását.
A képletek beállításának lehetősége leegyszerűsíti mind a közbenső, mind a végső mutatók kiszámításának folyamatát. Ha nincs elegendő tapasztalata a táblázatokkal való munkavégzésben, használhat speciális szoftvert.

Megnevezések az órarendben

A költségvetési intézményekben az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendeletével jóváhagyott számviteli űrlapot használnak, amely a munkaidő-nyilvántartásban más digitális és betűs megjelöléseket használ. 1. Milyen esetekben használják az NN kódot? Az NN kódot, vagy a munkavállaló ismeretlen okból való távollétét minden alkalommal és mindaddig be kell írni, amíg a munkavállaló nem dolgozik, és a felelős személy nem rendelkezik dokumentumokkal a távolmaradás okáról. Még ha a távollévő vezetője megesküszik is a munkavállaló távollétére (PR kód), ne rohanjon az elsődleges számviteli bizonylatokba ezt a kódot beírni, várja meg, amíg az illető hoz egy bizonylatot a távollétéről, ellenkező esetben előfordulhat, hogy az idő hibás lapon a kódot átadják a számviteli osztálynak, és később kiderül, hogy a munkavállaló alapos okból hiányzott, majd módosítani kell az elsődleges számviteli bizonylatokon.

Az oldal nem található

Szabadság Az éves fő- és pótszabadság (OT és OD) alatti hétvégi munkaszüneti napok megjelölésére a „B” betűjelet használjuk, ami szabadnapot és munkaszüneti napot jelent. Ennek a szabálynak az alapja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái. A 120. cikk értelmében a fizetett szabadság alatti munkaszüneti napok nem számítanak bele a naptári pihenőnapok számába. Kitöltési minta T-13 Az adatlap kitöltésének menete A jelentési lap (0504421) új nyomtatványa egy címsorból, tartalomból és tervezési részekből álló táblázat.
Figyelem

Az első rész tartalmazza a bizonylat típusát, a javítási számot és az elkészítési dátumot. A bejelentőlap tartalmának kitöltése fáradságos munka. Különös figyelemmel kell végrehajtani. A kényelem érdekében használhatja a jelenléti és meg nem jelenési idő folyamatos nyilvántartásának módszerét.

Minden oszlop a megfelelő kóddal van kitöltve.
Kód Mutató neve A Távollét az adminisztráció engedélyével B Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság C Hétvégén és munkaszüneti napokon D Állami kötelezettségek teljesítése K Hivatalos üzleti utak N Éjszakai munka O Rendszeres és pótszabadság VAGY Szülői szabadság P Távollét C Óra túlóra NN Ismeretlen ok miatti hiányzás (a körülmények tisztázásáig) VU Tanulmányi szabadnapok OU Oktatási pótszabadság ZN Csere 1-3. évfolyamon ZP Csere meghosszabbított napos csoportokban ST Csere 4-11. évfolyamon RP Hétvégi és nem munkavégzés -munkaszüneti napok F Tényleges ledolgozott órák A kényelem érdekében javasoljuk, hogy töltsön le egy fájlt a 2018-as munkaidő-nyilvántartás átiratával.
A mindennapi munka és az élet más-más helyzetet jelenít meg, ezért tudnia kell, hogyan kell ügyesen tükrözni az egyes szokásos és kevésbé megszokott helyzeteket a munkaidő-nyilvántartásban. Azt is meg kell értenie, hogy a munkaidő-nyilvántartáson mely betűjelöléseket kell használni. Iratkozzon fel a számviteli csatornára a Yandex-Zenben! Munkaidő-nyilvántartás A munkaidő minden szervezet elszámolásának fontos eleme.
Segítségével lehetőség nyílik a vállalkozás tevékenységének ellenőrzésére, a beosztottak fegyelmezésére. Az eljárás leegyszerűsítése érdekében külön dolgoztak ki egy egységes formanyomtatványt munkaidő-nyilvántartás formájában. Minden vállalkozás kinevez egy felelős alkalmazottat (a HR osztályról, a számviteli osztályról stb.)
d.), aki munkaidő-nyilvántartás vezetésével foglalkozik. A cég tevékenységének sajátosságai és a személyzet létszáma alapján állítják össze.

