A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének eljárása
Rendelkezések
Megnyitás Word formátumban
1. Általános rendelkezések
1.1. Ezt a rendeletet azért vezetik be, hogy rendszerezzék a vállalkozás alkalmazottai által eltöltött munkaidőre vonatkozó információk gyűjtésének és feldolgozásának folyamatát.
1.2. A vállalkozás részlegeiben a munkaidő-nyilvántartások vezetésére az igazgató utasítására ezen részlegek dolgozói közül felelős személyeket neveznek ki.
1.3. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak munkaköri feladatai a következő funkciókat foglalják magukban: az osztály dolgozói által ténylegesen munkában eltöltött idő figyelemmel kísérése és munkaidő-nyilvántartások vezetése, felelősséggel tartozik a munkavállalók munkaidejének megfelelő feltüntetése a munkaidő-nyilvántartásban és az idő időben történő benyújtása. lap a számításhoz.
1.4. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkavállaló a feladatok ellátásához:
1.4.1. nyilvántartást vezet az osztály dolgozóiról;
1.4.2. dokumentumok (személyi és általános ügyekre vonatkozó végzések) alapján módosítja a felvétellel, elbocsátással, áthelyezéssel, munkarend-módosítással, besorolással, szabadság kiadásával stb. kapcsolatos listát;
1.4.3. figyelemmel kíséri a munkába való bejelentés és a munkából való távozás időszerűségét, a munkavállalók munkahelyi jelenlétét, az osztályvezető értesítését a hiányzásokról, késésekről, idő előtti távozásokról és az azt okozó okokról;
1.4.4. ellenőrzi a munkavállalók munkahelyi távolmaradási jogát igazoló dokumentumok benyújtásának és helyes végrehajtásának időszerűségét: átmeneti keresőképtelenségről szóló igazolások, betegek ellátásáról szóló igazolások, a vezető és mások által aláírt felmondási nyilatkozatok;
1.4.5. listákat készít az alkalmazottakról a hétvégi és munkaszüneti napokon történő munkavégzésre vonatkozó utasítások kiadásához.
1.5. Ha a kijelölt munkavállaló a munkaidő-nyilvántartási feladatokat átmenetileg nem tudja ellátni, az osztályvezető erre az időszakra vonatkozó utasításával felelős végrehajtót jelöl ki, és erről értesíti a Személyzetgazdálkodási és Rendtartási Főosztályt.
1.6. A jelen Szabályzatot aláírásukkal köteles megismerni minden olyan munkavállaló, akinek munkaidőnyilvántartása a feladata.
2. Definíciók
A munkaidő lap helyes kitöltése
Az A kategóriájú munkavállalóknak joguk van szabadon kilépni (belépni) a vállalkozáson kívülre munkaidőben. Az A kategóriába tartozó munkakörök listáját jelen Szabályzat 1. számú melléklete határozza meg (a Személyzetgazdálkodási és Rezsimügyi Főosztály dolgozza ki, és az Igazgatósággal egyetértésben hagyja jóvá a vállalkozás igazgatója).
2.2. B kategóriás munkavállalók– azon munkavállalók, akiknek joguk van a vállalkozás területét munkaidőben csak igazoló okmányok (felmondási levél, felszólítás, vezető által aláírt nyilatkozat stb.) bemutatásával hagyni.
Az alkalmazottak adminisztratív szabadság és elbocsátás iránti kérelmét az osztályok, műhelyek és szolgálatok vezetői hagyják jóvá.
2.3. Hiányzási nyilvántartás- a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, családnevét, beosztását, beosztását, az LLC-vel való kapcsolatát, dátumát, aktuális (___-tól ___-ig) és teljes (órában) idejét, a munkahelyről való távolmaradás okát tükröző dokumentumot. A munkavállaló személyes adatait, valamint a munkavállaló távollétének dátumát és időpontját a biztonsági személyzet az ellenőrzőponton rögzíti. A naplóban szereplő információkat minden hónapban ellenőrzik a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok munkatársai, akik a rendelkezésre álló dokumentumokkal ellenőrzik a napló adatait, és szükség esetén kiderítik a munkavállalók munkahelyről való távolmaradásának valódi okait. Az igazoló dokumentumok előírt módon történő benyújtásának elmulasztása esetén a távolmaradás okának minősül a munkahelyről való jogosulatlan távozás (késés - a műszak kezdete). Ha a munkavállaló több mint 4 órát egymás után távol van, és a távolléti jogát igazoló dokumentumokat nem nyújtották be az előírt módon, a munkavállaló távollétet kap, és a munkanapra nem fizet. A hiányzást a munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint dokumentálják. A távollévők naplózásának szabályait a Humán Erőforrás Főosztály dolgozza ki a biztonsági szolgálattal közösen, és hagyja jóvá a vállalkozás igazgatója.
3. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai
3.1. A munkaidő-nyilvántartásokat elektronikus és papíralapú változatban vezetjük.
3.2. A munkaidő-nyilvántartás elektronikus változatát a munkaidő-nyilvántartásért felelős alkalmazottak viszik be az 1C adatbázisba, figyelembe véve a következő követelményeket:
3.2.1. A munkaidő-nyilvántartásba az adatok napi bontásban kerülnek beírásra.
3.2.2. A munkaidő minden fajtája (összesített munkaóra, éjszakai munkaidő, túlóra) osztályonként egyetlen munkaidő-nyilvántartásban van feltüntetve.
