Как приклеить уведомление на конверт образец. Как отправить заказное письмо. Наличие описи и уведомления

Для того чтобы отправить заказное письмо с описью и уведомлением, необходимо выполнить следующие действия. Сперва-наперво, после набора текста с обращением, следует поставить на утверждении роспись и текущее число и месяц, а также сделать его ксерокопию. Последняя должна быть у вас на руках для подтверждения факта отправки посылки.

Далее следует упаковать посылку в почтовый пакет для дальнейшей отправки через отделение. Передняя грань почтового пакета оформляется по таким стандартам: левый верхний угол содержит данные об адресанте (указывается Ф.И.О. без каких-либо сокращений, адрес почтамта и индекс места жительства), правый нижний угол почтового пакета должен содержать информацию по поводу получателя (имя организации, в которую будет поступать письмо либо Ф.И.О. физического/юридического лица, индекс и место жительства).

Желательно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, ведь в таком случае у вас будет возможность выяснить точный месяц получения посылки, а также будут в наличии все доказательства ее отправки. Дабы отправить подобный тип письма, следует нанести визит в ближайшую почтовую точку.

Если вас интересует вопрос о том, как отправить заказное письмо без уведомления, то это следует решать в специализированном почтамте. В отдельных ситуациях выполнение этой операции без извещения подразумевает массу нюансов.

Если же говорить о том, как правильно отправить заказное письмо с уведомлением о факте вручения, то для начала следует его оформить. Формы для уведомлений следует получать у операциониста.

Лицевая грань такого бланка должна содержать тип уведомления (простой либо заказной). Обратная грань формы содержит Ф.И.О. адресата (место жительства и индекс почтамта).

Прочие графы уведомления следует оставить пустыми, они заполняются в отдельном порядке сотрудниками почтовой точки.

Главный плюс отправления посылки с уведомлением о факте вручения в том, что сразу после осуществления доставки письма физическому либо юридическому лицу документ с уведомлением будет возвращен прямо в ваш почтовый ящик. Он будет содержать конкретный день и месяц доставки посылки, а также подпись представителя адресата.

Соответственно, извещение о факте вручения является доказательством того, кто был отправителем письма, а также факта его вручения. Это критично важно в тех случаях, когда получатель отказывается от получения посылки и не предоставляет ответ на ваше заявление, отвечает, нарушая сроки, которые были установлены по закону.

После заполнения формы нотификации о факте вручения, можно осуществлять отправку заказной бандероли.

На данном этапе уточняется, сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением. После оплаты за услуги отправки посылки вы получите квитанцию от сотрудника почтамта. Ее необходимо сохранить, поскольку она будет подтверждать отправление письма в адрес правительственных органов. Это необходимо для того, чтобы защититься в случае преступленных прав в суде и подобных ему исполнительных органов власти.

Заказное письмо – почтовое отправления, предназначенное для ведения личной переписки, пересылки документов, открыток, бумаги. В отличие от простого письма заказное вручается лично в руки адресата или его законного представителя. При отправке заказной письменной корреспонденции можно воспользоваться услугой «уведомление о вручении» или «СМС-уведомление», которые проинформируют отправителя о вручении, отправленного им письма.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым почтовым отправлением, которому присваивается индивидуальный трек-номер (или по-другому почтовый идентификатор). С помощью трек-номера на сайте Почты России можно производить отслеживание движения письма от момента его приема и первичной обработки до момента выдачи. Информация, а точнее статус состояния письма, при отслеживании может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому полностью полагаться на эту информацию не стоит.

Письменная корреспонденция, как и другие виды отправлений почтой, имеет ряд ограничений :

Как отправлять

Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.

1. Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
2. Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
3. Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
4. Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.

Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.

Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия по наклеиванию марок не обязательно.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении – это специальный документ, который проинформирует отправителя письма о том, что оно доставлено и вручено адресату или его законному представителю. В документе будет стоять подпись получателя, указано время и дата вручения. Уведомления бывают простые и заказные. Первое будет опущено в почтовый ящик, второе вручается лично в руки.

Уведомление о вручении представляет собой бланк (форма 119), который переправляется вместе с письменной корреспонденцией, а после вручения ее направляется по обратному адресу.

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. Форму можно взять в любом отделении Почты России абсолютно бесплатно и там же ее заполнить. После заполнения документ вместе с письмом передается оператору.

Образец заполнения:

На лицевой стороне формы указываются данные именно отправителя письма, который в последующем станет получателем этого уведомления.

Помимо письменного информирования о вручении у почты есть услуга СМС-информирования . Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить специальный бланк, который можно спросить на почте. Стоимость одного СМС-сообщения – 10 рублей.

Заказное письмо можно отправить 1 классом – это ускоренный вид доставки (авиапересылка). За ускоренную доставку самолетом необходимо будет доплатить, цена зависит от веса, расстояния пересылки и места (региона РФ) отправки. «Первый класс» наиболее актуален для населенных пунктов, между которыми предусмотрено авиасообщение. Как отправить заказное письмо 1 классом? Сообщите о своем намерении оператору. Дополнительные документы и бланки заполнять не требуется.

Отправка заказного письма с описью вложения

Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность. Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью. В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.

Отправить заказное письмо с описью вложения – нельзя! Данная услуга доступна только для ценной письменной корреспонденции.

Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.

Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого распечатать.

Образец:

Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.

Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги

Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.

НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.

Вид отправления	Вес/харастеристика	Цена без НДС	Цена с НДС
Заказное письмо	первые 20 грамм	50	60
		3,00	3,60
Ценное письмо	первые 20 грамм	110	132
	последующие полные/неполные 20 грамм	3,00	3,60
Уведомление о вручении	простое	22,92	27,50
	заказное	56,67	68
Плата за объявленную ценность письма	за каждый полный/неполный 1 рубль	0,03	0,04

Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.

Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2019 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.

Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.

Цена на некоторые дополнительные услуги Почты России зависит от субъекта РФ. Ниже в таблице представлены тарифы, действующие в 2019 году в крупнейших городах нашей страны.

Как отправить заказное письмо: инструкция

Письмо заказное с уведомлением направляется, когда необходимо, чтобы отправитель знал о вручении корреспонденции адресату. О порядке и стоимости отправления заказного письма с уведомлением мы расскажем читателям в настоящей статье.

Заказное письмо с описью вложения

Под заказным письмом с уведомлением понимают такое почтовое отправление, которое подразумевает уведомление отправителя о факте его вручения адресату.

Уведомление о вручении заказного письма с уведомлением может быть направлено как отправителю конверта, так и указанному им лицу.

Отправка и доставка заказных писем

Где отправить заказное письмо

Письмо с уведомлением о вручении пересылается операторами отделений Почты России.

Местоположение нужного почтового отделения гражданин может определить на сайте Почты России. После ввода почтового индекса населенного пункта, адреса доставки или месторасположения и перечня услуг отделения гражданин сможет увидеть список отделений почтовой связи, отвечающих заданным условиям.

На странице будут представлены адрес, контактные телефоны отделения и данные о режиме его работы. Также на странице открывается подробная карта, по которой можно ориентироваться при поиске почтового отделения.

Как отправить заказное письмо

Подробности о том, как отправить письмо с уведомлением, граждане могут уточнить непосредственно у сотрудников почтового отделения.

Не знаете свои права?

Письма к отправке принимаются только в запечатанном виде. На конверте следует указать точные сведения об отправителе и получателе.

Доставка письма

Адресат получает письмо при наличии соответствующего почтового извещения и паспорта.

Отправителю после этого направляется письменное уведомление о факте вручения письма адресату с указанием даты.

Опись отправляемых документов на примере

Конверт с письмом может содержать в себе опись вложения, которая подробно фиксирует перечень всех бумаг, пересылаемых в конверте. Опись составляется в 2 экземплярах, один из которых вкладывается в письмо, другой — выдается отправителю.

Таким образом, направляя письмо с описью вложения, отправитель сможет доказать факт пересылки определенных документов.

Бланк описи вложения по форме № 107 и пример его заполнения граждане могут найти в отделениях Почты России.

Сколько стоит заказное письмо. Цена отправки

Стоимость заказного письма определяется исходя из вида отправления и способа пересылки. Подробности можно узнать, если ознакомиться с действующими тарифами на данную услугу.

Срок доставки заказного письма

Срок пересылки устанавливается операторами почтовой связи и зависит от дальности расположения адресата (См. Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)? ). В пределах одного муниципального района, к примеру, максимальный срок доставки отправления составляет около 3 дней.

Итак, отправители могут посылать заказные письма, получая уведомления об их вручении адресату. Если гражданину требуется иметь доказательства пересылки конкретных бумаг, то он вправе составить опись вложения.

Несмотря на стремительную интернетизацию, некоторые письма, как и прежде, требуют почтовой пересылки. Зачастую документы и различные важные бумаги нуждаются в особо бережном обращении. Чтобы обезопасить свое послание от случайной потери в пути к абоненту, используйте заказные письма. Если правильно оформить такое письмо, можно не сомневаться, что оно дойдет до места назначения.

Отправляясь в почтовое отделение, не забудьте взять с собой паспорт, чтобы удостоверить личность перед сотрудниками почты. При этом не имеет значения, какое почтовое отделение вы выберите – по месту прописки или любое другое удобное для вас. Лучше всего, если вы отправите заказное письмо с Главпочтамта. Вся корреспонденция с районных почтовых отделений поступает именно сюда, далее она сортируется и отправляется. Придя сразу на Главпочтамт, вы сможете сэкономить время. В почтовом отделении найдите специальное окно для отправки заказной корреспонденции. Для заказного письма вам выдадут специальный конверт нужного размера, но не более формата А4. Вы сможете выбрать один из трех видов конвертов – обычный из бумаги, из более плотной бумаги и почтовый пакет, который наиболее прочный и надежный. Имейте в виду, что вес вашего послания должен быть не более 100 граммов, иначе письмо будет переквалифицировано в бандероль. Далее вы можете сделать опись вложения письма, если пожелаете. Это может иметь значение, если вы отправляете сразу несколько важных документов. Не стесняйтесь обратиться за подсказкой к сотруднику почты или же отдайте эти заботы ему, за дополнительную плату.

Скачать пример заполненной описи можно здесь

Внимательно заполняйте данные о получателе – адрес, индекс и фамилию. Особо скрупулезно подойдите к этому вопросу, если письмо отправляете за рубеж. В чужой стране могут быть другие правила оформления адреса. Если адрес на иностранном языке, внимательно и разборчиво вписывайте его, сотрудник отечественной почты вряд ли сможет проверить правильность их написания. Письмо с неразборчивым или некорректным адресом вам вернут. Решите, понадобится ли вам уведомление о получении письма адресатом. Это может иметь значение, если вам важны дата и время вручения письма. После этого заполните регистрационную форму, где впишите выбранный вами вариант доставки.

Скачать бланк уведомления можно здесь .

Скачать пример заполненного уведомления можно здесь

После того как проверите адрес, качество упаковки письма, передайте его работнику почты. Ваше послание взвесят и выставят счет за услуги. Ваше письмо получит специальный идентификационный код, по которому можно будет отследить его в любом почтовом отделении страны, через которое оно будет проходить, пока не достигнет рук адресата.

Обратите внимание, запрещено посредством заказного письма пересылать деньги, кредитные карты и особо ценные документы. Такого рода ценности можно отправить службой экспресс-доставки, в примеру DHL.

Многие из нас получали заказные письма, бандероли и посылки. Но не многие знают, как их можно отправить в случае необходимости. Сегодня расскажу, как это сделать.

Немного терминов.

Итак, что же представляют из себя почтовые отправления?
Самое простое - это письмо - почтовое отправление с письменным сообщением.
Бандероль - нечто среднее между посылкой и письмом - почтовое отправление с малоценными печатными изданиями, рукописями и фотографиями.
Посылка - самое крупное из отправляемых (не считая крупногабаритных отправлений и т.п.) - почтовое отправление с предметами культурно-бытового и иного назначения. Письма и бандероли бывают простыми, заказными и с объявленной ценностью. Посылки же бывают обыкновенные и с объявленной ценностью.

Итак, как же отправить заказное почтовое отправление.

Для начала определяемся, что будем отправлять и покупаем соответственно конверт необходимого размера для письма или бандероли или специальную упаковку для посылки. Далее рассмотрим пример отправки заказного письма.

Заказные письма делятся на обычные, письма с уведомлением, с объявленной ценностью, с описью вложения.
Письмо с уведомлением отличается от простого тем, что при получении письма адресатом, отправитель получит уведомление у доставке.
Письмо с объявленной ценностью (ценное) - отправитель оценивает стоимость вложения.
Письмо с описью вложения - ценное письмо, принимается в открытом виде, при этом на отдельном бланке перечисляется состав письма, который адресат может проверить при получении на почте.
Заказное письмо может быть одновременно с уведомлением, ценным с описью вложения.

Отправка заказного письма, в отличие от обычного, возможна только в почтовом отделении , так как оно является платным.

Для отправки обычного заказного письма нам необходимо:
1. Приобрести конверт нужного нам размера (максимальный: 229 х 324 мм).
2. Заполнить данные на конверте: наименование отправителя и получателя, адреса, индексы (соответствие индексов и адресов указано в справочнике, можно уточнить у оператора).
3. Говорим оператору, что желаем отравить заказное письмо, оплачиваем стоимость, получаем чек, где будет указан специальный код для отслеживания почтового отправления.

Для отправки письма с уведомлением нам необходимо заполнить специальный бланк "Уведомление о вручении" (ф. 119, получаем у оператора бесплатно).

На лицевой стороне бланка указываем данные отправителя; на оборотной - данные получателя. Далее действуем как с обычным заказным письмом.

Письмо с объявленной ценностью и описью вложения , как уже говорилось, принимается в незапечатанном конверте. При этом нам необходимо будет заполнить в двух экземплярах бланк "Опись" (ф.107), который выдаст оператор.

Скорость доставки письма зависит от местоположения отправителя и получателя. Чтобы ускорить доставку, письмо можно отправить 1 классом . Для этого необходимо приобретать не обыкновенный конверт, а специальный для отправления 1 класса.

Срок доставки такого отправления ниже обычного на 25-30%, а также не зависит от сезонных ограничений.

Отправка бандеролей и посылок происходит аналогично, за исключением моментов, связанных с особенностями отправления (ограничения по весу, вложению, стоимости и т.п.).

На сегодня всё. Оставляйте комментарии на нашем форуме, делитесь ссылкой с друзьями.
Микасик.