Окато - код, по адресу, что это, расшифровка

Причиной создания обновлённого классификатора явился факт отделения от нашей обширной страны некоторых республик, получивших от правительства суверенитет. И в результате преобразования выявилось значительное число населённых объектов, которые имеют идентичные названия и, исходя из этого, в основу создания классификатора было положено административное деление Российской Федерации, начиная с более значительных объектов и кончая второстепенными.

Объектами в справочнике-классификаторе ОКАТО принято считать все без исключения населенные пункты России, включая даже самые малочисленные поселения. И для того чтобы не было путаницы в кодовых номерах, система классификации была предусмотрительно поделена на три соответствующих категории.

1. В первую категорию входят все объекты федерального значения — крупные регионы России, края и области, имеющие важное стратегическое значение, города и автономные области с населением превышающим 1 млн.чел., автономные округа, находящиеся в ведомстве России.
2. Ко второй категории по классификации ОКАТО относятся:все автономные округа, все районы какой-либо республики в составе вышестоящего по уровню поселения — края или области, все города республиканского, краевого или областного значения с населением до 1 млн.чел., все поселки городского типа и городские округа с населением от 500 тыс.чел.
3. Третья категория включает в себя все остальные менее значительные поселения:внутригородские районы и округа, города, поселки городского типа, многочисленные сельсоветы, а также сельские и деревенские поселения, имеющие районное значение и насчитывающие до 500 тыс. чел.>

Структура

По своей достаточно понятной и логичной структуре код ОКАТО состоит из трёх блоков и представляется очень удобным для расшифровки:

• идентификация определённого объекта;
• название (адресное наименование) объекта;
• дополнительные данные (почтовый индекс, название улицы, номер дома и т.д.).

Первые две цифры кода классификатора имеют ввиду населенный объект, который находится в республиканском управлении. Например, Республика Башкортостан — 80.

Следующие три цифры призваны обозначить населённый пункт, например, город Уфа — 401, затем следующие три цифры говорят в пользу подведомственного района, — например, Кировский район города Уфы — 375, и последние три цифры означают кодирование сельских населенных пунктов, в данном случае — 000.

Предназначение ОКАТО

Для проведения хозяйственных платежей

Налоговые инспекторы справедливо требуют не допускать даже незначительных ошибок, в частности, в написании кодов ОКАТО при проведении финансово-хозяйственных расчетов. А при обнаружении случайной ошибки или опечатки в платежном поручении данная организация обязана незамедлительно предоставить уточнение по реквизитам ОКАТО курирующему налоговому инспектору.

Поскольку до момента уточнения у организации-плательщика будет числиться недоимка (задолженность) и дополнительно начисляться пени.

Ввиду того, что классификаторы предварительно встраиваются программистами в соответствующие бухгалтерские программы и автоматически самоподставляются в определённые колонки форм документов, то ведущим учёт бухгалтерам, как и индивидуальным предпринимателям, следует внимательно следить за своевременностью обновления нужных инструкций.

А что, если допущенная ошибка или случайная опечатка своевременно не выявлены и платеж ушел по ложному назначению? Тогда ответственность за проведение неправильного платежа полностью ложится на руководство организации, допустившей неправильное оформление платежного документа.

Но непредвиденная в платежных документах ошибка или опечатка ни в коем случае не приравнивается к сознательному сокрытию доходов, либо к подаче ложных сведений. А посему не влечёт за собой наложения на руководство организации административного взыскания.

Для оплаты штрафов ГИБДД

Бесконечные штрафы ГИБДД никого не радуют, но если в дополнение ко всему штрафники допускают ошибку в платежном реквизите (КБК или ОКАТО), то следует не теряя времени обратиться в финансово-экономический отдел ГИБДД с просьбой исправить ошибку.

Указывая код ОКАТО, его в обязательном порядке следует уточнить хотя бы потому, что на руках может оказаться устаревший бланк документа. Это часто случается в аппарате ГИБДД, и лучше лишний раз подстраховаться, зато быть уверенным, что всё сделано правильно.

Если же, наоборот, по ошибке штраф был уплачен дважды (в водительской практике случается и такое)? Тогда для возврата излишне потраченных денег следует обратиться в ту организацию, чей код ОКАТО непосредственно указан в квитанции, имея при себе удостоверение личности (водительские права или паспорт) и квитанцию об оплате.

При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов

Налоговые инспекции настоятельно рекомендуют в статистических отчетах, в платёжных поручениях на перечисление налогов (НДС, прибыль и т.д.) указывать те же самые коды по ОКАТО, что и в декларациях. Ведь ведущие инспекторы не только обрабатывают лицевые счета прикреплённых организаций, но и по мере возможности отслеживают суммы начисленных и уплаченных налогов как по КБК, так и по ОКАТО.

И если коды в декларациях и платежных поручениях не совпадают, в общей документации начинается неразбериха.

И чтобы избежать подобных неприятных инцидентов, достаточно всего лишь правильно и внимательно оформлять необходимые документы.

Код ОКАТО присваивается не только юридическим и частным лицам, он также обязателен для ИП (индивидуальных предпринимателей). Поскольку каждый плательщик налогов зарегистрирован по какому-либо своему уникальному адресу, который отражается в коде ОКАТО. К тому же, при регистрации ИП управление статистики через посланное информационное письмо доводит до сведения индивидуального предпринимателя о присвоении ему всех статистических кодов, в том числе и кода ОКАТО.

Код ОКАТО в реквизитах: что можно узнать?

Имея на руках код классификатора, сведущие люди могут запросто определить:

• региональность объекта, то есть, территория расположения данного объекта;
• название соответствующего города;
• район, расположенный внутри города;
• код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект.

Как определить?

Способы

Часто случается так, что задумал человек продать квартиру (участок, дачу, частный дом), а в регистрационной палате не принимают заявление ввиду незаполненной графы по ОКАТО. И тут начинается лихорадочный поиск — где узнать свой код классификатора?

И как раз для этого существует несколько способов легко найти то, что нужно:

1. Наиболее простейший из способов — это позвонить по телефону в налоговую службу по месту жительства. Если же номер телефона налоговой службы на данный момент неизвестен, его с успехом можно узнать, набрав номер 09 городской справочной.
2. Для определённой цели существует специально предназначенный справочник, заглянув в который, можно легко выяснить, сколько цифр содержится в нужном коде ОКАТО.

Официальные источники

Кроме того, с лёгкостью можно решить вопрос и найти нужное ОКАТО по адресу с помощью встроенного сервиса на сайте федеральной налоговой службы (ФНС РФ), введя в диалоговое окно название своего населенного пункта.

В ответ мгновенно высветятся две цифры — код территории. А если продолжать вводить запросы и дальше, то можно получить исчерпывающую информацию (код по ОКАТО, шифр своей налоговой инспекции, и соответствующие цифры нового справочника ОКТМО).

Онлайн

Имея у себя дома компьютер и подключение к интернету, не составит особого труда обратиться к помощи классификатора адресов Российской Федерации — КЛАДР, который кроме адресов и места рождения интересующих объектов, дополнительно содержит в своём составе развёрнутый справочник кодов ОКАТО.

И ещё, в плане поиска кода ОКАТО предлагает свои услуги очень удобная и лёгкая в использовании программа онлайн «Налогоплательщик ЮЛ», последнее обновление которой произошло не далее как в 2014 году.

Эту полезную программу несложно найти на сайте федеральной налоговой службы и, кроме этого, как дополнение на этом же сайте представлена не менее полезная программа для подготовки налоговых отчетов по подоходному налогу на физических лиц.

Кстати сказать, в крупных городах в зданиях, где располагаются налоговые инспекции, существуют специализированные терминалы. Они оборудованы для удобства конечного пользователя, и продвинутым пользователям не составит большого труда через окошко терминала выяснить для себя все необходимые данные, в том числе код классификатора ОКАТО, цифры кода налоговой и свой собственный ИНН.

В России 14 декабря 2005 года был утвержден правительством новый классифицирующий инструмент ОКТМО вместо ОКАТО. Поскольку систему классификации ввиду сложности обработки поступающей информации необходимо постоянно менять и дорабатывать так же, как и расчетные банковские счета, шифрованные коды банков и другие опознаватели. Прогресс идет вперед!

С января текущего 2014 года официально утверждена и вводится в действие разработанная и дополненная версия классификатора ОКТМО.

И к сведению плательщиков налогов, а также и всех остальных заинтересованных лиц на стендах налоговых инспекций вывешены объявления о том, что в ближайшем будущем коды ОКАТО будут отменены. Информацию о том, отменили или нет устаревшие шифры, и конкретно когда это произойдет, можно будет узнать также через районные налоговые службы.