Óratábla - megnevezések 2017-2018 években a legtöbb cég továbbra is az egységes formát veszi át, bár ennek ma már csak ajánló jellege van. A cikk későbbi részében lesz szó arról, hogy milyen elv alapján rögzítik a munkaidőt a munkaidő-nyilvántartásban, és milyen megjelöléseket használnak erre.

Miért van szükség jelentési kártyára, milyen nyomtatványt használnak leggyakrabban?

A munkaidő-nyilvántartás (a továbbiakban: munkaidő-nyilvántartás) szükségességét a következők indokolják:

Az Art. követelményei A 2011. december 6-i 402-FZ számviteli törvény 13. §-a, amely szerint minden gazdálkodó szervezet köteles nyilvántartásba venni gazdasági életének minden tényét.
Könnyű használhatóság a bérszámfejtéshez.

határozatával jóváhagyott, egységes T-12 és T-13 formanyomtatványok alkalmazása, mivel a munkaidő-nyilvántartás elsődleges bizonylatokra vonatkozik, a számviteli törvény egyes rendelkezéseinek 2013. január 1-jei hatálybalépésével nem szükséges. Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. Vagyis a szervezeteknek joguk van saját formáikat kidolgozni és használni.

Mindazonáltal a T-12 (kézi kitöltéshez) és a T-13 (automatikusan kitölthető) formanyomtatványok a legkényelmesebbek a pozitív oldalon. Ebben a tekintetben a legtöbb vállalat továbbra is használja ezeket, néha egyéni módosításokat végezve.

Nem ismeri a jogait?

Milyen szabályok vonatkoznak a betűjelölések munkaidő-nyilvántartásra?

A Goskomstat 1. számú határozata a jóváhagyott egységes formanyomtatványokon kívül magyarázatokat is tartalmaz azok kitöltésére, amelyek akkor használhatók fel, ha problémák merülnek fel egy-egy űrlap kitöltésével. E pontosítások szerint a munkaidő-nyilvántartás a szervezet egyes dolgozói által ténylegesen ledolgozott/nem ledolgozott időt jelzi. Ehhez az egyes alkalmazottak vezetéknevével szemben a hónap minden napjára (beleértve a hétvégéket és a munkaszüneti napokat is) bizonyos betűjeleket helyeznek el, amelyek alatt az óraszám szerepel (ha lehetséges vagy szükséges az eltöltött idő számolása a munkavállaló a munkahelyén).

Ebben az esetben a munkáltató saját belátása szerint a munkaidő-nyilvántartás megjelölésének bármelyik módját választhatja:

vagy a teljes regisztrációs módszerrel, ha a jelenlét/hiányzás és minden egyéb eltérés megtörtént;
vagy csak az eltérések rögzítésével (meg nem jelenés, késés, túlóra, üzleti utak stb.).

A jelenléti igazolványon elhelyezett jelölések nem elegendőek a bérszámításhoz, ha a jelenléttől eltérnek. Például a szabadságra menő munkavállaló megfelelő megrendelés alapján történik, és ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás pontosan azokat a napokat jelzi, amelyek a megrendelésben szerepelnek. Ugyanez vonatkozik az üzleti utakra, a betegszabadságra és a távollétekre is. A számviteli osztály a munkaidő-nyilvántartási bejegyzéseket alátámasztó további dokumentumokat nézi át, és csak akkor, ha az abban szereplő adatok megegyeznek a megfelelő bérszámítással.

A gyakran használt szimbólumok magyarázata

A T-12 jelentési kártya egységes nyomtatványa tartalmazza mind a benne, mind a T-13 nyomtatványon használt szimbólumokat. Itt van néhány közülük:

„Én” – a munkavállaló napközben a szervezetben megállapított munkaidő szerint megy dolgozni;
„N” - a munkavállaló éjszaka megy dolgozni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikkének normái szerint ez 22:00 és 6:00 óra között történő munkavégzésnek minősül);
„RV” - munka hétvégén és ünnepnapokon (hivatalosan a hétvégéket és az ünnepnapokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 111-112. cikkének normái határozzák meg);
„C” - túlóra, amelyre az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 99. §-a szerint a munkavállalót a munkáltató kezdeményezésére és a munkavállaló beleegyezésével veszik igénybe (a jelölés megadásának alapja egy kiegészítő dokumentum, amelyből az következik, hogy a munkavállaló beleegyezését adta );
„FROM” és „OD” - éves fő és kiegészítő fizetett szabadság (az ilyen jelölés alapja a szabadság kiadásának elrendelése);
„K” - üzleti út, amelyre a munkavállalót a vonatkozó megrendelés alapján küldik;
„B” - átmeneti rokkantság, amelynek megerősítéséhez a munkavállalónak be kell nyújtania az összes szabálynak megfelelően kiállított betegszabadság-igazolást;
„PR” - hiányzás, amelyet az Art. normái szerint tekintenek. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke alapos ok nélküli munkahelyről való távollétként;
„B” - hétvégék - így jelöljük azokat a napokat, amikor a munkavállaló nem ment (és nem kellett volna) dolgoznia (mivel az összes szám fel van tüntetve a munkaidő-nyilvántartáson, a hétvégék is meg vannak jelölve, hogy a jövőben ne keveredjenek össze számítások során).

A vészhelyzetekhez kapcsolódó betűk jelentésének dekódolása (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Az előző bekezdésben felsorolt, gyakran használt megnevezéseket jól ismerik a személyzeti tisztek és a könyvelők. Egy szervezetnél azonban előfordulnak olyan vészhelyzetek is, amelyek az alkalmazottak munkába járásával/hiányzásaival kapcsolatosak, és ezeket is fel kell jelölni a bejelentőlapon a félreértések elkerülése érdekében.

Íme néhány eset:

„NN” – ismeretlen okokból nem jelenik meg. A bejelentőlapon feltüntetik, ha a munkáltató nem ismeri az okokat, amelyek miatt a munkavállaló nem jött el dolgozni. Ez a megjelölés feltételezi, hogy az ok megállapítása után kijavítható. Például egy alkalmazott egy hétig nem jött be dolgozni, nem válaszolt a telefonhívásokra, és más módon sem lehetett vele kapcsolatba lépni. Ekkor az „NN” szerepel a jelentési kártyán. Ha egy héttel később a munkavállaló megjelent és betegszabadságot hozott, akkor az „NN” „B”-re javítható (átmeneti rokkantság ellátással).
Az „OZ” fizetés nélküli szabadság, amelyet törvény ír elő. Például az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 128. §-a alapján az állampolgárok kérésükre legfeljebb 5 munkanapot kötelesek biztosítani a házasság bejegyzésével vagy a közeli hozzátartozók halálával kapcsolatban. Ha fizetés nélküli szabadságról beszélünk, amelyet a munkáltató határozata biztosít, az „OD” (fizetett pótszabadság) kerül feltüntetésre.
„NV” - további fizetés nélküli szabadnapok. Magától értetődik, hogy ebben az esetben a munkáltató döntése alapján a munkavállaló a munkajogban rögzített szabadnapokon felül szabadnapot is biztosít (más szóval ez szabadidő). Ha egy ilyen pótszabadnapra is megmarad a fizetés, akkor az „OV” (fizetett pótszabadnap) kerül beírásra.
„OZH” - szabadság 3 éves korig gyermek gondozására. A szülési szabadság teljes időtartama alatt a munkavállaló megtartja munkahelyét - ez azt jelenti, hogy a nevét beírják a munkaidő-nyilvántartásba, és a megfelelő jelölést elhelyezik.

Tehát a munkaidő-nyilvántartás kényelmét szolgálja a munkaidő-nyilvántartásban különböző betűjelölések, amelyek segítségével a dolgozók munkahelyen való megjelenésének/meg nem jelenésének esetei és jellemzői jelennek meg. Számos megnevezéshez a munkaidő-nyilvántartást vezető személynek szüksége van egy dokumentumra, amely megerősíti a munkavállaló szavait. A legtöbb vállalatnál használt jelölések listája, valamint magának a jelentésnek a formája a Goskomstat 1. számú határozatából származik.

Egy vállalkozásban minden elszámolás alá tartozik. Beleértve a munkaidőt is. Olyan feladatok ellátására szolgál, amelyek a szervezet létjogosultságát jelentik. A munkaügyi jogszabályok minden vállalkozót köteleznek a munkaidő egyértelmű nyilvántartására. Az alábbiakban tárgyaljuk, hogy ez a gyakorlatban hogyan valósul meg.

Munkaidő-nyilvántartás vezetésének szükségessége

Az egyes alkalmazottak által ledolgozott idő elszámolása biztosítja:

a munkatevékenység ellenőrzése;
a fegyelem betartása a beosztottak részéről;
a keresetszámítás helyessége;
operatív információk arról, hogy a vezető milyen erőforrásokkal rendelkezik egy adott időszakra.

A felsorolt kérelmek lebonyolításának egyszerűsítése érdekében a gyakorlatba bevezették a szabványos dokumentum-formanyomtatványt, amelyet munkaidő-nyilvántartásnak (TURV) neveznek.

Alfabetikus és numerikus kód a jelentési kártyán. Alapvető megnevezések

A munkaidő felhasználásával kapcsolatos összes lehetséges helyzet rögzítésének kényelme érdekében az alkalmazottak az Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott és jóváhagyott kódokat használnak. Minden költségtípushoz hozzá vannak rendelve. A vállalkozásnak jogában áll titkosítani a munkaidő felhasználási módokat, amelyek közül választhat:

betűk;
számokban.

Nem kell fejből emlékezni az egyezményekre. Mindegyik közvetlenül a TURV űrlapon található. Csak gondosan be kell írnia a megfelelő kódokat az egyes alkalmazottak neve melletti mezőkbe.

A rejtjelek listája jelentős, de valójában nem mindegyiket használják egyszerre. Egyes megnevezések csak bizonyos munkaspecifikus vállalkozásoknál alkalmazhatók.

Leginkább a TURV elnevezések használatosak, amelyek a munkavállalók munkahelyükön végzett közvetlen munkájára vonatkoznak:

A munka időtartama	Titkosított megjelölés
A munka időtartama	leveleket	számok
- napközben	én	01
- éjszaka	N	02
- hétvégén és munkaszüneti napokon	RP	03
- túlóra	VAL VEL	04
– rotációs alapon	VM	05

A napközbeni munkavégzés I betűvel volt kódolva, ami jelenléti időként megfejthető. A többi megnevezés a munkatípusok kezdőbetűit tartalmazza. Ami a számokat illeti, egyszerűen sorba vannak rakva.

Fontos! A vezetőségnek nem szabad elfelejtenie, hogy a túlórák és a hivatalosan hétvégi napokon végzett munkavégzés tényét megfelelő végzéssel kell legitimálni.

A nyaralás típusainak megnevezésének dekódolása

Minden nyaralási lehetőség betűkkel és számokkal van kódolva. 09-től 17-ig tartó számok mögé bújnak.

A legkönnyebb megfejteni az éves szabadság megjelölését - fő és kiegészítő -, mivel ezek OT (09) és OD (10) jelöléssel vannak ellátva. A többi szabadságtípus a következő kódokkal rendelkezik:

A nyaralás típusa	Titkosított megjelölés
A nyaralás típusa	leveleket	számokban
Fizetett képzés azoknak, akik a munkát és a tanulást ötvözik. Logikus, hogy ilyen betűvel (U) jelöljük. A kiegészítő szabadságokra vonatkozik	U	11
A fizetés nélküli tanulmányi szabadság pótszabadság is. Az előzőtől való megkülönböztetés érdekében a kódba az U betű mellett D kerül beillesztésre	UD	13
Saját költségedre:
– a munkáltatóval egyetértésben kapta meg	ELŐTT	16
– törvényben meghatározott esetekben (nem hiába tartalmazza a kód a Z betűt – a „jog” szóból)

A TURV a szabadságra vonatkozó információkat is rögzíti az alábbiak szerint:

BiR R vagy 14;
a baba gondozása 3 éves vagy 15 éves koráig.

Fontos! Ha egy alkalmazott képzésen vesz részt, és csökkentett munkanapon folytatja a munkát, a munkaideje a TURV-ben HC vagy 12-ként kerül feljegyzésre.

Az NN kód használatának jellemzői a jelentéskártyán

Az eltöltött idő típusai közé tartozik a munkavállaló ismeretlen okból történő távolléte vagy az esetleges távolmaradás minden körülményének megállapításáig. Jelölése NN vagy 30. A kód annak a munkavállalónak a neve mellett van feltüntetve, aki a megbeszélt időpontban nem jelent meg a munkában. A TURV összeállításáért felelős személy ugyanakkor nem rendelkezik dokumentumokkal, szóban megbízható információval a távolmaradás okairól.

Ne tegye azonnal a PR kódot a megfelelő mezőbe, amely rögzíti a hiányzásokat. Bölcsebb megvárni a távollévő munkavállaló meggyőző magyarázatait vagy dokumentumokat, amelyek igazolják a távollét okának megalapozottságát.

Ha rohansz a hiányzások rögzítésével, előfordulhat, hogy egy rossz kódú óralap kerül a fizetést kiszámoló könyvelő kezébe. Ezt követően, amikor a munkavállaló távollétének oka jogosnak bizonyul, két hibát kell kijavítani, és ki kell igazítani a dokumentációt az elsődleges könyveléssel.

Fontos! A munkavállaló munkából való távolmaradása okainak kiderítése előtt ésszerűbb a TURV-ben a megfelelő napot az NN (30) semleges kóddal megjelölni.

Lehetséges hibák a TURV kitöltésekor

A TURV-ben a szokásos elírások mellett valóban jelentős hibák vannak.

Példa. A cég egyik alkalmazottja szabadnapján felkeresett egy szórakozóhelyet, és ott volt a rendbontók között. Ennek eredményeként a rendőrök őrizetbe vették, és több napig őrizetben tartották. A TURV fenntartásáért felelős könyvelő munkatárs a munkavállaló távolléti napjait OL - távollétként jelölte meg.

Ebben az esetben egy fontos hiba történt. Az iskolakerülés érvényesnek minősíthető ok nélküli távollét (a Munka Törvénykönyve 81. cikk (6a) bekezdés).

Ezért helyesebb egy további megjelölés bevezetése és például az AA (38) kód felírása - adminisztratív letartóztatás. Vagy jelölje meg a kihagyott napokat NB (35) kóddal - jogszabályban meghatározott okokból fizetés nélküli távollét.

Gyakran, amikor egy alkalmazott betegszabadságon, BIR-szabadságon vagy fizetés nélküli szabadságon van, a szabadnapok (B) szerepelnek a munkaidő-nyilvántartásban a megfelelő kódok - B, R és DO - helyett. Ez is helytelen.

Néhány kérdés és válasz

1. kérdés. Mi a különbség f. T-12 sz. f. T-13?

Válasz. Az egyik űrlap használatának megválasztása a munkaidő ellenőrzési módszerétől függ. Ha egy vállalkozás alkalmazottainak jelenlétét egy automata rendszer rögzíti, kényelmesebb az f használata. T-13 sz. Más szervezetek univerzális formát használnak. T-12. P.2-vel is rendelkezik, amelyben megadhatja az alkalmazottak díjazására vonatkozó számításokat. Ami a jelentési kártyák betűit illeti, mindkét formában azonosak.

Kérdés. 2. A vállalkozásnál a TURV-t szabványos kódok használatával elektronikus formában tartják fenn. Ki kell töltenem egy további papír űrlapot? No. T-13?

Válasz. Az alkalmazotti munkaidő-követés ilyen jellegű megszervezésével csak elektronikus digitális aláírással kell hitelesítenie a munkaidő-nyilvántartást – és kész.

Kérdés a szakértőhöz

Hogyan kell helyesen beírni a szabadnapokat a TURV-be egy olyan munkavállaló számára, aki előtte és utána üzleti úton van?

Válasz. A probléma megoldásában két nézőpont létezik:

Írjon be egy szabadnapot jelző kódot, azaz B vagy 26.
Írja le a K vagy a 06-ot, ezzel rögzítve az üzleti utat.

Nincs egységes megközelítés, nincsenek olyan szabványok, amelyek kizárják valamelyik megnevezést. Ezért bármilyen titkosítást használhat, az adott vállalkozásban meghonosodott gyakorlat alapján.

A HR osztály felügyelője, Sizova N.L.

A TURV egy fontos dokumentum. Végtére is, segítségével minden munkaidő költség egyértelműen rögzítésre kerül. A dokumentum segít a fegyelem egyértelmű figyelemmel kísérésében és a fizetések helyes kiszámításában. A TURV világosan bemutatja a vezetőnek, hogy milyen hatékonyan használják fel minden egyes alkalmazottja munkáját. A helyes kitöltéshez a dokumentum tartalmaz egy utalást a kódok dekódolásával.