Adóellenőrzés: hogyan viselkedjünk

Számos cég kapott felkérést az adóhatóságtól az adótörvény 93. cikkének (1) bekezdésére hivatkozva információk és dokumentumok benyújtására. Ez azt jelenti, hogy a cég egyik partnere helyszíni vagy asztali adóellenőrzésen esik át. Ennek végrehajtása során a szerződő felektől olyan dokumentumokra lehet szükség, amelyek megerősítik az ellenőrzött szervezet által szolgáltatott információkat.

Az ellenadó ellenőrzés az egyik olyan adóellenőrzési intézkedés, amely nem önálló adóellenőrzési típus. Az ellenellenőrzés egy íróasztali, helyszíni vagy ismételt ellenőrzés algoritmusának része, vagy abban az esetben, ha ésszerű szükség van információszerzésre egy adott tranzakcióról.

Az ellenadó-ellenőrzés időpontját a helyszíni ellenőrzéssel ellentétben az adószolgálat nem határozza meg semmilyen időpontban, sem az elvégzett ellenőrzések száma. Az ellenellenőrzés nem az adó- és járulékszámítás helyességét hivatott megerősíteni, hanem egy asztali vagy helyszíni ellenőrzés része.

Az adóhatósági ellenvizsgálatok okai és céljai

A szervezet ellenadó-ellenőrzésének indoka az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 93.1. cikke és a Pénzügyminisztérium 2009. szeptember 14-i 03−02−07/1−425 sz. levele. Ellenvizsgálatot kezdeményeznek az ellenőrzött társaság szerződő feleitől származó információk megszerzése érdekében az alábbi helyzetekben:

Az ellenőrzés során kért dokumentumok

A dokumentumok benyújtásának határideje 5 nap. Az ellenőrzés minden olyan dokumentumot bekérhet, amely az ellenőrzött vállalkozásra vonatkozik, például árubeszerzési vagy szolgáltatási szerződések és azok mellékletei, okiratok, szállítólevelek, számlák.

A dokumentumokat a vállalkozás vezetője vagy más meghatalmazott személy által hitelesített másolat formájában és a vállalkozás pecsétjével kell benyújtani. A másolatok közjegyzői hitelesítése törvénytelen. Az adóhatóságnak azonban jogában áll az eredeti dokumentumokat felülvizsgálatra kérni.

A dokumentumokat kísérőlevéllel együtt nyújtják be. A kísérőlevél egy példányát az adóhivatalnak meg kell jelölnie a dokumentumok átvételére vonatkozóan. Ez megvédi a szervezetet az adóhatóságok megalapozatlan követeléseitől. Ha a dokumentumokat elektronikus formában állítják össze, akkor azokat elektronikus formátumban, távközlési csatornákon keresztül kell továbbítani.

Ha a kérelem jelentős, 5 napon belül nem elkészíthető iratjegyzéket tartalmaz, akkor javasolt a felügyelőség felé kérni a szükséges adatok benyújtásának határidejének meghosszabbítását, valamint a dokumentumok hiánytalan benyújtásának kívánt időpontjának megjelölését.

Figyelembe kell azonban venni, hogy az adóhatóság nem teljesítheti a kérést, hiszen ez joga, nem kötelessége. Ha a szükséges dokumentumok hiányoznak, erről az adóhivatalt legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 5 napon belül tájékoztatni kell.

Amikor ellenellenőrzéshez szükséges dokumentumok benyújtására irányuló kérést kap, a következő szempontokat kell figyelembe venni:

Kérjük, vegye figyelembe

Az adóhatóság az ellenellenőrzés keretében nem követelheti meg olyan nyilatkozatok és egyéb jelentések benyújtását, amelyek nem az ellenőrzött személyre vonatkoznak. Ez a követelmény jogellenes, és fellebbezhető.

Mivel a helyszíni adóellenőrzés lefolytatásához szükséges dokumentumok listája nincs jogszabályban rögzítve, a cégek és az adóhatóság között nézeteltérések adódhatnak egyes dokumentumok benyújtási kötelezettségének jogszerűségét illetően. Ezeket a nézeteltéréseket bírósági úton oldják meg, a bíróság minden konkrét esetben kapcsolatot létesít az ellenőrzött személy és a szükséges dokumentumokban foglalt információk között.

Ellenellenőrzés során ismételt iratbenyújtási igény nem megengedett, ha azt korábban helyszíni vagy irodai szemle keretében nyújtották be.

Felelősség a dokumentumok benyújtásának elmulasztásáért

Az adójogszabályok szankciókat írnak elő az okmányok benyújtási kötelezettségének kijátszásáért, a szervezetek tisztségviselői és a vállalkozók pedig közigazgatási felelősséget vonhatnak maguk után.

Ha egy szervezet nem tesz eleget az iratok benyújtására vonatkozó követelményeknek, megkerüli azok benyújtását, vagy tudatosan hamis adatot ad meg, akkor az Adótörvénykönyv 126. §-ában meghatározott felelősség keletkezik. Ez a szabálysértés 5 ezer rubel pénzbírsággal jár.

Az adófelügyelőség ellenvizsgálatának eredményei

Az ellenellenőrzés mutatói külön aktusban kerülnek összeállításra és a helyszíni vagy irodai ellenőrzés aktusához (határozatához) csatolva. Ha az adóellenőrzés szabálysértéseket tár fel, a helyszíni szemle jegyzőkönyve szolgál e jogsértések bizonyítékául.