Քաղաքացիական ծառայողների գործուղումների կանոնակարգի օրինակ. Այն, ինչ դուք պետք է հաշվի առնեք գործնական ճանապարհորդության կանոնակարգեր կազմելիս: Արտասահմանյան գործուղումների առանձնահատկությունները

Գործուղումների կանոնակարգը տեղական կարգավորող ակտ է, որը կարգավորում է աշխատակիցների գործուղման բոլոր հարցերը գործուղումներ. 2016 թվականին գործուղումների մշակման նոր կանոնները զգալիորեն պարզեցրել են աշխատանքը HR մասնագետներճանապարհորդության համար անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերի պատրաստման մասին. Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչ խնդիրներ են ընդգրկված Գործարար ճանապարհորդության կանոնակարգով 2016 թ.

Այս հոդվածից դուք կսովորեք.

ինչ հատուկ կետեր պետք է հաշվի առնել 2016 թվականին գործուղումների կանոնակարգը կազմելիս.
ինչ բաժիններ են ներառված Գործարար ճանապարհորդության կանոնակարգի բովանդակության մեջ.
ի՞նչ դեր է խաղում Ճամփորդության կանոնակարգը գործուղման համար վճարը հաշվարկելիս.
ինչպես է կազմվում գործուղումների կանոնակարգը 2016թ.

Գործուղումների կանոնակարգ 2016. գործուղումների մշակման նոր կանոններ

Գործուղման գրանցման համար անհրաժեշտ երկու փաստաթղթերի՝ ճամփորդական վկայականի և ծառայողական հանձնարարության վերացումը մեծապես հեշտացրել է կադրային մասնագետների աշխատանքը։ Դրա ուժի մեջ մտնելուց հետո զգալիորեն պարզեցվել է գործուղումների գրանցման կարգը։ Դիզայնի կանոններ անհրաժեշտ փաստաթղթերդեռևս կարգավորվում են «Աշխատակիցներին գործուղելու առանձնահատկությունների մասին», սակայն թղթաբանություն HR մասնագետների շրջանում նկատելիորեն նվազել է.

Աշխատանքային օրենսդրության մեջ կատարված փոփոխություններն ուղղակիորեն ազդում են տեղական կանոնակարգերի նախագծման առանձնահատկությունների վրա: Եթե ընկերությունը մշակել և հաստատել է իր սեփականը Գործուղումների կանոնակարգ, ապա այն պետք է փոփոխվի գործող օրենսդրությանը համապատասխան։

Նկատի ունեցեք, որ ընկերությունները դեռ հնարավորություն ունեն աշխատելու՝ օգտագործելով նախորդ փաստաթղթերի հոսքի ընթացակարգը, եթե դա նշված է աշխատողներին գործուղումների գործուղման կարգը կարգավորող տեղական կանոնակարգում:

Օրինակ, գործուղումների մշակման նոր կանոնները աշխատողին չեն պարտավորեցնում պարտադիր հաշվետվություն կազմել կատարած հանձնարարության վերաբերյալ։ Գործնականում գործատուն ցանկանում է ստանալ աշխատողի կատարած առաջադրանքի հաստատում:

Ընկերությունների մեծ մասը գոնե երբեմն գործուղում է իր աշխատակիցներին: Օրենքը չի պարտավորեցնում զարգացումը Գործուղումների կանոնակարգ, սակայն նրա ներկայությունն ընկերությունում զգալիորեն հեշտացնում է կանոնավոր փաստաթղթերի հոսքի գործընթացների շատ ասպեկտներ:

Հատուկ կետեր գործուղումների վերաբերյալ կանոնակարգերի մշակման ժամանակ 2016 թ

Զարգացում Ճամփորդության կանոններպահանջում է ուշադիր ուշադրություն դարձնել երկու կարևոր խնդրի վրա, որոնք ազդում են աշխատողների փոխհատուցման փաթեթների և կառավարման վրա Ծախսերի փոխհատուցում.Գործուղման մեկնելիս աշխատողն ակնկալում է, որ իր կացարանը, ճանապարհորդությունը, օրավարձը և բջջային կապը կվճարի գործատուն։ Հաճախակի գործուղումների մեկնող աշխատակիցների ճամփորդության առօրյան ունի մեծ նշանակություն. Հարկադիր գործուղումից և անսովոր միջավայրում աշխատելուց առաջացած անհանգստությունը կարող է կրճատվել տրանսպորտի կամ հյուրանոցի մակարդակի բարձրացմամբ կամ օրական վճարումների ավելացմամբ: Դա թույլ կտա աշխատողին կենտրոնանալ աշխատանքային առաջադրանքը կատարելու վրա և ավելի հարմարավետ կդարձնի անծանոթ վայրում նրա մնալը։

