Как уволиться дистанционно с работы правильно? Можно ли уволиться с работы дистанционно? Как удаленно уволиться с работы

Больше года назад Трудовой кодекс был дополнен главой 49.1 , которая регулирует труд дистанционных работников. За это время многие кадровики успели не только заключить с фрилансерами полноценный трудовой договор в электронном виде, но и расторгнуть трудовые отношения через Интернет. Мы выяснили, какие сложности сопровождают процедуру увольнения дистанционников. По каким основаниям можно уволить удаленного работника? Какую дату ставить в приказе об увольнении, который направляется фрилансеру заказным письмом? В каком порядке оформляется запись об увольнении в трудовой книжке дистанционника?

Общие основания увольнения

Прекратить трудовой договор с дистанционником можно по общим основаниям, так же как и с другими сотрудниками (ст. 77 ТК РФ). Например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) и др.

На дистанционников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. третья ст. 312.1 ТК РФ). Это значит, что когда вы решаете уволить такого сотрудника в связи с сокращением численности (штата), убедитесь, что он не относится к категории, которую запрещено увольнять. Например, на попечении работника находятся несовершеннолетние дети, которых он воспитывает без родителей (ст. 261 ТК РФ). Выясните, имеет ли он преимущественное право на то, чтобы остаться на работе (ст. 179 ТК РФ), и др.

Обратите внимание на то, что дистанционный работник не перемещается вместе с организацией. Следовательно, с ним нельзя расторгнуть трудовой договор в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Дополнительные основания увольнения

Помимо общих оснований в трудовом договоре о дистанционной работе, можно установить дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя, которых в Трудовом кодексе нет (ч. первая ст. 312.5 ТК РФ). Они должны иметь четкие, ясные и конкретные формулировки, чтобы избежать спорных ситуаций и двоякого толкования условий договора.

Если вы заключаете трудовой договор о дистанционной работе, то укажите в нем, что увольнение сотрудника возможно по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, а также установите дополнительные основания увольнения в интересах работодателя

Кроме того, дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя обязательно должны быть связаны с функциями, обязанностями сотрудника. Практика выработала несколько типичных оснований увольнения дистанционника , которые наиболее часто включают в трудовые договоры. Это, в частности:

– неоднократное, более трех раз, несоблюдение сроков выполнения порученной сотруднику работы или несоответствия ее результатов требованиям, закрепленным в трудовом договоре;

– неоднократное, более трех раз, нарушение сроков представления отчетов о выполненной работе;

– отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем, и др.

Можно ли уволить дистанционника за прогул?

Представляется крайне сложным уволить дистанционников за прогул, что объясняется невозможностью доказать сам факт прогула. Характер дистанционной работы предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места. Здесь главным условием является использование сотрудником сети Интернет для взаимодействия с организацией (ч. первая ст. 312.1 ТК РФ). Фактически характер дистанционных трудовых отношений приближен к договору возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение. Дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха , если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ). То есть все зависит от того, какой режим рабочего времени и его контроля установлены трудовым договором для дистанционника.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо обеспечить участие дистанционного сотрудника в производственном процессе одновременно с работниками на стационарных рабочих местах. Тогда в трудовом договоре можно конкретизировать режим рабочего времени (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ). Например, установить пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями. В таком случае работодатель может уволить сотрудника за прогул при условии, что будет соблюдена процедура такого увольнения (ст. , 193 ТК РФ).

На сегодняшний день судебная практика по увольнению дистанционных работников за прогул еще не сформировалась, поэтому в процедуре такого увольнения есть определенные риски, и каждый работодатель вправе сам решать – идти ему на эти риски или нет.

Два варианта обмена документами

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку снимает с работодателя ответственность за ее задержку (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Прекращение трудового договора с удаленным сотрудником можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным.Бумажный вариант заключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату (гл. 49.1 ТК РФ). На практике многие работодатели приглашают дистанционника приехать в офис, чтобы подписать необходимые бумаги (образец ниже).

Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами , они оба должны иметь усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ , ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). При этом каждая из сторон обязана направлять другой подтверждение о получении ею электронных документов. Срок для отправки подтверждения устанавливается трудовым договором (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ).

Однако даже при наличии усиленных квалифицированных подписей полностью отказаться от составления документов на бумаге не получится. Работодатель обязан выслать дистанционнику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом (ч. вторая ст. 312.5 ТК РФ). Причем сделать это нужно непосредственно в день прекращения трудового договора.

Дата составления приказа и день увольнения могут совпадать с датой отправки приказа по электронной и обычной почте, поскольку сотрудник предварительно был ознакомлен с документом в электронной форме.

Внимание!

При оформлении приказа об увольнении обычного сотрудника использовать электронную подпись недопустимо. Возможность оформить такой приказ с использованием усиленной квалифицированной подписи предусмотрена только для дистанционных сотрудников (гл. 49.1 ТК РФ)

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку

Если на дистанционника велась трудовая книжка, то при увольнении необходимо внести в нее соответствующую запись, которая оформляется в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В случае когда расторжение договора происходит по дополнительным основаниям, укажите не только пункт и часть статьи Трудового кодекса, но и пункт трудового договора (образец ниже).

Затем получите от сотрудника согласие на отправку трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ). В день увольнения выcлать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)). Если же он присутствует в день увольнения в офисе, выдать трудовую книжку на руки.

Если трудовая книжка направляется дистанционнику с его согласия по почте, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно сделать об этом отметку (п. , Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как именно, законодатель не поясняет. На практике встречаются такие варианты:

– в графе 12 указывают реквизиты электронного письма, в котором сотрудник дает свое согласие на получение трудовой книжки по почте. Графу 13 не заполняют;

– в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).

Помимо трудовой книжки запись об увольнении вносится в личную карточку сотрудника, которого нужно ознакомить с ней под роспись (п. , Правил ведения и хранения трудовых книжек). Соблюсти это требование возможно путем обмена электронными документами (ч. пятая ст. 312.1 ТК РФ). Такой вариант приравнивается к ознакомлению сотрудника под личную роспись. Программное обеспечение, применяемое для кадрового учета, должно позволять ведение личных карточек в электронном виде .

В последний день работы сотрудника выплатите ему окончательный расчет, выдайте справку о сумме заработка и специальных периодов за текущий и два предшествующих увольнению года (ч. пятая ст. 80 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если выдать справку лично невозможно, отправьте работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать письмо о том, что желает получить ее по почте.

Внимание!

Вы можете одной электронной подписью удостоверить несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При этом каждый из них будет считаться подписанным

Если дистанционнику понадобятся документы, связанные с работой , то заявление об их выдаче он может отправить работодателю в электронном виде (ч. четвертая ст. 84.1 , ч. шестая ст. 312.1 ТК РФ). Работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления должен выслать копии запрошенных документов, заверенные надлежащим образом (ч. восьмая ст. 312.1 ТК РФ). По просьбе работника эти копии можно направить заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа.

Исправляем ошибку

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина ТОЛСТЯКОВА,

заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК «Автомир» (Москва):

– Уволить дистанционного работника можно как по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом, так и по дополнительным, прописанным в трудовом договоре. В некоторых случаях нормы Трудового кодекса не могут быть реализованы. Например, увольнение в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Ведь дистанционник не перемещается вместе с организацией.

Алла САЕТОВА,

начальник отдела кадров ООО «ЛеКон» (г. Брянск):

– Прекращение трудового договора с дистанционным работником происходит в общем порядке. Если он знакомится с приказом об увольнении в электронной форме, работодатель обязан направить ему заказным письмом с уведомлением копию указанного приказа, оформленную надлежащим образом. Причем в день прекращения трудового договора.

Алена ШЕВЧЕНКО,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Запись об увольнении нужно внести в личную карточку дистанционного сотрудника и ознакомить его с ней под роспись. Если трудовой договор расторгается без его личного присутствия в офисе, то соблюсти это требование можно путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Документы в тему

Действующее законодательство позволяет работнику . Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт;
• принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе ;
• , препятствующее его свободному передвижению;
• большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
• конфликтные отношения с персоналом организации;
• иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

При наличии трудового договора о дистанционной работе удаленный сотрудник может уволиться в том же дистанционном формате, в каком происходило трудоустройство.

Как правильно отправить заявление работодателю?

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, - о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у . Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться . При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить . Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

С 17 июля 2003 года грузчик фирмы «К...» Виктор Г. не появлялся на работе. У начальника цеха этот случай был не первым - подчиненные и раньше иногда позволяли себе такое. Однако проходил день, два, и загулявший сотрудник являлся с повинной. Здесь же целый месяц от человека ни слуху ни духу, его домашний телефон не отвечает, и узнать, где он, не представляется возможным. Работы непочатый край, нужен новый грузчик, но его нельзя принять на место, где официально числится Виктор Г. Разбор ситуаций.

С 17 июля 2003 года грузчик фирмы «К...» Виктор Г. не появлялся на работе. У начальника цеха этот случай был не первым - подчиненные и раньше иногда позволяли себе такое. Однако проходил день, два, и загулявший сотрудник являлся с повинной: плохо себя чувствовал, с кем не бывает? Здесь же целый месяц от человека ни слуху ни духу, его домашний телефон не отвечает, и узнать, где он, не представляется возможным. А главное - как с ним быть дальше? Работы непочатый край, нужен новый грузчик, но его нельзя принять на место, где официально числится Виктор Г. Остается рискованный, но единственно возможный вариант: уволить отсутствующего работника за прогул.
Начальник обратился к юристу с просьбой разъяснить ситуацию и оценить возможность увольнения грузчика во время его отсутствия.

Прогул нужно доказать

Расторгнуть договор с работником, не появляющимся на рабочем месте, можно, закон это позволяет. Но вы должны быть готовы к тому, что, если такой сотрудник через некоторое время явится с больничным листом и будет оспаривать увольнение , суд скорее всего восстановит его на работе. Поскольку увольнять по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 3 статьи 81 ТК РФ. Тем не менее, на наш взгляд, стоит попробовать - с такой же вероятностью грузчик может вообще никогда не вернуться, зачем вам занимать рабочее место несуществующим сотрудником? Можно, конечно, попытаться выяснить, что же конкретно с ним произошло. Если это нереально, начинайте процедуру увольнения . Имейте в виду, что такое взыскание является очень строгим, поэтому нужно четко соблюсти все правила его применения.

Увольнение за прогул предусмотрено пунктом «а» части 6 статьи 81 ТК РФ. В соответствии с этим пунктом прогулом , дающим основание для увольнения , является отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение одного рабочего дня. Поэтому непоявление Виктора Г. на работе столь долгое время уже дает повод его уволить.

Необходимые действия

Для того чтобы увольнение было обоснованным, вам нужно быть готовым подтвердить с помощью письменных доказательств факт отсутствия грузчика на работе. Документы, о которых мы будем сейчас говорить, очень пригодятся вам, если работник будет оспаривать правомерность своего увольнения в суде.

Не теряя времени, позаботьтесь о письменном подтверждении отсутствия Виктора. Помните, что чем больше доказательств вы соберете, тем проще вам будет отстаивать свои интересы в суде.

Прежде всего отсутствие необходимо зафиксировать во внутренних актах предприятия, в первую очередь в документах, где учитывается рабочее время каждого сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Затем непосредственный начальник нерадивого работника готовит докладную записку (или иной подобный документ, принятый на предприятии) и проект приказа об увольнении на имя должностного лица, имеющего право применить дисциплинарное взыскание . Кроме того, советуем попросить других сотрудников предприятия дать письменные объяснения, видели ли они своего коллегу на работе с первого дня и за все время «исчезновения».

После этого в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ у провинившегося (если он впоследствии пришел на работу) берется письменное объяснение по факту совершенного им нарушения. Но даже если он откажется что-либо писать, это не препятствие для наказания.

Когда работник, как в нашем случае, не появляется в организации вообще, ему, разумеется, невозможно предложить объяснить свой проступок. На наш взгляд, правильным будет направить Виктору Г. телеграмму (заказное письмо) с предложением явиться на работу и дать объяснение по поводу отсутствия. Если он проигнорирует ваш вызов, это также можно расценивать как отказ дать объяснение. Руководителю надо отразить это в соответствующем акте , указав в нем, что работник, будучи вызванным телеграммой (письмом), в указанное время не явился и о причине своего отсутствия не сообщил. К акту прилагается почтовая квитанция об отправке телеграммы (уведомление о вручении заказного письма) и копия телеграммы или письма.

Как уволить отсутствующего

Вот теперь на основании упомянутых документов можно готовить и издавать приказ об увольнении . Но здесь существует одна проблема - надо уложиться в сроки, предусмотренные частью 3 статьи 193 ТК РФ. В соответствии с ней дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Если этот срок истек, взыскание применить нельзя.

А как же быть в нашем случае, когда работник отсутствует уже больше месяца? Неужели придется оставить его на работе?

В описанной ситуации можно посоветовать обозначить прогул не первым днем отсутствия, а более поздней датой - главное, чтобы срок издания приказа об увольнении укладывался в месяц со дня совершения проступка. Мы знаем, что Виктор не появлялся на работе с 17 июля 2003 года. Соответственно применить взыскание за данный прогул можно не позднее 17 августа 2003 года. Этот срок истек, а сотрудник так и не приходит на работу. Значит, 17 августа 2003 года можно издать приказ об увольнении за прогул , совершенный, например, 20, 21 или 22 июля 2003 года. Соответственно и в докладной записке, и в объяснениях других работников надо указывать днем прогула не фактическую, а более позднюю дату.

В принципе работник может заявить в суде, что он прогулял в другой день, а не в тот, который указан в докладных. Однако вряд ли такой аргумент будет воспринят судом, если сотрудник не приходил на работу в продолжение нескольких недель. Отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов за один день уже является прогулом , а если сотрудник исчез на длительное время, то прогул в любой из этих дней будет давать основание для увольнения . При этом право выбирать, за какой именно из прогулов налагать взыскание, остается за администрацией предприятия, ведь только ей решать, какой проступок заслуживает наказания.

В соответствии с частью 6 статьи 193 ТК РФ приказ об увольнении объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт .

С Виктором Г. здесь можно поступить так же, как и при вызове для дачи объяснений - направить ему телеграмму, в которой пригласить для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки . С момента направления такого уведомления администрация предприятия освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). При неявке сотрудника надо составить об этом работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки .

Часть 3 статьи 62 ТК РФ «Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой»

Увольнение с работы дистанционно сегодня стало возможным. Как оформить все документы правильно и обезопасить себя? Что нужно делать работнику и его работодателю? Когда вообще подобное решение может потребоваться?

Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное - предупредить нынешнего работодателя об увольнении.

Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.

Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.

Какие могут быть сложности?

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

1. Письменное уведомление об увольнении - обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
2. Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
3. Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Когда можно уволиться дистанционно?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

• человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
• супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
• головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
• решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
• работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
• серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
• иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Порядок дистанционного увольнения

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

1. написать заявление;
2. ознакомиться с приказом;
3. получить трудовую книжку;

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Письменное заявление - обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи. Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте. Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление.

Ознакомление с приказом

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8. Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность - сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет. Поэтому работодатель действует так:

1. составляет приказ;
2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
3. отправляет копию заказным письмом работнику;
4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка - это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Получение трудовой книжки

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке. Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел. Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

• направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
• получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Образец заявления работника на пересылку трудовой книжки:

​

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает - большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе - передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 - 4 недель.

Дистанционная работа становится все более популярным видом профессиональной деятельности. Этот метод работы удобен как нанимателю, так и работнику. Работодатель освобожден от огромного груза ответственности за организацию труда и рабочего места подчиненного. Работник в свою очередь может организовывать свой день по своему усмотрению. В данной ситуации есть только один спорный момент – как уволиться с работы удаленно?

Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую

Трудовое законодательство пока не содержит прямых указаний на правильную организацию увольнения работника удаленным методом. В то же время нет никаких запретов для реализации такого процесса. позволяет принимать работников на работу дистанционным методом.

Удаленная работа подразумевает возможное нахождение участников трудового договора на расстоянии. Трудящийся может быть из другого района или жить в другом городе. Данный факт дает право на увольнение с работы удаленно. При этом должны сохраняться все указанные в ТК сроки и правила.

В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка. Если подчиненный не имеет возможность забрать ее лично, то оформляет письменное прощение о предоставлении удостоверения по почте. Также данную процедуру можно произвести посредством составление доверенности на уполномоченное лицо.

Как удаленно уволиться с работы?

Уволиться от работодателя можно на любом, указанном в законе основании. Расторжение может наступить как по желанию работодателя, так и по желанию сотрудника.

Увольнение дистанционного сотрудника по собственному желанию проходит тем же методам, что и при расторжении договора с иными подчиненными. Имеются лишь некоторые нюансы при оформлении документации. Увеличиваются сроки подачи заявления, связано это со временем, затраченным на почтовую пересылку.

Увольнение дистанционно без отработки возможно лишь в случае заранее достигнутой договоренности по этому факту с работодателем.

Как написать заявление на увольнение удаленно

Заявление на удаленное увольнение оформляется в произвольной форме.

В нем необходимо указать основные обязательные для такого документа сведения:

• Юридические реквизиты работодателя;
• Личные данные увольняющегося человека;
• Основание для расторжения ранее подписанного соглашения;
• Дата последнего рабочего дня;
• При необходимости выражается просьба об увольнении без отработки. Это пожелание также должно быть обосновано документально;
• Подписывать заявление стоит лично с заверением подписи у нотариуса. Нотариальное заверение не является обязательной мерой, но в крупных организациях могут потребовать подтверждение личности писавшего.

Главным фактором при написании заявления, является дата прекращения отношений. Следует учесть не только двухнедельный срок отработки, но и время, затраченное на доставку письма почтой.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя

Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя занимает больше времени, чем при расторжении соглашении с локально трудящимся подчиненным.

Этапы дистанционного проведения процедуры выглядит так:

• На адрес работника высылается предупреждение об аннулировании профессиональных отношений. Делается это в соответствии со статьей 81 ТК ;
• После этого оформляется приказ о расторжении соглашения на предоставление работы;
• Приказ отправляется заказным письмом с уведомлением. В нем делается пометка об отсутствии подписи в связи с удаленностью работника;
• В назначенный срок оформляется и предоставляется обратно гражданину трудовая книжка;
• Ознакомлением считается письменное подтверждение о получении заказного письма.

Как уволить дистанционного работника за прогул

При нарушенных нормах трудовой дисциплины трудящемуся не высылают предварительного уведомления о прекращении отношений. Вместо этого сразу оформляется приказ. Уволить дистанционного работника можно на основании документального подтверждения прогула.

При удаленной работе таким основанием является отсутствие отчетов о проделанной работе за назначенный период. Работодатель оговаривает необходимость отчетности при трудоустройстве. Чаще всего прибегают к ежедневным ответам электронным или иным путем.

Увольнение дистанционного работника по соглашению сторон

Увольнение дистанционного работника с работы можно произвести по соглашению сторон. К этому способу прибегают, когда наниматель и подчиненный не желают далее сотрудничать.

Для правильной реализации соответствующей процедуры издается приказ, а его заверенная копия направляется по почте или курьером на адрес трудящегося. По существующим правилам сотрудник обязан лично в день увольнения явиться на работу для получения трудовой книжки. Удаленным сотрудникам сделать это сложно. Поэтому наниматель, после прекращения отношений, обязан направить письменное предупреждение о получении трудовой книжки лично. Бывшему сотруднику дается право составить письменное заявление на возможность отправки документа по почте.