Գործուղումների և գործուղումների կազմակերպում. Գործուղումներ. Պատվիրեք գործուղման մենեջերի համար - նմուշ

Աշխատողների և ղեկավարների համար գործուղումների նախապատրաստում. Մեծ հաջողությունը կազմված է շատ մանրուքներից: Վ.Կլյուչևսկի. Հարցեր՝ 1. Կազմակերպում գործուղումներԳործուղումների փաստաթղթեր. Տեղեկատվական աջակցություն աշխատողների գործուղումների համար. Հուշագիր գործուղված աշխատակցին. Գործուղման փաստաթղթերի պահպանում. 2. Գործադիրի գործուղումների նախապատրաստում. Գործադիրի գործուղումների տեղեկատվական աջակցություն. Գործուղման ծրագրի պատրաստում. Ճամփորդական նյութերի մշակում և հաշվետվությունների պատրաստում։ Գրականություն՝ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Կուզնեցովա Տ.Վ. Քարտուղարական բիզնես - Մ.: ԲԲԸ բիզնես դպրոց «Intel-Sintez», 2002. P.275 -284. Կրուգլյանսկայա Լ.Յա. Գրասեղանի գիրք քարտուղար. տեղեկատու - Սանկտ Պետերբուրգ: Գերդա հրատարակչություն, 2005. P. 183-185. Լովյագինա Ե., Մորոզով Ի. Գործուղում. աշխատակցին և դրա համար փաստաթղթեր պատրաստելը. // Ձեռնարկության անձնակազմ. 2002. Թիվ 6 // www.dis.ru Lovyagina E., Morozov I. Գործուղումներ. կազմակերպում ենք, ճանապարհում, հանդիպում: // Ձեռնարկության անձնակազմ. 2002. Թիվ 7 // www.dis.ru Ստենյուկով Մ.Վ. Քարտուղարական գործ - Մ.: Գրքերի սպասարկում, 2003. P. 170-172. Տրուխանովիչ Լ.Վ. Գործուղումներ. ով ինչի համար է պատասխանատու. // Ձեռնարկության անձնակազմ. 2003. Թիվ 8 // www.dis.ru Շեյնով Վ.Պ. Քարտուղար՝ պրակտիկ ուղեցույց. Բերքահավաք, 2003թ. էջ 48-50. 1. Գործուղումների կազմակերպում. Փաստաթղթային գործուղումներ. Պաշտոնական փաստաթղթերի գրանցում - Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակի համաձայն (հաստատված է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 08/21/1998 թիվ 37 որոշմամբ (փոփոխվել է 04/20/2001), Ճամփորդական փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է գրասենյակային աշխատողների կողմից. Գործուղման գրանցման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ամբողջ փաթեթը ներկայացված է նոր միասնական ձևերով, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի որոշմամբ: Թիվ 1. «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» Ձև թիվ T-10 ա Սույն փաստաթղթի հիման վրա աշխատողին գործուղման ուղարկելու մասին հաշվետվությունը կստորագրի այն ստորաբաժանման ղեկավարը, որտեղ աշխատում է գործուղված աշխատողը և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորված անձի կողմից: Թիվ T-10a պարունակում է հաշվետվություն առաջադրանքի կատարման մասին, որը հարմար է և նվազեցնում է ստեղծված փաստաթղթերի քանակը: Ձև թիվ Տ-9 Առաջադրանքը կատարելուց հետո կազմվում է աշխատակցին գործուղման ուղարկելու հրամանի նախագիծ։ Եթե ​​1 հոգի գործուղվում է, ապա պատվերը պատրաստվում է թիվ T-9 միասնական ձևի համաձայն, եթե կան մի քանի հոգի, օգտագործվում է թիվ T9a ձևը. Գործուղման հրամանը տրվում է 2 օրինակից՝ մեկն ուղարկվում է գործ, մյուսը՝ հաշվապահություն։ Ձև No T-10 Հրաման ստորագրելուց հետո տրվում է ճանապարհորդության վկայական թիվ T-10 ձևով: Քարտուղարը դրա մեջ մուտքագրում է անհրաժեշտ տվյալները՝ վերցնելով պատվերից։ Ճանապարհորդության վկայականը տրվում է մեկ օրինակով և գրանցվում ամսագրում: Ճամփորդական վկայագրերի ամսագիր. Սկսվել է «_____» _______________ 200 __ Ավարտվել է «_____» ______________ 200 __ Ամսաթիվ Պետք է Թողարկման վայրը, լրիվ անվանումը 06.07. 2001 Կառավարիչ Սորոկին Ա. A. Spassk, Ajax company Նպատակը Գործուղման տևողությունը Ամսաթիվ, պատվերի համար Պայմանագրի կնքում 09.07. 05.07. 2001 թվականից մինչև 2001 թ. թիվ 13.07. 84k 2001 ՀԱՆԴԻՊՈՒՄ գործուղումների մեկնող աշխատողների գրառումները ______________________________________ (կազմակերպության անվանումը) Սկսվել է «_____» _______________ 200 __ Ավարտվել է «_____» ______________ 200 __ No. համարը լրիվ անվանումը, աշխատակցի պաշտոնը, ով ստորագրել է ճամփորդական վկայականը Փաստացի մեկնման ամսաթիվ Փաստացի ժամանման ամսաթիվը Տեղակայված աշխատողի ստացումը վկայականում ճամփորդության թույլտվություն ստանալու համար 2 3 4 5 6 7 8 Գործով ժամանող աշխատողների գրառումների ամսագիր Ուղեւորություններ դեպի _________________________________________ (կազմակերպության անվանումը) սկսվեց «_____» _______________ 200 __ ավարտվեց ______________ ճամփորդության վկայական աշխատողին 1 2 3 4 5 6 Տեղեկատվական աջակցություն աշխատողների գործուղումների համար. Գործուղման նախապատրաստումը սկսվում է նպատակակետի մասին տեղեկատվության հավաքագրմամբ. Մի մոռացեք ձեր գործուղման ընթացքում վերցնել ձեր ճանապարհորդության վկայականը և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Մի մոռացեք ձեզ հետ վերցնել ձեր պարտադիր բժշկական ապահովագրության վկայականը: Եթե ​​դուք պարբերաբար որևէ դեղամիջոց եք ընդունում, մի մոռացեք դրանք ձեզ հետ տանել ճանապարհին անհրաժեշտ քանակությամբ։ Հոգ տանել ձեր առողջության մասին, մի սնվեք կասկածելի վայրերում կամ շուկաներում։ Մի գնեք անծանոթ սննդամթերք: Օգտագործեք միայն շշալցված խմելու ջուր կամ եռացրեք ջուրը խմելուց առաջ: Եթե ​​դուք լուրջ վատառողջ եք, դիմեք բժշկական հաստատություն բժշկական օգնությունև այդ մասին անմիջապես զեկուցեք ձեր ղեկավարին: Փորձեք ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ) գնել կազմակերպություններում, որոնք օգտագործում են ՀԴՄ-ներ՝ հաշիվ-ապրանքագրերի մանրամասներով (ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) անվանումները տպագրելով կանխիկացման կտրոնների վրա: Հուշագիր գործուղված աշխատակցին Գրանցեք կատարված բոլոր ծախսերը գրավոր, խնդրեք դրամական մուտքերև ձեր ծախսերը հաստատող այլ փաստաթղթեր: Գնեք ճանապարհորդական տոմսեր նախօրոք կամ այն ​​օրը, երբ վերջապես կարող եք որոշել ձեր աշխատանքային հանձնարարության ժամկետը: Ինքներդ գնեք դրանք, դրա համար ձեր անձնագիրը ոչ մեկին մի տվեք։ Եթե ​​որևէ վեճ ծագի հյուրանոցի ադմինիստրացիայի հետ, հիշեք, որ յուրաքանչյուր հյուրանոց պետք է ունենա Կանոններ տրամադրման համար հյուրանոցային ծառայություններՎ Ռուսաստանի Դաշնություն. Օգտագործեք ձեզ տրված իրավունքները: Գործուղման վայրում գտնվելու ժամանակ հյուրանոցի խորդանոցին հանձնեք հատկապես արժեքավոր իրերը (ներառյալ փաստաթղթերը): Եթե ​​ծառայողական հանձնարարության կատարումը ենթադրում է աշխատել առևտրային գաղտնիքի հետ կապված տեղեկատվության հետ, ապահովեք այդ տեղեկատվության ֆիզիկական կրիչի անվտանգությունը: Հուշագիր գործարար ճանապարհորդին Գործընկերների, պատահական ծանոթների և հյուրանոցի հարևանների հետ զրուցելիս զգույշ եղեք: Խուսափեք հանցավորության բարձր մակարդակ ունեցող տարածքներից: Նախքան կազմակերպություն այցելելը, ուր ուղարկվել եք, համոզվեք, որ չմոռանաք վերցնել ձեր ճանապարհորդական փաստաթուղթը, անձը հաստատող փաստաթղթերը և ձեր հատուկ լիազորությունները հաստատող փաստաթղթերը, Այցեքարտեր, պատվերը կատարելու համար անհրաժեշտ այլ նյութեր և փաստաթղթեր: Եթե ​​դուք ճանապարհորդում եք որպես խմբի մաս, հիշեք, որ միայն խմբի ղեկավարն իրավունք ունի ձեզ պարտադիր հրահանգներ տալ: Խմբի ղեկավարը պարտավոր է ձեզ ներկայացնել այն կազմակերպության պաշտոնյաներին, ուր ուղարկված եք և համակարգել ձեր բոլոր շփումները: Կազմակերպությունում գտնվելու ժամանակ, որտեղ դուք պաշտոնավորված եք, հետևեք այնտեղ սահմանված կանոններին: Ձեզ համար բացառություններ մի պահանջեք: Եթե ​​աշխատանքային առաջադրանքն ավարտելու հետ կապված խնդիրներ ունեք, դիմեք ձեր անմիջական ղեկավարին՝ խնդիրը լուծելու ուղիներ մշակելու համար: Գործուղման հաշվետվություն. Գործուղման ընթացքում կատարված աշխատանքների մասին համառոտ հաշվետվությունը համաձայնեցվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի հետ և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին (ֆինանսական բաժին)՝ ճանապարհորդության վկայականի (Ձև N T-10) և նախնական հաշվետվության (Ձև N) հետ միասին: ԱՕ-1): Գործուղման հաշվետվության ընդհանուր պահանջներ. Ուղևորության նպատակը. Գործուղման տեւողությունը (մի քանի բնակավայրեր կամ օբյեկտներ այցելելու դեպքում նշվում է դրանցից յուրաքանչյուրում գտնվելու ժամկետը). Ճանապարհորդության ընթացքում ուսումնասիրված (լուծված) հարցերի կոնկրետ ցանկ: Ոլորել պաշտոնյաները ում հետ ճամփորդը շփվել է որոշակի հարցեր քննարկելիս։ Ճամփորդության նպատակների իրականացում (մանրամասն տեղեկատվություն