Vállalati regisztrációs kártya. Mit tartalmaz a vállalkozási kártya (minta egyéni vállalkozóknak) Ügyfélkártya minta egyéni vállalkozó

Az egyéni vállalkozó munkájában a kézenfekvő és jól ismert szempontok mellett van néhány olyan árnyalat is, amely kényelmesebbé teheti tulajdonosa számára a vállalkozás vezetését. Az üzletember életét megkönnyítő apró eszközök közé tartoznak a partnerek és ügyfelek kártyái. Sajnos még mindig nem minden vállalkozó tudja, mik ezek, hogyan és miért kell helyesen használni.

Miért kell egy egyéni vállalkozónak partnerkártya?

A partnerkártya több vállalkozó közötti hatékony együttműködés és interakció megszervezésére szolgál, vagyis a partnerkártya hasznos partnerség szervezésekor. A partnerkártya lehetővé teszi a társulás tagjai számára, hogy gyorsan és hatékonyan cseréljenek információkat egymással hasznos információ egymásról, amelyek felhasználhatók a munkafolyamat során, vagy a szerződő fél integritásának ellenőrzésére.

A törvény nem teszi lehetővé az egyéni vállalkozók közötti közvetlen társulás létrehozását, mint például egy LLC esetében. A helyzetből való kilábalás érdekében a vállalkozók egyszerű társasági szerződést kötnek egymással, és partnerkártyát állítanak ki.

Ez a kártya szükség esetén más esetekben is használható:

• A vállalkozás rendelkezhet ügyfélkártyák adatbázisával is, amelyben a potenciális és a meglévő ügyfelek adatait kényelmes formában tárolják.
• Vállalkozóként vagy ügyfélként más céggel való interakció létesítésekor Ön partnerkártyát cserélhet, vagy megkaphatja az ügyféltől ugyanazt a részletekkel ellátott kártyát, ebben az esetben ügyfélkártyának hívjuk.

Sok vállalkozás szívesebben fejleszti ki saját ügyfélkártya-formátumát, és modern technológiákat használ a szükséges információk megszerzéséhez a jövőbeli vásárlóról. Például számos cég honlapján ma már megtalálhatók az ügyfélkártyák automatikus létrehozására szolgáló űrlapok, amelyek kitöltésével a vevő azonnal megadja az üzletembernek a további együttműködéshez szükséges összes információt magáról.

Az ügyfélkártya online kitölthető

IP partnerkártya regisztrációja

Hagyományosan a partner kártyáját papírra állítják, két oszlopból és több sorból álló táblázat formájában. A bal oldali oszlop a tételek megnevezését, a jobb oldali pedig az egyéni vállalkozó tényleges adatait tartalmazza. Az említett táblázat hagyományosan a következő információkat tartalmazza:

• az egyéni vállalkozó hivatalos neve;
• TIN kód;
• OGRNIP szám;
• OKVED kód;
• legális cím;
• levelezési cím;
• regisztrációs bizonyítvány száma;
• folyószámlaszám;
• a bank neve;
• banki levelező számla;
• OKPO kód ( összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek);
• elérhetőségei (telefon, fax, e-mail).

Érdemes vigyázni a partnerekre, és megfejteni az OKVED kódot, és szövegben is leírni a vállalkozás tevékenységének típusát, hiszen nem mindenkinek lesz lehetősége benézni az osztályozóba annak dekódolása érdekében, aki elolvassa a partner kártyáját. Az alábbi ábrán egy egyéni vállalkozó partnerkártyájának tervezősablonja látható.

Az egyéni vállalkozó partnerkártyája a vállalkozó adataival van kitöltve

Ha a cég adatai megváltoztak, akkor erről azonnal értesíteni kell a partnerszervezeteket elküldéssel új kiadás partnerkártyák.

A partnerkártyák használatának előnyei

A partnerkártya lehetővé teszi az üzletemberek számára, hogy szabványos formában gyorsan egymásról információt cseréljenek, helyes használat esetén pedig egyfajta kiegészítő reklámanyagként is szolgálhat, amely lehetővé teszi, hogy a cég kiemelkedjen a részletekről szóló egyéb hasonló üzenetek közül. A partnerkártyák használata segíti a partnerekre vonatkozó információk rendszerezését és könnyen kezelhető formában történő tárolását is.

Ennek az anyagnak a szerzője a életút Szerencsém volt, hogy a szakterületemen sok szakemberrel dolgozhattam együtt. Az egyik ilyen szakember főkönyvelőként dolgozott az egyik cégben a szerzővel egy időben. Ennek a személynek köszönhetően a cég immár saját partneradatbázissal rendelkezik, amelyet a kapott ügyfél- és partnerkártyák alapján hoztak létre. Az adatbázis az egyes ügyfelekre, vállalkozókra vagy üzleti partnerekre vonatkozó alapvető információkon túl hasznos információkat tartalmazott ezen cégek egyéb jellemzőiről is. Ebből az adatbázisból megismerhető például a szervezeti vezetők születésnapja, a leadott rendelések sajátosságai, az ügyfélrészlegek munkájának sajátosságai stb.

Videó: vállalati kártya létrehozása az 1C számviteli programban

Gyakorlatban egyéni vállalkozók Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a sikeres megoldáshoz más üzletemberekkel kell együttműködni. Ilyen helyzetek lehetnek például a marketingháborúk vagy a piacokért folytatott küzdelem a versenytársakkal. Ez az együttműködés az egyéni vállalkozók számára is hasznos lehet barter útján történő reklámtevékenység szervezésekor és egyéb körülmények között. Bármi legyen is az üzletemberek előtt álló feladat, a kényelmes és hatékony interakció A partnerkártyák segítenek a partnerek között.

Személyes céges kártya - a vállalatok és egyéni vállalkozók dokumentumforgalmában gyakran használt kifejezés. Ugyanakkor nem mindig világos, hogy mi az ilyen papír lényege, hogyan kell helyesen kitölteni, és melyek az egyéni vállalkozó vagy LLC személyes kártyájának jellemzői. A cikkben ezekre a pontokra fogunk figyelni.

Vállalati személyi kártya: meghatározás és tartalom

Üzleti tevékenység során sok különböző kódot és megnevezést használnak, amelyek számviteli és egységesítést igényelnek. A vállalati személyi kártya egy cégen vagy egyéni vállalkozón belül használt, alapvető információkat tartalmazó hivatalos dokumentum.

Az egyéni vállalkozó vagy LLC személyi kártyája tartalmazza:

A vállalkozás személyi igazolványát általában meghatározott formanyomtatványra való hivatkozás nélkül állítják ki, de kívánt esetben megengedett egy általánosan elfogadott (céges) formanyomtatvány használata.

Hol használják?

A következő pont a cégkártya alkalmazási köre. Az egyéni vállalkozó vagy az LLC képviselői nem mindig értik, milyen esetekben lehet hasznos egy ilyen dokumentum. Az egyéni vállalkozó vagy szervezet személyes kártyáját használják az üzleti partnerekkel való kapcsolattartás során. Például, ha terméket (szolgáltatást) rendel olyan partnertől, akivel még nem kötött üzletet, be kell mutatnia az ilyen papírt.

A dokumentum információval látja el az új partnert az adatbázisba vagy a számviteli programba való későbbi belépéshez. A személyi kártyán megadott paraméterek alapján utólag kerül kiállításra a számla. Ezt követően a megadott információk alapján (ellentétes irányban) számlákat és számlákat küldünk. Személyes céges kártya is szükséges lesz az együttműködéshez szállitó cég(bármely pontra szállításhoz szükséges áru biztosítása esetén).

A fentiekből könnyen megállapítható, hogy az egyéni vállalkozó vagy LLC személyi kártyája egy új együttműködés kötelező tulajdonsága (minden fél számára). Ha a jövőbeni tervek között szerepel új partnerekkel való együttműködés, akkor kérnie kell a kérdéses dokumentum átvételét. Ezt követően számlák és egyéb papírok (számlák vagy számlák) elkészítésére szolgál.

Ugyanezek az együttműködési árnyalatok érvényesek a szolgáltatások nyújtására (fogadására). A különbség az, hogy egy újabb dokumentumcsomag készül - a partnerekkel kötött megállapodások, az elvégzett munkák tanúsítványai és mások.

Ez a cég „arca”, ezért hibátlanul és az általánosan elfogadott minta szerint kell kitölteni. A fő célok, a kitöltéshez szükséges dokumentumok, valamint az utóbbi részletes elemzése LLC-k és egyéni vállalkozók számára ebben a cikkben találhatók.

A kártya célja

A cégkártya, minta vagy valódi, egyfajta névjegykártya. Fő célja, hogy az üzleti partnereket (partnereket) a lehető legtömörebben és informatívabban ismertesse meg ezzel a társasággal. Használni azt, külső szervezetekátfogó információkat írjon be erről a cégről könyveibe vagy adatbázisaiba. Egy ilyen kártya általában csak egyszer szükséges, az első üzleti kapcsolatfelvétel során a személyes adatbázisokból származó információkat használjuk fel a további együttműködéshez.

Minden azt érintő változásnál (folyószámla, lakcím változás, stb.) új adatok bevitele szükséges a kártyán, és erről a szerződő feleket is tájékoztatni kell.

A vállalati kártya (minta alább található) információforrás minden (kibocsátott és elküldött) számlához, készpénz nélküli fizetési tranzakcióhoz, valamint a cég nevére küldött számlákhoz, dokumentációhoz.

Szükséges dokumentumok

A névjegykártya kitöltéséhez a cég alapító okirata szükséges. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szerint az Art. magába foglalja:

• egyéni vállalkozó vagy LLC regisztrációját igazoló dokumentum;
• a cég adóbejegyzésének megerősítése;
• és az alapszabály (csak az LLC esetében).

Ezeknek a dokumentumoknak valamilyen módon tükrözniük kell a következőket:

• a jogi személy neve;
• az általa végzett tevékenység típusa;
• a központi iroda postacíme;
• kezelési rend.

Vállalati kártya: mintatöltés

A cég az árucikkek elhelyezését és a kártya kialakítását a tevékenysége sajátosságainak leginkább megfelelő módon alakíthatja ki, de ennek a listának minden szemantikai összetevőjét meg kell említeni a dokumentumban:

1. Teljes és rövid
2. Aktuális banki adatok.
3. Helyének hivatalos postacíme.
4. Hivatalos email cím.
5. Érdeklődni a működő telefonszámokon, faxszámokon.
6. A cég logója, emblémája vagy egyéb reklámképe. Szükséges a cég „felismerése” bannereken, reklámokon stb.
7. Az az időtartam, amely alatt a cég működik. Ha a cég hosszú évek óta magabiztosnak érzi magát a piacon, ez a tény csak még jobban megszeretheti partnereit és ügyfeleit.
8. A gyártott termékek, az elvégzett munka jellege vagy a szolgáltatás típusa. A blokknak a lehető legpontosabban és nagyon tömören meg kell határoznia az említetteket.
9. Egy másik névjegykártya minta olyan adatok rövid megemlítését tartalmazza, amelyek kedvező benyomást kelthetnek: partnerkapcsolatok általánosan elismert vállalatokkal, együttműködés híres emberekkel, jótékonysági rendezvények. Az ilyen információk említése nem kötelező.

Bár a törvény nem szabályozza szigorúan ennek a dokumentumnak a tartalmát, az itt található kötelező kitételek eltitkolása hátrányosan befolyásolhatja az ügyfelek és partnerek vállalathoz való hozzáállását.

LLC-nek és egyéni vállalkozónak

Társadalom vele Korlátolt felelősség a kártyát egyszer hozzák létre abból a célból, hogy a jövőbeni potenciális szerződő felek számára kiterjesszék. Ha bármilyen változás történik, nem szükséges új dokumentumot küldeni, elég egy figyelmeztetés.

A cégkártya (minta az LLC számára) az alábbi képen látható.

Az egyéni vállalkozó általában céges fejléces papírra készít kártyát, átgondolja annak kialakítását, de a főbb elemeket változatlanul hagyja.

Az egyéni vállalkozói kártya (minta) az alábbi fotóhoz hasonlóan néz ki.

Reméljük, hogy a cikk válaszolt minden kérdésére a névjegykártya elkészítésével és a hozzá kapcsolódó árnyalatokkal kapcsolatban.