3.2.3. A munkaidő-nyilvántartásban szereplő osztály neve a „megjegyzés” rovatban van feltüntetve.
3.2.4. A munkaidő-nyilvántartás „dátum” oszlopa a beszámolási hónap utolsó napját jelzi.
3.2.5. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartást közvetlenül az adatokat beíró alkalmazott dolgozza fel.
3.3. Ezen túlmenően a munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak a munkaidő-nyilvántartást a 2. számú melléklet szerint Excel formátumban töltik ki és papírra nyomtatják. Az aláírt munkaidő-nyilvántartás tárolásra a számviteli osztályba kerül.
3.4. A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza a karbantartásért felelős munkavállaló aláírását (bal alsó sarokban), a munkavállaló közvetlen felettesének vízumát (jobb alsó sarokban), valamint az illetékes osztály, szolgálat vezetőjének vízumát, műhely (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs aláírása alatt). A felelős alkalmazott aláírása és a vezetők vízuma a következőket tartalmazza: munkakör, teljes név, aláírás, aláírás dátuma, telefonszám és az aláíró e-mail címe.
3.5.1. Az alkalmazottak adatai a munkaidő-nyilvántartásba szigorúan az osztály létszámtáblázatának végrehajtásával összhangban kerülnek beírásra.
3.5.2. Ha a munkavállaló tényleges munkavégzési helye egy másik osztályon van, a munkaidő-nyilvántartásba annak a részlegnek a munkaidő-nyilvántartásáért felelős személy vezeti be a bejegyzést, amelyikben a munkavállaló szerepel, de a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezető javaslatára. dolgozik. Ebben az esetben a közvetlen vezető aláírásával (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírása alatt átirattal és dátummal) igazolja a beosztottak részére a munkaidő-nyilvántartás szabályszerű kitöltését. Például:
— a minőség-ellenőr munkavégzési helye az 1. számú műhely. Az ehhez szükséges munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérője állítja össze annak a műszakvezetőnek a javaslatára, amelyben az ellenőr dolgozik. A mester aláírja a munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérő aláírása alatt.
— a háztartási osztály takarítójának tényleges munkavégzési helye az áruraktár. A jegyzőkönyvet a gazdasági osztály nyújtja be a komissiózási raktár vezetőjével egyetértésben.
3.5.3. Ha a munkavállalót egy naptári hónap során (az első napon később) más osztályra helyezik át (költöztetik), a ledolgozott órákról külön munkaidő-nyilvántartást állítanak ki számára, amelyet az áthelyezési kérelemmel egyidejűleg nyújtanak be. A munkaidő-nyilvántartáson ezen a részlegen az utolsó munkanapig bezárólag a munkaórák láthatók, az áthelyezés (költözés) időpontjától kezdve „X”-et írnak be. Ez az alkalmazott nem szerepel az osztály havi zárójelentésében. Az új egységben a jegyzőkönyvet a tényleges átutalás napjától, de a megbízás kiadását követően állítják ki. Az előző napokon „X”-et ír be.
3.5.4. Elbocsátás esetén külön jegyzőkönyvet kell benyújtani a munkavállalónak, a felmondási kérelemmel egyidejűleg (feljegyzéssel - a munkáltató kezdeményezésére történő felmondás esetén). A munkaidő-nyilvántartásba az utolsó munkanapig bezárólag ledolgozott munkaidő kerül beírásra, az elbocsátás napja után pedig egy „X”-et. Ez az alkalmazott nem szerepel az osztály havi zárójelentésében.
3.5.5. Az 1,5 vagy 3 év alatti gyermek gondozása miatt szülői szabadságon lévő munkavállalók nem szerepelnek a munkaidő-nyilvántartásban.
3.5.6. Az alkalmazottak névsorát ábécé sorrendben állítják össze (a vezetéknév kezdőbetűi alapján).
3.5.7. A munkaidő-nyilvántartás jobb felső sarkában a gyártási naptár szerinti havi munkaidő-norma szerepel.
3.5.8. Az 1. oszlop sorszámozása a munkaidő-nyilvántartásban szereplő alkalmazottak díjszabása szerint történik (és nem vezetéknév szerint). Ha egy adott részleg alkalmazottja különböző díjszabással dolgozik, akkor annyi sorszámot kap, ahány bért elfoglal.
3.5.9. A 2. oszlopban arab számok (1, 2, 3) jelzik a munkavállaló rokkantsági csoportját. Egészséges dolgozók esetében kötőjel van feltüntetve.
3.5.10. A vezetéknév, keresztnév, apanév a 3. oszlopban teljes egészében fel van írva. Ugyanakkor gondosan ellenőrzik a vezetéknév, a keresztnév és az apanév helyesírását, ha eltérés van a munkavállaló elfogadott neve és dokumentumai között. Vezetéknév, utónév, családnév változása esetén az új adatok csak azután kerülnek be a munkaidő-nyilvántartásba, miután a HR osztály megfelelő megbízást ad ki a vállalkozás személyzete számára.
3.5.11. A 4. oszlop (beosztás) a munkavállaló beosztását jelzi, szigorúan a létszámtáblázattal összhangban. Ugyanez az oszlop jelzi a fogadások számát (1, 0,5, 0,25 stb.).
3.5.12. A 6. oszlop a KTU-t (munkaerő részvételi arányt) jelzi, amelyet a vezető határoz meg a vállalkozásnál elfogadott szabályok szerint.
3.5.13. A megjelenéseket (nem megjelenést) a 7-22. oszlop jelzi. A 7-22. oszlopban 4 sor van – kettő a hónap feléhez. Az első és a harmadik sorban a munkaidő-költségek szimbólumait (kódjait), a második és negyedik sorban pedig a ledolgozott vagy le nem dolgozott idő tartamát (órában, tized óra pontossággal) kell rögzíteni. a munkaidőköltség megfelelő kódjai minden dátumhoz.
3.5.14. A 23. és 24. oszlop a munkavállaló által a hónap első és második felében ledolgozott napok és órák számát mutatja. Ehhez a jelzett oszlopokban két sort kiemelünk. A felső sorban a munkavállaló által ledolgozott napok (23. oszlop) és órák (24. oszlop) száma látható a hónap 1. napjától 15. napjáig. Az alsó sorban a munkavállaló által ledolgozott napok és órák száma látható a hónap 16-ától az utolsó napjáig.
3.5.15. A 25. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott napok (műszakok) összesített számát mutatja. A 25. oszlopba beírt napok számának meg kell egyeznie a 23. oszlop felső és alsó sorában szereplő értékek összegével.
3.5.16. A 26. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott összes munkaórát mutatja. A 26. oszlopban szereplő órák számának meg kell egyeznie a 24. oszlop felső és alsó sorában szereplő értékek összegével.
3.5.17. A 27. és 28. oszlopban a munkavállaló által ledolgozott, másfél és kétszeres díjazású túlórák szerepelnek. Ha a munkavállaló alapos ok nélkül nem végzi el a havi munkaidő-normát, túlórát nem osztanak ki számára.
3.5.18. A 29. oszlopban a munkavállaló által éjszaka ledolgozott órák száma látható. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az éjszakai idő a 2200 és 600 óra közötti munkaidő.
3.5.19. A 30. oszlopban a munkavállaló által az igazgató utasítása szerint hétvégén és munkaszüneti napokon ledolgozott havi munkaórák számát kell feltüntetni.
3.5.20. A 31. oszlopban a munkavállaló által a hónap folyamán ledolgozott éjszakai műszakok száma látható.
3.5.21. A 32-40. oszlopok típusonként jelzik a munkából való távolmaradás napok számát.
3.5.22. A 41. oszlopban a munkavállaló távolléti napjainak összesített számát kell feltüntetni. A 41. oszlop értékének meg kell egyeznie a 32-40. oszlop értékeinek összegével.
3.5.23. Azon alkalmazottak munkaidejét, akiknek fizetését meghatározzák, szigorúan a munkarendnek megfelelően határozzák meg (8 óra, 4, 2, 24, 12, 1,5 stb.). Az órabéres alkalmazottak a ténylegesen ledolgozott időt kapják, tized óra pontossággal.
3.5.24. A munkaszüneti napokon a teljes munkaidőben foglalkoztatottaknál 1 órával csökken a műszak időtartama. Azon munkavállalók esetében, akiknek a munkaideje rövidített (műszakonként 7 óra vagy kevesebb), a munkaszüneti napokon a műszak időtartama nem csökken. Azon munkavállalók esetében, akiknek a munkaideje hét óránál hosszabb, a munkaszüneti napokon a műszak időtartama 7 órára csökken.
3.5.25. Ha a munkaszüneti napon teljes műszakban (8 óra) kell dolgozni, akkor a túlóra megszervezésére elrendeli. Ebben az esetben az alkalmazottak a munkaidő-nyilvántartáson a megrendelés szerint ledolgozott időt feltüntetik. A túlóra alatti munkaszervezésről szóló rendeletet a vállalkozás igazgatójának utasítására a szervezési és díjazási osztály készíti el, és legkésőbb a megbízásban meghatározott műszak előtt egy munkanappal megküldi az illetékes osztályoknak.
3.5.26. Ha szabadnapos vagy munkaszüneti napokon kell munkát megszervezni, megfelelő utasítást adnak ki. A munkaszüneti napokon vagy pihenőnapon ledolgozott időt a munkaidő-nyilvántartáson szigorúan a megrendelésnek megfelelően kell feltüntetni. A hétvégi munkavégzés (munkaszüneti napok) megszervezéséről szóló rendeletet a vállalkozás igazgatójának utasítására a szervezési és javadalmazási osztály készíti el.
3.5.27. A szabadnapos munkavégzés (munkaszüneti nap) az XXXXX LLC alkalmazottainak díjazására vonatkozó szabályzat szerint történik, kétszeres díjazás mellett. A szabadnapon vagy munkaszüneti napon dolgozó munkavállaló kérelmére újabb pihenőnap adható. Ebben az esetben a munkaszüneti napon végzett munkát egy összegben fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni.
3.5.28. Ha a munkaszüneti nap és a hétvége egybeesik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a szabadnap átkerül a szabadságot követő következő munkanapra.
3.5.29. A munkavállalók túlórába való bevonása, valamint szabadnapos munkavégzés (munkaszüneti nap) csak a munkavállaló írásos beleegyezésével megengedett az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt esetekben, és ezt végzéssel formálják. A nem megfelelően elvégzett munka nem szerepel a munkaidő-nyilvántartásban, és nem fizetendő.
3.5.30. A munkaidő-nyilvántartásban történő rögzítés jelentési időszaka egy naptári hónap (az elsőtől az utolsó napig).
3.5.31. Ha a munkavállaló a vállalkozás területén munkavégzési feladatokat lát el (a termelési telephelytől függetlenül), az e szabályzat szerint ledolgozott órák számát minden ledolgozott napra fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban.
3.5.32. Ha a munkavállaló nem tartózkodik a vállalkozás termelési telephelyeinek területén, vagy nem lát el munkaügyi feladatokat, a munkaidő-nyilvántartásba a 3. függelék szerint az időfelhasználást jelző levél kerül.
3.5.33. Ha egy napon többféle munkaidőt (például 6 óra munkaidőt és 2 óra állásidőt) használnak fel, akkor a munkaidő-nyilvántartás egy munkavállalóra vonatkozik két sorban.
3.5.34. A szabadságokat (éves és adminisztratív), betegszabadságokat minden naptári napra kiadják, beleértve a hétvégéket is (az ünnepnapok kivételével).
3.6. Az alkalmazottak bérét a vállalat számviteli osztálya számítja ki a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai által az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartások alapján.
3.7. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-adatoknak meg kell egyeznie a 2. függelék szerint kitöltött munkaidő-nyilvántartások adataival.
3.8. Javítások vagy további megjegyzések nem megengedettek a jelentésben.
4. A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének és benyújtásának eljárása
4.1. A munkaidő-felhasználásról hetente legalább egy alkalommal adatokat gyűjt a munkaidő-felhasználásért felelős munkatárs az osztálya számára
4.2. Amikor a dolgozók egy műszak alatt távoznak, a biztonsági szolgálat rögzíti a ki- és visszatérés idejét. Ha a munkavállaló nem munkavégzési okból távozott (nincs felmondás, és a munkavállaló nem tartozik az A kategóriába), a távollét idejét levonják a ledolgozott munkaórák egyenlegéből.
4.3. Minden késői érkezést és korai távozást a biztonsági szolgálat rögzít, és levonja a munkaidő egyenlegéből. Kivételt képeznek a később munkába érkező, illetve felmondás miatt korábban távozó munkavállalók, valamint az A kategóriába tartozó munkavállalók.
4.4. Kivételes esetben az ingázó vagy helyközi tömegközlekedési eszközzel munkába érkező egyéni munkavállalók esetében a munkavállaló kérésére és a közvetlen vezető indítványára a műszak kezdési időpontja eltolható. Ebben az esetben a munkavállaló kérelmét az érintett egység (Osztály, szolgálat, műhely) vezetőjének záradékkal ellátva megküldik a Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztályvezető-helyettesnek, egy példányát pedig a biztonsági szolgálatnak. szolgáltatás.
4.5. A késésekre, jogosulatlan munkából való kilépésekre vonatkozó adatokat a biztonsági szolgálat legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 1. napjáig megküldi a Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettesének. A Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettese elemző feljegyzéseket készít a munka- és pihenőidő rendjének munkavállalók általi megsértéséről, és a tárgyhónapot követő hónap ötödik napjáig megküldi az illetékes hivatal vezetőinek. osztályok, műhelyek és szolgáltatások.
4.6. A munkaidő felhasználására vonatkozó adatokat a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai a beszámolási hónapot követő hónap harmadik napján 17:00 előtt viszik be az 1C elektronikus adatbázisba.
4.7. A munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok dolgozói a beszámolási hónapot követő hónap első napján 17.00 óráig a 2. számú melléklet szerinti munkaidő-nyilvántartási űrlapot kitöltik, kinyomtatják, majd az illetékes tisztviselők ellenőrzése és aláírása után átadják. tárolásra a számviteli osztálynak.
Hogyan kell kitölteni egy munkaidő lapot?
A munkaidő-nyilvántartás nemcsak az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát tükrözi, hanem napi rendszerességgel rögzíti a munkából való jelenlétről és hiányzásról szóló információkat is. Az alkalmazottak egy része megbetegedett, volt, aki ismeretlen okból hiányzott, volt, aki nyaralni ment. Nézzük meg, hogyan kell ezeket az eseteket helyesen megjelölni a jelentéskártyán.
Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. Ez a dokumentum a következőkhöz szükséges:
statisztikai jelentéseket készít a statisztikai hatóságok számára a munkaerőről.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság két egységes formanyomtatványt hagyott jóvá a munkaidő-nyilvántartásokhoz - T-12 és T-13*. Az űrlapok abban különböznek egymástól, hogy a T-12 univerzális lehetőség, a T-13-at pedig akkor hajtják végre, ha a szervezet rendelkezik egy automatikus rendszerrel a jelenlét és a munkahelyi meg nem jelenés ellenőrzésére (forgókapu). Ebben az esetben az adatok számítógépen keresztül kerülnek be az űrlapba. Leggyakrabban természetesen a T-12 űrlapot használják, mivel a hozzáférési rendszereket nem minden szervezetben telepítik.