ճամփորդության ընթացքում ուսումնասիրված (լուծված) հարցերի մասին՝ կցելով համապատասխան փաստաթղթերը). Այցելած կազմակերպության գործունեության որոշակի ոլորտում գործերի վիճակի գնահատում, դրանում ընդունված աշխատանքի ձևերի և մեթոդների համեմատություն ձեր ընկերության անալոգների հետ (հիմնված հարցերի ուսումնասիրված ցանկի վրա): Եզրակացություններ, առաջարկություններ, առաջարկություններ ճամփորդության ընթացքում սովորած դրական փորձի օգտագործման ուղիների վերաբերյալ: Այլ հարցեր, որոնք ճանապարհորդը անհրաժեշտ է համարում արտացոլել ուղևորությանը հաջորդող զեկույցում: Փաստաթղթերի պահպանում. Փաստաթղթի անվանումը Պահպանման ժամկետը 1 Պատվերներ, հրահանգներ; փաստաթղթեր (վկայականներ, ամփոփագրեր, տեղեկություններ, հաշվետվություններ և այլն) նրանց համար անձնակազմի մասին 75 տարի (կարճաժամկետ ներքին գործուղումների տրամադրման մասին՝ 5 տարի) 2 Փաստաթղթեր (ծրագրեր, հանձնարարականներ, հաշվետվություններ, հաշվետվություններ, նամակագրություն) գործուղումների վերաբերյալ. 5 տարի EPC 3 Փաստաթղթեր (վկայականներ, հաշվետվություններ և բացատրական նշումներ, պատվերների պատճեններ, քաղվածքներ պատվերներից, քաղվածքներ, ճամփորդական վկայագրեր և այլն), որոնք ներառված չեն անձնական գործերում 5 տարի 4 Նամակագրություն գործուղումների գրանցման մասին 5 տարի 5 Աշխատակիցների գրանցամատյաններ ուղարկված գործուղումների 5 տարի 6 Ճանապարհորդական վկայականների տրամադրման գրանցամատյաններ 5 տարի Ղեկավարի համար գործուղումների նախապատրաստում. Կառավարչի քարտուղարի համար կառավարչին գործուղման նախապատրաստելը պարտադիր գործառույթ է: Կառավարչի ուղևորությունների նախապատրաստումն իրականացվում է նույն տեսակի սխեմայի համաձայն՝ հաշվի առնելով կոնկրետ գործուղման առանձնահատկությունները: Քարտուղարը պատրաստում է. Ծրագիրը պատրաստելիս պետք է. Պարզեք ճամփորդության նպատակը, սպասվող խնդիրները, հանդիպումները և այցելելու վայրերը: Մշակել մենեջերի գտնվելու ծրագրի նախագիծ և համաձայնեցնել այն ղեկավարի հետ: Որոշեք ժամը (մեկնման ամսաթվերը, ժամանումը) և փոխադրման եղանակը (մեքենա, ինքնաթիռ, գնացք և այլն) Հիշեք, որ գոյություն ունի ժամային գոտիների և տեղական ժամանակի հասկացություն: Մտածեք բոլոր գործնական հանդիպումների և իրադարձությունների մասին, որոնց ղեկավարը ներկա կլինի: Համաձայնեք ծրագրի մասին հյուրընկալող կողմի հետ, համաձայնեցրեք մնալու տևողությունը և, եթե այդպիսիք կան, կատարեք ճշգրտումներ: Կազմակերպության անվանումը պետք է ճշգրիտ ստուգված լինի, նշվեն նրա հասցեն և հեռախոսահամարները։ Կազմեք այն պաշտոնյաների կամ ընկերությունների ցուցակը, որոնց հետ պետք է կապ հաստատեք՝ կազմակերպություններ, գերատեսչություններ, անձինք (նշելով պաշտոնը, լրիվ անվանումը) և նրանց հետ մենեջերի հանդիպման ժամանակը: Պետք է նշվեն այն պաշտոնյաների հեռախոսահամարները, որոնց հետ կկայանա հանդիպումը։ Կազմեք ուղևորության համար անհրաժեշտ անձնական և պաշտոնական փաստաթղթերի և նյութերի ցանկ: Ճամփորդական նյութերի մշակում և հաշվետվությունների պատրաստում։ Քարտուղարը մշակում է ճամփորդական նյութերը՝ վերագրանցում է փաստաթղթերը, պատճենում դրանք, փոխանցում համապատասխան աշխատակիցներին և կառուցվածքային ստորաբաժանումներ. Քարտուղարի պարտականությունները ներառում են ճամփորդության հաշվետվություն պատրաստելը: Որպես կանոն, զեկույցը պարունակում է հետևյալ բաժինները. Գործուղման անհրաժեշտության հիմնավորում; Հարցեր և դրանց լուծումներ Եզրակացություններ և առաջարկություններ. Հարցեր ինքնատիրապետման համար՝ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ինչպե՞ս են պատրաստվում և կազմակերպվում գործադիր կատարողների գործուղումները: Որո՞նք են քարտուղարի պարտականությունները ղեկավարի բացակայության ժամանակ: Անվանեք այն փաստաթղթերը, որոնք քարտուղարը պատրաստում է աշխատակիցների և ղեկավարների գործուղումների համար: Քանի՞ օրինակ է անհրաժեշտ գործուղման պատվերի և ճամփորդական վկայագրի համար: Ի՞նչ անհրաժեշտ տեղեկատվություն է հավաքվում աշխատողին գործուղման նախապատրաստելու փուլում: Ի՞նչ խորհուրդներ կարելի է ավելացնել Հուշագրում տեղադրված աշխատակցի համար: Ձևակերպել Ընդհանուր պահանջներճամփորդության արդյունքների մասին հաշվետվությանը։

Մենեջերի համար գործուղում կազմակերպելիս գործում են նույն կանոնները, ինչ սովորական աշխատողների համար, սակայն կան մի շարք առանձնահատկություններ.

Տնօրենը կարող է լինել ձեռնարկության սեփականատերը, որոշումներ կայացնել ճամփորդության անհրաժեշտության և ժամկետների վերաբերյալ, և եթե նա կա աշխատող, ապա ամեն ինչ կախված է հիմնադրի տված լիազորություններից։

Տնօրենի բացակայության ժամանակ պետք է նշանակվի աշխատող, ով իրավունք ունի ստորագրել կարեւոր փաստաթղթեր։

Կառավարչի գործուղման նպատակը

Կառավարման ցանկացած գործողություն ուղղված է զարգացմանը, ձեռնարկության արդյունավետության և շահույթի բարձրացմանը: Ուղևորության նպատակները, որոնք նշված են պատվերներում կամ հուշագրերում, կարող են լինել.

• մասնակցություն կոնֆերանսներին;
• ներկայությունը կարգավորող մարմինների կողմից մասնաճյուղերի աշխատանքը ստուգելիս.
• աշխատանքի նոր ոլորտների որոնում;
• մասնաճյուղերի բացում այլ քաղաքներում և երկրներում.
• համագործակցության պայմանագրերի կնքում;
• հաջող փորձի փոխանակում։

Ինչպե՞ս կազմակերպել գործուղում մենեջերի համար:

Տնօրենի հրամանը տրվում է ծառայողական հանձնարարության հիման վրա կամ առանց դրա։ Դա կախված է նրանից, թե ինչ կարգ է հաստատված կազմակերպությունում։

2018 թվականին այն կազմվում է 10-ա ստանդարտ ձևի համաձայն կամ անվճար։ Այն ցույց է տալիս ճանապարհորդության նպատակը և հակիրճ նկարագրում է, թե ինչ խնդիրներ պետք է լուծի տնօրենը դրա ընթացքում:
Այնուհետև տրվում է պատվեր, որի համար կարող եք օգտագործել ավանդական T-9 ձևը կամ մաքսային ձևը:

Կառավարչի գործուղումների և գործուղումների կազմակերպումը սովորաբար վստահվում է քարտուղարին: Նա մշակում է հրամանների նախագծեր և գործողությունների ծրագիր՝ իր վերադասի հրահանգով: Քարտուղարի օգնականը նյութեր է պատրաստում առաջիկա զեկուցումների և ելույթների թեմաներով։ Հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվարկում է կանխավճարի չափը՝ հաշվի առնելով օրապահիկի չափը, տրանսպորտի և հյուրընկալության ծախսերը։

Բոսը մատակարարված է գրենական պիտույքներ, լոգոներով հուշանվերներ, գովազդային ապրանքներ, հիշարժան նվերներ ընկերության կողմից ցուցահանդեսներին և բանակցություններին ներկայացնելու համար։

Կառավարչի գործուղման պլան - նմուշ

Մենեջերի ճամփորդական ծրագիրը ներառում է ժամանակով նախատեսված միջոցառումների մանրամասն ցուցակ, որը ներառում է.

• այցելելու կազմակերպություններ՝ նշելով ճշգրիտ հասցեն, կապի համար նախատեսված հեռախոսահամարները.
• լրիվ անվանումը, այն անձանց պաշտոնները, որոնց հետ նախատեսված են հանդիպումներ, ինչպես նաև լրացուցիչ տեղեկություններ.
• նպատակները, որոնց համար նախատեսված են գործունեությունը.
• ընդունելություններ, որոնց դուք պետք է մասնակցեք:

Քարտուղարը ստացող կողմին տեղեկատվություն է տրամադրում շեֆի ժամանման ժամի մասին։ Ավելի հարմար է օգտագործել պլանը, եթե այն ճիշտ ձևաչափված է՝ աղյուսակի տեսքով։ Հարկավոր է ծանրաբեռնված աշխատանքային գրաֆիկում ինչ-որ կարևոր բան բաց չթողնելու համար՝ հաշվետվության համար։

Այն կազմված է երկու օրինակից՝ կառավարչի և նրա քարտուղարի համար։ Դրա և պաշտոնական հանձնարարականի հիման վրա մշակվում է երթուղի, պատվիրվում են տոմսեր, հանդիպման մեքենաներ, հյուրանոցային համարներ, նախապես հաշվարկվում են ծախսերը։

Ուղևորությունը կարող է լինել տեղական, քաղաքով մեկ կամ արտասահման: Եթե ​​մենեջերը մեկնում է արտերկիր, որոշվում է թարգմանչի անհրաժեշտությունը, և տրվում է վիզաներ։

Պատվիրեք գործուղման մենեջերի համար - նմուշ

2013 թվականից պատվերների համար կարող եք օգտագործել անվճար կամ ստանդարտ T-9 ձևը:
Այն նշում է կազմակերպության անվանումը, քաղաքը, ամսաթիվը, համարը: Շեֆի անունից դրվում են գործուղման մեկնելու մասին իրեր, որին վերապահում է իր պարտականությունները, և հաշվապահությանը հանձնարարվում է կուտակել անհրաժեշտ միջոցները։ Համոզվեք, որ ներառեք նպատակակետը և ճանապարհորդության ամսաթվերը: Վերջում դրվում է պետի ստորագրությունը։

Կառավարչի գործուղման ժամանակ փոխարինողի գրանցում

Գործուղման մեկնելիս կառավարիչը պարտավոր է տեղակալին փոխանցել իր լիազորությունները, այն է՝.

• աշխատանքային պայմանագրերի կնքում;
• Բանակցություն;
• հրամանների ստորագրում;
• աշխատողների և այլոց աշխատանքից ազատելը.

Ստորագրության իրավունքը փոխանցվում է լիազորագրով, դրա գործողության ամենաերկար ժամկետը երեք տարի է, լիազորված անձը ցանկացած ժամանակ իրավունք ունի հրաժարվել դրանից։

Աշխատակիցը, ով լինելու է պատգամավոր, պետք է գրավոր համաձայնություն տա։ Պատվերները տրվում են.

• փոխարինողին լրացուցիչ առաջադրանքներ նշանակելու մասին.
• տնօրենի բացակայության ժամանակ իրեն լիազորություններ փոխանցելու մասին։

Այս ժամանակահատվածում հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է հաշվարկի այս աշխատողին աշխատավարձերի տարբերությունը:

Գործուղված անձը կարող է պատգամավոր ընտրել անձամբ կամ հիմնադիրների հետ համաձայնությամբ. կարգավորող փաստաթղթեր, որը կարող է պարունակել հատուկ հրահանգներ, ապա դրանց հղում է տրված կարգում։

Ճամփորդության մեջ գտնվող տնօրենը պահպանում է իր աշխատավայրն ու աշխատավարձը։

Ո՞վ պետք է ստորագրի ճանապարհորդական փաստաթղթերը, եթե մենեջերը գործուղման է մեկնում:

Գործուղման համար մենեջեր պատրաստելը տարբերվում է սովորական աշխատակցի համար պատրաստելուց նրանով, որ նա պատվիրում է իր ճանապարհորդությունը և ստորագրում փաստաթղթերը։ Դրանք պատրաստվում են քարտուղարի կամ մարդկային ռեսուրսների բաժնի կողմից և հաստատվում են գլխավոր հաշվապահի կողմից: Տնօրենն ինքն է որոշում ճամփորդության տեւողությունը, եթե այդ կապակցությամբ սեփականատիրոջ կողմից հատուկ պատվերներ չկան։

Ամփոփելով՝ պետք է ասել, որ 2018 թվականին պարզեցվել է գործուղումների կազմակերպման կարգը։ Ճամփորդության վկայականը չեղյալ է հայտարարվել, և հետևյալը դարձել է պարտադիր.

• պաշտոնական հանձնարարություն;
• գործուղման մեկնողների մատյան.

Բացի T-9 ձևաթղթից, պատվերը կարող է գրվել ցանկացած ձևով՝ անհրաժեշտ մանրամասների պարտադիր նշումով։

Քաղաքացիական ծառայողների գործուղումները 2018թ

Գործուղման մեջ լինելը նույն իրագործումն է պաշտոնական պարտականություններըինչպես ինքնուրույն լինելը...

Արձակուրդի ժամանակ գործուղման կազմակերպում

Արձակուրդը օրինականորեն հաստատված, վճարովի ժամանակաշրջան է, որն ազատվում է աշխատողին աշխատանքային պարտականությունները. Հաճախ է պատահում, որ ղեկավարությունը...

Զինվորական անձնակազմի կարգապահական խախտում՝ նմուշ 2018թ

սահմանադրական դատարանՌուսաստանի Դաշնությունը ներկայացրել է բանաձեւ, որում նշվում է, որ զինծառայողը, եթե...

Ինչպես հետ կանչել գործուղումից - նմուշի պատվեր

Գործուղման հայեցակարգը և գործուղումների հետ կապված հիմնական դրույթները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով: Ուղղությունը տեղի է ունենում…

Աշխատողի համար գործուղման երկարաձգում - գրանցման կարգ և կանոններ

Աշխատակցի գործուղումը փաստաթղթային առումով բավականին բարդ ընթացակարգ է։ Պետք է հաշվի առնել ոչ միայն ընդհանուր կարգու...

Գործուղման չեղարկման մասին հրամանի արձակում

Յուրաքանչյուր գործողություն ներսում աշխատանքային գործընթացպետք է կարգավորվի համապատասխան ակտերով։ Գործուղում մեկ այլ...

Կառավարչի քարտուղարի համար կառավարչին գործուղման նախապատրաստելը պարտադիր գործառույթ է։ Նա պատրաստում է ճանապարհորդական պատվերների նախագծեր, տալիս է ճամփորդական վկայականներ և գրանցում դրանք ամսագրում։

Գործուղման հրամանից և ճամփորդության վկայական տրամադրելուց բացի, կառավարչի քարտուղարը կազմում և տպում է գործուղման ծրագիր: Ծրագրում նշվում են կազմակերպություններ, գերատեսչություններ, անձինք (նշելով նրանց պաշտոնը, ազգանունը, անունն ու հայրանունը) և ժամը, երբ կառավարիչը կհանդիպի նրանց, ինչպես նաև այն միջոցառումները, որոնց նա ներկա կլինի: Կազմակերպության անվանումը պետք է ճշգրիտ ստուգված լինի, նշվեն նրա հասցեն և հեռախոսահամարները։ Պետք է նշվեն այն պաշտոնյաների հեռախոսահամարները, որոնց հետ կկայանա հանդիպումը։ Ծրագրի պատճենը մնում է քարտուղարին: Ուստի նա միշտ գիտի, թե որտեղ է գտնվում մենեջերը և անհրաժեշտության դեպքում կարող է կապ հաստատել նրա հետ։

Քարտուղարի օգնականը կարող է փաստաթղթեր կամ ռեֆերատ պատրաստել ղեկավարի հաշվետվության (ելույթի) համար, պայմանագրերի նախագծեր, անհրաժեշտ վկայականներ և այլն:

Բացի այդ, քարտուղարը պետք է մանրամասն մշակի մենեջերի երթուղին՝ այն կապելով ինքնաթիռների, ավտոբուսների և այլնի ժամանակացույցի հետ։ Նա տոմսեր է պատվիրում, հյուրանոց և պարզում, թե ինչպես հասնել այնտեղ։ Եթե ​​կազմակերպչական կառուցվածքում չկա արարողակարգային ծառայություն, ապա քարտուղարը տրամադրում է վիզային աջակցություն։

Կառավարիչը պետք է ապահովված լինի անհրաժեշտ գրասենյակային պարագաներով (նոթատետրեր, գրիչներ, թղթապանակներ և այլն): Անհրաժեշտության դեպքում քարտուղարը հոգ է տանում մենեջերի ճանապարհորդության հուշանվերների մասին:

Ղեկավարի վերադարձից հետո քարտուղարը մշակում է ուղևորության նյութերը՝ վերագրանցում է փաստաթղթերը, պատճենում դրանք և փոխանցում համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումներին և աշխատակիցներին: Քարտուղարի պարտականությունների մեջ է մտնում նաև ճամփորդության հաշվետվության պատրաստումը։

գրականություն

Կուզնեցովա Տ.Վ. Քարտուղարական աշխատանք / T.V. Կուզնեցովա - Մ.: ԲԲԸ «Բիզնես դպրոց Intel-sintez», 2002. - 334 էջ.

Բիզնեսի վարվելակարգև քարտուղարուհու կերպարը։

Բիզնես էթիկետը ամենահարմար վարքագծի նորմերի և կանոնների մի շարք է, որը պետք է նպաստի գործարար հարաբերություններում հաջողության հասնելուն:

Գործարար վարվելակարգը սահմանում է որոշակի կանոններ՝ կապված քարտուղարի հագուստի և արտաքին տեսքի, գործընկերների, գործընկերների և ղեկավարի հետ շփվելու ձևի, հեռախոսային խոսակցությունների հետ, սահմանում է նամակագրության և թղթաբանության ոճը, շնորհանդեսների, գործնական և ոչ պաշտոնական հանդիպումների կարգը, այսինքն. վարքագծի կանոններ, վարքագիծ և այլ հմտություններ, որոնք անհրաժեշտ կլինեն քարտուղարուհուն ցանկացած իրավիճակում պարկեշտ տեսք ունենալու համար և ոչ միայն աշխատանքի հետ կապված:

Քարտուղարը պետք է գտնի իր սեփական կերպարը (իմիջը, արտաքինը), զարգացնի այնպիսի որակներ, ինչպիսիք են քաղաքավարությունը, նրբանկատությունը, նրբանկատությունը, ամենաանկանխատեսելի իրավիճակներում իր գործողությունները կառավարելու կարողությունը և ինքնավստահությունը: Այս ամենը միասին հիմք կդառնան հաջող կարիերայի համար։

Ողջույններ

Էթիկետի կանոններից մեկը պարունակում է հարցի պատասխանը՝ ո՞վ պետք է առաջինը բարևի հանդիպելիս։

Առաջինը ողջունում է` տղամարդը` կին (բայց քարտուղարը` ղեկավարը), տարիքով ամենափոքրը` մեծը:

Ընդունելության տարածք մտնողը, անկախ դիրքից, առաջինն է ողջունում ներկաներին։ Բայց եթե այցելուն դա չի արել, քարտուղարը չպետք է կենտրոնանա դրա վրա։ Միանգամայն հնարավոր է, որ ներս մտնողը ծանրաբեռնված է իր խնդիրներով ու պարզապես մոռացել է ողջույնի մասին։

Քարտուղարը պետք է ողջունի բոլորին, ովքեր մտնում են ընդունելության տարածք: Ավելի լավ է ձեր ղեկավարին, բարձրաստիճան մենեջերներին և պատվավոր հյուրերին ողջունել՝ վեր կենալով ձեր գրասեղանից, եթե նրանց առաջին անգամ եք տեսնում այդ օրը։

Քարտուղարը չպետք է առաջինը ձեռքսեղմման համար ձեռք մեկնի։ Բայց դուք պետք է պատասխանեք ձեռքսեղմմանը: Ձեր ձեռքը չպետք է լինի կաղ ու անկենդան:

Կատարում

Քարտուղարը պետք է մարդկանց ներկայացնի. Ներկայացնելիս պետք է պահպանել հետևելով կանոններին:

տղամարդը ծանոթանում է կնոջ հետ;

երիտասարդ աշխատակցին ծանոթացնում են տարեց աշխատակցի հետ.

սովորական աշխատողը ծանոթանում է ավելի ավագի հետ.

մեկ աշխատակցին ներկայացվում է մի քանի աշխատակցի.

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ներկայացնել ինչ-որ մեկին, համոզվեք, որ նախապես ստուգեք տվյալ անձի և նրա փորձառության մասին տեղեկությունները: Համոզվեք, որ գիտեք, թե կոնկրետ ինչ պաշտոն են զբաղեցնում նրանք ներկայումս:

Բաժանում

Ամեն ծանոթություն, ամեն հանդիպում անխուսափելիորեն ավարտվում է հրաժեշտով։ Եթե ​​պատրաստվում եք հեռանալ, պետք է սպասեք զրույցի դադարի և, վեր կենալով, ասեք ձեր զրուցակիցներին. «Ցտեսություն, հուսով եմ, որ մենք նորից կհանդիպենք»: Մի խոսքով, «Ուրախ էի տեսնել ձեզ»: Բարի զրուցակիցները պատասխանում են, որ իրենք էլ ուրախ էին հանդիպել.

Եթե ​​մի կին հույս է հայտնել նոր հանդիպման համար, մյուսը պետք է պատասխանի նրան. «Ես նույնպես հույս ունեմ» կամ պարզապես՝ «Շնորհակալություն»:

Քարտուղարուհու հագուստը

Հարցը, թե հագուստի նկատմամբ ինչպիսի մոտեցում է օպտիմալ, որոշում է յուրաքանչյուր ընկերություն՝ ելնելով այն բանից, թե ինչ իմիջ է ուզում ստեղծել։

Հագուստի ոճը կախված է ոչ միայն բիզնեսի ոլորտից, որում գործում է ընկերությունը, և դրա կորպորատիվ մշակույթ, այլ նաև ղեկավարի սուբյեկտիվ պատկերացումներից այն մասին, թե ինչպիսին պետք է լինի քարտուղարը:

