Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést

Információ, hogyan kell magyarázó jegyzetet írni, bármikor szüksége lehet: adófizetőknek; szakdolgozatvédésre készülő hallgatók; könyvelők; más állampolgárok.

Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan kell helyesen összeállítani a magyarázó megjegyzéseket.

Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést

Először meg kell értened, mi az a magyarázó megjegyzés. Ez egy olyan dokumentum, amely általános információk megszerzését teszi lehetővé az adózási, számviteli és egyéb dokumentumokról, valamint egy kutatási projektről. A magyarázó megjegyzés tartalma közvetlenül kapcsolódik ahhoz a dokumentumhoz, amelyhez csatolták

Melyek a magyarázó jegyzet írásának általános szabályai?

A dokumentumot szabványos A4-es lapra kell nyomtatni. A magyarázó megjegyzés több, átlátszó borítóval összefonódó oldalból állhat. Az oldalakat számozni kell. Maga a számozás a címlaptól kezdődik, de nem kell rá számot rakni. A szám minden oldal alsó mezőjébe kerül, középre igazítva.

A magyarázó jegyzet írásának általános követelményei

A ma hatályos szabályozás csak általános a magyarázó megjegyzés tartalmára vonatkozó követelmények. Egyes információk tájékoztató jellegűek, míg mások kötelezőek. A magyarázó megjegyzés szöveges tartalma több szerkezeti részre oszlik, amelyek listákat, szakaszokat, alfejezeteket, albekezdéseket és bekezdéseket tartalmaznak.

Amikor elkezdi összeállítani a magyarázó megjegyzést, ne felejtse el betartani a narratíva formális üzleti stílusát. A magyarázó megjegyzésben szereplő összes információnak rövidnek, tömörnek és világosnak kell lennie. Ha rövidítéseket és kifejezéseket használ a szövegben, azoknak egyértelműen meg kell felelniük a megállapított szabványoknak.

A magyarázó jegyzet mellékleteit beküldheti. Általában információkat tartalmaznak a dokumentumban található diagramokról, grafikonokról, táblázatokról és rajzokról. A mellékletek tartalmazhatnak számításokat, módszereket, indoklásokat és a magyarázó jegyzet kidolgozása során felhasznált további dokumentumok listáját is.

Hogyan írjunk magyarázó jegyzetet egy diplomatervhez - formázás a GOST szerint

Ha műszaki egyetem hallgatója, jelentkezzen és keressen minta az oklevélhez, akkor a GOST szabványokban megtalálható. Általános szabály, hogy az oktatási intézmények saját „irányelveket” tesznek közzé mind az oklevelek, mind a magyarázó jegyzetek írásához. Éppen ezért a hallgatók az egyetemi könyvtárban találhatnak példát magyarázó jegyzetre és ehhez a kérdéshez szükséges háttérinformációkhoz.

A szakdolgozat szabványos megjegyzése így néz ki:

1. Címlap. Itt alapvető információkat talál a művészről és a projekt nevéről.
2. Az a feladat, amelyet a felügyelő az előadónak rendelt.
3. Absztrakt – itt lesz a szakdolgozat részeinek tömör összefoglalása.
4. Tartalomjegyzék oldalelrendezéssel.
5. A rövidítések és megnevezések listája.
6. Bevezetés. Ebben a hallgató rövid áttekintést ad a vizsgált témáról.
7. A munka fő része, ahol a kulcsfogalmak elemzése történik.
8. Konklúzió a kutatómunka következtetéseivel.
9. A felhasznált források listája.
10. Alkalmazások. Tartalmazni fognak diagramokat, táblázatokat, grafikonokat, rajzokat.

Hogyan írjunk helyesen jegyzetet a mérlegbe

Ha hivatkozunk a Pénzügyminisztérium 1999. július 6-án kelt, 43n számú végzésére, akkor az kimondja, hogy a számviteli dolgozóknak mérleget és eredménykimutatást kell készíteniük. Hozzájuk kötve magyarázó megjegyzés a pénzügyi kimutatások benyújtásához.

A dokumentumnak teljes körűen fel kell fednie a szervezet politikájával kapcsolatos minden olyan információt, amely a működési eredményeinek és pénzügyi helyzetének értékeléséhez szükséges.

A magyarázó megjegyzésben a könyvelőnek minden információt tükröznie kell a jelentési időszak rendelkezésre állásáról:

• Pénzügyi befektetések;
• Befektetett eszközök;
• Immateriális javak;
• Költségek és nyereségek;
• Kibocsátott részvények;
• Tartozások;
• Követelések.

Hogyan írjunk magyarázó feljegyzést az adóhatóságnak

Bizonyos helyzetekben az adózóknak magyarázó megjegyzéseket kell készíteniük az adóbevallási dokumentációhoz. Például az adóhatóságnak jogában áll megkövetelni egy jogi személy felelős alkalmazottaitól, hogy készítsenek feljegyzést az adóbevallásban bekövetkezett veszteségekről.

Ebben a dokumentumban a munkavállalónak a következő információkat kell megadnia:

1. jogalany.
2. Az adóhatóság azon részlegének neve, amelyhez a feljegyzés címzett.
3. A feljegyzés elkészítésének alapjául szolgáló követelmény részletei.
4. A dokumentum részletei, amelyekhez magyarázatot adnak.
5. A szervezet bevételeinek és kiadásainak mutatói.
6. Költséges és veszteséges rész.
7. Tájékoztatás az adóhatósági számvitel és a könyvelés közötti eltérésekről.

Tehát minden magyarázó megjegyzésnek, legyen az a mérleghez, egy szakdolgozathoz vagy az adóhatósághoz, megvannak a maga sajátosságai. Ez a szövegezés céljától és a végső címzetttől függ.