Hogyan kell kitölteni egy óralapot (minta)
Ebben a cikkben a következőket találja:
- A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének részletes leírása
- Óralap minta
A munkaidő-nyilvántartás vezetése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikkében meghatározott munkáltató felelőssége. A ténylegesen ledolgozott idő feltüntetésével minden alkalmazottról meg kell őrizni a T 12-es munkaidő lapot. Ehhez a felhasználáshoz:
- óralap T 12;
- órarend T 13.
Használhat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletével jóváhagyott egységes nyomtatványokat vagy önállóan kidolgozott űrlapokat.
Mire való a jegyzőkönyv?
Munkaidő-nyilvántartás szükséges a következőkhöz:
- naponta vegye figyelembe, hogy a munkavállalók hogyan használják fel munkaidejüket, betartják-e a megállapított munkarendet;
- adatokat kap a ledolgozott órákról;
- kiszámítja a fizetést;
- statisztikai jelentéseket készít a statisztikai hatóságok számára a munkaerőről.
Kétféle módon lehet munkaidő-nyilvántartást vezetni
A munkaidő-nyilvántartásokat és a bérszámításokat két módszer egyikével lehet karbantartani:
1) a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módja. A munkaidő kumulatív rögzítésére szolgál, amikor a ledolgozott órák száma változó.
2) egy módszer az eltérések rögzítésére (meg nem jelenés, késés, túlóra stb.). Ezt a módszert akkor alkalmazzuk, ha a munkanap (műszak) hossza állandó.
Munkaidő-nyilvántartási minták
A jegyzőkönyvet egy példányban állítják össze. A kitöltött beszámolót a hónap végén alá kell írnia a strukturális osztályok vezetőinek és a HR munkatársnak. Ezt követően a dokumentumot elküldik a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.
Általános szabály, hogy az egyes szerkezeti egységek alkalmazottairól munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Munkájában használhatja a T 12-es és a T13-as munkaidő-nyilvántartást is. A T 13-as munkaidő-nyilvántartás az adatelszámolás automatizált feldolgozására szolgál.
Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésével általában megbízott személyt bíznak meg. Beszámoló lapot egy példányban készít, azt átadja a szerkezeti egység vezetőjének, humánerőforrás munkatársnak, és benyújtja a számviteli osztálynak. A munkaidő-nyilvántartás adatai alapján történik a munkavállalók bérének kiszámítása és kifizetése.
A munkaidő-nyilvántartások vezetésének felelőssége leggyakrabban a fő feladataik mellett humánerőforrás-szakértőre, könyvelőre vagy strukturális részlegvezetőkre hárul.
Milyen megjelöléseket használnak a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor?
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor ábécé és digitális kódokat is használhat, amelyek listája az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i határozatával jóváhagyott T-12 számú egységes formanyomtatvány címlapján található. 1. sz.
A munkaidő-nyilvántartásban leggyakrabban a következő megnevezéseket használják:
Nappali dolgozó vagyok;
B – hétvégék és munkaszüneti napok;
N – éjszakai munkavégzés;
PB – hétvégi munkavégzés;
C – túlóra;
B – betegszabadság (átmeneti keresőképtelenség időszaka);
K – üzleti út;
OT – éves fizetett alapszabadság;
OZ – fizetés nélkül távozik;
U – tanulmányi szabadság.
Az ok miatti távolmaradás kódja a jegyzőkönyvben „NN” betűkóddal (ismeretlen okból való meghiúsulás) vagy „30” digitális kóddal van jelölve.
Az általánosan elfogadott szimbólumok bármely időszak jelzésére (például az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 258. cikkének 4. része alapján biztosított szünetek a gyermek táplálására) nem feltétlenül elegendőek. Ebben az esetben a szervezetnek jogában áll utasítást kiadni egy további, alfabetikus vagy digitális kódú szimbólum bevezetésére (Eljárás az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak használatára, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának keltezésű határozatával jóváhagyva). 1999. március 24. 20. szám).
Hogyan lehet a munkaidő-nyilvántartást hibák nélkül tartani
A munkaidő-nyilvántartás kitöltése egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban a következő hibák fordulnak elő:
- csak a munkavállaló vezetékneve és kezdőbetűi vannak feltüntetve a beosztás megjelölése nélkül;
- munkaszüneti nap munkanapként van megjelölve;
- az ünnepek előtti napon például 1 órával csökken a munkaidő 7 óra 8 helyett.
A „Cégem” online könyvelési szolgáltatásban ingyenesen letöltheti és hibátlanul kitöltheti az egységes T-12 nyomtatványt, miután a szolgáltatásba előzetesen regisztrált a címen. A szolgáltatásban bemutatott összes nyomtatványt rendszeresen frissítjük, és megfelelnek minden jogszabályi követelménynek.
Hogyan kell munkaidő-nyilvántartást vezetni egy részmunkaidős munkavállaló számára
A részmunkaidős munkavállaló által ténylegesen ledolgozott idő a munkaidő-nyilvántartáson szerepel. Időtartamát (órában és percben) a T-12 számú nyomtatvány alsó sorában (4. és 6. oszlop), illetve a T-13 számú nyomtatvány 2. és 4. sorában (4. oszlop) tüntetjük fel. Ha a munkavállaló belső részmunkaidős munkavállaló, a ledolgozott idő minden munkakörben külön-külön jelenik meg.
Hogyan jelöljünk meg egy üzleti utat a munkaidő-nyilvántartáson
A kiküldött alkalmazottak számára a T-12 számú munkaidő-nyilvántartást vezetik. Az üzleti utazás napjait „K” betűkóddal vagy „06” számmal jelöljük. Az üzleti úton lévő munkaidőt nem jegyzik fel.