A jegyzőkönyvet egy példányban állítják össze. A kitöltött beszámolót a hónap végén alá kell írnia a strukturális osztályok vezetőinek és a HR munkatársnak. Ezt követően a dokumentumot elküldik a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.
Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást
Korábban sok szervezetnek különleges pozíciója volt - időmérő. Ma már a vezetők irracionálisnak tartják, hogy külön személyzeti egységet csak a kilépések és a munkából való távolmaradások rögzítésére tartsanak fenn. A munkaidő-nyilvántartások vezetésének felelőssége leggyakrabban a fő feladataik mellett humánerőforrás-szakértőre, könyvelőre vagy strukturális részlegvezetőkre hárul. Ne feledje, hogy ezt a felelősséget rögzíteni kell a munkavállaló munkaszerződésében és munkaköri leírásában, vagy a szervezet igazgatójának utasításával rá kell ruházni.
Hogyan jelenítsük meg a munkaidő felhasználását egy munkaidő-nyilvántartásban
A T-12 és T-13 formanyomtatványok gyakorlatilag nem különböznek a részletek összetételében, ezért megfontoljuk a munkaidő-nyilvántartás kitöltését egy űrlap - T-12 - példájával. Vagy inkább az első szakasza, amelyet „munkaidő-felhasználás elszámolásának” hívnak. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének mintája a ... oldalon található.
A munkaidő-nyilvántartás egy hónapig megőrződik, és ennek végén összesíti az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát.
Munkaidő-nyilvántartási űrlapok: szabályok és szankciók
Az időközi eredményeket is feljegyezzük (a hónap első és második felében). A munkából való jelenlét és távolmaradások nyilvántartása folyamatos regisztrációs módszerrel történik. Ez azt jelenti, hogy a hónap minden napjára beírnak valamilyen jelölést a megfelelő cellába - jelenlét vagy bizonyos okok miatt (vagy tisztázatlan körülmények miatti) meg nem jelenés. Lehetőség van azonban arra is, hogy a jelenlétet ne jelöljék meg, hanem csak a munkarendtől való eltérést (meg nem jelenés, késés stb.) regisztrálják. Ha a hónap során nem volt eltérés, akkor a jelentési kártya csak a hónap első és második felének munkaeredményeinek végső adatait és az összesített eredményt tartalmazza, a többi cella üres marad.
Most nézzük meg, hogyan kell pontosan beírni a jelöléseket a jelentési kártyába.
A T-12 nyomtatvány 4. és 6. oszlopában két sor található. A felső sorban a hónap minden napján eltöltött munkaidő fajtáinak betűjeles megjelölése található (megjelenés, szabadság, üzleti út, betegszabadság stb.). A rájuk szánt órák száma alul van rögzítve. A betűjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján találhatók. Például, ha egy alkalmazott június 13-án érkezett dolgozni, és teljes munkaidőben jelen volt, akkor a júniusi jegyzőkönyvben a 13-as számú cellában a munkavállaló vezetéknevével szemben az „én”-t és a 8 munkaórát írjuk. Ha aznap üzleti úton volt, akkor a „K”-t kell beírni. De az Ön szervezetében aznap nem volt munkaideje, ezért nullát tettünk az alsó sorba. A hétvégéknek és az ünnepnapoknak is megvan a saját megjelölése. A felső sort "in" jelöli, az alsó sort pedig nullák.
Ne feledje: ennek vagy annak a kódnak a letételéhez jó okok kell hogy legyenek. Például betegszabadságot csak akkor jelölhet meg a jegyzőkönyvében, ha biztosan tudja, hogy a munkavállaló rendelkezik átmeneti keresőképtelenségről szóló igazolással. A ... oldalon található táblázat a hiányzások és a megállapított munkarendtől való eltérések minden esetére tartalmazza a bizonylatok listáját. Ha nem rendelkezik a munkavállaló távollétének okát igazoló dokumentumokkal, akkor csak az ismeretlen okból való távollétet jegyezheti be a jegyzőkönyvbe („NN”).
A T-12 formanyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és fel nem dolgozott idő szimbólumait a T-13 nyomtatvány is használja.
Hogyan kell összefoglalni
A hónap végén ki kell számítania a ledolgozott napok és órák teljes számát. Ugyanakkor a hétvégék, a távollétek, az ismeretlen okból való távollétek, a betegnapok, az üzleti utak nem tartoznak bele a ledolgozott napok számításába - általában mindazok a napok, amikor a munkavállaló távol volt a munkától. A ledolgozott órák számának kiszámításához egyszerűen össze kell adni a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számokat, és be kell írni az eredményeket az 5. oszlopba (a hónap első felére), a 7. oszlopba (a második félévre). hónap) és a 8-13. oszlop (a hónap egészére vonatkozóan) .
Külön ki kell számítania a meg nem jelenés napjainak számát, és a 14-16. oszlopban meg kell adnia az adatokat. A 15. oszlop a meg nem jelenés okainak számkódjait tartalmazza (ezek a kódok a nyomtatvány címlapján, a betűjelölésekkel együtt szerepelnek). Például a rendes szabadság kódja 09, az ismeretlen okokból való távollét pedig 30. Végül pedig meg kell határozni az egyes alkalmazottak szabadságának teljes számát a hónapban, és be kell írni a 17. oszlopba.
Szimbólumok az időlapon
Az anyagot a HRM.RU weboldalon teszik közzé
Top 10: Munkaidő- és jelenléti rendszerek
Időkövető rendszer közép- és nagyvállalatok számára. A munkaidő automatikus monitorozása a számítógépen, megbeszélések és hívások rögzítése. Felosztja azokat a programokat és oldalakat, amelyekkel az alkalmazott dolgozik, produktív és nem produktív részekre.
Yaware Time Tracker
Szolgáltatás az alkalmazottak teljesítményének hatékony nyomon követésére. A késői érkezések, korai távozások és az alkalmazottak munkából való távollétének ellenőrzése. Létezik egy mobilalkalmazás a terepen dolgozók nyomon követésére.
Idő doktor
Online időkövető program. Nyomon követi a személyzet munkáját, de lebontásban is megadja, hogy mennyi időt töltenek bizonyos projektekkel (vagy ügyfelekkel). Képernyőképeket készítenek az alkalmazottak munkájának nyomon követésére.
A program információkat gyűjt arról, hogy az alkalmazott mely programokban dolgozott, és mennyi időt töltött a különböző oldalakon. Jelentések készülnek, amelyekben a vezető láthatja a beosztottak és osztályok teljesítményét mind a munkavállalók munkaidő-beosztása szerint, mind a teljes időszakra vonatkozóan, anélkül, hogy az ütemterveket figyelembe venné. A keylogger elfogja az alkalmazottak összes billentyűleütését a munkahelyi számítógépükön.
HR menedzsment megoldás. Lehetővé teszi nemcsak az alkalmazottak tevékenységének figyelemmel kísérését a számítógépen, hanem a termelékenységük mérését is. Munkaidő nyomon követése, alkalmazások futtatása és meglátogatott webhelyek. Képernyőképek. Gépelt szöveg elemzése. Automatikus értesítések a munkafegyelem megsértéséről. Jelentések széles választéka az osztálynak és minden alkalmazottnak.
Időkövető rendszer nem számítógépes cégek számára. Lehetővé teszi a munkaidő kényelmes nyomon követését biometrikus terminál vagy Android táblagép segítségével, amely a bejárathoz telepíthető.
Az én menetrendem
Személyzeti munkarend tervezési szolgáltatás. Késés, szabadság, betegszabadság, szabadság elszámolása. Munkarend létrehozása egyetlen kattintással. Munkaidő nyomon követése berendezés nélkül. Kulcsfontosságú teljesítménymutatók
Felhőalkalmazás az időkövetéshez. Több alkalmazásból áll, amelyek önállóan (vagy csapatban) online felületen, tableten vagy telefonon használhatók.
Nagy Testvér
Időkövető rendszer. Lehetővé teszi a munkában eltöltött idő, az ebédszünet és az állásidő megjelölését; figyeli az internetes forgalmat, jelentéseket készít a munkaidő felhasználásáról.
Időkövető és beléptető rendszer biometrikus és hardverterminálokkal
Az eladók és alkalmazottak munkaidejének automatikus rögzítésére és figyelésére szolgáló szolgáltatás arcfelismeréssel. Lehetővé teszi az érkezés és távozás rögzítését, ellenőrzi az alkalmazottak jelenlétét a munkahelyen, értesíti a vezetést a fegyelmi problémákról. Munkaidő-nyilvántartást készít a látogatásokról és a ledolgozott órákról szóló részletes jelentéssel.
OfficeMETRICS
Irodai alkalmazottak időkövető szoftvere. Rögzíti a munkanap kezdetét és végét, ebédszüneteket, szüneteket, füstszüneteket. Figyelembe veszi a programok működését és a honlap látogatást. A program által gyűjtött összes statisztika vizuális jelentések formájában jelenik meg.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének jellemzői
Ingyenes személyes időkövető szoftver
Felhőalapú megoldás az alkalmazottak PC-n végzett munkájának nyomon követésére. A tevékenységek széles skáláját követi nyomon: alkalmazások használata, internetes böngészés, levelezés Skype-on, e-mail. Lehetővé teszi az alkalmazottak asztali számítógépeinek valós időben történő figyelését
1. A munkaidő-nyilvántartás fogalma és tartalma
Az Orosz Föderációban minden szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie a munkaidőről.
A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének eljárása
A nagy szervezetekben és vállalkozásokban az időszámítás speciális szerkezeti egysége (csoport, iroda, ágazat stb.) jön létre. Kis szervezetekben külön beosztás is bevezethető - időmérő. Azokban az irodákban, ahol irracionális ilyen alkalmazott alkalmazása a munkaidő-nyilvántartásra, ezt a funkciót egy erre felhatalmazott (a vezető utasítására kinevezett) tisztviselőre bízzák. Az időkövetés gyakran a titkár feladata lesz.
A munkaidő az az idő, amely alatt a munkavállalónak a szervezet belső munkaügyi szabályzata és a munkaszerződés feltételei szerint munkavégzési kötelezettséget kell végeznie, valamint egyéb olyan időtartamok, amelyek a törvények és egyéb szabályozó jogszabályok szerint. cselekmények, munkaidőre vonatkoznak1.
A munkáltató köteles nyilvántartani az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt. A munkaidő-nyilvántartás vezetése a szervezet munkájának sajátosságainak figyelembevételével történik.
A munkaidő-felhasználás elszámolása a következő célokból történik:
— a munkavállalók és alkalmazottak időben történő munkába állásának ellenőrzése, a késések és a meg nem jelenések azonosítása;
— figyelemmel kíséri a személyzet munkahelyi jelenlétét munkaidőben, valamint a munkavállalók időben történő távozását és érkezését az ebédszünetben;
— a munkavállalók munkából való időben történő távozásának rögzítése a munkanap végén;
— a ténylegesen ledolgozott idő, állásidő, betegség, szabadság és egyéb munkaidő felhasználási formák elszámolása;
— a hiányzások nyilvántartása.
A munkaidő-nyilvántartás vezetésekor be kell tartania a következő szabályokat:
1) A jelenlét és a munkából való távozás nyilvántartása a szervezet egészére vagy a szervezeti részlegekre külön-külön történik.
2) A munkavállalót a munkaidő-nyilvántartásba az elsődleges személyi nyilvántartási dokumentumok (alkalmazási megbízás, munkaszerződés) alapján kizárják.
3) Minden alkalmazotthoz hozzárendelnek egy személyi számot, amelyet minden munkaügyi és bérszámviteli bizonylaton elhelyeznek, és a munkavállaló megtartja a szervezeten belüli bármilyen mozgása során. Ha egy alkalmazottat elbocsátanak, a személyi számát általában három évig nem adják át másik munkavállalónak2.
A munkaidő-nyilvántartás adatai alapján bérszámításokat végeznek. Ugyanezt az információt használják a statisztikai adatszolgáltatási űrlapok összeállításához.
A munkaidőt naponta rögzítjük, az eredményeket a statisztikai hatóságok által kidolgozott egységes munkaidő-nyilvántartásban rögzítjük. Jelenleg az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendeletében jóváhagyott nyomtatványokat használják.
A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség a munkavállaló munkaszerződésében, munkaköri leírásában rögzíthető, vagy főtevékenységére külön végzéssel rendelhető hozzá. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megsértéséért a vétkes tisztviselők a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség által kiszabott közigazgatási felelősséget viselnek.
A jegyzőkönyvet egy példányban őrizzük. A hónap végén kiszámítják a munkavállaló által ledolgozott napok és órák teljes számát. A munkaidő-nyilvántartást a strukturális osztályok vezetői (kis szervezeteknél - a szervezet vezetője) és a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs írják alá. Az aláírt dokumentumot bérszámfejtésre elküldjük a számviteli osztálynak.
szerinti munkaidő-nyilvántartások 281 A szervezetek tevékenysége során keletkezett, tárolási időket megjelölő szabványos vezetői dokumentumok jegyzéke, jóváhagyva. Rosarkhiv 2000.10.06., egy évig tárolva.
A munkaidő rögzítésére a T-12 „Munkaidő-nyilvántartás és bérszámítás” és a T-13 „Munkaidő-nyilvántartás”3 egységes nyomtatványt használják.
2. Munkaidő-nyilvántartás kitöltése
T-12 nyomtatvány kitöltése. A munkaidő-nyilvántartó űrlap kitöltéséhez a ledolgozott és fel nem dolgozott idő megállapított betűjeleit kell használni (lásd 1. melléklet). Ezek a megjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján találhatók, és a T-13 nyomtatvány kitöltésekor is használatosak.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor fontos betartani az alábbi szabályt. Minden feltételes jegyhez (kivéve a normál munkaidőre vonatkozó jelölést) szükséges a megfelelő okmányok megléte. A munkából való távolmaradás, a munkavállaló (vagy munkáltató) kezdeményezésére részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívüli munkavégzés, a csökkentett munkaidő, stb. okára vonatkozó megjegyzések csak megfelelően elkészített dokumentumok alapján kerülnek be a munkaidő-nyilvántartásba. . Ilyen dokumentumok lehetnek például a keresőképtelenségi bizonyítvány, a szabadság kiadására vonatkozó végzés, az üzleti útra vonatkozó végzés stb.
Ha a munkavállaló nem nyújtja be a vonatkozó dokumentumokat, az „NN” betűkódot fel kell tüntetni a jelentési kártyán - a munkavállaló ismeretlen okból való távolléte a munkahelyről. Ezt követően a meg nem jelenés okainak tisztázásával a munkaidő-nyilvántartás javítására kerülhet sor. Ha kiderül, hogy a hiányzást rögzítik (például egy szerkezeti egység vezetőjének jelentése szerint), akkor a jelentési kártya dokumentumként szolgálhat - a fegyelmi büntetés alkalmazásának vagy a munkavállaló elbocsátásának alapjául a vonatkozó cikk alapján. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
A T-12 munkaidő-nyilvántartásban két oszlop van kijelölve az egyes alkalmazottakra fordított napi munkaidő tükrözésére - 4 és 6. Mindegyik oszlop két sorra van osztva. A felső sorok az eltöltött munkaidő típusait jelölik, az alsó sorok a tényleges ledolgozott órák és percek számát4.
A T-12 nyomtatvány kitöltésekor az 5. és 7. oszlop felső soraiba a ledolgozott napok számát, az alsó sorokba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák számát kell beírni; az 5. oszlopban - a hónap első felére, a 7. oszlopban - a másodikra.
Bármely szervezetnek joga van az alábbi módszerek egyikét használni a munkaidő-nyilvántartások vezetésére:
- a jegyzőkönyv rögzíti a munkából való jelenlétet és távollétet egyaránt;
— csak az eltérések szerepelnek a jegyzőkönyvben (meg nem jelenés, késés, túlóra stb.).
A második módszer alkalmazásakor a jelentési kártya 5. és 7. oszlopában a felső sorban csak a munkából való távollét szimbólumait kell megadni (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, teljesítési idő állami és közfeladatok stb.), és ezen oszlopok alsó sorai üresek maradnak.
Ha a szervezet minden alkalmazottnál azonos fizetési módot és megfelelő számlát használ, akkor a 2. szakaszban a T-12 formanyomtatványon a munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor a 18-22. oszlop nem kerül kitöltésre. különböző munkavállalói kategóriák esetén a munkaidő-nyilvántartást a 18-34. oszlopokba kell kitölteni.
Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaszüneti napokat fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba és nem fizetik ki5.
Ha a munkavállaló szabadságon van, nem kell megjelölni a szabadnapokat, mivel ezek a „naptári szabadságnapok” fogalmába tartoznak.
A munkavállaló munkából való elmozdítását a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopában a munkából való távolmaradás, illetve a munkából való távolmaradások rögzítésével veszik figyelembe.
Ha a munkavállaló hétvégén vagy ünnepnapon van üzleti úton, akkor a munkaidő-nyilvántartáson fel kell tüntetni az üzleti úton való tartózkodás tényét, mivel az ilyen napokat emelt díjazásban fizetik ki.
T-13 nyomtatvány kitöltése. A T-13 „Munkaidő-nyilvántartás” űrlapot általában nem használják kis szervezetekben. Ez az űrlap a munkaidő rögzítésére szolgál, ha a szervezet a számviteli adatok automatizált feldolgozásával rendelkezik (lásd 2. melléklet).
Számítógépes technológiával elkészíthetők a T-13 nyomtatvány részben kitöltött adatlapok. Ilyen adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, szakma (beosztás), személyi szám, azaz a feltételesen állandó információkat tartalmazó jegyzékekben szereplő adatok. Ebben az esetben a bejelentőlap formája az elfogadott adatfeldolgozási technológiának megfelelően változik.
A T-13 formanyomtatványon a napi munkaidőt a 4. oszlopban kell feltüntetni. Négy sort (két-két a hónap feléhez) és a hónapnak megfelelő oszlopok számát (15 és 16) tartalmazza.
Ha a szervezet egy (minden munkavállalóra közös) fizetési típust és megfelelő számlát használ, a T-13 űrlapon töltse ki a „fizetés típusa kódja”, „megfelelő számla” adatokat a táblázat 7-9. oszlopával és oszlopával. 9, a 7. és 9. oszlop kitöltése nélkül.
Ha egy szervezet több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típushoz és megfelelő számlához számol bért, akkor a számviteli adatok rögzítésekor a 7-9.
Ha a fizetési módok és a hozzájuk tartozó számlák száma meghaladja a négyet, a T-13 űrlap egy további blokkot biztosít azonos oszlopszámokkal a fizetési típusok adatainak kitöltéséhez.
Havonta kétszer (a hónap első és második felében) kiszámítják a teljes munkaidőt - a ledolgozott napokat és órákat. A számítás úgy történik, hogy a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számokat összeadjuk, az eredményt pedig az 5. oszlopba írjuk. A hónap második felére vonatkozó adatokat a 4. és 6. oszlop összegzésével is megkapjuk, de az eredményt a 7. oszlop. A 8-13. oszlopba a munkaidő összességében történő rögzítésének adatait kell beírni havonta.
A munkaidő-nyilvántartásokat egy évig tárolják azon (a munkavállaló) osztályon, ahol a munkaidőt rögzítik.
Bibliográfia
1. Andreeva, V.I. Egy példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére / V.I. Andreeva//Human Resources Directory. – 2006. – 2. sz. – 72. – 73. o.
2. Mitrofanova, V. V. Munkaidő-nyilvántartás / V. V. Mitrofanova//Humánerőforrás-könyvtár. – 2004. – 11. sz. – 63. – 67. o.
3. Sankina, L.V. Time sheet / L.V. Sankina // A titkárnő és az irodavezető névjegyzéke. – 2007. – 8. sz. – 36 – 39. o.
4. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. – M.: Prospekt, 2008. – 208 p.
1. számú melléklet
Oldalak: következő →