Ըստ տեսքըՔարտուղարը սովորաբար կարող է անվրեպ եզրակացություն անել կազմակերպությունում ընդունված ընթացակարգերի և ընդհանրապես դրա հաստատակամության մասին։ Ուստի քարտուղարուհու հայցը նույնքան պարտադիր է, որքան մենեջերի համար։ Բնականաբար, յուրաքանչյուր կին ձգտում է անհատականության և ստեղծում է իր ոճն ու հագնվելու ձևը։ Համընդհանուր կանոններ, այնուամենայնիվ, գոյություն ունեն. Հագուստը կարող է լինել նորաձև, բայց պետք է լինի համեստ և զուսպ գույներով։ Դուք կարող եք փորձարկել կտրվածքով և աքսեսուարներով: Եթե ​​ցանկանում եք պայծառություն, ապա պարզապես մի փոքր ավելացրեք այն ձեր դիմահարդարման մեջ: Քարտուղարուհու հագուստում պետք է գերակշռի բիզնես ոճը, որում կարևոր են երկու առանցքային կետեր՝ դասականն ու էլեգանտությունը։ Չվիճել նորաձևության հետ, բայց չգնալ իր առաջնահերթությանը. ահա թե ինչին պետք է ձգտել բիզնես ոլորտում։ Պարզ և հարմարավետ կոստյումը՝ առանց վառ աքսեսուարների, քարտուղարուհուն գործնական և խելացի աշխատակցի համբավ կհաղորդի։ Կոկիկ հագնված, արժանապատվության զգացումով և առանց ավելորդ շողոքորթության քարտուղարուհին ավելի մեծ վստահություն է ներշնչում, քան բարեկիրթ կամ պատահական հագնվածը:

Քարտուղարն ամբողջ օրը տեսադաշտում է։ Իհարկե, նրա հագուստը պետք է լինի և՛ գեղեցիկ, և՛ հարմարավետ, առաջին հերթին այն պատճառով, որ անթերի և ճաշակով հագնված մարդն իրեն ավելի ինքնավստահ և ավելի լավ է զգում։

Պարտադիր չէ, որ հագուստը թանկ լինի, բայց այն պետք է լինի մաքուր և լավ կարված։ Գործարարի զգեստապահարանի հիմքը կոստյումն է։

Կոստյումի հիմնական առավելությունը նրա բազմակողմանիությունն է։ Կանացի կոստյում՝ բաճկոն, կիսաշրջազգեստ կամ տաբատ։ Դրա հավելումը ժիլետն է։ Այն հաճախ անտեսվում է կոստյում գնելիս, բայց ապարդյուն՝ հենց ժիլետն է թույլ տալիս ամեն անգամ կոստյումը նորովի ներկայացնել։

Քարտուղարուհու աշխատանքը շատ բազմազան է՝ պետք է շատ նստել ու շատ շարժվել։ Ուստի գործվածքի որակը առանձնահատուկ նշանակություն ունի։ Այն պետք է լինի կնճիռակայուն բարձրորակ կոստյում կամ զգեստի բուրդ՝ սինթետիկների շատ փոքր տոկոսով։

Ընդհանուր տպավորությունը կախված է նաև նրանից, թե ինչպես է կարված կոստյումը։ Հագուստի հիմնական թերություններից մեկը, որը, ցավոք, հաճախ հանդիպում է այլոց, վատ տեղավորվող իրերն են: Հագուստ ընտրելիս պետք է առաջնորդվել կանոնով՝ թող կոստյումը լինի ավելի բաց, քան կիպ:

Քարտուղարուհուն առնվազն երկու կոստյում է պետք, որոնց բոլոր մասերը պատրաստված են նույն գործվածքից: Այս դեպքում ամենահարմարն ու ճկուն է գնել մեկ եռակտոր կոստյում՝ տաբատով, իսկ երկրորդը՝ կիսաշրջազգեստով։ Բոլոր հետագա գնումները՝ բլուզներն ու վերնաշապիկները ընտրվում են՝ հաշվի առնելով ձեր զգեստապահարանի այս հիմքը: Եթե ​​երկրորդ կոստյումը համընկնում է առաջինին գույնով, ոճով և հյուսվածքով, նշանակում է, որ դուք ունեք մի քանի լրացուցիչ կոստյումներ: Ամեն անգամ մտածեք ձեր զգեստապահարանի մասին որպես ամբողջություն: Դիվերսիֆիկացրեք ձեր զգեստապահարանը ոչ թե քանակի, այլ նոր համադրությունների միջոցով։ Միևնույն ժամանակ, հիշեք, որ միայն մոնոխրոմատիկ իրերը կարելի է հեշտությամբ համադրել, և դրանց համար ավելի հեշտ է ընտրել աքսեսուարներ և բաղադրիչներ։ Միայն պարզ գործվածքները լիարժեք ազատություն են տալիս: Մաքուր երանգները՝ կարմիր, կանաչ, դեղին, վառ կապույտ, կարող են միայն լրացնել, այսինքն՝ խաղալ մանրամասների, գունային բծերի դեր:

Արտաքինի բոլոր բաղադրիչները՝ կոշիկներից մինչև վերնազգեստ, ներառյալ ակնոցների շրջանակները: Դիմահարդարումը և մազերի գույնը նույն տիրույթում են:

Դուք պետք է ձգտեք ապահովել, որ ձեր զգեստապահարանում մի բան անքակտելիորեն կապված է մյուսի հետ: Կոշիկի, պայուսակների և նույնիսկ ակնոցի ձևը ենթակա է մեկ ուրվագծի (օրինակ, բաճկոնի և լապտերի կլորացված եզրերը պետք է համապատասխանեն պայուսակի կլորացված անկյուններին): Դուք կարող եք ստեղծել տարբեր զուգարանների պատրանք՝ փոխելով կոշիկները, գոտիները, զարդերը և սանրվածքը:

Այսպիսով, ունենալով երկու բարձրորակ կոստյում՝ դուք միշտ հարգելի տեսք կունենաք։

Գոյություն ունի էթիկետի միջազգային կանոն, որն ասում է, որ չպետք է նույն հագուստը կրել 2 օր անընդմեջ։

Շատ լուրջ ընկերություններում ուրբաթ օրը համարվում է օր, երբ կարելի է անփույթ հագնվել։ Ընդունելի են ջինսերը, սվիտերները, խելացի հագուստները։ Բայց դեռ չարժե շատ հեռու գնալ ազատության դրսեւորումներում։

Հարդարված վարսերը, զուսպ դիմահարդարումը, կոկիկ մատնահարդարումը և լավ կոշիկները ժամանակակից քարտուղարուհու կերպարի հիմնական բաղադրիչներից են:

Գործարար կնոջ կոշիկի ձևը չափազանց պարզ է՝ դասական պոմպեր՝ կայուն կրունկով; գույնը - մուգ (սև կամ շագանակագույն - կախված կոստյումի գույնից): Որպեսզի ձեր ոտքերը չհոգնեն, խորհուրդ է տրվում կրել ոչ ավելի, քան 3-4 սմ կրունկով կոշիկներ։ Ամռանը կոշիկները կարող են լինել բաց՝ մոխրագույն կամ բեժ երանգներ։ Խորհուրդ է տրվում, որ կոշիկները կիսաշրջազգեստից մուգ լինեն։

Հարմար չեն նաև բոլոր տեսակի զարդերը՝ ճարմանդներ, աղեղներ, շղթաներ, ասեղնագործություն, ներդիր և այլն։ ավելի պարզ մոդել, այնքան ավելի ճիշտ է համապատասխանում բիզնես ոճին։

Եվ ևս մեկ տարրական կանոնի մասին՝ անընդունելի է ձմեռային կոշիկներով կամ երկարաճիտ կոշիկներով լինել ընդունարանում, որքան էլ դրանք էլեգանտ լինեն։ Քարտուղարը պետք է ունենա փոխարինելի գրասենյակային կոշիկներ։

Հետևեք նորաձևությանը դիզայնի մեջ ձեռքի ժամացույց. Ժամացույցի պարկեշտ, ժամանակակից մոդելը կփոխի ձեր արտաքինը:

Ակնոցները միայն տեսողության շտկման համար չեն: Ինչպես ոչ մի այլ դետալ, նրանք կարող են անճանաչելիորեն փոխել մարդու արտաքինը. ոճ ավելացնել, քթի տգեղ ձևը թաքցնել, կոպիտ դիմագծերը մեղմացնել, դեմքին ամրություն հաղորդել կամ, ընդհակառակը, երիտասարդացնել այն: Վատ ընտրված ակնոցները կարող են մարդուն զվարճալի, ծիծաղելի ու հնաոճ տեսք հաղորդել: Ոճաբանները վաղուց օգտագործել են ակնոցներ որոշակի կերպար ստեղծելու համար: Ակնոցները պետք է դեկորացիա լինեն քարտուղարուհու համար։ Այս դետալն ամենանկատելին է, ուստի պետք չէ էժան շրջանակ գնել։

Գուլպաները կամ զուգագուլպաները պարտադիր են քարտուղարուհու համար տարվա ցանկացած ժամանակ: Դրանք պետք է լինեն բաց՝ մարմնագույն, ծխագույն, բաց արևայրուք։ Նրանց երանգները միշտ պետք է ներդաշնակ լինեն կիսաշրջազգեստի գույնի հետ։

Եթե ​​ցանկանում եք իսկական մասնագետի տպավորություն թողնել, ապա ձեր այցեքարտը, հովանոցը, պայուսակը, Տետր, գրիչը պետք է լինի գերազանց որակի։ Մարդու շուրջը գտնվող առարկաները, ասես, նրա շարունակությունն են և նրա կերպարի բաղադրիչները։ Եվ հենց մանրուքների մեջ կարող ես արտահայտվել, ընդգծել քո անհատականությունն ու յուրահատկությունը։

գրականություն

Ստենյուկով Մ.Վ. Մենեջերի օգնական. Քարտուղար-տեղեկատուին - Մ.: A-Prior LLC, 2007. - 282 p.

Խելամիտ զգուշություն դրսևորեք, երբ զրուցում եք ճանապարհորդների, պատահական ծանոթների և հյուրանոցի հարևանների հետ: Խուսափեք հանցավորության բարձր մակարդակ ունեցող տարածքներից: Նախքան կազմակերպություն այցելելը, ուր ուղարկվել եք, համոզվեք, որ չմոռանաք վերցնել ճամփորդական փաստաթուղթ, անձը հաստատող փաստաթղթեր և ձեր հատուկ լիազորությունները հաստատող փաստաթղթեր, այցեքարտեր, հանձնարարությունը կատարելու համար անհրաժեշտ այլ նյութեր և փաստաթղթեր: Եթե ​​դուք ճանապարհորդում եք որպես խմբի մաս, հիշեք, որ միայն խմբի ղեկավարն իրավունք ունի ձեզ պարտադիր հրահանգներ տալ: Խմբի ղեկավարը պարտավոր է ձեզ ներկայացնել այն կազմակերպության պաշտոնյաներին, ուր ուղարկված եք և համակարգել ձեր բոլոր շփումները: Կազմակերպությունում գտնվելու ժամանակ, որտեղ դուք պաշտոնավորված եք, հետևեք այնտեղ սահմանված կանոններին: Ձեզ համար բացառություններ մի պահանջեք: Եթե ​​աշխատանքային առաջադրանքն ավարտելու հետ կապված խնդիրներ ունեք, դիմեք ձեր անմիջական ղեկավարին՝ խնդիրը լուծելու ուղիներ մշակելու համար: