Կես դրույքով անձնակազմի նմուշ. Կադրային աղյուսակ. լուծում ենք արտակարգ իրավիճակներ Անդրադարձ կադրային աղյուսակում 0.5 դրույքաչափ

Ինչպե՞ս ճիշտ արտացոլել կադրային աղյուսակում կես դրույքով աշխատողների «դրույքաչափերը» (0,5 դրույքաչափ, 0,25 դրույքաչափ) և, համապատասխանաբար, նրանց աշխատավարձերը, օրինակ, կադրային աղյուսակում նշել թիվը անձնակազմի ստորաբաժանումները `0,5 (0,25) , իսկ սյունակում սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) 1500 ռուբլի է: (550 ռուբ.):

Պատասխանել

Հնարավո՞ր է համալրման աղյուսակում սահմանել 0,5 միավոր դրույքաչափ:

Պատասխանել

Պետական ​​կանոնակարգերը սահմանում են փաստաթղթերի հիմնական ցանկը, որոնց առկայությունը պարտադիր է յուրաքանչյուր գործատուի համար՝ անկախ կազմակերպչական և իրավական ձևից: Այս փաստաթղթերի ցանկը ներառում է նաև անձնակազմի աղյուսակը: Թեև օրենսդրության մեջ դրա ուղղակի նշում չկա, անձնակազմի աղյուսակը նշված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի մի քանի հոդվածներում, ինչը անուղղակիորեն հաստատում է դրա գոյության անհրաժեշտությունը:

Ինչ է անձնակազմը

Անձնակազմի սեղանբոլոր կազմակերպությունների հիմնարար փաստաթղթերից մեկն է։ Այն պարունակում է տեղեկատվություն ձեռնարկության կառուցվածքի, պաշտոնների և անձնակազմի միավորների թվի մասին:

Այն կազմակերպություններում, որտեղ վարձատրության համակարգը սահմանափակվում է միայն աշխատավարձով, սա աշխատավարձի հաշվարկման հիմնական փաստաթուղթն է:

Ինչի՞ հիման վրա է այն լրացվում։

Եթե ​​կազմակերպությունը նոր է սկսել իր գործունեությունը, և անձնակազմի աղյուսակը կազմվում է առաջին անգամ, ապա նպատակահարմար կլինի նախ մտածել պահանջվող պաշտոնների ցանկը և կազմել աշխատավարձը կարգավորող փաստաթուղթ:

Կազմման պատասխանատու

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է նրան հանձնարարված ցանկացած աշխատողի կողմից: Որպես կանոն, սա կադրերի բաժնի աշխատակից է կամ հաշվապահ։

Ծանոթացում այս փաստաթղթին

Քանի որ անձնակազմի աղյուսակը կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտ չէ (Ռոստրուդի 2014 թվականի մայիսի 15-ի N PG/4653-6-1 նամակի 7-րդ կետ), գործատուն պարտավոր չէ աշխատողներին ծանոթացնել անձնակազմի աղյուսակին:

Առաջնային պահանջներ

Անձնակազմի աղյուսակը գտնվում է միասնական ձևերի ցանկում, որտեղ այն անցնում է T-3 տառի տակ: Շատ կազմակերպություններ օգտագործում են այս ձևը, քանի որ այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ դաշտերն ու սյունակները:

Բայց այս ձևի օգտագործումը պարտադիր չէ, այն միայն խորհրդատվական է, թեև այս մասին շատ հակասություններ են եղել: Այս հարցը վերջնականապես դադարեցվեց Ռոստրուդի 2013 թվականի հունվարի 23-ի N PG/409-6-1 նամակով: Այն ուղղակիորեն նշում է, որ կազմակերպություններն իրավունք ունեն մշակել այս փաստաթղթի սեփական ձևերը և օգտագործել դրանք, գլխավորը օրենքի պահանջները հաշվի առնելն է։

Մասնավորապես Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 15-րդ, 57-րդ հոդվածում ասվում է աշխատանքային գործառույթըԱշխատակիցը որոշվում է անձնակազմի աղյուսակում նշված պաշտոնին և մասնագիտությանը համապատասխան: Այսինքն՝ այս փաստաթղթում պետք է ներառվեն պաշտոնների անվանումները։

Ինչպես ճիշտ լրացնել ՍՊԸ-ների և անհատ ձեռնարկատերերի անձնակազմի աղյուսակը

Ռեկվիզիտներ

• Կազմակերպության լրիվ անվանումը պետք է նշվի բաղկացուցիչ փաստաթղթերին ամբողջությամբ համապատասխան.
• OKPO-ն 8 նիշանոց կազմակերպության կոդ է: Այս տվյալները պարունակվում են վիճակագրական մարմինների տեղեկատվական նամակում, որը պետք է հասանելի լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում.
• անձնակազմի համարը. Այստեղ հստակ պահանջներ չկան։ Դուք կարող եք օգտագործել շարունակական համարակալում, կարող եք ամեն տարի սկսել 1 թվից և կոտորակի միջոցով նշել տարին, կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ համարակալման եղանակ։
• Պատրաստման ամսաթիվը. Նշվում է փաստացի կազմման ամսաթիվը, այն կարող է տարբերվել կադրային աղյուսակի ուժի մեջ մտնելու ամսաթվից (օրինակ՝ կազմված դեկտեմբերին ընթացիկ տարինհաստիքացուցակը ուժի մեջ է մտնում հաջորդ տարվա հունվարի 1-ից).
• նշվում է անձնակազմի աղյուսակի գործողության ժամկետը, ամենից հաճախ՝ 1 տարի, և որ օրվանից է այն ուժի մեջ մտնում.
• վերևի աջ անկյունում դրվում է «Հաստատված» դրոշմակնիքը և նշվում են հաստատման կարգի և անձնակազմի աղյուսակի կատարման մանրամասները: Որպես կանոն, կազմակերպության կնիքը դրվում է «Հաստատված» դրոշմակնիքի վրա, թեև դա ամրագրված չէ օրենքով:

Աշխատակազմի ձև 2020 թ

Ձևը կարելի է ներբեռնել ցանկացած իրավական համակարգից, օրինակ՝ Խորհրդատուից կամ Երաշխավորից: Որպես կանոն, ներբեռնման համար առաջարկվող ձևաչափը Word կամ Excel է, այստեղ հիմնարար տարբերություն չկա, բայց այն ավելի հարմար է պահպանել աղյուսակային ձևով, քանի որ բանաձևերը կարող են մուտքագրվել համապատասխան բջիջներում, և փաստաթուղթը ինքնին կհաշվի համարը. անձնակազմի ստորաբաժանումների և աշխատավարձի ֆոնդը:

T-3 ձևը լրացնելու կարգը

Սյունակ 1 «Կառուցվածքային միավորի անվանումը»

Կառուցվածքային ստորաբաժանումները ներառում են մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ, սեմինարներ, բաժիններ և այլն:

Նրանք սովորաբար սկսում են կառավարման բարձրագույն ստորաբաժանումներից, հետո հաշվապահական և ֆինանսական ծառայություններից, արտադրությունից և բիզնես ծառայություններից:

Օրինակ՝ խորհուրդ, ֆինանսների և ներդրումների բաժին, տնտեսական բաժին, վաճառքի բաժին և այլն։

Սյունակ 2 «Բաժանման ծածկագիր»

Այստեղ կոդավորումը նշանակվում է նույն սկզբունքով, որն օգտագործվում է առաջին սյունակում և ցույց է տալիս կառուցվածքային ստորաբաժանումների ենթակայությունը: Օրինակ, ֆինանսների և գույքի բաժինը 02 ծածկագիր է, դրան ենթակա հաշվապահական հաշվառման և տնտեսական բաժինները կունենան համապատասխանաբար 02.1 և 02.2 ծածկագրեր: Այս սյունակը հազվադեպ է լրացվում, հիմնականում շատ խոշոր ձեռնարկություններում: Եվ դա կարելի է ընդհանրապես բացառել փաստաթղթից։

Սյունակ 3 «Պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, դասը (կատեգորիան) որակավորումների».

Դիրքերը մուտքագրվում են անվանական գործով և եզակի, ամբողջությամբ, առանց հապավումների:

Գործատուն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել պաշտոնների անվանումը, բացառությամբ ծանր և վնասակար պայմաններաշխատանքի և պետական ​​նպաստների ստացում (վաղաժամկետ կենսաթոշակ): Այս պաշտոնները պետք է մուտքագրվեն համապատասխան որակավորման և սակագնային տեղեկատուի, կամ մասնագիտական ​​ստանդարտներ, որոնք ներկայումս դեռ մշակման փուլում են։

Սյունակ 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը»

Այստեղ նշված է անձնակազմի միավորների քանակը, այն կարող է լինել կամ ամբողջ թիվ կամ կոտորակ, օրինակ՝ դրույքաչափի 05 կամ 0,25, սա նշանակում է, որ նման պաշտոնի համար աշխատաժամանակը կրճատվում է երկու կամ չորս անգամ. .

Ծանոթագրություն՝ պաշտոններ և հաստիքներ նշելիս գործատուն իրավունք ունի նշել ցանկացած թիվ՝ անկախ աշխատողների իրական թվից: Այսինքն՝ նա կարող է 3 հաշվապահի միավոր ավելացնել կադրային սեղանին, բայց աշխատանքի ընդունել 2-ին, իսկ 3-րդ բաժինը կարող է թափուր մնալ այնքան ժամանակ, որքան ցանկանաք։

Բացառություն է կազմում կադրային հաստիքը, որը հատկացվում է հաշմանդամություն ունեցող անձանց քվոտայի համար։ Դրա թափուր աշխատատեղի մասին պետք է զեկուցվի զբաղվածության մարմիններին:

Սյունակ 5 «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն, ռուբ.

Ամեն ինչ կախված է կազմակերպությունում ընդունված վարձատրության համակարգերից։ Սա կարող է ներառել աշխատավարձ, սակագնի դրույքաչափ կամ տարբեր տոկոսներ և գործակիցներ:

Եթե ​​հնարավոր չէ դնել կոնկրետ թվեր, ապա պարզապես կարող եք նշել վարձատրության ձևը «կտոր աշխատանք», «ակորդ»: Բայց հետո հաջորդ սյունակներում պետք է հղում լինի վարձատրության կանոնակարգին կամ մեկ այլ փաստաթղթին, որը նկարագրում է աշխատավարձի հաշվարկը:

Սյունակներ 6,7,8 «Լրացուցիչ նպաստներ, ռուբ».

Լրացվում է վարձատրության կանոնակարգին և այլ տեղական կարգավորող փաստաթղթերին համապատասխան: Սա սովորաբար ներառում է.

• բոնուս գիշերային աշխատանքի համար;
• լոգարանների մաքրում;
• հյուսիսային նպաստներ;
• այլ լրացուցիչ վճարումներ և նպաստներ:

Այս տողերում դուք կարող եք պարզապես նշել այն փաստաթուղթը, որում նշված է այս ամենը, հատկապես, եթե կան շատ նպաստներ: Միակ բանը, որ նշված չէ այս սյունակներում, նպաստներն են, որոնք հաշվարկվում են ամբողջ աշխատավարձի վրա։ Օրինակ՝ բոնուս, որը վճարվում է նախկինում կուտակված բոլոր գումարների որոշակի տոկոսի չափով (աշխատավարձ կամ սակագին գումարած նպաստներ):

Սյունակ 9 «Ընդամենը ամսական»

Այս սյունակը կարող է լրացվել միայն այն դեպքում, եթե 5-10 սյունակներում գումարները գրված են ռուբլով և նույն ժամանակահատվածի համար (ռուբլի/օր, ռուբլի/ժամ), հակառակ դեպքում կամ մուտքագրվում է գծիկ, կամ բազմապատկվում է միայն աշխատավարձի չափը։ անձնակազմի միավորների քանակով։

Սյունակ 10 «Ծանոթագրություն»

Այստեղ կարող է նշվել աշխատավարձը կարգավորող տեղական կարգավորող ակտը, նվազագույն աշխատավարձը, եթե այն սահմանվում է (օրինակ, կտորների վճարում, իսկ նշումը նշում է. «ոչ պակաս, քան 10,000 ռուբլի»):

Ինչպես նշվեց վերևում, գործատուն կարող է բացառել իր համար անհարկի սյունակները:

Կադրային աղյուսակի ձև T-3 լրացնելու նմուշ

Հիշելու բաներ

Աշխատակազմի աղյուսակի 5-րդ սյունակը լրացնելիս պետք է հիշել, որ վարձատրության այսպես կոչված «պատառաքաղը» չի կարող մուտքագրվել անձնակազմի աղյուսակում: Քանի որ իրավաբանորեն հաստատված է, որ հավասար աշխատանք- հավասար վարձատրություն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 22-րդ հոդված):

Այսինքն՝ եթե մեկ բաժնում հաշվապահի 2 հաստիք կա, ապա աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափը պետք է լինի նույնը։ Բայց դուք կարող եք սահմանել անհատական ​​հավելավճարներ և նպաստներ:

Ով ստորագրում է

T-3 ձևը պահանջում է երկու ստորագրություն անձնակազմի սեղանի տակ՝ կադրերի բաժնի աշխատակիցը և գլխավոր հաշվապահը: Եթե ​​ինչ-որ կատեգորիա բացակայում է, ապա կարող եք անցնել մեկ ստորագրությամբ կամ համապատասխան հրամանով, որպեսզի կազմակերպությունը այլ անձանց նշանակի:

Պահպանման պայմանները և վայրը

Աշխատակազմի բնօրինակ աղյուսակը պահվում է անձնակազմի բաժնում կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնում, դա որոշվում է փաստաթղթերի հոսքով կոնկրետ կազմակերպություն. Ամեն դեպքում, եթե բնօրինակը գտնվում է կադրերի բաժնում, ապա պատճենը պետք է լինի հաշվապահությունում եւ հակառակը։

Համաձայն պարբերությունների. «ա» Արվեստ. Բաժին 71 1.2 «Կառավարման կազմակերպչական հիմքեր» Գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ կառավարման արխիվային փաստաթղթերի ցանկ. պետական ​​մարմիններ, տեղական ինքնակառավարման մարմիններ և կազմակերպություններ, նշելով պահպանման ժամկետները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի N 558 հրամանով), անձնակազմի աղյուսակը մշտապես պահվում է կազմակերպությունում:

Փոփոխություն

Օրենսդրությունը չի սահմանում անձնակազմի աղյուսակի վավերականության ժամկետը, ուստի այն կարող է լինել միակը ձեռնարկության ողջ կյանքի ընթացքում, և բոլոր փոփոխություններն ու լրացումները կձևակերպվեն անձնակազմի աղյուսակը փոխելու առանձին հրամաններով:

Գործատուն ինքն է որոշում կադրային աղյուսակի տվյալները փոխելու մասին, նա սահմանափակված չէ փոփոխությունների ժամանակով և քանակով. Բացառություն են կազմում օրենքով նախատեսված դեպքերը, օրինակ՝ միջոցառումների անցկացումը։ Այս դեպքում փոփոխություն կատարելու վերջնաժամկետը սահմանվում է Աշխատանքային օրենսգրքով։

Արդյունքներ

Աշխատակազմի աղյուսակը սեփականության ցանկացած ձևի ձեռնարկության հիմնական փաստաթղթերից մեկն է, որը պարունակում է կարևոր փաստաթղթեր: Քանի որ փաստաթղթերի հոսքում այս փաստաթղթի անալոգները չկան, անձնակազմի աղյուսակի պահպանումը ոչ միայն պարտադիր է, այլև անհրաժեշտ ձեռնարկության աշխատանքի օպտիմալ կազմակերպման համար:

Տեսանյութ - ինչպես ստեղծել անձնակազմի աղյուսակ ձեռնարկության համար 1C ծրագրում.

Բարև Ինեսսա:

Աշխատակազմի աղյուսակում պետք է հստակ նշվի աշխատանքային ժամանակի չափը, որը որոշվում է աշխատանքային պայմանագրի պայմանների համաձայն, այսինքն. եթե 8-ժամյա աշխատանքային օրվա դեպքում 0,5 դրույքաչափ է, ապա դա կլինի 4 ժամ։

Օրինակ, եթե հաշվի առնենք ամբողջ 5-օրյա աշխատանքային շաբաթը.

30 օր x 8 ժամ = 240 ժամ: (ամբողջական փոխարժեքով)

30 օր x 4 ժամ: = 120 ժամ (0.5-ում)

Այս դեպքում ձևը կարող է օգտագործվել որպես Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​վիճակագրական կոմիտե 2004 թվականի հունվարի 5-ի N 1, որը պարտադիր չէ: ինչպես առաջարկված, այնպես էլ կամայական մշակված գործատուի կողմից: Հիմնական բանն այն է, որ բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները նշված են «աշխատակազմում».

Առաջարկություններ անձնակազմի աղյուսակի առանձին սյունակներ, դաշտեր և տողեր լրացնելու վերաբերյալ

«Կազմակերպության անվանումը» դաշտում նշվում է կազմակերպության անվանումը՝ կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերին խստորեն համապատասխան:
Կարևոր. Պետք է նշվի կազմակերպության կոդը Համառուսական դասակարգիչձեռնարկություններ և կազմակերպություններ (OKPO): OKPO կոդը նույնականացման կոդըձեռնարկություն կամ կազմակերպություն՝ բաղկացած 8 նիշից։
Փաստաթղթի ձևաթղթի անվանման («Աշխատակազմի ժամանակացույց») և հաստատման կնիքի միջև սույն դաշտում նշվում են անձնակազմի աղյուսակը կազմելու համարը և ամսաթիվը: Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակը կազմվում է առաջին անգամ, որպես կանոն նշանակվում է N 1, ապա կարող է օգտագործվել շարունակական համարակալում։ «Կազմման ամսաթիվ» սյունակում նշվում է այն ամսաթիվը, երբ իրականում կազմվել է անձնակազմի աղյուսակը:
Պատրաստման ամսաթիվը և ժամանակը, որից կադրային աղյուսակը ուժի մեջ է մտնում, կարող են տարբեր լինել: «20___ «___»-ից ______ ժամանակահատվածի համար» տողում. նշվում է այն ժամանակահատվածը, որի համար հաստատվում է անձնակազմի աղյուսակը (սովորաբար 1 տարի), ինչպես նաև այն օրվանից, երբ այն սկսում է գործել (օրինակ՝ պլանավորված տարվա հունվարի 1-ից մինչև դեկտեմբերի 31-ը): կազմակերպության ղեկավարի հրամանը.
Փաստաթղթի հաստատման կնիքում «Կազմակերպության պատվերը ից» դաշտում մուտքագրվում են այն կարգի մանրամասները, որով հաստատվել է հաստիքացուցակը:
Անմիջապես հաստատման նշանի տակ «Աշխատակազմը քանակով» դաշտում նշվում է կազմակերպության անձնակազմի միավորների ընդհանուր թիվը միավորներով: Կադրերի սյունակների լրացում - «Անուն» սյունակ 1-ում նշվում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումը:
Կառուցվածքային միավորները պետք է ընկալվեն որպես մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ, ինչպես նաև բաժիններ, արտադրամասեր, բաժիններ և այլն, իսկ այլ տարածքներ՝ համապատասխան տարածքի վարչատարածքային սահմաններից դուրս:
Որպես կանոն, այս սյունակում նշվում են բոլոր բաժանումները հիերարխիկ հաջորդականությամբ, այսինքն՝ սկսած կառավարումից («Ադմինիստրացիա») և հետագայում՝ ենթակայությամբ: - «Կոդ» 2-րդ սյունակը ներառում է ստորաբաժանումների թվերի նշումն այն կարգով, որը թույլ է տալիս որոշել ամբողջ կազմակերպության ենթակայությունն ու կառուցվածքը. սյունակ 3 «Պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, դասը (կատեգորիան) որակավորումները»:
Եթե ​​համապատասխան դաշնային օրենքներՔանի որ որոշակի պաշտոններում, մասնագիտություններում կամ մասնագիտություններում աշխատանքի կատարումը կապված է նպաստների տրամադրման կամ սահմանափակումների առկայության հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անվանումը և որակավորման պահանջներնրանք պետք է համապատասխանեն նշված անվանումներին և պահանջներին որակավորման տեղեկատու գրքեր, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված կարգով:
Եթե ​​աշխատանքը չի ենթադրում աշխատանքային բարդ պայմաններ և որոշակի արտոնությունների և երաշխիքների տրամադրում (օրինակ. լրացուցիչ արձակուրդներ, աշխատաժամանակի կրճատում, աշխատավարձի բարձրացում), ապա պաշտոնի կամ մասնագիտության անվանումը որոշում է գործատուն։
4-րդ «Կադրային ստորաբաժանումների թիվը» սյունակում նշվում է տվյալ կազմակերպությունում որոշակի պաշտոնի (մասնագիտության, մասնագիտության) համար նախատեսված անձնակազմի միավորների քանակը: Օրինակ:
3-րդ «Պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, որակավորումների դասը (կատեգորիա)» սյունակում նշվում է պաշտոնի անվանումը՝ «Հաշվապահ», այնուհետև 4-րդ սյունակում «Անձնակազմի միավորների քանակը»՝ աշխատակազմում հատկացված հաստիքային միավորների թիվը. Նշվում է «Հաշվապահ» ​​պաշտոնի կազմակերպությունը, օրինակ՝ 2 «Անձնակազմի միավորների թիվը» 4-րդ սյունակը լրացնելիս համապատասխան պաշտոնների (մասնագիտությունների) համար, որոնք նախատեսում են թերի կադրային ստորաբաժանման պահպանում՝ հաշվի առնելով առանձնահատկությունները. Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան կես դրույքով աշխատանք, այն նշված է համապատասխան բաժնետոմսերում, օրինակ՝ 0.25. 0,5; 2.75 և այլն - 5-րդ սյունակում «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն, ռուբ. ամսական աշխատավարձը նշված է ռուբլով սակագնային դրույքաչափով (աշխատավարձ), սակագնային գրաֆիկեկամտի տոկոսը, բաժնեմասը կամ շահույթի տոկոսը, աշխատանքի մասնակցության գործակիցը (KTU), բաշխման գործակիցը և այլն՝ կախված կազմակերպության կողմից ընդունված վարձատրության համակարգից՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրության, կոլեկտիվ պայմանագրերի, աշխատանքային պայմանագրերի, համաձայնագրերը և կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտերը
Նշում! Սակագնի դրույքաչափը կամ աշխատավարձը չի ներառում նպաստները (փոխհատուցում և խրախուսական վճարներ), քանի որ դրանց համար նախատեսված են այլ սյունակներ: Այս սյունակը լրացնելը կախված է վարձատրության համակարգից:
Այսինքն, եթե որոշակի պաշտոնի համար նախատեսված է ժամանակի վրա հիմնված աշխատավարձի համակարգ, ապա 5-րդ սյունակում «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն, ռուբ. նշվում է սակագնի դրույքաչափը (օրինակ՝ 100 ռուբլի), այնուհետև նշվում է ժամանակի միավորը, որի համար նախատեսված է այս սակագնային դրույքաչափը (օրինակ՝ 100 ռուբլի / ժամ):
Եթե ​​որոշակի պաշտոնի համար նախատեսված է դրույքաչափով աշխատավարձի համակարգ, ապա 5-րդ սյունակում «Սակագնային դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն, ռուբ. նշվում է սակագնի դրույքաչափը (օրինակ՝ 100 ռուբլի), այնուհետև նշվում է արտադրված ապրանքների քանակը, որոնց համար նախատեսված է այս սակագնային դրույքաչափը (օրինակ՝ 100 ռուբլի / հատ):
Այս դեպքում «Ծանոթագրություն» 10-րդ սյունակում, որպես կանոն, նշվում է վարձատրության համակարգի համապատասխան տեսակը:
Օրինակ՝ պարզ ժամանակի վրա հիմնված աշխատավարձի համակարգ, ժամանակի վրա հիմնված բոնուսային աշխատավարձի համակարգ, հասարակ տոկոսադրույքով աշխատավարձի համակարգ, մասնակի դրույքաչափով աշխատավարձի համակարգ, պրոգրեսիվ մասնակի դրույքաչափով աշխատավարձի համակարգ, անուղղակի մասի դրույքաչափով աշխատավարձի համակարգ, անուղղակի կտոր-դրույքաչափով աշխատավարձի համակարգ, կտոր-կտոր աշխատավարձի համակարգ, աշխատավարձի համակարգ:
Միևնույն ժամանակ, «Ծանոթագրություն» 10-րդ սյունակում առաջարկվում է նաև նշել տեղական կարգավորող ակտը, որը սահմանում է որոշակի տեսակի աշխատավարձի համակարգի համար աշխատավարձի սահմանման կարգը, ինչպես նաև դրա չափը որոշակի արտադրության ստանդարտի համար:
Օրինակ, նման ցուցանիշներ կարող են սահմանվել «Վարձատրության, հավելավճարների և ֆինանսական խթաններաշխատողներ»
Նշում!
Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 22-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն պարտավոր է աշխատողներին ապահովել հավասար վարձատրություն հավասար արժեքի աշխատանքի համար: Այսինքն՝ կադրային աղյուսակում արգելվում է նշել «աշխատավարձի միջակայքը»։ Եթե ​​մեկ ստորաբաժանումն ունի երկու հաստիք, օրինակ՝ «հաշվապահ», ապա 5-րդ սյունակում «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն, ռուբ. պետք է նշվի աշխատավարձի նույն չափը, սակագնի դրույքաչափը և այլն, տե՛ս Ռոստրուդի 27.04.2011թ. N 1111-6-1 «Նույնանուն պաշտոնների համար աշխատավարձի չափեր սահմանելու մասին» նամակը:
Այնուամենայնիվ, եթե անհրաժեշտ է, օրինակ, երկու հաշվապահներից մեկին վճարել ավելի մեծ աշխատավարձ, գործատուն կարող է օգտվել այդ իրավունքից՝ նրա համար սահմանելով լրացուցիչ վճարներ կամ նպաստներ, որոնք նշված են «Նպաստներ, քսում» բաժնում: 6-րդ, 7-րդ և 8-րդ սյունակներում - 6-րդ, 7-րդ և 8-րդ սյունակներում «Լրացուցիչ նպաստներ, ռուբ. Նշվում են Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ սահմանված խրախուսական և փոխհատուցման վճարները (բոնուսներ, նպաստներ, հավելավճարներ, խրախուսական վճարներ), ինչպես նաև կազմակերպության հայեցողությամբ ներկայացվածները: Բոնուսները կարող են լինել. օտար լեզուև այլն); - օրենքով սահմանված (որը գործատուն պարտավոր է վճարել). - աշխատանքի շարժական բնույթի համար. - աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար. - աշխատանքի համար ռոտացիոն հիմունքներով; -Հյուսիսում աշխատանքի համար; -Պետական ​​գաղտնիքներին հասանելիության համար բոնուսները կարող են վճարվել ֆիքսված գումարով (աշխատավարձի փոփոխության դեպքում բոնուսի չափը կարող է պահպանվել կամ փոփոխվել) կամ տոկոսային տեսքով (բոնուսի չափը փոխվում է ավտոմատ կերպով, եթե աշխատավարձը փոխվի): .
Եթե ​​Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան վարձատրության այլ համակարգերի օգտագործման պատճառով (առանց սակագնի, խառը և այլն) կազմակերպության համար անհնար է լրացնել 5-9-րդ սյունակները ռուբլով, ապա այդ սյունակները լրացվում են: համապատասխան չափման միավորներում (օրինակ՝ տոկոսներ, գործակիցներ և այլն) - սյունակ 9 «Ընդամենը, ռուբ. (գր. 5 + գր. 6 + գր. 7 + գր. 8) x գր. 4" Գործնականում այս սյունակը լրացնելու մի քանի եղանակ կա. բոլոր ցուցանիշները նշված են ռուբլով (առանց տոկոսների և գործակիցների նշելու): Այս դեպքում 9-րդ սյունակի ցուցիչը հաշվարկվում է պարզապես գումարների ավելացմամբ (սյունակ 5 + սյունակ 6 + սյունակ 7 + սյունակ 8):

Յուրաքանչյուր ձեռնարկության աշխատանքը հիմնված է ենթակայության տարբեր մակարդակների օրենսդրական ակտերի վրա: Տեղական փաստաթղթերը, որոնք ընդունվել և հրապարակվել են հենց ձեռնարկության համար, մեծ դեր են խաղում ցանկացած կազմակերպության կյանքում:

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Տեղական փաստաթղթերը ներառում են նաև անձնակազմ: Ստորև ներկայացված են այս կարևոր փաստաթղթի առանձնահատկությունները և դիզայնի առանձնահատկությունները:

Ինչպիսի՞ փաստաթուղթ է սա:

Կադրային աղյուսակը տեղական նորմատիվ ակտ է։ Հիմնվելով ձեռնարկության կանոնադրության վրա:

Միավորման համար Պետական ​​վիճակագրական ծառայությունը հաստատել է T-3 ձևը։

Ձեռնարկություններում այն ​​օգտագործվում է գրանցման համար անձնակազմի մակարդակըաշխատողները, նրանց կազմը և կառուցվածքը.

Ներառում է.

• Բաժանմունքների անվանումը, ծածկագրերի նշանակումը նրանց.
• Պաշտոնների անվանումը, մասնագիտությունները, մասնագիտությունները, կարգը, որակավորման դասը.
• Աշխատողների թիվը, աշխատավարձը, նպաստները.

Անձնակազմի աղյուսակը նախատեսված է.

• Ձև կազմակերպչական կառուցվածքըձեռնարկություններ։
• Ձևավորել ստորաբաժանումների և կադրային ստորաբաժանումների քանակը:
• Ստեղծել աշխատողների վարձատրության համակարգ.
• Սահմանեք նպաստները և դրանց չափը:
• Նպաստել թափուր աշխատատեղերի համար կադրերի ընտրությանը.

Ի՞նչ է ասում օրենքը.

Նորմատիվ հիմք

• Աշխատանքային օրենսգիրք. Արվեստ. 15-ը և 57-ը հղումներ են պարունակում անձնակազմի համալրման վերաբերյալ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողի պարտականությունները, իրավունքները և վարձատրությունը հիմնված են անձնակազմի աղյուսակի վրա:
• Հրահանգներ համար. Նշվում է, որ բոլոր գրառումները մուտքագրված են աշխատանքային գրքույկկադրային ժամանակացույցի հիման վրա:

Չկա որևէ նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է անձնակազմի աղյուսակ վարելու պարտավորությունը։ Չնայած այս «օրենքի փոսին», բոլոր վերահսկող ծառայությունները պահանջում են այս փաստաթուղթը:

Նրա օգնությամբ ստուգվում և հավաքվում են աշխատողների, կատարված աշխատանքի վարձատրության և այլնի մասին տեղեկությունները, հետևաբար, դրա բացակայությունը աշխատանքային օրենսդրության խախտում է և ենթադրում է տուգանք:

Եզրակացություն. յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա կադրային սեղան:

Պատասխանատու անձինք. Ո՞վ է ստորագրում.

Աշխատակազմի աղյուսակը ստորագրելու իրավունք ունեն ձեռնարկության ղեկավարը, անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժինների ղեկավարները: Սա նշանակում է, որ այդ ծառայությունների աշխատակիցները պատասխանատու են փոփոխություններ կազմելու, մշակելու և կատարելու համար:

Ստորագրությունը դրվում է փաստաթղթի վերջում: Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակը բաղկացած է մեկից ավելի էջից, ստորագրությունները տեղադրվում են վերջին էջում՝ հատուկ ստորագրության տողերով:

Աշխատակազմի աղյուսակի սկզբնական մշակման ժամանակ փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջում կարող է մուտքագրվել ստորագրությունների սյունակ:

Ե՞րբ և ինչպե՞ս կատարել փոփոխություններ:

Փոփոխությունները պետք է կատարվեն ամեն տարի, թե ոչ, որոշում է յուրաքանչյուր ղեկավար անհատապես: Սա պլանավորման փաստաթուղթ է և խորհուրդ է տրվում թարմացնել այն ամեն տարի:

Տարեկան թարմացումը թույլ կտա համակարգել աշխատակիցների քանակական և որակական կազմը։

Եթե ​​անհրաժեշտ է պաշտոններ մտցնել կամ հեռացնել, վերացնել կամ ավելացնել բաժիններ, ապա նոր փաստաթուղթը կարող է հաստատվել ավելի հազվադեպ կամ ավելի հաճախ:

Փոփոխությունները կարող են կատարվել մի քանի եղանակով.

• Ընդհանուր փոփոխություն.Դրան տրվում է գրանցման նոր համար և վավերացվում է հրամանով (հրահանգով):
• Ընտրովի փոփոխություն.Պետք է գրանցված լինի պատվերի կամ հրահանգի մեջ: Այս մեթոդը հնարավոր է, եթե ճշգրտումները նշանակալի չեն:

Կադրային աղյուսակում կատարված փոփոխությունները համապատասխանաբար ազդում են առկա անձնակազմի վրա, պետք է ճշգրտումներ կատարվեն այն աշխատողների աշխատանքային փաստաթղթերում, որոնց նրանք վերաբերում են.

Սա կարող է լինել պաշտոնի, բաժնի, լրացուցիչ պարտականությունների փոփոխություն, փոփոխություն,.

Եթե ​​պաշտոնը փոխվում է, աշխատողը պետք է գրավոր տեղեկացվի երկու ամիս առաջ:

Այսպիսով, փոփոխություններ կատարելը բաղկացած է փուլերից.

• Աշխատողի համաձայնությունը՝ իր վրա ազդող ժամանակացույցում ճշգրտումներ կատարելու համար:
• Ճշգրտումներ կատարելու պատվեր (հրահանգ) գրելը և ընդունելը.
• Փոփոխություններից տուժած աշխատողին հավելված գրելը և ընդունումը.
• Աշխատանքային գրքում ստացված փոփոխությունների գրանցում.

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմել անձնակազմի ժամանակացույցը:

Լրացման կարգը, փուլերը և կանոնները

Աշխատակազմի աղյուսակ գրելիս պետք է անդրադառնալ ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքին:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ ժամանակացույց կազմելիս անհրաժեշտ է նշել ձեռնարկության մաս կազմող ստորաբաժանումները: Հաջորդը, լրացրեք ստանդարտացված ձևը:

Ստանդարտացված ձևով տվյալների մուտքագրման փուլերը.

• Նշեք ձեռնարկության անվանումը՝ ըստ բաղկացուցիչ փաստաթղթերի. Եթե ​​կա կրճատ անուն, այն նույնպես պետք է նշվի՝ փակագծերում կամ ներքևում գտնվող տողում:
• Նշեք OKPO կոդը:
• Նշեք սերիական համարը ըստ Փաստաթղթերի հոսքի մատյանի: Բազմաթիվ ճշգրտումներ կատարելիս պետք է մուտքագրեք առանձին համարակալում (օրինակ՝ տառի արժեքով):
• Փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը մուտքագրվում է հատուկ սյունակում: Միշտ չէ, որ կարող է համընկնել դրա ուժի մեջ մտնելու ժամանակի հետ։ Այս առումով, միասնական ձևով կա սյունակ, որը նշում է այն ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը:
• «Աշխատակազմը... միավորների թվով» սյունակում մուտքագրվում է պաշտոնեական ստորաբաժանումների թիվը:
• Դաշտերը լրացված են։

Բաժիններ, գրաֆիկներ և դրանց առանձնահատկությունները

Բաժին 1 «Կառուցվածքային միավորի անվանումը».

Ներառված են բաժիններ, ներկայացուցչություններ և մասնաճյուղեր։

Տվյալները մուտքագրվում են վերևից ներքև:

Առաջին տողում նշվում է ձեռնարկության ղեկավարությունը: Որին հաջորդում է ֆինանսական բաժանմունք, հաշվապահական հաշվառման, կադրերի, տնտեսական հարցերի բաժին։

Առաջին աստիճանի ենթակայության ստորաբաժանումներով սյունակները լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է մուտքագրել արտադրության տվյալները:

Նշված են բոլոր արտադրամասերը և տարածքները։ Այս մակարդակից հետո մուտքագրվում են սպասարկման բաժինների (օրինակ, պահեստ) մասին տվյալները:

Բաժին 2 «Կառուցվածքային միավորի ծածկագիր»

Այս բաժնի օգնությամբ հստակ տեսանելի է ձեռնարկության հիերարխիկ կառուցվածքը։

Որպեսզի ավելի հեշտ լինի լրացնել այս սյունակը, դուք պետք է օգտագործեք արդյունաբերության դասակարգիչներ:

Ցանկացած ոք կառուցվածքային միավորՓաստաթղթերի կառավարումը հեշտացնելու համար հատկացվում է հատուկ ծածկագիր:

Հանձնարարությունը սկսվում է մեծից փոքր: Օրինակ՝ բաժին՝ 01, բաժիններում՝ 01.01, 01.02 և այլն, բաժանմունքի խմբում՝ 01.01.01 և այլն։

Սյունակ 3 «Աշխատողի որակավորման պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), կոչումը, դասը (կատեգորիան)».

Բաժինը լրացվում է աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և սակագնային կատեգորիաների դասակարգչի հիման վրա:

Դաշնային բյուջեից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների համար դասակարգչի օգտագործումը փաստաթղթերի հոսքի գործընթացի անբաժանելի մասն է:

Տվյալները մուտքագրվում են այս սյունակում՝ յուրաքանչյուր ձեռնարկության գործունեության բնութագրերին համապատասխան:

Բաժին 4 «Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը».

Պարունակում է տվյալներ աշխատանքային միավորների քանակի վերաբերյալ: Անձնակազմի միավորներ բյուջետային կազմակերպությունհաստատված բարձրագույն կազմակերպությունների կողմից:

Ոչ բյուջետային ձեռնարկությունում անձնակազմի մակարդակը որոշվում է ըստ կարիքների և տնտեսական իրագործելիության: Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի 0,5 կամ 0,25 դրույքաչափերով աշխատող անձնակազմ, ապա այս բաժինը լրացնելիս նշվում են բաժնետոմսերը։

Թափուր աշխատատեղերը ներառված են թափուր աշխատատեղերի թվի մեջ:

0,5 տոկոսադրույքով անձնակազմի աղյուսակի օրինակ.

Բաժին 5 «Սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը) և այլն»:

Այս բաժինը պարունակում է տվյալներ աշխատավարձերի վերաբերյալ՝ ըստ պաշտոնի:

Օգտագործելով սակագնային դրույքաչափը, աշխատողները վարձատրվում են համապատասխան պարտականությունների համար աշխատանքային պայմանագիր. Այս վճարման եղանակը ակտիվորեն օգտագործվում է պետական ​​ձեռնարկություններև կազմակերպություններ։ Աշխատավարձերը հաշվարկելիս անհրաժեշտ է հղում կատարել Միասնական սակագնային ժամանակացույցին։

Աշխատավարձը ֆիքսված վարձատրություն է՝ աշխատանքային պայմանագրով ուղղակիորեն նշված պարտականությունների կատարման համար:

Աշխատավարձը ձևավորվում է որոշակի ժամանակահատվածում (ամիս, եռամսյակ, կիսամյակ):

Բյուջետային կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձերի սահմանումը հիմնված է Միասնական սակագնային ժամանակացույցի վրա: Մասնավոր ձեռնարկությունները բխում են ֆինանսական հնարավորություններ, բայց ոչ ցածր նվազագույն աշխատավարձից, որը չի ներառում հավելավճարներ, նպաստներ, աշխատանքային հատուկ պայմանների համար վճարումներ և այլն։

Տվյալները նշված են ռուբլով:

Բաժին 6-8 «Նպաստներ և հավելավճարներ»

Պարունակում է տվյալներ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված խրախուսական վճարումների, փոխհատուցումների (բոնուսների, ) մասին («հյուսիսային», գիտական ​​աստիճանի համար) և ներկայացվել է կազմակերպության հայեցողությամբ (կապված աշխատանքային պայմանների հետ):

Պետական ​​բյուջեից ֆինանսավորվող ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համար նպաստների չափը սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը, մասնավորների համար՝ ձեռնարկության ղեկավարությունը:

Նպաստները սահմանվում են որպես աշխատավարձի տոկոս: Լրացուցիչ վճարումները ֆիքսված վճար են:

Բաժին 9 «Ընդամենը»

Ամփոփված են 5-8-րդ սյունակները:

Բաժին 10 Ծանոթագրություն

Սյունակում կատարվում են փոփոխություններ և պարզաբանումներ՝ ըստ հաստիքացուցակի:

Ե՞րբ է այն կազմվում և հաստատվում:

Կադրերի աղյուսակը կազմվում է նոր ձեռնարկություն, մասնաճյուղ, դուստր ձեռնարկություն և այլն բացելիս և էական փոփոխություններ կատարելիս:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատավարձերը վճարվում են ամսական, ամենաճիշտն է ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը սահմանել ամսվա առաջին օրը:

Կադրերի աղյուսակը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կամ լիազորված անձի կողմից ստորագրված հրամանի կամ հանձնարարականի հիման վրա:

Նաև անձնակազմի աղյուսակում համապատասխան տվյալները պետք է մուտքագրվեն «Հաստատված» սյունակում: Հաջորդը, տվյալները մուտքագրվում են Գրանցման ամսագրում, որից հետո համարը մուտքագրվում է պատվերի մեջ: Այնուհետեւ հաստատման ընթացակարգից հետո անձնակազմի սեղանն ուղարկվում է պահեստավորման:

Նմուշի ձև 2020.

Կարևոր նրբերանգներ

Աշխատակազմի ստորաբաժանումների կլորացում

Աշխատակազմի մակարդակները ներկայացնելիս անձնակազմի աղյուսակը կարող է պարունակել ամբողջական միավորներ և կոտորակայիններ:

Աշխատակազմի միավորների կլորացման երկու տարբերակ կա.

• Յուրաքանչյուր բաժանման համար կատարվում է կլորացում:
• Աշխատակազմի ստորաբաժանումները հավաքվում են մի քանի գերատեսչություններում:

Որտեղ:

• 0,13=0-ից պակաս խաղադրույքները, այսինքն՝ մերժվում են:
• 0,13–0,37 դրույքաչափերը համարժեք են 0,25 լրիվ դրույքով հաստիքների:
• 0,38-0,62 խաղադրույքները կլորացվում են մինչև 0,5 խաղադրույքներ:
• 0,63-0,87 կանոնավոր դրույքաչափերը համարժեք են 0,75 դրույքաչափերին:
• 0,87-ից ավելի՝ լրիվ դրույքաչափ:

Անհատ ձեռնարկատերերի համար կադրային գրաֆիկների կազմում

Ըստ օրենքի՝ անհատ ձեռներեցը կարող է աշխատողներ ընդունել։ Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունվելու պահից նա դառնում է գործատու և պետք է աշխատի անձնակազմի սեղան պահի։ Բացառություն են կազմում այն ​​դեպքերը, երբ աշխատանքային պայմանագրում մանրամասն նկարագրված են աշխատողի պարտականությունները և գործունեության ձևը:

Անձնակազմը օգնում է ազատվել անկանխատեսելի իրավիճակների դժվարություններից՝ անձնակազմի հետ աշխատելիս։

համար անձնակազմի ժամանակացույցը կազմելիս անհատ ձեռնարկատերերդուք պետք է հավատարիմ մնաք նույն սկզբունքներին և կանոններին, ինչ խոշոր ընկերությունների համար:

Բայց նվազագույնը, արժե լրացնել 1-5 սյունակները:

Բյուջետային հաստատությունում անձնակազմի աղյուսակի մշակում

Աշխատակազմը ցանկացած բյուջետային կազմակերպության աշխատանքի անբաժանելի մասն է: Այն նաև կազմվում է ստանդարտացված T-3 ձևի համաձայն՝ վերը նշված բոլոր սկզբունքներին և առանձնահատկություններին համապատասխան:

Այնուամենայնիվ, համար բյուջետային հիմնարկներՊարտադիր է օգտագործել.

• Աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և սակագնային կատեգորիաների համառուսական դասակարգիչ:
• Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների համար որակավորման տեղեկագիր.
• Աշխատողների աշխատանքի և մասնագիտությունների միասնական սակագների և որակավորման տեղեկատու (UTKS):