Munkaidő-nyilvántartás elkészítése: mintatöltés

Bármely vállalkozás a tényleges munkaórák vagy napok alapján fizet bért. Ezek az adatok a munkaidő alapján történő elszámoláshoz és bérfizetéshez speciális űrlapot igényelnek az elsődleges elszámoláshoz. Ez az űrlap munkaidő-nyilvántartásnak minősül.

Az alábbiakban erről a dokumentumról, a vállalkozásnál ledolgozott munkaidőnek megfelelő kitöltési utasítások találhatók.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

(Moszkva)

(Szentpétervár)

(Régiók)

Ez gyors és ingyen!

Miért van szükség erre a dokumentumra, és miért kell elkészíteni?

Kezdjük azzal, hogy a munkaidő-nyilvántartás egy olyan dokumentum, amelyet minden munkáltatónak vagy a vállalkozásnál meghatalmazott képviselőjének meg kell őriznie, függetlenül a létszámtáblázatban szereplő alkalmazottak számától és tulajdoni formától.

Ha ez az okmány nem található meg a vállalkozásnál, az a munkavédelmi hatóság ellenőrzése során pénzbírság formájában vezetői felelősséget von maga után.

Abban az esetben, ha a bérek igen jelentős helyet foglalnak el egy vállalkozás költségei között, az adóellenőrzés során keletkezett dokumentumok felvethetik a bérek megalapozatlan elhatárolását és a vállalkozás költséglistájából való kizárását. Ebben az esetben kellemetlen következmények lépnek fel.

T-12 és T-13 nyomtatványok: a kitöltés szabályai és szakaszai

A számviteli lapot a hónap minden munkanapján vezetjük, ill az utolsó napon jegyzőkönyv készül a ledolgozott napok/órák teljes számáról. Az elkészült dokumentumot megküldik a számviteli osztálynak.

Adjunk példát a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére és a bérszámításra vonatkozó utasításokra, a T-12 és T-13 nyomtatványok alapján. Nem különböznek lényegesen.

• Felül tüntesse fel a szervezet nevét az alapító okiratoknak megfelelően, valamint a szervezeti egység nevét, ha van ilyen.
• Az „összeállítás dátuma” (a munkahónap utolsó napja) és a „dokumentumszám” rovat kitöltésre kerülnek.
• A „jelentési időszak” azt az időtartamot jelöli, amelyből a fizetést a terv szerint számítják.
• A munkaidő-nyilvántartás első oszlopa az alkalmazottak sorszámát jelzi.
• A 2-3. oszlopokat az alkalmazottak személyi kártyái alapján töltik ki a T-2 formanyomtatványnak megfelelően, amelyet a vállalkozásba való felvételi megbízás alapján hoztak létre.
• A 4. és 6. oszlop a munkaidő költségkódokat és az elmúlt hónapban ledolgozott órák számával kapcsolatos információkat tartalmazza.
• Az 5. és 7. oszlop a hónap két felének közbenső eredményeit jelöli.
• A 8-17. oszlopokat a jelentési hónap végén kell kitölteni.
• A napok végső számába nem számítanak bele a munkavállaló távollétének napjai (betegszabadság, üzleti utak, távollét, hétvégék).
• A 14. és 16. oszlop a napok és órák számával van kitöltve.
• 15 – a munkából való távolmaradás okának kódja
• 17 – a munkavállalói szabadságok és szabadnapok összesített száma a tárgyhónapban.

A dokumentumot a HR osztály, strukturális egység munkatársa, igazgató vagy az általa meghatalmazott személy írja alá.

Munkaidő-nyilvántartás készítése műszakos munkához és egyéb árnyalatok

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke szerint a munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről. A munkaidő fizetése a munkavégzés helyén lévő fizikai elhelyezkedés szerint történik. Kiszámításuk a jelenlét és a munkából való távollét rögzítésével történik.

A műszakos munkavégzés a kollektív szerződés feltétele, és azt dokumentálni kell. A műszakos munkavégzés kizárólag az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének megfelelő műszakbeosztás szerint végezhető. Figyelembe veszi a napi munkaidőt és a műszakok gyakoriságát. A műszakbeosztás ebben az esetben helyi független szabályozási aktusként működik.

Az éjszakai műszakban végzett munka jóváhagyásához fel kell venni a munkát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 97. cikke értelmében a munkáltató szerződésében vagy aktusában meghatározott listára.

A gyakorlatban leggyakrabban az „idő üzemmód” napi munkarendjét használják. A munkaidő-nyilvántartási módban a havi műszakokat veszik figyelembe, és időtartamának azonosnak kell lennie a teljes időszakban. Az időtartamot meghaladó munkavégzés nem kompenzálható más napi munkavégzés hiányával vagy szabadság kivételével.

Ha a vállalkozás feltételei nem teszik lehetővé a munkafeltételek betartását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 94. cikkével összhangban, bevezetik a munkaidő összesített nyilvántartását. A műszakos munkavégzés kombinálható az időkövetés bevezetésével. Az összesített számvitel társasági bevezetésének eljárását kizárólag a belső munkaügyi szabályzat szabályozza. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 104. cikke csak azt írja elő, hogy ne lépje túl a havi munkaegységek névleges számát.

Az alábbi videó részletesen leírja a munkaidő-nyilvántartások karbantartásának folyamatát:

Szankciók a munkaidő-nyilvántartás helytelen kitöltéséért

Az adó- és pénzügyi ellenőrzések során a könyvvizsgáló az alábbi szabálysértéseket tapasztalhatja a számviteli lap kitöltése során:

• a fizetési adatok nem egyeznek meg az elsődleges bevallási dokumentumokban és munkaidő-nyilvántartásokban feltüntetettekkel;
• a fizetési adatok nem egyeznek meg a fizetési és elszámolási bizonylatokon, valamint a munkaidő-nyilvántartásokon feltüntetettekkel;
• a kódok és jelölések használata helytelen;
• a túlórákat vagy a túlórákat nem veszik figyelembe;
• átmeneti rokkantsági igazoláson szereplő ellátások összegének kiszámítása.

A szabálysértések a könyvelőre vagy a munkáltatóra büntetést vonhatnak maguk után legfeljebb 5000 rubel. A könyvvizsgálói ellenőrzés során a jelentési kártya hiánya vagy munkahelyi hiánya adminisztratív szankciókat vonhat maga után az 5.27. cikk értelmében, és az egység vezetőjére a következő összegű bírságot szabhat ki. legfeljebb 50 000 rubel.