T-13 nyomtatvány. Jelenléti ív

Jelenléti ív– az alkalmazottak fizetésének kiszámításának alapjául szolgál. Ez a dokumentum információkat tartalmaz a munkavállalók munkahelyükön való jelenlétéről vagy távolmaradásukról, az ok megjelölésével. Kitöltéséhez használhatja az egységes T-13 vagy T-12 nyomtatványt. A cikk részeként részletesen megvizsgáljuk a T-13-as munkaidő-nyilvántartás kitöltésének jellemzőit, és példát adunk a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-13-as űrlap használatával. Mindkét űrlapot letöltheti alább.

A munkaidő-nyilvántartás egy táblázat, amelyben egy vállalkozás minden alkalmazottja esetében figyelembe veszik a munkából való jelenlétet és hiányzást. Megjelenik az adott hónapban ledolgozott napok és órák teljes száma. Ezenkívül feltüntetik a munkából való távolmaradás okainak kódjait.

Óralap T-13 nyomtatvány - minta kitöltés

Először is érdemes megjegyezni, hogy az űrlap kitöltése kétféleképpen történhet:

• Minden munkából való jelenlétet és hiányzást naponta rögzítenek;
• Csak a hiányzásokat, késéseket és a szokásos munkanaptól való egyéb eltéréseket jegyezzük fel.

Minta munkaidő-nyilvántartásunk az első alkalommal történő nyomon követési módszert használja.

Először is a munkaidő-nyilvántartásba kell beírni a hónap közben munkába járó munkavállalók adatait. Az erre a célra szolgáló T-13 formanyomtatványon van egy táblázat, amelyben minden alkalmazotthoz külön sor kerül kitöltésre.

A 2. és 3. oszlop tartalmazza az alkalmazott teljes nevét, beosztását és személyi számát.

A 4. oszlop a jelenlétet és a munkából való távolmaradást rögzíti. A hónap minden naptári napjához külön cella tartozik, felül a kódmegjelölés, lent pedig az adott napon ledolgozott munkaórák száma. Lehetséges, hogy az alsó cella nincs kitöltve, hanem a munkaidőt napokban rögzítik.

A kódmegjelölések a T-12-es adatlap címlapján találhatók.

Az alábbi mintában a T-13 nyomtatvány kitöltéséhez a következő betűkódokat használtuk a munkaidő rögzítésére:

• I – a nap teljesen ledolgozott;
• B – szabadnap;
• K – a munkavállaló üzleti úton van;
• B – betegszabadságon;
• OT - szabadságon.

A hónap végén ki kell számítani a hónap első és második felében ledolgozott napok és órák számát, ehhez a munkaidő-nyilvántartásnak 5., 6. oszlopa van. Az ötödikben - a felső cella a ledolgozott napok számát mutatja. a hónap első és második felére, az alsó cellában - a ledolgozott órák száma a hónap minden felében. A hatodikban a teljes hónapra ledolgozott napok (felső cella) és órák száma (alsó cella) van feltüntetve. Az alábbi ábra példát mutat egy munkaidő-nyilvántartás 1-6. oszlopának kitöltésére.

Példa a munkaidő-nyilvántartás 1-6. oszlopának kitöltésére (T-13 űrlap)

A T-13 űrlap 7-9. oszlopa olyan információkat tartalmaz, amelyek hasznosak lehetnek.

Minden díjazástípushoz külön kódmegjelölés tartozik, például:

• 2000 a bérek és utazási támogatások kódja;
• 2012 – a szabadság kifizetésére vonatkozó munkaidő-nyilvántartás kódja;
• 2300 – kód a betegszabadság kifizetésekor stb.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésére vonatkozó példánk a fent jelzett három kódot tartalmazza.

Ha az összes munkavállalóra csak egyfajta javadalmazást alkalmaznak, akkor a következő adatokat kell kitölteni:

• bértípus kódja - 7-9 oszlop fent, minden alkalmazottnál ugyanaz;
• levelező számla – olyan számla, amelyhez egy adott típusú díjazás költségeit rendelik;
• A 7. és 8. oszlop üresen marad;
• 9 – munkavállalónként a havi ledolgozott napok (órák) száma.

Többféle díjazás alkalmazása esetén mindhárom oszlopot ki kell tölteni: 7, 8, 9.

A hetedik a munkabérezési kódot, a nyolcadik az ilyen típusú kifizetések költségeinek felosztásának számláját, a kilencedik az ehhez a fizetési típushoz tartozó napok vagy órák számát tartalmazza. Ezeket az adatokat a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetett minden munkavállalóra vonatkozóan kitöltjük.

A táblázat többi oszlopa a munkavállalók távollétének és késésének okaira vonatkozó információkat tartalmaz.

Saját kódokkal is rendelkezik a hiányzások okára, például:

• K – üzleti út;
• B – betegszabadság;
• OT – nyaralás stb.

Az ok kódja mellett fel kell tüntetni, hogy a munkavállaló hány órát vagy napokat töltött el emiatt. A munkaidő-nyilvántartások kitöltése általában az osztályok vagy részlegek vezetőinek, illetve a HR-eseknek a feladata.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése a T-13 nyomtatvány szerint (7-13. oszlop)

A személyi nyilvántartások rendszerezéséhez egy cégben a kezdő HR-esek és könyvelők tökéletesen megfelelnek Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői tanfolyamának ⇓

Töltse le az óramutatót (T-13-as űrlap). Minta és űrlap Excelben

Alább egy munkalapon töltheti le a munkaidő-nyilvántartási űrlapot, lentebb pedig példaként egy kitöltött mintadokumentumot láthat.

Videolecke „Időtáblák. T-13” nyomtatvány

Ez az oktatóvideó egy részletes példát mutat be a T-13 űrlap használatával történő munkaidő-nyilvántartásra.