Գործատուի համար կարևոր է ուշադիր դիտարկել բոլոր ասպեկտները Ճամփորդության կանոններ, որոնք կապված են նրա և ընկերության աշխատակիցների միջև փոխադարձ համաձայնությունների հետ։

Գործարար ճանապարհորդության կանոնակարգի առաջարկվող բովանդակությունը 2016 թ

Գործուղումների կանոնակարգ, որպես կանոն, բաղկացած է մի քանի ստանդարտ բաժիններից, որոնք ընկերությունը կարող է փոխել՝ կախված իր կարիքներից և աշխատակիցների ցանկություններից։ Եկեք նայենք բնորոշ բաժիններին Ճամփորդության կանոններ:

Ընդհանուր դրույթներ

Այս բաժինը հիմնված է ջրի վրա և պարունակում է հիմնական հասկացությունների ցանկ: Այն պետք է արձանագրի, թե որ ուղևորություններն են ճանաչվում գործուղումներ, ում է վերաբերում փաստաթուղթը, ում կարող է գործուղել, ով է պատասխանատու աշխատող ուղարկելու վերաբերյալ որոշում կայացնելու համար, արդյոք դա ծածկված է: Գործուղումների կանոնակարգարտասահմանյան կամ վավերական է միայն ներքին գործուղումների համար։ Այս բաժնում կարող եք նաև որոշել, թե որ ուղևորությունները չեն համարվում գործուղումներ. եթե աշխատողի պաշտոնը ենթադրում է աշխատանքի ճամփորդական բնույթ կամ ճանապարհորդության ընթացքում նա հնարավորություն ունի ամեն օր վերադառնալ իր բնակության վայր:

Գործուղումների տեւողությունը

Այս բաժնում կարող եք որոշել գործուղման տևողությունը: Զարգացման ընթացքում Ճամփորդության կանոններգործատուն կարող է սահմանել աշխատանքային ուղևորության առավելագույն և նվազագույն տևողությունը: Այս բաժնի կարևոր մասը գործուղման երկարաձգման ընթացակարգի նկարագրությունն է՝ ով է որոշում երկարաձգման մասին, ինչ փաստաթղթեր պետք է լրացնել, ինչպես վճարել ուղևորության երկարաձգման հետևանքով առաջացած ծախսերը): Նմանապես, անհրաժեշտ է նկարագրել գործուղումից վաղաժամկետ վերադարձի կարգը: Բացի այդ, Գործուղումների կանոնակարգկարող է պարունակել ցուցումներ այն մասին, թե ինչպես են որոշվում մեկնման ամսաթիվը, ժամանման և ճանապարհորդության ժամանակը, ինչպես նաև՝ աշխատողից պահանջվում է աշխատանքի ներկայանալ մեկնման կամ ժամանման օրը:

Փաստաթղթերի հոսքը աշխատողներին գործուղումների ուղարկելիս

Այս բաժինը իրավամբ կարելի է համարել հիմնական մասը Ճամփորդության կանոններ. Հենց նա է կարգավորում գործուղումների հետ կապված բոլոր գրասենյակային գործընթացները։ Այն պետք է նշի, թե ով է պատասխանատու փաստաթղթավորումաշխատողի գործուղման ուղարկելը, ով համակարգում է աշխատողների վերապատրաստումը. Սա նշանակում է, որ Կանոնակարգում պետք է հստակ նշվի, թե ով է պատասխանատու այնպիսի փաստաթղթերի պատրաստման համար, ինչպիսիք են՝ աշխատողին գործուղման ուղարկելու հրամանը, պաշտոնական հանձնարարությունը, ճամփորդության վկայականը և գործուղման մատյանը:

Գլխում Ճամփորդության կանոններՓաստաթղթերի հոսքը կարգավորելու համար անհրաժեշտ է որոշել աշխատողի վերադարձից հետո բոլոր փաստաթղթերի տրամադրման ժամկետները: Այս բաժնում սահմանվում է նաև փաստաթղթերի պատրաստման և ծախսերի հաշվետվությունը հաստատելու համար պատասխանատու անձը:

Կարդացեք հանգստյան օրերին գործուղումների համար վճարելու մասին

Երաշխիքներ գործուղման ժամանակ և վարձատրություն՝ աշխատանքի տեղավորված աշխատողի համար

Այս բաժինը անդրադառնում է գործուղումների հետ կապված հիմնական խնդրին. վարձատրությանը: Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնությունը երաշխավորում է աշխատողին աշխատանքի և միջին վաստակի պահպանումը գործուղման ժամանակ: IN Գործուղումների կանոնակարգանհրաժեշտ է հաշվի առնել ճանապարհածախսի հետ կապված բոլոր հարցերը՝ ինչ ծախսեր են վճարվում աշխատողին գործուղման ժամանակ, ինչպես է որոշվում օրապահիկի չափը, ինչպես են փոխհատուցվում տրանսպորտի և հեռախոսազանգերի ծախսերը, ինչպես են կացարանների ամրագրման և վարձակալության ծախսերը։ վճարվում են, թե ինչ գործոններ են որոշում կանխավճարը հաշվարկելիս:

Հնարավոր փոխհատուցման հետ կապված բոլոր հարցերը պետք է քննարկվեն այս բաժնում Ճամփորդության կանոններ. Եթե ընկերությունը որոշում է իր փոխհատուցման փաթեթում ներառել գործուղումների համար հավելավճար, ապա դա պետք է գրանցվի համապատասխան կանոնակարգում: Բացի այդ, այս բաժնում անհրաժեշտ է նշել, թե ինչպես են որոշվում գործուղման աշխատանքային և հանգստի ժամերը։

Ճանապարհածախսի փոխհատուցում

Այս հատվածի ձևավորում Ճամփորդության կանոններ, որպես կանոն, գործատուի համար մեծագույն դժվարություններ է առաջացնում, ուստի եկեք այն ավելի մանրամասն քննարկենք: Գործատուն պետք է որոշի այն ծախսերի ցանկը և չափը, որոնք ընկերությունը կփոխհատուցի պաշտոնավորված աշխատողին: Կարևոր է նշել, թե որ ծախսերն են վճարվում միայն առաջնային փաստաթղթերի տրամադրման դեպքում, և որոնք են վճարվում դրանց բացակայության դեպքում: Հարկային հաշվետվությունները հեշտացնելու համար ծախսերի ցանկը պետք է ներառի բոլոր, նույնիսկ աննշան թվացող, ստանդարտ ծախսերը սովորաբար ներառում են.

Ճամփորդության ծախսեր;

Դեպի ճանապարհորդության վճարում հանրային տրանսպորտդեպի կայարան, կայարան, նավամատույց, օդանավակայան, ապահովագրավճար տրանսպորտում ուղևորների պարտադիր անձնական ապահովագրության համար, ճանապարհորդական փաստաթղթերի տրամադրման ծառայությունների վճարում, տաքսի ծառայությունների և ավտոմեքենաների վարձույթի վճարում, կայանման վճարում, վառելիքի և քսանյութերի ծախսեր, գնացքներում անկողնային պարագաների ծախսեր, ուղեբեռի նպաստ:

Ուղևորության համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի մշակման միջոցներ.

Վիզաների, միջազգային անձնագրերի, վաուչերների, հրավերների և նմանատիպ այլ ճամփորդական փաստաթղթերի, հյուպատոսական և օդանավակայանի պարտադիր վճարների, այլ պարտադիր վճարների և տուրքերի վճարում:

Բնակելի տարածքների վարձակալության ծախսեր.

Հյուրանոցի կամ սենյակի վարձակալության, ամրագրումների, հյուրանոցային հավելյալ ծառայությունների վճարում։

Բջջային կապի ծախսեր;

Նման ցուցակ կազմելուց հետո գործատուն պետք է որոշի հնարավոր փոխհատուցման չափը և վճարման եղանակը։ IN Գործուղումների կանոնակարգԳործատուն պետք է նկարագրի իր ընտրած մոտեցումը.

Ընկերության բոլոր աշխատողների համար միևնույն չափով ծախսերի փոխհատուցում կամ զբաղեցրած պաշտոնից կախված գումարների փոխհատուցում.
Փոխհատուցման վճարների կախվածությունը գործուղման հեռավորությունից (թռիչքի ժամանակ, նպատակակետ հեռավորություն, օգտագործված տրանսպորտի եղանակ).
Վճարումների կախվածությունը գործուղման ժամանակ ծախսված ժամանակից.
Վճարումների չափը հաշվարկելու համար գնահատականների օգտագործումը:

Օրական նպաստի չափը որոշելիս գործատուն պետք է հաշվի առնի, որ օրական դրույքաչափը սահմանում է յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն, սակայն անձնական եկամտահարկը աշխատողից պետք է պահվի Ռուսաստանում 700 ռուբլիից ավելի օրական և արտերկրում 2500 ռուբլիից ավելի օրական նպաստների համար:

Լրացուցիչ բաժիններ

Տիպիկ լրացուցիչ բաժիններին Ճամփորդության կանոններներառել «Պաշտոնագրված աշխատողի իրավունքները, պարտականությունները և պարտականությունները» գլուխները և « Վերջնական դրույթներ« Այս բաժիններում գործատուն իրավունք ունի լուծել գործուղումների հետ կապված բոլոր լրացուցիչ հարցերը: Օրինակ կարող են լինել տեսակները կարգապահական տույժերև դրանց չափերը։ Փաստաթղթերի ուշ հանձնման կամ կատարման համար կարող է կիրառվել տույժ. այն կազմակերպության (կազմակերպությունների) նշանների (ստորագրությունների և կնիքների) բացակայության համար, որին ուղարկվել է աշխատողը ճամփորդական վկայականում:

Հարկ է նշել, որ բոլոր հարցերը լուծված չեն Գործուղումների կանոնակարգ,կորոշվի գործող օրենսդրության հիման վրա։

Գործուղումների կանոնակարգի գրանցում 2016 թ

Գրանցման գործընթացը Ճամփորդության կանոններավարտվում է սույն փաստաթուղթն ուժի մեջ մտնելու հրամանի արձակմամբ։ Պատվերը տալուց հետո գործատուն պարտավոր է անձնակազմին ծանոթացնել ընկերության նոր կարգավորող ակտին: Դա կարելի է անել ընդհանուր ձևով կամ կիրառելով դիմում՝ պաշտոնների ցանկով, որոնց ծանոթացումը պարտադիր է:

TO Գործուղումների կանոնակարգԱյս հարցի վերաբերյալ փաստաթղթաշրջանառության մեջ ներգրավված առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը կարող են կցվել:

Գործուղումների կանոնակարգվերաբերում է ցանկացած կազմակերպության գործունեության համար անհրաժեշտ տեղական կարևոր կանոնակարգերից մեկին: Այն կարգավորում է ընկերության աշխատակիցներին գործուղումներ ուղարկելու հետ կապված բոլոր հարցերը։ Պատշաճ կազմված Գործուղումների կանոնակարգկարող է փրկել գործատուին գրանցման և գործուղումների վճարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրներից:

Նմուշ փաստաթղթեր.

Գործուղումների կանոնակարգ
>Աշխատակցին գործուղելու հրաման
Աշխատողի (աշխատողների) գործուղման վայրից մեկնելու ամսաթիվը հետաձգելու հրաման
Գործուղումը չեղարկելու հրաման
Ծառայողական գրություն, որը հաստատում է գործուղման փաստը հիմնավորող փաստաթղթերի բացակայության դեպքում

3. Սույն կանոնակարգի նպատակներով մշտական աշխատանքի վայր պետք է համարվի կազմակերպության գտնվելու վայրը (առանձին. կառուցվածքային միավորկազմակերպություն), աշխատանք, որում նախատեսված է աշխատանքային պայմանագրով (այսուհետ՝ ուղարկող կազմակերպություն):

Աշխատակիցները գործուղվում են գործատուի գրավոր որոշման հիման վրա՝ որոշակի ժամկետով իրենց մշտական աշխատանքի վայրից դուրս ծառայողական առաջադրանք կատարելու համար: Գործուղման ուղարկված աշխատողի ճանապարհորդությունը գործատուի գրավոր որոշման հիման վրա առանձին բաժանումԳործուղում է ճանաչվում նաև մշտական աշխատանքի վայրից դուրս գտնվող ուղարկող կազմակերպությունը (ներկայացուցիչը, մասնաճյուղը):

Գործուղումներ չեն ճանաչվում այն աշխատողների գործուղումները, որոնց մշտական աշխատանքն իրականացվում է ճանապարհի վրա կամ ունի ճամփորդական բնույթ:

4. Գործուղման տեւողությունը սահմանում է գործատուն՝ հաշվի առնելով ծառայողական հանձնարարության ծավալը, բարդությունը եւ այլ հատկանիշներ:

Գործուղման մեկնման օրը գնացքի, ինքնաթիռի, ավտոբուսի կամ այլ մեկնելու ամսաթիվն է. փոխադրամիջոցգործուղորդի մշտական աշխատանքի վայրից, իսկ գործուղումից ժամանման օրը` նշված տրանսպորտային միջոցի մշտական աշխատանքի վայր ժամանման ամսաթիվը. Երբ տրանսպորտային միջոցն ուղարկվում է մինչև ժամը 24-ը ներառյալ, գործուղման մեկնելու օրը համարվում է ընթացիկ, իսկ ժամը 00-ից սկսած՝ հաջորդ օրը:

Եթե կայանը, նավամատույցը կամ օդանավակայանը գտնվում է բնակեցված տարածքից դուրս, ապա հաշվի է առնվում կայարան, նավամատույց կամ օդանավակայան մեկնելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:

Նմանապես որոշվում է աշխատողի մշտական աշխատանքի վայր ժամանելու օրը:

Գործուղման մեկնելու և գործուղումից ժամանման օրը աշխատողի աշխատանքի հաճախելու հարցը լուծվում է գործատուի հետ համաձայնությամբ:

5. Աշխատողի վճարում, եթե նա զբաղված է աշխատանքի հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային օրերին Տոներիրականացվում է աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան Ռուսաստանի Դաշնություն.