Ինչ է աշխատանքի նկարագրությունը: Աշխատանքի նկարագրության կազմում. Ինչ կառուցվածք ունի աշխատանքի նկարագրությունը

Բաժին «ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ». Պարտականությունները հասկացվում են որպես նշանակում հատուկ գործառույթներաշխատողը, որը կատարում է նրա կողմից կազմակերպության, կառուցվածքային ստորաբաժանման համար սահմանված նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար:

Հրահանգի այս բաժինը կարող է ներառել նաև պարտականություններ, որոնք վերապահված են որոշակի պաշտոն զբաղեցնող աշխատակցին՝ կազմակերպության ղեկավարության որոշմամբ ստորաբաժանման կողմից կատարվող պարտականությունների բաշխման սահմանված պրակտիկայի համաձայն:

Պարտականությունները պետք է կենտրոնացվեն աշխատանքի վերջնական արդյունքների վրա։ Ուստի դրանք ձևակերպված են այնպես, որ ընդգծվեն այն գործողությունները, որոնցով ձեռք են բերվում այդ արդյունքները։ Ղեկավարի աշխատանքի նկարագրության մեջ այդ գործողությունները նկարագրվում են «կառավարում», «վերահսկում», «ապահովում է», «համարում», «կատարում», «ներկայացնում է», «վերահսկում», «կազմակերպում» բայերը: մասնագետի պարտականությունները և տեխնիկական կապալառուցուցադրվում են «իրականացնում է», «կատարում է», «պատրաստում», «մշակում», «կատարում» և այլն բայերը:

Աշխատանքային պարտականությունները նկարագրելիս խորհուրդ է տրվում առաջնորդվել հետևյալ սկզբունքներով.

ա) Աշխատանքային պարտականությունների թվարկումը նպատակահարմար է սկսել հիմնականներից՝ աստիճանաբար անցնելով երկրորդական կամ ընթացիկի ներկայացմանը։ Եթե ​​կան բազմաթիվ աշխատանքային պարտականություններ, դրանք կարող են բաժանվել բլոկների գործունեության առանձին ոլորտներում (օրինակ, «պայմանագրային աշխատանքի ոլորտում», «հաճախորդների հետ շփման ոլորտում» և այլն); պարտականությունները, որոնք հնարավոր չէ խմբավորել, կարող են նշվել «այլ ոլորտներում (տարածքներում)» բլոկում.

բ) քանի որ պարտականությունները պետք է կենտրոնանան աշխատանքի վերջնական արդյունքների վրա, անհրաժեշտ է առանձնացնել այն գործողությունները, որոնց միջոցով կլուծվեն աշխատողին հանձնարարված խնդիրները և կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որի մաս է կազմում նա.

մեջ) պաշտոնական պարտականություններըՄեկ աշխատողը չպետք է կրկնօրինակի այլ պաշտոններ զբաղեցնող այլ աշխատողների աշխատանքային պարտականությունները: Սա չի տարածվում այն ​​իրավիճակների վրա, երբ աշխատանքային պարտականությունները որոշվում են միևնույն աշխատանքի անվանումով, օրինակ՝ ճանապարհորդական ծառայությունների օպերատոր. կազմակերպության աշխատակազմում կարող են լինել մի քանի օպերատորներ, և նրանք կկատարեն նույն պարտականությունները.

դ) պարտականությունները պետք է համապատասխանեն պաշտոնական իրավունքներին: Աշխատողի պարտականությունների որակական կատարման համար նա պետք է օժտված լինի համապատասխան իրավունքներով։ «Պարտականություն-իրավունք» բանաձևը շատ դժվար է իրականացնել աշխատանքի նկարագրություններ մշակելիս, բայց դրան պետք է ձգտել.

ե) աշխատողի կողմից ինքնուրույն կատարվող աշխատանքային պարտականությունները պետք է տարանջատվեն այլ աշխատողների հետ համատեղ կատարվող պարտականություններից: Դա անելու համար, աշխատանքային պարտականությունները նկարագրելիս, խորհուրդ է տրվում օգտագործել այնպիսի ձևակերպումներ, որոնք թույլ են տալիս ընդգծել անկախ պարտականությունները (օրինակ՝ «կատարում է», «կառավարում», «կազմում է» և այլն) և կատարել այլ աշխատակիցների հետ համատեղ (օրինակ՝ , «մասնակցում է»):

Աշխատանքի նկարագրության մեջ, հատկապես այնում, որը մշակվում է առաջին անգամ, միշտ չէ, որ հնարավոր է թվարկել աշխատողի բոլոր պարտականությունները: Վեճերն այն մասին, որ որոշակի պարտականություններ ներառված չեն հրահանգներում, և, հետևաբար, չպետք է կատարվեն, հազվադեպ չեն: Նման իրավիճակները կանխելու համար վերջին պարբերությունում ցանկալի է նշել, որ աշխատողը կատարում է «իր անմիջական ղեկավարի մեկանգամյա ծառայողական հանձնարարությունները»։

«Պարտականություններ» բաժնում հրահանգները այս կամ այն ​​կերպ պետք է արտացոլեն աշխատողի անհատական ​​աշխատանքային պարտականությունները՝ որպես մասնակից. աշխատանքային հարաբերություններնշված է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 21.

Սրանք են պարտականությունները.

Հետևեք աշխատանքային ներքին կանոնակարգերին.

Պահպանեք աշխատանքային կարգապահությունը;

Համապատասխանել սահմանված աշխատանքային ստանդարտներին.

Համապատասխանել աշխատանքի պաշտպանության և աշխատանքի անվտանգության պահանջներին.

Հոգ տանել կազմակերպության ունեցվածքի մասին;

Անհապաղ տեղեկացնել կազմակերպության ղեկավարին կամ անմիջական ղեկավարին այնպիսի իրավիճակի առաջացման մասին, որը վտանգ է ներկայացնում մարդկանց կյանքին և առողջությանը, կազմակերպության գույքի անվտանգությանը:

«ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐ» բաժինը. Աշխատակիցների իրավունքները կարելի է բաժանել երկու տեսակի.

Ֆունկցիոնալ (պաշտոնական), այսինքն՝ իրավունքներ, որոնց գործադրմամբ աշխատողը կարող է ապահովել իրեն վերապահված պարտականությունների որակյալ և ժամանակին կատարումը.

Աշխատանքային - իրավունքներ, որոնք նրան շնորհվում են համաձայն աշխատանքային օրենք, կոլեկտիվ պայմանագիր, տեղական կանոնակարգեր։

Աշխատանքի նկարագրության մեջ միշտ չէ, որ նպատակահարմար է նշել աշխատանքային իրավունքները, թեկուզ միայն այն պատճառով, որ դրանք պետք է պարունակվեն աշխատանքային պայմանագրում: Բայց եթե ցանկություն կա ամրապնդել աշխատանքի նկարագրությունը, ապա դուք պետք է օգտագործեք Art. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 21-ը, համաձայն որի աշխատողն իրավունք ունի.

Եզրակացություն, փոփոխություն և դադարեցում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված կարգով և պայմաններով, այլ դաշնային օրենքներ;

Նրան աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված աշխատանքով ապահովելը.

Աշխատավայր, որը համապատասխանում է սահմանված պայմաններին պետական ​​ստանդարտներըկազմակերպության և աշխատանքի անվտանգության և կոլեկտիվ պայմանագիր.

Ժամանակին և ամբողջական վճարում աշխատավարձերըիրենց որակավորումներին, աշխատանքի բարդությանը, կատարված աշխատանքի քանակին և որակին համապատասխան.

Հանգիստը ապահովվում է նորմալ աշխատանքային ժամերի սահմանմամբ, շաբաթական հանգստյան օրերի, ոչ աշխատանքային արձակուրդների, տարեկան վճարովի արձակուրդների տրամադրմամբ.

Ամբողջական հավաստի տեղեկատվություն աշխատավայրում աշխատանքային պայմանների և աշխատանքի պաշտպանության պահանջների մասին.

Մասնագիտական ​​ուսուցում, վերապատրաստում և առաջադեմ ուսուցում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով և այլ դաշնային օրենքներով սահմանված կարգով.

Ասոցիացիա, ներառյալ սեփական արհմիություններ ստեղծելու և դրանց միանալու իրավունքը աշխատանքային իրավունքներ, ազատություններ և օրինական շահեր.

Մասնակցություն կազմակերպության կառավարմանը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, այլ դաշնային օրենքներով և կոլեկտիվ պայմանագրով նախատեսված ձևերով.

Իրենց ներկայացուցիչների միջոցով կոլեկտիվ բանակցությունների վարում և կոլեկտիվ պայմանագրերի ու պայմանագրերի կնքում, ինչպես նաև տեղեկատվություն կոլեկտիվ պայմանագրի, պայմանագրերի կատարման մասին.

Իրենց աշխատանքային իրավունքների, ազատությունների և օրինական շահերի պաշտպանությունը օրենքով չարգելված բոլոր միջոցներով.

Անհատական ​​և կոլեկտիվ աշխատանքային վեճերի լուծում, ներառյալ գործադուլի իրավունքը, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով և այլ դաշնային օրենքներով սահմանված կարգով.

Իր կողմից մահապատժի ենթարկվելու կապակցությամբ իրեն պատճառված վնասի հատուցում աշխատանքային պարտականություններ, և հատուցում բարոյական վնասՌուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, այլ դաշնային օրենքներով սահմանված կարգով.

Պարտադիր սոցիալական ապահովագրություն դաշնային օրենքներով նախատեսված դեպքերում.

Աշխատանքային և գործառականի միջև հարակից են առանձին իրավունքները: Աշխատողի իրավունքներն են.

Պահանջել ղեկավարությունից ապահովել ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ կազմակերպչական և տեխնիկական պայմանները.

Ձեր անմիջական ղեկավարից պահանջեք աջակցել ծառայողական պարտականությունների կատարմանը.

Սեփական նախաձեռնությամբ մասնակցել թափուր պաշտոնը զբաղեցնելու մրցույթին.

առաջխաղացում (կարիերայի աճի իրավունք);

Օգտագործել գործատուի միջոցները (գրադարան, տեղեկատվություն և այլն), ինչպես նաև սոցիալական և այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծառայությունները:

Աշխատանքի նկարագրության մեջ ցանկալի է ներառել իրավունքների այս խումբը։

Ֆունկցիոնալ իրավունքներն այն իրավունքներն են, որոնք տրվում են աշխատողին իրեն վերապահված պարտականությունները որակապես և ժամանակին կատարելու համար: Դրանք բաժանվում են երկու խմբի՝ վարչական և կազմակերպչական։

Գործառութային իրավունքների հստակեցումը հիմնված է հետևյալ սկզբունքների վրա.

ա) օրենքը պետք է համապատասխանի կոնկրետ պարտականությունկամ պարտականությունների խումբ: Աշխատողին տրվում են ֆունկցիոնալ իրավունքներ՝ ապահովելու պարտականությունների որակյալ կատարումը.

բ) իրավունքը պետք է ձևակերպվի այնպես, որ արտացոլի որոշակի գործողություններ կատարելու կամ դրանցից զերծ մնալու աշխատողի հնարավորությունը, այլ ոչ թե պարտավորությունը.

գ) եթե իրավունքն իրացնելու համար պահանջվում է վերադաս աշխատողի թույլտվությունը կամ որոշումը կամ այլ աշխատողների օգնությունը, աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է թույլտվություն կամ օգնություն ստանալու մանրամասն սխեման:

Վերոնշյալ աղյուսակը ցույց է տալիս հիմնական գործառնական իրավունքները, որոնք ընդհանուր են աշխատողների պաշտոնների մեծ մասի համար: Աշխատանքի կոնկրետ նկարագրություն մշակելիս այդ իրավունքները ենթակա են ճշգրտման՝ կախված աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնից, ձեռնարկության կառուցվածքից, անձնակազմի կառավարման մեթոդներից և այլն: Աշխատանքի նկարագրության մեջ աշխատողի գործառական իրավունքները սահմանելով՝ պետք է ձգտել. դրանք փոխկապակցեք պարտականությունների հետ:

Կառավարչական բնույթի իրավունքները պահանջում են զգույշ ուշադրություն: Դա պայմանավորված է նրանով, որ իրավական տեսանկյունից իրավունքը տրվում է, որպեսզի աշխատողն իր հայեցողությամբ կարողանա օգտվել դրանից։ Բայց եթե, օրինակ, կառավարչին իրավունք է տրվում «պահանջել աշխատանքի դադարեցում (կասեցում) (խախտման դեպքում, սահմանված պահանջներին չհամապատասխանելը և այլն), սահմանված նորմերի, կանոնների, հրահանգների պահպանում», ապա. Իրավական տեսանկյունից նա կարող է և՛ օգտվել իր իրավունքից, և՛ երբեք այն օգտագործել։ Ուստի պետք է փորձել բուն իմաստով իրավունքները տարանջատել իշխանություններից կամ լիազորություններից։

Դա անելու համար հրահանգի «Իրավունքներ» բաժնում կարող եք ընտրել առանձին տեղեկատվական բլոկ՝ նվիրված միայն լիազորություններին։

Հազվադեպ չէ, երբ աշխատակիցները բողոքարկում են իրենց նկատմամբ կիրառված կարգապահական տույժերը «(!) իրավունքներից չօգտվելու համար»: Նման իրավիճակներից ապահովագրվելու համար աշխատանքի նկարագրի տեքստում ներառված է կետ՝ «Աշխատակիցը պատասխանատու է ծառայողական պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու, ինչպես նաև իր ֆունկցիոնալ իրավունքները չօգտագործելու համար»: Այս կարգի վեճերը կանխելու մեկ այլ միջոց է իրավունքների փոխկապակցումը պարտականությունների հետ:

Ալեքսանդր Վլադիմիրովիչ Տրուխաչով, Իրինա Վիկտորովնա Տարանովա

Որն է աշխատանքի նկարագրությունը և մասնագիտական ​​ստանդարտը: Ի՞նչ պաշտոնների համար են մշակված այս փաստաթղթերը։ Աշխատանքում դրանց ծանոթացման և կիրառման կարգը.

Հասանելի է յուրաքանչյուր ընկերությունում:

Աշխատանքի նկարագրությունը կարևոր տեղական փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն տվյալ ձեռնարկությունում աշխատող աշխատողի պարտականությունների և իրավունքների մասին: Ենթարկած անձին նորմատիվ ակտերի հիման վրա հանձնարարվում են մի շարք առաջադրանքներ և լիազորություններ, որոնք նա պետք է իմանա և բարձր որակով կատարի։

Թեև դա ամրագրված չէ Աշխատանքային օրենսգրքում, շատ կանոններ վերաբերում են ձեռնարկություններում աշխատանքի նկարագրությունների առկայությանը, ուստի ղեկավարությունը պահանջում է այս փաստաթղթի մշակումը:

Աշխատանքի նկարագրությունը կազմվում է անհատապես ձեռնարկության յուրաքանչյուր անձի համար, սա ներառում է ինժեներատեխնիկական աշխատողներ և աշխատողներ, եթե անձը աշխատանքային մասնագիտություն ունի, ապա օգտագործվում են այս մասնագիտության ETKS-ի պատճենները:

Փաստաթուղթը պարունակում է բաժիններ.

1. Ընդհանուր պահանջներ;
2. Ֆունկցիոնալ պարտականություններ;
3. Ինչ պետք է իմանա աշխատողը;
4. Աշխատակիցների իրավունքները;
5. Պատասխանատվություն իրենց աշխատանքային պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու համար.

Այս փաստաթուղթը գործնականում կիրառվում է բոլոր կարգավորող շրջանակների բովանդակությամբ:

Աշխատանքի նկարագրության մշակման անհրաժեշտությունը

Իրավիճակներ, որտեղ անհրաժեշտ է հրահանգ:

Աշխատողի աշխատանքին առնչվող կարգավորող փաստաթղթերի ներդրումը գործատուի պարտավորությունը չէ, սակայն աշխատանքային պարտականությունները մեծապես սահմանափակում են, օրինակ՝ այլ վայր տեղափոխելը, որակավորումների հաստատումը և կարգավորող այլ հարցեր:

Աշխատանքի նկարագրությունը պահանջվում է.

1. Աշխատանքի ընդունելիս, եթե անձը հարմար չէ փաստաթղթում նշված որևէ բնութագրին, ապա գործատուն պատճառ ունի նրանից հրաժարվելու համար: Օրինակ՝ փորձը չի համընկնում կամ որակավորումները անբավարար են.
2. Փաստաթղթում նշված փորձաշրջանի ընթացքում դա հիմք է հանդիսանում աշխատանքի ընդունելուց հետո ոչ պիտանի թեկնածուին աշխատանքից ազատելու համար.
3. Աշխատակիցների միջև աշխատանքային պարտականությունների հավասարաչափ բաշխման և հստակ բացատրության համար, թե ինչ առաջադրանքներ նրանք պետք է կատարեն.
4. Աշխատողին ժամանակավորապես այլ աշխատանքի հիմնավորված տեղափոխելու համար.
5. Անհրաժեշտության դեպքում գնահատեք կատարված առաջադրանքների որակը:

Բոլոր այն պարտականությունների փաստաթղթավորումը, որոնք պետք է կատարի աշխատողը, կարևոր է և՛ ղեկավարի, և՛ աշխատակցի համար: Աշխատանքային գործունեության ընթացքում կարող են առաջանալ բազմաթիվ հակասական իրավիճակներ՝ կապված որևէ գործառույթի կատարման հետ։

Երկու կողմերը, որոնք ստորագրել են, պատճառ ունեն պաշտպանելու իրենց շահերը թե՛ անձամբ, թե՛ հանձնաժողովի ներգրավմամբ։

Գործնականում կան նաև նման օրինակներ, երբ անձը աշխատանքից ազատվել է աշխատանքի նկարագրով չնախատեսված պարտականությունները չկատարելու համար։ Այս դեպքում դատարանը միշտ կլինի աշխատողի կողքին, և գործատուն ստիպված կլինի նրան վերականգնել իր պաշտոնում։

Աշխատանքի նկարագրության «Ընդհանուր դրույթներ» բաժին I.

Պարունակում է ընդհանուր տեղեկություններ:

Ընդհանուր դրույթներ. Բաժնում նշվում են սույն հրահանգի նպատակներն ու նպատակները, որոնց հիման վրա նորմատիվ փաստաթուղթայն մշակվել է։ Այն նաև ցույց է տալիս, թե ինչպիսի կրթություն պետք է լինի և ինչ աստիճանի մասնագիտական ​​պատրաստվածություն:

Գործունեության այս ոլորտում ստաժի պահանջները, ինչ կարգավորող դաշտ պետք է ունենա մասնագետը, որպեսզի իր պարտականությունները որակապես կատարի: Ո՞ր կառուցվածքային ստորաբաժանումներն են գտնվում նրա ենթակայության տակ, եթե այդպիսիք կան, ի՞նչ կարգով է ժամանակավորապես բացակայող գործընկերներին փոխարինելու աշխատավայրում։

Բաժինը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.

• տրված է լրիվ անվանումը կառուցվածքային միավորկամ պաշտոնը հստակ սահմանված է՝ ըստ հաստիքացուցակի.
• Ո՞ւմ պետք է զեկուցի աշխատողը: Հնարավոր է, որ նա ֆունկցիոնալորեն ենթակա է մի ղեկավարի, իսկ վարչական առումով՝ մյուսին.
• ինչպես է նշանակվում, և ինչպես է կատարվում պաշտոնանկությունը.
• համոզվեք, որ նշեք դրա պահանջները մասնագիտական ​​դասընթացանհրաժեշտ.

Այս բաժնում կարող եք նշել, թե դաշնային, տարածքային և տեղական բնույթի որ կարգավորող իրավական ակտերը պետք է իմանաք:

Դրանք կարող են լինել օրենքներ, հրամանագրեր, հրամաններ, հրամաններ, ԳՕՍՏ-ներ, ստանդարտներ և այլն:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատանքային պարտականություններ» բաժին II.

Աշխատողի պարտականությունները. Բոլոր գործառույթները, որոնք այն պետք է կատարի, սահմանված են։ Անհրաժեշտության դեպքում դրանց թիվը կարող է ավելացվել կամ, ընդհակառակը, կրճատվել, ամեն ինչ կախված է առաջադրված խնդիրներից։

Գործատուն պետք է ամենայն պատասխանատվությամբ մոտենա այս հարցին, որպեսզի չպարզվի, որ ինչ-որ գործառույթ բացակայում է կամ հակառակը՝ դրանց ավելցուկ կա։

Դա անելու համար դուք կարող եք ուղղակիորեն կապել աշխատողին, որպեսզի նա ճիշտ ձևակերպի իրեն հանձնարարված խնդիրները: Ամեն դեպքում, հրահանգների բովանդակությունը կվերանայվի իրավաբանական բաժնի մասնագետների կողմից։

Աշխատանքի նկարագրության «Իրավունքներ» բաժին III.

Նշված են աշխատողների բոլոր իրավունքները։

Հաջորդ բաժնում անհրաժեշտ է մանրամասն նկարագրել այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատակցի իրավունքները՝ ներառյալ տվյալներ նշելը։ Դրանք ներառում են.

1. Աշխատակիցների կողմից գաղտնի կամ գաղտնի տեղեկատվության հասանելիության իրականացում` ըստ նրա գործունեության տեսակի.
2. Ի՞նչ որոշումներ կարող է նա կայացնել ինքնուրույն՝ առանց ղեկավարությանը տեղյակ պահելու.
3. Ինչ տեղեկատվություն նա իրավունք ունի ստանալ աշխատանքային գործառույթների իրականացման համար.
4. Փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք կա՞;
5. Արդյո՞ք նա իրավունք ունի վերահսկելու իր ենթակայության տակ գտնվող այլ աշխատողների աշխատանքը.
6. և կառավարող այլ օրենքներ։

Այս բաժինը ուղղակիորեն կապված է ֆունկցիոնալ պարտականությունների հետ:

Նախադասությունների հստակ ձևակերպումը նպաստում է հրահանգի հաջորդ բաժնի ներկայացմանը:

Աշխատանքի նկարագրության «Պատասխանատվություն» բաժին IV.

Այս ենթաբաժինը պետք է ամբողջությամբ և համառոտ բացահայտի աշխատողի աշխատանքային գործունեության արդյունքների հիման վրա պատասխանատվության տեսակները:

Նշում է, թե ինչ աստիճանի պատասխանատվություն է կրում աշխատողը իր առաջադրանքների ժամանակին, վատ որակի կամ չկատարման համար: Ինչպես գիտեք, աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված է վարչական, նյութական, կարգապահական կամ քրեական պատասխանատվություն՝ կախված զանցանքից։

Դուք կարող եք փաստաթղթում ներառել այլ բաժիններ:

Կազմակերպությունների կողմից տրված կարգավորող փաստաթղթերի կամ այլ նկատառումների հիման վրա աշխատանքի նկարագրության մեջ հնարավոր է ներառել այլ բաժիններ, օրինակ՝ ձեռնարկության այլ աշխատակիցների փոխհարաբերությունների վերաբերյալ:

Սա հստակ կսահմանի հղումները կատարելիս պաշտոնական գործառույթները. Աշխատակիցների հետ հարաբերությունները երրորդ կողմեր, օրինակ, դա կարող է լինել պայմանագրերի ու պայմանագրերի կնքումը։

Մեկ այլ բաժնում կարող է նշվել պլանային փաստաթղթերի պատրաստման հաճախականությունը, ինչպես նաև գործունեության արդյունքների վերաբերյալ հաշվետվությունները: Չի բացառվում աշխատողի աշխատանքի գնահատման չափանիշ սահմանելու մասին բաժին ներառելու հնարավորությունը։

Կազմվել է հատուկ կանոններով։

Աշխատանքի նկարագրությունը կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է հետևյալ տվյալները.

• աշխատողի կամ անձնակազմի անդամի անմիջական աշխատանքային գործառույթները.
• ինչ իրավունքներ և պարտականություններ ունի աշխատողը.
• ենթակայության ենթակայություն;
• ինչպիսի հարաբերություններ են հաստատվում ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումներում աշխատողների հետ.
• ինչ պատասխանատվություն է կրում աշխատողը աշխատանքային գործունեության ընթացքում:

Մշակումն իրականացվում է ETKS-ի (սակագին և որակավորման ուղեցույց) օգնությամբ, և հրահանգի նախագծի ինքնուրույն հրապարակումը սխալ չի լինի։

Ընդհանուր կանոններ.

1. Վերևի աջ անկյունում գրված է կազմակերպության հապավումը կամ լրիվ անվանումը՝ տեղ թողնելով գործատուի ստորագրության և այն ամսաթիվը, թե երբ է դիտարկվելու հանձնարարականը.
2. Վերնագրում նշվում է «Աշխատանքի նկարագրությունը ...», և որ մասնագիտության համար է այն մշակվել, օրինակ՝ «... թեստավորման ինժեներ»;
3. Այնուհետև, սահմանված կարգով, բովանդակությունը սահմանվում է.
4. Կառուցապատողի ստորագրությունը և ամսաթիվը տեղադրվում են տեղական ակտի վերջում:

Համոզվեք, որ հաշվի առեք, որ հրահանգներում պետք է նշվեն այն գործողությունները, որոնք աշխատողը պետք է կատարի աշխատանքի ընթացքում:

Հրահանգները պետք է լինեն կարճ, հակիրճ և հեշտ հասկանալի: Այն կարդալուց հետո ցանկացած աշխատող չպետք է ունենա հարցեր, թե ինչ անել աշխատավայրում:

Այս փաստաթղթերը մշակելու համար կարող եք օգտագործել ԳՕՍՏ-ի պահանջները: Բոլոր մշակված փաստաթղթերը պետք է հաշվի առնվեն ձեռնարկությունների կամ կազմակերպությունների գրասենյակային աշխատանքում:

Աշխատանքի նկարագրության առավելությունների և թերությունների մասին

Աշխատողի իրավունքներն ու պարտականությունները հստակ սահմանված են։

Աշխատողի և գործատուի հարաբերությունները կարգավորող այս կարևոր փաստաթուղթն ունի անհերքելի առավելություններ.

1. Ցանկացած պարագայում ենթական գիտի, թե ինչ պետք է անի, և նրա ղեկավարն իրավունք ունի հարցնել նրան հանձնարարված խնդիրների կատարման մասին: Հրահանգներում ամեն ինչ մանրամասն է, և ոչ մի երկիմաստություն չպետք է առաջանա.
2. Կառավարման թիմի համար փաստաթղթի ներդրումը կլինի սեղանի գիրքկազմակերպել արտադրական գործընթացի կառավարումը.
3. Երկու կողմերի համագործակցությունը հուսալի կլինի, քանի որ բոլոր անհրաժեշտ նյութերը կներկայացվեն աշխատանքի նկարագրության մեջ.
4. Աշխատակիցների մասնագիտական ​​զարգացումը նույնպես կարևոր փաստարկ է կարիերայի աճի համար՝ սահմանված աշխատանքային պարտականություններում.
5. Աշխատանքի նկարագրությունների առկայությունը բոլորի համար կադրային համալրումանձնակազմը հեղինակություն է տալիս կազմակերպությանը կամ ձեռնարկությանը և ասում, որ կարգուկանոն կա։

Աշխատանքի նկարագրության թերությունների մասին. եթե փաստաթուղթը կազմված է անգրագետ, բայց եթե միայն այն մշակվել է ընդհանրապես, ապա նման հրահանգը կարող է բացասական դեր խաղալ: Օրինակ, եթե աշխատակցին ներկայացնեն մեկնաբանություն իր աշխատանքի վերաբերյալ կամ եթե նա չկատարի ղեկավարության հանձնարարականները, որոնք նախատեսված չեն փաստաթղթում, ապա դժվար կլինի կարգապահական տույժ կիրառել անձի նկատմամբ:

Հաշվի առնելով փաստաթղթի դրական և բացասական կողմերի վերաբերյալ բոլոր հանգամանքները՝ եզրակացությունն ինքնին հուշում է. հրահանգը պետք է կազմվի հստակ, հակիրճ, պետք է հասկանալի լինի բոլորին, ինչպես նաև հեշտ ընկալելի։

Պահանջվա՞ծ են աշխատանքի նկարագրությունները:

Աշխատակիցների միջև փոխգործակցության կարգավորման վերաբերյալ փաստաթղթի առկայությունը պարտադիր չէ, բայց, այնուամենայնիվ, կարևոր է երկու կողմերի համար։ Դրա բացակայության դեպքում առաջանում են բազմաթիվ վիճելի հարցեր, որոնք դժվար կլինի լուծել:

Շատ կազմակերպություններում կանոնակարգերը հատուկ մշակված են աշխատավայրում աշխատանքի նկարագրությունների մշակման անհրաժեշտության վերաբերյալ, այսինքն՝ աշխատանքի ընդունելիս կամ աշխատանքի ընթացքում ղեկավարը և աշխատողը հարցեր չունեն, թե ինչ է անելու աշխատողը աշխատանքային հերթափոխի ընթացքում, և կոնկրետ ինչ է նա հարցնելու իր ղեկավարին:

Փաստաթղթի մշակման և ներդրման աշխատանքների կազմակերպում

Պետք է համաձայնեցվի բոլոր գերատեսչությունների ղեկավարների հետ։

Աշխատանքի նկարագրությունների մշակումը անձնակազմի բաժնի կամ BTZ-ի աշխատակցի իրավասությունն է:

Փաստաթղթի մշակումը կազմակերպելու համար խորհուրդ է տրվում անել հետևյալը.

• պատրաստել Կանոնակարգի նախագիծ աշխատանքի նկարագրությունների մշակման կամ վերանայման վերաբերյալ: Համապատասխանաբար կազմակերպել իրավական փորձաքննության անցում, համակարգում շահագրգիռ կողմերի հետ և հաստատել ձեռնարկության ղեկավարի կողմից.
• Աշխատանքային պարտականությունների նախագծերը պատրաստելիս պետք է ներգրավվեն բոլոր ստորաբաժանումների ղեկավարները՝ համատեղ իրավական փաստաթուղթը ճիշտ ձևակերպելու համար: Դրա համար պետք է հատկացվի Հրամանում նշված ժամանակը.
• զարգացման գործընթացում դուք կարող եք կազմակերպել հանդիպումներ և լուծել վիճելի հարցերը ղեկավարության ներկայությամբ.
• ամբողջ տեղեկատվությունը հավաքելուց հետո անհրաժեշտ է այն տեղադրել փաստաթղթում, որը նույնպես կստորագրվի և կհաստատվի.
• Աշխատանքի բոլոր նկարագրությունները պատրաստելիս խորհուրդ է տրվում հրաման տալ այս աշխատանքը ավարտելու և մշակված փաստաթղթերը ուժի մեջ դնելու համար.
• Նույնքան կարևոր քայլ կլինի աշխատողի աշխատանքի նկարագրին ծանոթանալը: Դա անելու համար խորհուրդ է տրվում պահել ամսագիր, որտեղ կպահվեն ստորագրությունները:

Այս կերպ կազմակերպված աշխատանքը ձեռնարկությանը կարգավիճակ կտա։

Հրահանգները պահվում են անձնակազմի բաժիններում, իսկ օգտագործման ժամկետը լրանալուց հետո տեղափոխվում են արխիվ՝ պահպանման։

Պատասխանատվություն հրահանգների բացակայության համար

Աշխատանքի նկարագրությունների բացակայությունը պատիժ չի ենթադրում, քանի որ այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ:

Բայց, չնայած այս հանգամանքին, շատ ձեռնարկություններ աշխատում են հրահանգների մշակման և իրականացման վրա, դա իսկապես հարմար է և կարգավորում է բազմաթիվ հարաբերություններ։

Այս տեսանյութից դուք կիմանաք աշխատանքի նկարագրության կառուցվածքի մասին։

Հարցի ձև, գրեք ձեր

Աշխատանքի ընդունվելիս, բացի աշխատանքային պայմանագիր կնքելուց, նոր աշխատողին հաճախ առաջարկում են ծանոթանալ աշխատանքի նկարագրին։ Որոշ աշխատակիցներ առանց կարդալու ստորագրում են հրահանգի տեքստը, իսկ ոմանք զարմանում են. չէ՞ որ պայմանագրում ամեն ինչ գրված է, ուրեմն ինչո՞ւ ևս մեկ թուղթ։
Գործատուները հաճախ արհամարհանքով են վերաբերվում աշխատանքի նկարագրություններին. նախ, այս փաստաթուղթը կամընտիր է առևտրային կազմակերպությունների համար, և երկրորդը, ինչպես աշխատողները, նրանք անկեղծորեն չեն հասկանում, թե ինչու են «կրկնօրինակում»: աշխատանքային պայմանագիր.
Աշխատողի հիմնական իրավունքներն ու պարտականությունները, իրոք, ամրագրված են աշխատանքային պայմանագրում, բայց բացարձակապես ամեն ինչ սահմանելպաշտոնական պարտականություններըբանվորնրա տեքստում ծանր է, ուստի դրանք սովորաբար շատ աղոտ են ձևակերպվում։ Շատ հաճախ ներս առևտրային կազմակերպություններընդհանուր առմամբ, բոլոր աշխատողների համար կա միայն մեկ ստանդարտ աշխատանքային պայմանագիր, հետևաբար, կոնֆլիկտի դեպքում շատ դժվար է ապացուցել, որ աշխատողն իսկապես չի կատարել իր աշխատանքային պարտականությունները: Աշխատանքի նկարագրությունների նկատմամբ նման արհամարհական վերաբերմունքի արդյունքը աշխատողի և վարչակազմի միջև կոնֆլիկտներն են, որոնք երբեմն հասնում են դատական ​​գործերի: Այսպիսով, ինչու է ձեզ անհրաժեշտ աշխատանքի նկարագրությունը:
Աշխատանքի նկարագրություն- սա այն փաստաթուղթն է, որն ի վիճակի է կանխել կողմերի բոլոր կամ գրեթե բոլոր տարաձայնությունները պաշտոնական պարտականությունների հետ կապված և հնարավորինս հստակեցնել. աշխատանքային գործառույթըբանվոր.
Ենթադրենք, որ գործատուն աշխատանքից ազատում է աշխատողին ծառայողական պարտականությունները կրկնակի չկատարելու համար, ինչի արդյունքում աշխատողը կատարված աշխատանքի մասին զեկուցել է ոչ թե գրավոր, այլ բանավոր: Աշխատանքային պայմանագրում ուղղակի գրված է՝ «պետք է զեկուցվի», ինչ ձևով, նշված չէ։ Նման աշխատանքից ազատումը կարող է լավ ճանաչվել որպես անօրինական, քանի որ շատ խնդրահարույց է ապացուցել, որ աշխատողը բանավոր զեկուցել է (չի զեկուցել): Սա այն առանձնահատկություններն են, որոնք պետք է պարունակվեն աշխատանքի նկարագրության մեջ:
Աշխատողի իրավունքների հստակեցումն ուղղակիորեն նպաստում է նրանց պարտականությունների որակյալ կատարմանը: Օրինակ, ղեկավարի առաջադրանքը կատարելու համար աշխատողը պետք է ստանա որոշակի տեղեկատվություն այլ բաժնից կամ ծառայությունից: Եթե ​​աշխատողը իրավունք չունի ստանալու նման տեղեկատվություն, իսկ գործընկերները չեն տրամադրում այն, ապա հնարավոր չի լինի պատժել աշխատողին առաջադրանքը չկատարելու համար։ Այլ հարց է, եթե նման իրավունք ամրագրված է նրա աշխատանքի նկարագրով, բայց նա չի օգտվել դրանից... Այստեղ արդեն կարելի է խոսել կարգապահական տույժի կիրառման մասին։
Աշխատանքի նկարագրության և աշխատանքային պայմանագրի հիմնական տարբերությունն այն է, որ այն «անանձնական» փաստաթուղթ է, այսինքն՝ հաստատված է ոչ թե կոնկրետ այս աշխատողի, այլ պաշտոնի համար:
Երբ աշխատակիցները տեղափոխվում են այլ պաշտոններ, աշխատանքային պայմանագրում մեծ փոփոխություններ հազվադեպ են կատարվում, ինչը հանգեցնում է կոնֆլիկտի՝ աշխատողի պաշտոնը նոր է, իսկ աշխատանքային պարտականությունները՝ հին: Այսպիսով, շատ հարմար է մեկ անգամ մշակել նորը աշխատանքի նկարագրություններըբոլոր պաշտոնների համար, իսկ այնուհետև աշխատողին տեղափոխելիս բավական է երկու կամ երեք կետերի պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր կազմել և նրան ծանոթացնել աշխատանքի նկարագրին, այլ ոչ թե իրականում նոր պայմանագիր կազմել: Այո, և որտեղ զուտ տեխնիկապես ավելի հեշտ է պատրաստելաշխատանքի նկարագրության փոփոխությունքան յուրաքանչյուր աշխատանքային պայմանագրում:
Որպես կանոն, աշխատանքի նկարագրությունը բաղկացած է մի քանի բաժիններից՝ «Ընդհանուր դրույթներ», «Իրավունքներ», «Աշխատանքային պարտականություններ» և «Պատասխանատվություն»:
գլխում « Ընդհանուր դրույթներ» նշել՝ աշխատանքի անվանումը; որակավորման պահանջներըայս պաշտոնը փոխարինող աշխատողի կրթության և աշխատանքային փորձի պահանջները. ում աշխատողն ուղղակիորեն զեկուցում է. պաշտոնի նշանակման, փոխարինման և պաշտոնից ազատման կարգը. ենթակաների առկայությունը և կազմը. փաստաթղթերի ցանկ, որոնցով աշխատողը պետք է առաջնորդվի իր գործունեության մեջ (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտեր, տեղական փաստաթղթեր և այլն): Այս բաժինը կարող է ներառել այլ կետեր, որոնք պարզաբանում են աշխատողի կարգավիճակը և նրա գործունեության պայմանները:
Գլուխ « Իրավունքներ» պարունակում է այն իրավունքների ցանկը, որն ունի աշխատողը իր պարտականությունների կատարման ժամանակ: Այստեղ, ելնելով իրեն վերապահված պարտականություններից և լիազորություններից, հստակեցվում են աշխատողի իրավունքները, օրինակ՝ արտացոլվում են աշխատողի հարաբերությունները այլ պաշտոնատար անձանց և կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ։
գլխում « Աշխատանքային պարտականություններ» ավելի մանրամասն, աշխատանքային պայմանագրի համեմատ, ստորագրված են աշխատողի պարտավորությունները, որոնք նրան վերապահված են աշխատանքային գործառույթի կատարմանը համապատասխան:
Բաժինով « Պատասխանատվություն«Ամեն ինչ պարզ է. դա ցույց է տալիս աշխատողի պատասխանատվության աստիճանը աշխատանքի նկարագրով, այլ տեղական կանոնակարգերով և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված պահանջներին չհամապատասխանելու համար: Իհարկե, գործող օրենսդրությունից դուրս ոչինչ չպետք է պարունակվի որեւէ բաժնում, իսկ ներմուծման դեպքում իրավական ուժ չի ունենա։
Աշխատանքի նկարագրին կցվում է ծանոթության թերթիկ, որը վկայում է այն մասին, որ աշխատողը ծանոթացել է ստորագրության դիմաց, քանի որ դրա պահանջները պարտադիր են այդ պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողի համար այդ պահից սկսած։
Աշխատանքի նկարագրությունը մշակվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից լիազորված անձի կողմից՝ համաձայնեցված կազմակերպության համապատասխան իրավաբանական ստորաբաժանման (իրավաբանական խորհրդատուի) (եթե այդպիսիք կան), իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ կազմակերպության այլ ստորաբաժանումների և վերադասի ղեկավարի հետ։ աշխատողի գործունեության համապատասխան ոլորտի պատասխանատուն.
Համաձայնեցված և հաստատված աշխատանքի նկարագրությունը համարակալվում, ժանյակավորվում, վավերացվում է անձնակազմի բաժնի կնիքով և սահմանված կարգով պահպանվում անձնակազմի բաժնում կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումում: Ընթացիկ աշխատանքի համար վավերացված պատճենները վերցվում են բնօրինակ աշխատանքի նկարագրությունից, որոնցից մեկը տրվում է աշխատողին, երկրորդը` համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին:
Կազմակերպությունում աշխատանքի նկարագրություններ ունենալու հիմնական առավելությունները հետևյալն են. Աշխատողի կողմից աշխատանքի նկարագրի դրույթները չկատարելը գործատուին թույլ է տալիս կիրառել կարգապահական տույժ և արդյունքում աշխատանքից ազատել աշխատողին, այնուհետ դատարանում ապացուցել, որ ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար կարգապահական տույժը կիրառվել է օրինական կերպով: Աշխատակիցն իր հերթին ավելի հեշտ կլինի հրաժարվել հրահանգներով չնախատեսված աշխատանքից։
Աշխատանքի նկարագրությունների առկայությունը կարող է նաև կարևոր դեր խաղալ դիմորդին աշխատանքի ընդունելիս. ընդունելու մերժման օրինականությունը կարող է հաստատվել կամ հերքվել աշխատանքի նկարագրության միջոցով՝ համեմատելով դրա պահանջները դիմողի որակավորման հետ: Բացի այդ, հրահանգները հնարավորություն են տալիս հավասարաչափ բաշխել պարտականությունները նմանատիպ պաշտոններ ունեցող աշխատողների միջև (օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահի, նրա տեղակալի և պարզ հաշվապահի միջև) և խուսափել պարտականությունների կրկնությունից:
Եվ ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, եթե ձեռնարկությունում աշխատանքային նկարագրություններ են մշակվում, աշխատանքային հակամարտությունների մեծ մասը լուծվում է առանց դատարանի և պետական ​​այլ մարմինների միջամտության:

Որպեսզի հասկանանք, թե ինչպես ճիշտ գրել աշխատանքի նկարագրությունը, մենք կքննարկենք, թե որն է այս փաստաթուղթը, ինչ է նշանակում աշխատանքի նկարագրությունը գործատուի համար և կառաջարկենք ոչ պաշտոնական մոտեցում դրա պատրաստմանը: Քանի որ ներս Աշխատանքային օրենսգիրք«աշխատանքի նկարագրություն» հասկացությունը չի բացահայտվում, պարզաբանման համար դիմում ենք ստուգաբանական բառարաններին։

Աշխատանքի նկարագրությունփաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս հանձնարարությունների, պարտականությունների, աշխատանքի շրջանակը, որը պետք է կատարի ընկերությունում, ձեռնարկությունում, ֆիրմայում այդ պաշտոնը զբաղեցնող անձը: Այս սահմանումից երևում է, որ հիմնական շեշտը դրվում է աշխատանքային պարտականությունների շրջանակի որոշման վրա, որոնք նշանակվում են որոշակի աշխատանքային միավորի:

Աշխատանքի նկարագրությունգրավոր կազմակերպչական և կարգավորող փաստաթուղթ է, որը հստակ կարգավորում է ձեռնարկության կոնկրետ պաշտոնյայի գործունեության կառավարման, փոխգործակցության, հաշվետվության, տրամադրման և կարգավորման հարցերը և սահմանում է այդ անձանց կողմից իրենց գործունեության մեջ երկու դրույթների օգտագործման կարգը: ձեռնարկության համապատասխան օրենսդրական ակտերը և ներքին կանոնակարգերը (պատվերներ, հրահանգներ):

Աշխատանքի նկարագրությունները դասակարգվում են որպես ձեռնարկության կազմակերպչական և կարգավորող կարգավորման փաստաթղթերի խումբ: Դրանք կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի մի մասն են կազմում, այսինքն՝ փաստաթղթերի մի շարք, որոնք ամրագրում են առանձին պաշտոնյաների կամ պաշտոնատար անձանց կատեգորիաների գործունեության կառավարման, փոխգործակցության, աջակցության և կարգավորման խնդիրները:

Ռոստրուդի 08/09/2007 թիվ 3042-6-0 նամակում ասվում է, որ աշխատանքի նկարագրությունը պարզապես պաշտոնական փաստաթուղթ չէ: Այն կոչված է կարգավորելու աշխատողի կազմակերպաիրավական կարգավիճակը, նրա աշխատանքային պարտականությունները, իրավունքները, պարտականությունները, որակավորման պահանջները, աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատելու, փոխարինելու կարգը:

Աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է կոնկրետ պաշտոն զբաղեցնող յուրաքանչյուր աշխատողի պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները՝ սկսած ստորաբաժանման ղեկավարի տեղակալից: Կազմակերպության ղեկավարի, տնօրենի և նրանց տեղակալների իրավունքների և պարտականությունների շրջանակը սահմանվում է կանոնադրությամբ, իսկ ստորաբաժանումների ղեկավարները` հատուկ դրույթներով: Այս ընթացակարգը թույլ է տալիս գործատուին ավելի արդյունավետ կերպով բաշխել պարտականությունները աշխատողների միջև:

Պատշաճ մշակված, համակարգված աշխատանքի նկարագրությունները ապահովում են.

• ձեռնարկության աշխատողների միջև աշխատանքի ռացիոնալ բաշխում.
• աշխատողների միասնական ծանրաբեռնվածություն;
• Աշխատակիցների միջև աշխատանքի (առաջադրանքների, հրահանգների) օպտիմալ բաշխում՝ հաշվի առնելով վերջիններիս որակավորումները և կախված դրանց բարդությունից.
• աշխատակիցների ժամանակին և արդյունավետ վերահսկողության հնարավորությունը.
• աշխատողների կողմից կոնկրետ պարտականությունների համար իրենց պատասխանատվության ըմբռնումը.
• զգալիորեն արագացել է նոր վարձու աշխատողների, ինչպես նաև նոր պաշտոնների տեղափոխված ձեռնարկության աշխատակիցների վերապատրաստումը։

Աշխատանքի նկարագրության շատ կարևոր հատկանիշը նրա սերտ կապն է փաստաթղթերի այլ խմբերի հետ կապված փաստաթղթերի, մասնավորապես, աշխատանքային պայմանագրի, ինչպես նաև գրանցման փաստաթղթերի հետ: կարգապահական տույժեր. Աշխատանքային պայմանագիրն ինքնին կարող է պարունակել աշխատանքի նկարագրության հիմնական դրույթները, և շատ ղեկավարներ բավարարվում են միայն այս փաստաթղթով:

Այնուամենայնիվ, եթե աշխատանքային պայմանագրում աշխատողի պարտականությունները նկարագրելիս հիշատակվում է այն փաստը, որ նրան կարող են վստահվել ոչ միայն պայմանագրով հստակորեն նշված պարտականությունները, այլ նաև այլ անձանց, որոնք վերաբերում են աշխատանքին իր իրավասությանը: նկարագրությունը և այլ տեղական նորմատիվ ակտեր,Այս դեպքում ձեռնարկության փաստաթղթերի համակարգում աշխատանքի նկարագրի առկայությունը անհրաժեշտություն է։

Աշխատանքային վեճերի դեպքում (ինչպես լուծվում են ձեռնարկության ներսում, այնպես էլ դատարանում), կարգապահական իրավախախտում կատարելու մեջ մեղավորության աստիճանը որոշելիս, ի թիվս այլ բաների, որպես կանոն, հաշվի է առնվում, թե աշխատողը որքանով է ամբողջությամբ և ճշգրիտ կատարել. աշխատանքի նկարագրի համապատասխան դրույթները.

Աշխատանքի նկարագրությունը՝ տեղացի լինելը նորմատիվ ակտձեռնարկություն, ենթադրում է բովանդակության, կառուցվածքի, ներկայացման ոճի և ձևավորման հատուկ պահանջների առկայություն:

Աշխատանքի նկարագրության բովանդակության հիմնական պահանջները.

• պարզություն (ձեռք բերվում է ինչպես առանձին նախադասությունների, այնպես էլ ամբողջ տեքստի չափազանց ճշգրիտ ձևակերպմամբ);
• տեղեկատվական հզորություն (ապահովված է նախադասությունների տեքստում ներառմամբ, որոնք միավորում են բառերի նվազագույն քանակը առավելագույն իմաստային բեռի հետ);
• համոզիչություն (կախված է նրանից, թե որքան հետևողականորեն են դրա իմաստային բաղադրիչները տեղակայված տեքստում և որքանով տրամաբանական տեսք ունի փաստաթղթի ամբողջ տեքստի կառուցումը):

Աշխատանքի նկարագրության պատրաստում

Կան նաև աշխատանքի նկարագրությունների ընդհանուր ընդունված ձևաչափեր: Ընդհանուր դեպքում, աշխատանքի նկարագրությունը պետք է ընդգրկի աշխատողի գործունեության հետ կապված հետևյալ խնդիրները՝ հնարավորինս հակիրճ, միանշանակ և հստակ.

• աշխատանքի անվանումը և տեղը կազմակերպչական կառուցվածքըձեռնարկություններ;
• աշխատողին հանձնարարված առաջադրանքներ;
• աշխատողի կարգավիճակը, նրա պաշտոնում նշանակվելու և պաշտոնից ազատվելու կարգը.
• աշխատողի որակավորման հիմնական պահանջները.
• աշխատողին ներկայացվող հիմնական պահանջները՝ կապված հատուկ գիտելիքների, օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերի դրույթների հետ.
• աշխատողին հանձնարարված աշխատանքային գործառույթներ.
• Աշխատողի կողմից իրեն վերապահված գործառույթների շրջանակներում կատարվող աշխատանքի տեսակները կամ գործառնությունները.
• աշխատանքի պաշտպանության հիմնական պահանջները, որոնց պահպանումը պարտադիր է աշխատողի համար.
• աշխատողի լիազորությունները, դրանց համառոտ նկարագրությունը.
• աշխատողի աշխատանքային հարաբերությունները ձեռնարկության այլ պաշտոնյաների հետ.
• պատասխանատվության միջոցներ, որոնց կիրառումը նախատեսված է աշխատողի համար՝ կապված իր աշխատանքային գործառույթները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու հետ.
• աշխատանքի նկարագրության մեջ փոփոխություններ և լրացումներ կատարելու կարգը.

Աշխատանքի նկարագրության գործառույթները

Աշխատանքի նկարագրությունը կատարում է երկու հիմնական գործառույթ.

• կառուցվածքների արտադրության ընթացակարգեր;
• կարգավորում է համապատասխան աշխատակազմը զբաղեցնող աշխատողի գործունեությունը.

Աշխատանքի նկարագրությունը, որտեղ աշխատողի իրավունքները, պարտականությունները և պատասխանատվության սահմանները հստակ և ամբողջությամբ փաստաթղթավորված են, օգնում է կանխել բազմաթիվ կոնֆլիկտային իրավիճակներ, որոնք հանգեցնում են անհիմն տույժերի կիրառմանը, ինչը ձեռնտու է թե՛ աշխատողի, թե՛ գործատուի համար:

Աշխատանքի նկարագրությունը գտնվում է գործատուի կողմից ընդունված տեղական կանոնակարգերի հիերարխիայի հիմքում: Այս փաստաթղթի օգնությամբ կառավարիչը կարող է աշխատողին փոխանցել իր ակնկալիքներն ու չափանիշները նրա կատարողականը գնահատելու համար։ Նշենք, որ ավանդաբար աշխատանքի նկարագրությունը կազմվում է կոնկրետ պաշտոնի համար, այսինքն՝ խոսքը ոչ թե կոնկրետ աշխատողի աշխատանքային պարտականությունների, այլ կոնկրետ պաշտոնի ֆունկցիոնալության նկարագրության մասին է։

Աշխատանքի նկարագրության առաջադրանքները

Նկատի ունեցեք այն խնդիրները, որոնք աշխատանքի նկարագրությունը կօգնի լուծել աշխատանքային հարաբերությունների շրջանակներում.

• հստակ ձևակերպել աշխատողի աշխատանքային գործառույթը.
• համակարգել աշխատակիցների գործողությունները՝ խուսափելով կրկնօրինակումից.
• հավասարաչափ բաշխել բեռը աշխատողների վրա.
• որոշել անձնակազմի պահանջվող որակավորումները.
• աշխատակցին արդարացիորեն կարգապահական պատասխանատվության ենթարկել իրեն վերապահված աշխատանքային պարտականությունները չկատարելու համար.
• արդյունավետ կերպով իրականացնել աշխատատեղերի և անձնակազմի սերտիֆիկացում.
• անհրաժեշտության դեպքում հիմնավորել կազմակերպության ծախսերը երրորդ կողմի մասնագետներ ներգրավելու համար:

«Օլիմպ» ՍՊԸ-ն օգտվել է երրորդ կողմի հաշվապահի ծառայություններից՝ միաժամանակ ունենալով իր աշխատակազմը: Եկամտային հարկը հաշվարկելիս «Օլիմպ» ՍՊԸ-ն հաշվի է առել այդ ծառայությունների դիմաց վճարելու ծախսերը։ Հարկային մարմինները չհամաձայնվեցին այս հաշվարկի հետ և դիմեցին դատարան՝ պատճառաբանելով, որ վերը նշված ծախսերը տնտեսապես հիմնավորված չեն։

Աշխատանքի նկարագրությունը, որը մանրամասնում է լրիվ դրույքով հաշվապահի պարտականությունները, կօգնի ապացուցել, որ վիճելի ծախսերը ողջամիտ են: Դրանից պարզ կլինի, որ երրորդ կողմի հաշվապահը կատարել է այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք չեն մտնում լրիվ դրույքով աշխատողի իրավասության մեջ:

Շատ առաջնորդներ չեն հասկանում ինչի համար է աշխատանքի նկարագրությունը, և պաշտոնապես վերաբերում են դրա կազմմանը։ Որոշ ընկերություններ ընդհանրապես չեն կազմում այս փաստաթուղթը՝ սահմանափակվելով աշխատողներին իրենց պարտականություններին բանավոր ծանոթացնելով, այս վիճակը հիմնավորելով որպես բյուրոկրատական ​​ձգձգումներից խուսափելու փորձ։

Ինչպես երևում է օրինակից, այս կարծիքը սխալ է, քանի որ աշխատանքի նկարագրությունը ամենակարևոր աշխատանքային փաստաթղթերից է, որը կարող է գործատուին և աշխատողին փրկել բազմաթիվ անախորժություններից և կոնֆլիկտային իրավիճակներից:

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ կանոնակարգեր կազմելուց հետո, որոնք նշում են առաջադրանքները և գործառույթները, որոշում են աշխատանքի ընդհանուր ծավալը, սահմանում են ստորաբաժանումների քանակը և դիրքը, սկսում են մշակել յուրաքանչյուր ապագա աշխատողի (թափուր պաշտոն) աշխատանքի նկարագրությունները, վարել աշխատանքի ռացիոնալ բաշխում յուրաքանչյուր բաժնում:

Աշխատանքի նկարագրության հայեցակարգը, նպատակը, տեսակները

Աշխատանքի նկարագրություն - ձեռնարկության կողմից տրված իրավական ակտ՝ աշխատողի կազմակերպաիրավական կարգավիճակը, նրա պարտականությունները, իրավունքները, պարտականությունները կարգավորելու և նրա արդյունավետ աշխատանքի համար պայմաններ ապահովելու նպատակով.

Աշխատանքի նկարագրությունը, լինելով կարևոր կազմակերպչական և իրավական փաստաթուղթ, պետք է ներառի ցանկ ֆունկցիոնալ պարտականություններաշխատողը, այդ պաշտոնը զբաղեցնելու որակավորման պահանջները, որոշել նրա պատասխանատվության և իրավասության աստիճանը:

Աշխատանքի նկարագրության մեջ պարունակվող աշխատանքի արդյունավետության գնահատման չափանիշները մեծապես կհեշտացնեն մենեջերի վերականգնման և բոնուսների գործընթացը: Այն կարող է օգտագործվել աշխատողների կատարողականի գնահատման, աշխատանքային վեճերի լուծման ժամանակ:

Աշխատանքի նկարագրությունների մշակման հիմքն են որակավորման բնութագրերըպարունակվող Մեկում որակավորման ձեռնարկ ղեկավար պաշտոններ, մասնագետներ և աշխատակիցներ (CEN).

Աշխատանքի նկարագրությունները մշակելիս ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի կատարման պահանջները, հաստատված. Ռուսաստանի պետական ​​ստանդարտի 03.03.2003 թ. N 65-ստանդարտի որոշումը:

Աշխատանքի նկարագրությունները կարող են լինել բնորոշ և հատուկ (անհատական) . Տիպիկ աշխատանքի նկարագրությունները մշակվում են նույն տեսակի կազմակերպությունների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար, և դրանց հիման վրա մշակվում են հատուկ (անհատական) աշխատանքի նկարագրություններ: Օրինակներ ստանդարտ հրահանգներ:

• Դաշնային նահանգների արխիվների աշխատողների տիպիկ աշխատանքի նկարագրությունները, որոնք հաստատվել են Դաշնային արխիվի 1998 թվականի հոկտեմբերի 7-ի թիվ 65 հրամանով.
• Մերձքաղաքային երթևեկության տեսուչի (ուղևորատար գնացքների և կայարանների հսկողության համար) աշխատանքի նկարագրությունը, «Ռուսական երկաթուղիներ» ԲԲԸ-ի 2008 թվականի փետրվարի 18-ի թիվ 313 հրամանը:

Աշխատանքի նկարագրության տեքստի կառուցվածքը

Աշխատանքի նկարագրությունը, որպես կանոն, ունի միասնական ձև և նույն տեքստային կառուցվածքը բոլոր պաշտոնների համար.

• ընդհանուր դրույթներ;
• գործառույթներ;
• պաշտոնական պարտականություններ;
• իրավունքներ;
• պատասխանատվություն;
• հարաբերություններ (կապերը ըստ դիրքի):

«Ընդհանուր դրույթներ» աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է տեղեկատվության հետևյալ փաթեթը. ընդհանրացված տեղեկատվություն պաշտոնի, դրա կատեգորիայի մասին. կրթության և գործնական փորձի պահանջներ (մասնագիտությամբ աշխատանքային փորձ). պաշտոնի նշանակման և ազատման, բացակայության ժամանակ փոխարինման կարգը. հիմնական օրենսդրական, կարգավորող, մեթոդական և կազմակերպչական փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա աշխատողն իրականացնում է իր պաշտոնական գործունեությունը. ենթակայությունը և ով է ղեկավարում.

Գլխում «Գործառույթներ» նշեք գործունեության հիմնական ոլորտները, իսկ բաժնում «Պարտականություններ» արդեն նշեք աշխատանքի կոնկրետ տեսակներ, որոնք ապահովում են այդ գործառույթները: Հաճախ այդ բաժինները միավորվում են մեկի մեջ՝ «Գործառույթներ և աշխատանքային պարտականություններ» (կամ «Հիմնական առաջադրանքներ և պարտականություններ»):

Կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգում գրանցված բոլոր գործառույթները պետք է ներառվեն ստորաբաժանման աշխատողների աշխատանքի նկարագրերում: Որքան մանրամասն նկարագրվի, ոչ միայն այն, թե ինչ, այլ նաև ինչպես է աշխատում աշխատողը, այնքան ավելի արժեքավոր կլինի աշխատանքի նկարագրությունը:

Գլուխ «Իրավունքներ» շատ կարևոր է աշխատողի համար: Այն ամրագրում էր իր իրավասությանը վերաբերող հարցերն ինքնուրույն լուծելու նրա լիազորությունները։ Շատ կարևոր են տեղեկատվության, այդ թվում՝ գաղտնի տեղեկատվության, որոշակի տեսակի փաստաթղթերի հաստատման և ստորագրման իրավունքը և այլն:

Աշխատանքի նկարագրության բաժին «Պատասխանատվություն» կարելի է գրել ընդհանուր ձևով, օրինակ՝ «Աշխատակիցը պատասխանատու է պարտականությունները չկատարելու և նախատեսված իրավունքներից չօգտագործելու համար. իրավական ակտերև սույն հրահանգը», կամ ավելի մանրամասն նկարագրված է՝ ելնելով հերթապահության կետերից։ Այս բաժնի վրա աշխատելիս պետք է հիշել, որ պատասխանատվությունը սահմանվում է օրենքին համապատասխան:

Գլուխ "Հարաբերություններ" (պաշտոնով հաղորդակցությունը) շատ կարևոր է նաև աշխատանքի կազմակերպման համար։ Շատ ավելի հեշտ կլինի աշխատել, եթե այս բաժնում հատուկ նշվի, թե որ ստորաբաժանումների կամ աշխատակիցների հետ է շփվում այս աշխատակիցը: Այս բաժինը ներկայացված է աղյուսակի կամ դիագրամի տեսքով։

Գրանցումը, աշխատանքի նկարագրության մանրամասները

Քանի որ Աշխատանքային օրենսգիրքը չի պարունակում աշխատանքի նկարագրության նշում, և հրահանգ կազմելու կարգը չի կարգավորվում կարգավորող իրավական ակտերով, գործատուն ինքնուրույն է որոշում, թե ինչպես կազմել և փոփոխել այն, արդյոք դա կլինի աշխատանքային պայմանագրի հավելված: կամ հաստատված է որպես անկախ փաստաթուղթ:

Ավանդաբար, աշխատանքի նկարագրությունները կազմվում են ընդհանուր առմամբ կազմակերպության բլանկեր . Աշխատանքի նկարագրության պարտադիր մանրամասները կազմակերպության անվանումը, ամսաթիվը, փաստաթղթի համարը (ղեկավարի անմիջական հաստատմամբ), կազմման վայրը, տեքստի անվանումը, հաստատման վիզաներ, ստորագրություն, հաստատման կնիքը:

Աշխատանքի նկարագրությունը ստորագրում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում կազմակերպության ղեկավարը (ղեկավարի տեղակալը)՝ սույն ստորաբաժանման համադրողը: Աշխատանքի նկարագրությունները հաստատվում են շահագրգիռ ստորաբաժանումների և իրավաբանական ծառայության ղեկավարների (իրավաբանի), ինչպես նաև այլ անձանց կողմից: պաշտոնյաները, որի գործողություններից կարող է կախված լինել դրա կատարումը։ Աշխատանքի նկարագրության ամսաթիվը դրա հաստատման ամսաթիվն է:

Քանի որ աշխատանքի նկարագրությունը ունի մեծ նշանակությունաշխատողին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու դեպքում՝ սահմանելով փորձաշրջանև այլ դեպքերում, Հրահանգի պարտադիր մասը ճանաչողական թերթիկն է , և դրա մեկ օրինակը աշխատողին հանձնելու փաստը վկայում է այն մասին, որ նա նախապես ծանոթ է եղել այս փաստաթղթին։

Միայն այս դեպքում փաստաթուղթը կարող է դիտվել որպես տեղական կարգավորող իրավական ակտ, որը թույլ կտա գործատուին լուծել աշխատանքային պայմանագիրը՝ աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնի հետ անհամապատասխանության պատճառով: