Ha kisebb, mint a projektciklus. A beruházási projekt életciklusa (projektciklus). 3. ábra. Projekt ciklus

A projekt megjelenése és a felszámolás pillanata közötti időintervallumot hívják projekt ciklus (mondják azt is "Projekt életciklusa").

Projekt életciklusa - a kezdeti koncepció a projekt finanszírozási problémáinak feltárására és a megfelelő döntések meghozatalára.

Minden projekt, függetlenül a megvalósításához szükséges munka bonyolultságától és mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődése során: attól az állapottól, amikor "a projekt még nincs", egy olyan állapotig, amikor "a projekt már nincs meg". A projektciklus alapvető felépítése a ábrán látható. 2.7.1.

Az üzletemberek számára a projekt kezdete a megvalósítás kezdetéhez és a beruházás kezdetéhez kapcsolódik Pénz a kivitelezésében.

A projekt vége lehet:

Létesítmények üzembe helyezése, üzemeltetésük megkezdése és a projekt eredményeinek felhasználása;

a projektet végző személyzet áthelyezése másik munkakörbe;

a meghatározott eredmények elérése a projekt által;

projektfinanszírozás megszüntetése;

a projektben az eredeti koncepcióban nem szereplő jelentős változtatások bevezetésére irányuló munka megkezdése (korszerűsítés);

projektobjektumok leszerelése.

Általában hivatalos dokumentumokban rögzítik mind a projekt megkezdésének tényét, mind a felszámolás tényét.

Meghívják azokat az állapotokat, amelyeken a projekt áthalad fázisok(színpadok, szakaszok).

Nincs univerzális megközelítés a projekt végrehajtási folyamatának szakaszokra bontására. Egy ilyen feladat megoldása során a projektben résztvevőknek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük (2.7.2. és 2.7.3. ábra). Emiatt a gyakorlatban a projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet – ha csak egy ilyen felosztás feltárna néhány fontos mérföldkövet ("mérföldköveket"), amelyek áthaladása során további információk kerülnek megtekintésre, illetve a projekt lehetséges fejlődési irányai. értékelték.

27. A projekt és a termékek életciklusa.

A projekt életciklusa (projektciklusa) logikai-időbeli struktúraként határozható meg, amely egy kétfázisú életciklusból áll:

1) projektfejlesztés (teljes modell); 2) megvalósítása (a modell megtestesülése a tárgykörben).

A fejlesztési szakaszban történik a projektcélok tudatosítása, kialakítása, komplett és privát modellek készítése, megoldások, tervek elkészítése, ezek elemzése és a projektdokumentáció (üzleti projekt) jóváhagyása.

A projekt megvalósítási szakasza magában foglalja a jóváhagyott tervek megvalósítását. az elfogadott tervezési döntések megvalósítása, a teljes modell megtestesülése egy adott területen és környezetben.

Meg kell jegyezni, hogy az életciklus két szakasza között előfordulhat, hogy nincs egyértelmű idővonal. A projekt tárgykörétől függően a fejlesztési fázis folyamatai párhuzamosan futhatnak a megvalósítási, ellenőrzési és befejezési folyamatokkal.

Mindkét fázist a következő jellemzők jellemzik:

A fejlesztési szakasz költségei lényegesen alacsonyabbak, mint a megvalósítási szakaszban; a költségek és a teljes erőfeszítések szintje a dinamikában egy valószínűségi változó aszimmetrikus, jobbra eltolt eloszlási sűrűséggörbéjéhez hasonlít;

A projektben résztvevők száma a fejlesztési szakaszban általában lényegesen kevesebb, mint a megvalósítási szakaszban;

A fejlesztési szakaszban a projekt sikertelenségének valószínűsége magas, de a projekt befejeződésével a projekt kockázatai csökkennek;

A résztvevők képessége a projekt befolyásolására a fejlesztési szakaszban nagyobb, mint a megvalósítási szakaszban, és ahogy a projekt befejeződik, minimálisra csökken, mivel a változtatások költsége meredeken emelkedik.

A projektciklus vagy a projekt életciklusa a projektmenedzsment alapvető fogalma. Ez a koncepció általánosan elfogadott a projektfinanszírozás külföldi banki gyakorlatában, de a „projektmenedzsment”, „projektciklus”, „projektelemzés” stb. fogalmakkal rendelkező orosz bankok még mindig ritkák, vagy egyáltalán nem találkoznak az egyszerű emberek számára. Ennek oka, hogy szinte soha nem kell beruházási projektek finanszírozásával foglalkozniuk.

Az 5. táblázat a projektciklus megközelítéseit mutatja be kölcsönadó (kereskedelmi bank) és kölcsönvevő (a projektet közvetlenül végző cég).

A projektciklus különálló szakaszaiban a hitelfelvevő és a kölcsönadó különböző szakaszokat határoz meg magának. Nagyon fontos, hogy a kölcsönadó világosan ismerje a hitelfelvevő projekt életciklusát, a hitelfelvevő pedig a hitelező projektciklusát, hogy elkerülje a fennakadásokat a projekt előrehaladásában és a lehető legkoordináltabb módon járjon el. A hitelezőnek ismernie kell a hitelfelvevő projektciklusát ahhoz, hogy:

♦ a lehető legteljesebb mértékben vegye figyelembe a projekt megvalósításával kapcsolatos összes kiadást és bevételt (minden fázisban és minden szakaszban):

♦ reprezentálja a projekt végrehajtásával kapcsolatos összes kockázatot (ismét minden fázisban és minden szakaszban);

♦ dolgozzon ki saját ütemtervet a projekt megvalósításának nyomon követésére (megjelölve az egyes fázisokat és szakaszokat egymástól elválasztó időpontokat).

A hitelező bank projektciklusának sajátosságai abban áll, hogy az utóbbi általában rendelkezik projektfinanszírozási kérelmek áramlása és ennek megfelelően a projektciklus 1. szakaszában a bankban a pályázatok előzetes kiválasztása folyamatban van különböző potenciális hitelfelvevők, mivel a kölcsönvevőtől van egy projektet , és 1. szakasz az övé koncepció .

Munka ( finanszírozás) bank egy adott projekthez később kezdődik, mint a hitelfelvevőé, - azután, amikor a bank beleegyezik az eladásba beruházási projekt... A kölcsönszerződés (projektszerződés) aláírásának és hatálybalépésének pillanatától kezdődik a projekt beruházási szakasza.

A bank beruházási szakasza véget ért akkor mikor a hitelfelvevő a befektetési tevékenység befejezéséről jelentést készít... A hitelfelvevő számára a projektciklus az üzemeltetési szakaszban folytatódhat.

Elvileg a bankok monopóliuma a projektfinanszírozásban a hitelezés és a konzorciumokban való részvétel saját pénzügyi forrásaikkal. Másokat – beleértve a pénzügyi tanácsadói feladatokat is – a projekt más résztvevői is elláthatják.

5. táblázat – A projektciklus jellemzői a projekt különböző résztvevői szerint

Projekt résztvevők projekt finanszírozással

A projektek (különösen a nagyszabásúak) végrehajtása során sok résztvevő vesz részt benne, többek között:

v a projekt szponzorai (és/vagy kezdeményezői);

v projektcsapat – projektcég (szponzorok és/vagy kezdeményezők által létrehozott);

v hitelezők (bank, bankok, banki konzorcium);

v tanácsadók;

v vállalkozók (fővállalkozó, alvállalkozók);

v berendezés beszállítói:

v biztosítótársaságok és garanciabankok;

v intézményi befektetők (a projekttársaság által kibocsátott részvények és egyéb értékpapírok vásárlása);

v a beruházási létesítményben előállított áruk és szolgáltatások vásárlói;

v üzemeltető (egy beruházási objektumot az üzembe helyezést követően kezelő társaság);

v többi tag.

Az összes résztvevő célszerű és hatékony koordinációja, a projektcsapat hatékonyságának növelése érdekében az interakció különféle szervezeti formái hozhatók létre, beleértve a konzorciumot - a projektben résztvevők ideiglenes önkéntes társulását általános megállapodás alapján a projekt megvalósítására. tőkeigényes jövedelmező projekt, ipari, kereskedelmi, pénzügyi együttműködési megállapodás ...

A konzorcium egy bizonyos kompetencia keretein belül közös felelősséget vállal. Sok lehetőség van: projektszponzorok, projektcég lehet a konzorciumon belül, esetenként kívül, azzal kapcsolatban ügyfélként léphet fel. Ez a szervezeti forma biztosítja a főmenedzser (a konzorcium vezetőjének) jelenlétét, aki az operatív irányításban nyújtott szolgáltatásokért külön díjazásban részesül. Az általános (stratégiai) irányítást az ügyvezető bizottságok és az igazgatóságok végzik. A résztvevők szintjén koordinációs bizottságok jönnek létre, amelyek a szervezési és technikai kérdésekért felelnek. Ezek az elvek a nagy projektekre vonatkoznak.

Finanszírozást biztosítani az ún. A megaprojektek speciális banki konzorciumokat vagy banki konzorciumokat hozhatnak létre, kölcsönhatásba lépve az ipari konzorciumokkal.

A 6. táblázat bemutatja a projektfinanszírozás különböző résztvevőinek projektfinanszírozási formáinak lehetőségeit.

6. táblázat - Projektfinanszírozási formák

A projekt megvalósításának nyomon követése és

projektkockázatok csökkentése

A projekt kockázatkezelése magában foglalja a projekt végrehajtásának folyamatos nyomon követését. A projektkockázatok csökkentésére szolgáló pénzügyi módszerek a következők: jogi garanciák; bankgaranciák; tartalékalapok létrehozása; a projekt eszközeinek fedezetként történő felhasználása
hitelkockázatok; közvetett garanciák hosszú távú szerződések formájában egy projekttermék megvalósítására, erőforrás-ellátásra stb.; alap létrehozása a lehetséges kockázatok fedezésére; kezességek (alternatíva bankgarancia); készenléti kölcsönök; váltóeszközök használata a hitelfelvevő kötelezettségeként az adósság visszafizetésére; szerződések szerinti különleges fizetési feltételek más módszerekkel kombinálva; speciális rendszerű bankszámlák használata; a projekt alapítóinak kötelezettségeinek felhasználása a projekttársaság tőkéjébe történő további hozzájárulásra, különféle biztosítások; intézkedések végrehajtása a projektkockázatok kezelésére, ideértve: kockázatok csökkentését, megelőzést és ellenőrzést, kockázatok elosztását a projekt résztvevői között stb.; a projekt kockázatainak átfogó elemzése a projekt beruházás előtti szakaszában; befektető bankok számára - a befektetési projektek portfóliójának struktúrájának optimalizálása.

Vezérlési funkciók projekt megvalósításához maga a hitelező bank is teljesítheti, néha szakosodott cég felkérést kapott a projekttámogatás felügyeleti feladatainak ellátására.

A világgyakorlatban ennek érdekében a hitelező (vagy megbízásából és megbízásából egy speciális cég) megállapodást ír alá a hitelfelvevővel a projekt megvalósításáról, amely a hitelszerződés szerves részét képezi.

A projekt előrehaladásának ellenőrzésére külön projektmegállapodást (szerződést) írnak alá, amely meghatározza a hitelező vagy speciális cég jogait a projekttel kapcsolatos összes szükséges információhoz való hozzáféréshez.

A hitelfelvevő kötelezettségei közé tartozik a rendszeres jelentéstétel: a munka előrehaladásáról, az aláírt szerződésekről; a projekt megvalósításának számos lehetséges akadályáról; az építési, műszaki, környezetvédelmi és egyéb szabványok betartásáról; a munkavégzés szigorúan a műszaki dokumentációnak megfelelően.

A szerződés meghatározza a beszállítók és vállalkozók versenyeztetéses beszerzésének és kiválasztásának eljárását, a munka ütemezését, a becsléseket (beleértve a költségek kölcsönvevő és kölcsönadó közötti megoszlását is).

A hitelfelvevő projektvégrehajtási szerződésben vállalt kötelezettségei a beruházási tevékenység tárgyának üzembe helyezését követően (a szállítási eljárást a projektszerződésben rögzítve) részben teljesítettnek, a kölcsönszerződés szerinti valamennyi fizetési kötelezettség visszafizetését követően pedig maradéktalanul teljesítettnek minősülnek.

Egyes esetekben a projekt megvalósításának felügyeleti (ellenőrzési) költsége elérheti a projekt teljes beruházásának 5 százalékát vagy azt is.

A projektfinanszírozás előnyei és hátrányai

A hagyományos hitelezési formákkal ellentétben a projektfinanszírozás lehetővé teszi:

v megbízhatóbban értékelje a hitelfelvevő fizetőképességét és megbízhatóságát;

v mérlegelje a teljes beruházási projektet az életképesség, a hatékonyság, a megvalósíthatóság, a biztonság és a kockázatok szempontjából;

v előre jelezni a beruházási projekt megvalósításának eredményét.

Az oroszországi projektfinanszírozás alkalmazásának nehézségeiként meg kell jegyezni, hogy az iparosodott országokban a projektek pénzügyi és kereskedelmi hatékonyságának számításaiban ma a főbb mutatók 5-10%-os lehetséges eltérése rosszabbra fordulhat. feltételeink között legalább 20-30%-os "tűrést" tartalmaznak.

És ezek az előre nem látható költségek fedezésére szolgáló források lefoglalásával kapcsolatos további költségek. A projektfinanszírozásnak azonban nincs alternatívája.

A projektfinanszírozás új irányokat nyitott a piacon banki szolgáltatások... A bankok különböző minőségben járnak el vele:

v hitelező bankok; kezesek;

v befektetési brókerek (befektetési bankok);

v pénzügyi tanácsadók;

v banki konzorciumok létrehozásának kezdeményezői és/vagy vezetői;

v intézményi befektetők, akik projektcégek értékpapírjait vásárolják;

v lízingszervezetek stb.

A projektfinanszírozási piacon új és fontos tevékenységtípus a tanácsadás, amelyet erre szakosodott tanácsadó bankok végeznek az alábbi szolgáltatásokkal kapcsolatban:

v beruházási projektek keresése, kiválasztása és értékelése;

v a projekt összes megvalósíthatósági tanulmányának elkészítése;

v projektfinanszírozási konstrukciók kialakítása, előzetes egyeztetések lefolytatása bankokkal, alapítványokkal és egyéb intézményekkel a projektfinanszírozásban való közös részvételük érdekében;

v a projekt teljes dokumentumcsomagjának elkészítése;

v segítségnyújtás kölcsönszerződések, konzorciumok létrehozásáról szóló megállapodások megtárgyalásához és aláírásához stb.

A bankok-tanácsadók dokumentumcsomagot készítenek a projekthez, leggyakrabban kereskedelmi bankok vagy ipari vállalatok külön megrendelésére.

Egyes országokban a tanácsadó banknak joga van részt venni a projekt finanszírozásában, bizonyítva ezzel értékeléseinek objektivitását és az ajánlások komolyságát. De például az Egyesült Királyságban elválasztják a tanácsadási és a finanszírozási funkciókat, és a tanácsadó bank nem vesz részt a finanszírozásban.

A konstrukció előnyein túl (amelyek a hitelezővel szembeni korlátozott felelősségben fejeződnek ki) a projektfinanszírozásnak a hitelfelvevő szempontjából vannak bizonyos hátrányai is:

v a potenciális hitelfelvevő előzetesen magas költségei a beruházás előtti szakaszban a projekt finanszírozására bankhoz benyújtott részletes pályázat kidolgozásához, megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséhez, ásványi készletek meghatározásához, egy jövőbeni projekt hatásának környezeti vizsgálatához. környezetvédelem, kiterjedt marketingkutatás és egyéb segédprojekt előkészítő munka és tanulmányok) ;

v viszonylag hosszú idő a finanszírozási döntés meghozatala előtt, amely a projekt előtti dokumentáció bank általi alapos értékelésével és a finanszírozás megszervezésén (banki konzorcium létrehozása, stb.) végzett nagy munkával jár;

v egy hitel kamatának összehasonlító emelkedése a magas kockázatok miatt, valamint a projektértékelés, a finanszírozás megszervezése, a felügyelet stb. költségeinek növekedése;

v sokkal szigorúbb ellenőrzés a hitelfelvevő tevékenysége felett, mint a hagyományos banki hitelezésnél a bank tevékenységének minden területén (banki konzorcium);

v a kölcsönfelvevő bizonyos függetlenségének elvesztése, ha
a kölcsönadó részvényvásárlási jogot köt ki
sikeres projekt megvalósítása esetén.

A projektfinanszírozás nem mindig célszerű. Előfordul, hogy a hitelfelvevő a hagyományos beruházási projektfinanszírozási konstrukciókat részesíti előnyben: biztosítékkal, garanciával és kezességvállalással fedezett kölcsönöket; részvények és kötvények kibocsátása; lízing stb.

A projektek alatt bizonyos fázisokat értünk, amelyeken egy adott koncepció áthalad a megvalósítás és a működés folyamatában. Ez az elkülönítés nemcsak elméleti, hanem gyakorlati szempontból is fontos, mert lehetővé teszi a gyártási folyamat jobb irányítását.

A fogalom meghatározása

A projekt életciklusának fogalma magában foglalja a termelési vagy irányítási folyamattal kapcsolatos ötlet megvalósításának bizonyos szakaszait. Ennek a fogalomnak a szerepe a következő kijelentésekben fejezhető ki:

• meghatározza a projekt időtartamát, egyértelműen megjelölve kezdésének és befejezésének időpontját;
• lehetővé teszi egy ötlet megvalósításának folyamatának részletezését, meghatározott fázisokra bontva;
• lehetővé teszi az érintett személyzet számának, valamint a szükséges erőforrások egyértelmű meghatározását;
• megkönnyíti az ellenőrzési eljárást.

Projekt életciklus szakaszai

Egy adott ötlet megvalósításának folyamatában a termelési folyamatra vagy más tevékenységekre vonatkozóan a vállalkozásnál több egymást követő pont különböztethető meg. Tehát a projekt életciklusának következő szakaszait szokás megkülönböztetni:

• Kezdeményezés - az ötlet előterjesztése, valamint a projektdokumentumok elkészítése. Részletes indoklás készül, valamint marketingkutatás, amely a további szakaszok megvalósításához nyújt segítséget.
• Tervezés - a koncepció megvalósításának időzítésének meghatározása, ezen folyamatok meghatározott szakaszokra bontása, valamint az előadók és felelős személyek kijelölése.
• Végrehajtás – a tervek jóváhagyása után azonnal megkezdődik. Ez magában foglalja az összes tervezett intézkedés teljes végrehajtását.
• Kitöltés - a beérkezett adatok elemzése és a tervezett betartásuk ellenőrzése. Ezt a felelősséget a legtöbb esetben a vezetőségre bízzák.

Érdemes megjegyezni, hogy a projekt életciklusának szakaszaira való felosztása nagyon feltételes. Minden szervezetnek joga van önállóan részletezni ezt a folyamatot és szakaszokra bontani.

Ciklus fázisok

A projekt életciklusának négy fő szakasza van, nevezetesen:

• a beruházás előtti kutatás a legjobb projektopció kiválasztása, az érintettekkel folytatott tárgyalások, valamint a kibocsátás értékes papírokat amelyen keresztül tőkét vonzanak;
• közvetlen befektetés, amikor a szervezet részvények vagy egyéb pénzügyi eszközök eladása révén megkapja a terv végrehajtásához szükséges pénzeszközöket;
• a projektművelet egy teljes körű gyártási folyamat, amelyet előre kidolgozott terv szerint hajtanak végre;
• A befektetés utáni kutatás a tevékenységek eredményességének felméréséből, valamint annak megállapításából áll, hogy a kapott eredmények összhangban vannak-e a várt eredményekkel.

A projekt életciklusának jellemzői

Egy projekt életciklusai, amint azt fentebb említettük, egyedileg is megépíthetők, figyelembe véve az adott vállalkozás sajátosságait. Mindazonáltal mindegyiknek van néhány közös jellemzője, nevezetesen:

• A projekt megvalósításában a legnagyobb összegű költség és személyi állomány a ciklus közepén van. Ennek a folyamatnak az elejét és végét alacsony arányok jellemzik.
• Az első szakaszban a legmagasabb szintű kockázat figyelhető meg, valamint a bizonytalanság és a kétségek a tevékenység sikeres kimenetelével kapcsolatban.
• A projekt életciklusának kezdetén a résztvevőknek óriási lehetőségük van a változtatásokra és a célok elérését szolgáló módszerek javítására. Idővel ez egyre nehezebbé válik.

A projekt életciklusának vízesés modellje

Bár bármely adott projekt vagy szervezet életciklusa jelentősen eltérhet, van néhány általánosan elfogadott modell, amely kiindulási alapként szolgálhat. Az egyik leggyakoribb a vízesés, amely magában foglalja az egyes tervezett műveletek egymás utáni végrehajtását, és a következő jellemzőkkel rendelkezik:

• világos cselekvési terv készítése a kitűzött célok elérése érdekében;
• minden tevékenységhez egy konkrét feladatlista, valamint kötelező munka van meghatározva;
• közbenső (ellenőrzési) szakaszok bevezetése, amelyeknél a korábban kidolgozott tervnek való megfelelés ellenőrzésére kerül sor.

Spirál modell

A projektek életciklusai, amelyek ciklikusak, spirálmodell szerint alakulnak. A fejlesztés hatékonyságát minden szakaszban költségének megfelelően határozzák meg. Ez a modell abban különbözik, hogy fejlesztése során az egyik kulcspozíciót a kockázati komponenshez rendelik, amely legtöbbször a következő pontokat tartalmazza:

• képzett és tapasztalt személyzet hiánya;
• a költségvetés túllépésének vagy a határidők be nem tartásának képessége;
• a fejlesztés relevanciájának elvesztése a megvalósítás során;
• a gyártási folyamat változtatásának szükségessége;
• külső tényezőkkel kapcsolatos kockázatok (ellátási zavarok, piaci helyzet változásai stb.);
• az előírt szint be nem tartása;
• ellentmondások a különböző osztályok munkájában.

Növekményes modell

A projekt életciklusai növekményes modellben tekinthetők meg. Használata abban az esetben lesz a legrelevánsabb és indokolt, ha egy komplex és nagyszabású munka sok résztvevővel. Ebben az esetben egy nagyszabású projekt sok kis komponensre oszlik, amelyek részenként valósulva összeadódnak egy nagyszabású projektnek.

A növekményes modell nem igényli a teljes szükséges forrásmennyiség egyszeri befektetését. Fokozatosan fizethet be kis összegeket az egyes szakaszok fedezésére. És mivel az egész projekt kis komponensekre van felosztva, kellően rugalmas, és lehetővé teszi a megfelelő változtatások végrehajtását bármikor. És az egyik legfontosabb pont a kockázatok minimalizálása, amelyek egyenletesen oszlanak el a fázisok között (növekmény).

projekt ciklus

A projektek életciklusait számos alapelv jellemzi, nevezetesen:

• részletes terv megléte, amely egyértelműen leírja az összes időszakot, határidőt, résztvevőt, valamint számszerű mutatót, amelyet a munka eredményeként el kell érni;
• jelentési rendszert kell kidolgozni, amelynek értelmében minden szakasz végén nyomon követik az elért eredményeknek a bejelentetteknek való megfelelését;
• elemző rendszer megléte, amely szerint a jövőbeni helyzet előre jelezhető a kiigazítások elvégzése érdekében;
• a szervezetnek rendelkeznie kell az előre nem látható helyzetekre reagáló rendszerrel, hogy a munka az életciklus bármely szakaszában a megfelelő irányba terelhető legyen.

Példa a projekt életciklusára

Fontos a projekt életciklusának gyakorlati tanulmányozása. Példa erre egy új okostelefon-modell fejlesztése és kiadása. Tehát a kezdeti szakaszban a következőket kell tennie:

• célokat fogalmazzon meg - értékesítési volumen növelése, új piacokra lépés;
• problématanulmány - meglévő modellek és fogyasztói igények elemzése;
• a benyújtott fejlesztés tanulmányozása, korrekciója;
• olyan terv kidolgozása, amely tükrözi a megvalósítás konkrét időkeretét, a résztvevőket és a felelős személyeket, valamint a projekt költségvetését.

A fejlesztési szakasz magában foglalja a fő objektumra való összpontosítást, és a következőket tartalmazza:

• a projektmenedzser kijelölése - lehet, vagy az adott személy, aki beszélt;
• finanszírozási források keresése - befektetők bevonása vagy saját tartalékaik felhasználása;
• szükség esetén speciális berendezéseket, alkatrészeket és szoftvereket vásárolnak;
• végrehajtani, amely összefügghet a versenytársak lépéseivel vagy a fogyasztó reakciójával egy új termékre.

A projekt megvalósításának szakaszában megkezdődik egy új okostelefon modell közvetlen gyártási folyamata. Itt fontos folyamatosan figyelemmel kísérni a forrásfelhasználást, a határidők betartását, és legfőképpen az eredmények minőségét és a tervezettnek való megfelelőségét.

Az utolsó szakaszban minden termelési tevékenységet be kell fejezni, és az árut (előzetes tesztek után) értékesítésre kell bocsátani. Ezenkívül ellenőrizni kell a költségvetés kiadásait és a határidőket.

A projektciklus a projektek tervezésének és végrehajtásának egymást követő folyamata. A ciklus egy projektötlet meghatározásával kezdődik, majd ebből az ötletből egy megvalósítható munkaterv fejlődik. A projekt befejezése után annak eredményeit értékelik. A projektötleteket egy előre egyeztetett stratégia összefüggésében tekintjük. A projektciklus keretet biztosít a fokozatos, tájékozott és logikus döntéshozatalhoz a projekt életének minden szakaszában.

3. ábra. Projekt ciklus

Az Európai Bizottság által elfogadott projektciklus öt szakaszból áll: programozás, meghatározás, megfogalmazás, végrehajtás és értékelés.

A ciklus három általános elven alapul:

1. A ciklus minden szakaszban meghatározza a kulcsfontosságú döntéseket, az információs követelményeket és a felelősségeket.

2. A ciklus szakaszai szekvenciálisak, azaz a következő szakasz sikeres elindításához az előző befejezése szükséges.

3. A ciklus értékelést (Evaluation) használ annak érdekében, hogy a meglévő projektek tapasztalatait beépítse a jövőbeli programok és projektek fejlesztésébe.

A projektciklus szakaszai az alábbiak szerint írhatók le:

1. A Programozási szakasz során országos és ágazati szinten elemzik a helyzetet annak érdekében, hogy azonosítsák azokat a problémákat, akadályokat és fejlesztési lehetőségeket, amelyekre az együttműködés irányulhat. Ez a munka magában foglalja a társadalmi-gazdasági mutatók, a nemzeti prioritások és az adományozó szervezet prioritásainak áttekintését. Ennek a szakasznak a célja az átfogó célok és ágazati prioritások meghatározása és megállapodása oly módon, hogy olyan programozási keretet biztosítson, amelyen belül konkrét projektek azonosíthatók és előkészíthetők.

2. A meghatározás szakaszában a projektötleteket azonosítják és gondosan kiválasztják további tanulmányozás céljából. Ez a folyamat magában foglalja a potenciális kedvezményezettekkel való konzultációt, a problémák elemzését, amelyekkel szembesülnek, és lehetséges megoldásokat találni ezekre a problémákra. Ennek eredményeként döntés születik az egyes projektötletek relevanciájáról és jelentőségéről (mind a potenciális kedvezményezettek, mind az előző szakaszban megfogalmazott programozási keretek szempontjából), illetve arról, hogy a következő szakaszban mely projektötleteket kell továbbfejleszteni. A Meghatározási szakasz végén döntés születik a programok finanszírozásáról.

3. A kidolgozás fázisában a releváns projektötletek gyakorlati cselekvési tervekké fejlődnek. A kedvezményezetteket és más érdekelteket bevonják a projektötlet részletezésébe, amelynek megvalósíthatóságát (sikeresen megvalósítható-e a célt) és fenntarthatóságát (lehet-e hosszú távú hasznot teremteni a kedvezményezettek számára) értékelik. Ezen értékelés alapján döntés születik vagy sem a standard pénzügyi javaslat elkészítése és a projekt finanszírozásának igénylése mellett. Ennek a szakasznak a végén döntés születik az egyes projektek finanszírozásáról.

4. A Megvalósítás szakaszában a projekt megvalósításához forrásokat mozgósítanak, és a projektet végrehajtják. Ehhez műszaki segítségnyújtásra vagy építési munkákra és beszerzésekre vonatkozó pályázatok és szerződések megkötése lehet szükséges. A megvalósítási folyamat során a kedvezményezettek és más projektben érintettek közvetlen bevonásával a projektvezetés értékeli a tényleges előrehaladást a tervezett előrehaladáshoz képest, hogy megállapítsa, a projekt halad-e a céljainak elérése felé. Ha szükséges, a projekt munkája módosul, vagy egyes célkitűzései módosulnak a projekt megfogalmazása óta bekövetkezett jelentős változások miatt.

5. Az értékelési szakaszban a finanszírozó szervezet és a partnerország értékeli a projektet, hogy megállapítsa, mit sikerült elérni, és milyen tanulságokat lehet levonni a projektből a jövőben. Az értékelés eredményeit a jövőbeni projektek és programok minőségének javítására használják fel. Bár a teljes projektciklusban az értékelési szakasz a megvalósítási szakasz után következik, bevett gyakorlat a projekt félidős értékelése annak érdekében, hogy azonosítsák azokat a tanulságokat, amelyeket a projekt hátralévő életciklusa során figyelembe lehet venni.

Életciklus A projekt a kezdeti koncepció a projekttel kapcsolatos munka finanszírozásával kapcsolatos problémák tanulmányozására és a megfelelő döntések meghozatalára. Minden projekt, függetlenül a megvalósítás bonyolultságától és munkaigényétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődése során: attól az állapottól, amikor a projekt még nincs jelen, addig az állapotig, amikor a projekt már nincs meg. Az üzletemberek számára a projekt kezdete a megvalósítás kezdetével és a megvalósításba való pénzbefektetés kezdetével társul.

Ha ez a munka nem felelt meg Önnek, az oldal alján található a hasonló művek listája. Használhatja a kereső gombot is

PROJEKTCIKLUS

A projekt megjelenése közötti időintervallumés felszámolásának pillanatát nevezzükprojekt ciklus(mondják azt is "Projekt életciklusa").

Projekt életciklusa- a kezdeti koncepció a projekt finanszírozási problémáinak feltárására és a megfelelő döntések meghozatalára.

Minden projekt, függetlenül a megvalósításához szükséges munka bonyolultságától és mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődése során: attól az állapottól, amikor "a projekt még nincs", egy olyan állapotig, amikor "a projekt már nincs meg". A projektciklus alapvető felépítése a ábrán látható. 2.7.1.

Az üzletemberek számára a projekt kezdete a megvalósítás kezdetével és a megvalósításba való pénzbefektetés kezdetével társul.

A projekt vége lehet:

♦ létesítmények üzembe helyezése, üzemeltetésük megkezdése és a projekt eredményeinek felhasználása; ♦ a projektet végző személyzet áthelyezése más munkakörbe;

: a kívánt eredmények elérése a projekt által;

♦ projektfinanszírozás megszüntetése;

♦ a projektben az eredeti koncepció által nem tervezett jelentősebb változtatások bevezetésére irányuló munka megkezdése (korszerűsítés);

: projektobjektumok leszerelése.

Általában hivatalos dokumentumokban rögzítik mind a projekt megkezdésének tényét, mind a felszámolás tényét.

Meghívják azokat az állapotokat, amelyeken a projekt áthalad fázisok (színpadok, szakaszok).

Nincs univerzális megközelítés a projekt végrehajtási folyamatának szakaszokra bontására. Egy ilyen feladat megoldása során a projektben résztvevőknek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük (2.7.2. és 2.7.3. ábra). Ezért a gyakorlatban a projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet - ha csak egy ilyen felosztás feltár néhány fontos mérföldkövet ("mérföldköveket"), amelyek áthaladása során további információkat tekintenek meg, és értékelik a projekt lehetséges fejlődési irányait. .

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

Ami a nagyon nagy projekteket illeti, mint például a metró építése, olaj- és gázmező fejlesztése stb., ezek megvalósítási fázisainak és szakaszainak száma növelhető.

A nagy projekteknél a további szakaszok kiosztása nemcsak e létesítmények építésének hosszú időtartamával (10-15 év), hanem a projektben részt vevő szervezetek tevékenységének alaposabb koordinációjával is összefügg.

Minden projekt tevékenység időben és térben kölcsönösen függ egymástól. A projekt fázisainak és szakaszainak logikai és időbeli sorrendben történő egyértelmű elosztása azonban szinte lehetetlen. Az ezzel járó problémákat a projekten dolgozó szakemberek tapasztalata, tudása és művészete segítségével oldják meg.

A projekt életciklusának szakaszainak hozzávetőleges tartalmát az Orosz Föderációban hatályos szabályozási dokumentumokkal kapcsolatban a táblázat tartalmazza. 2.7. 1. 1

2.7.1. táblázat

2.8. PROJEKTEK STRUKTURÁLÁSA

A strukturálás, melynek lényege a projekt hierarchikus alrendszerekre és komponensekre bontásában rejlik, a projekt menedzseléséhez szükséges.

A projektstruktúra célja, hogy meghatározza a fejlesztendő vagy gyártandó termékeket, és összekapcsolja az elvégzendő munka elemeit - egymás között és a projekt végső céljával.

Ezenkívül a projekt strukturálásának folyamata szerves részét képezi a projekt tervezésének és céljainak meghatározásának, valamint a konszolidált (fő) projektterv elkészítésének.és a felelősségek és feladatok elosztásának mátrixai.

A strukturálási kérdéseket részletesen a Ch. 13.

2.9. FUNKCIÓK ÉS PROJEKTMENEDZSMENT ALRENDSZEREK

Menedzsment funkciók tartalmazza azokat a főbb, alapvető tevékenységeket, amelyeket a vezetőknek a projekt minden szintjén és minden tématerületén el kell végezniük.

Projektmenedzsment funkcióka projektmenedzsment minden szakaszában és szakaszában elvégzik, és magukban foglalják: tervezés (13. fejezet), projektellenőrzés (15. fejezet), elemzés (12. és 17. fejezet), döntéshozatal (15. fejezet), kidolgozás és támogatás a projekt költségvetésének (. . 15. fejezet), a végrehajtás megszervezésének (17. fejezet), a monitoringnak (15. fejezet), az értékelésnek (13. fejezetnek), a jelentésnek (17. fejezetnek), a szakértelmnek (10. fejezetnek), az ellenőrzésnek, ill. átvétel (16. fejezet), számviteli könyvelés, ügyintézés.

Projektmenedzsment alrendszereka tantárgyi területek szerkezetétől és a projekt menedzselt elemeitől függően alakulnak ki, amelyek a projekten belül viszonylag függetlenek. A projekten belüli témakörök és ellenőrizhető elemek a legáltalánosabb értelemben a következők: időzítés, munkaerő, költségek és költségek, bevételek (13. és 14. fejezet), erőforrások és szolgáltatások beszerzése és ellátása (19. fejezet), erőforrások (már megvásárolt) , változások a projektben (15. fejezet), a projekt kockázatai (21. fejezet), az információ és kommunikáció (22. fejezet), a minőség (18. fejezet), stb. Ezek az alrendszerek szinte minden projektben jelen vannak. Minden konkrét projektben speciális alrendszerek adhatók hozzá

3.1. KÉPZŐDÉS

A PROJEKT BEFEKTETÉSI TERVEZÉSE (ÖTLETEI).

A projektek megjelenésének (ötletforrásainak) fő okai: kielégítetlen kereslet; felesleges erőforrások; vállalkozói kezdeményezés; reakció a politikai nyomásra; hitelezők érdekeit. Bizonyos számú alternatív projektötlet kialakulása után a szakembernek - projektelemzőnek előzetes vizsgálatot kell végeznie, és ki kell zárnia a további vizsgálatból a nyilvánvalóan elfogadhatatlanokat. Az ötlet elutasításának okai nagyon általánosak. Például:

♦ elégtelen kereslet a projekt termékei iránt, vagy a projekt valós előnyei hiánya a hasonló típusú termékekkel szemben;

: a projekt túlzottan magas költsége (értsd nemcsak gazdasági, hanem társadalmi vagy például környezeti költséget is);

♦ a szükséges garanciák hiánya a projekt megrendelőjétől (vagy a kormányzattól);

♦ túlzott kockázat;

: magas nyersanyagköltség. A projekt beruházási koncepciójának kialakítása során a következő kérdésekre kell választ kapni:

a befektetés célja és tárgya, az elhelyezés helye (területe) - projekt termék - a kibocsátás jellemzői és mennyisége; visszafizetési időszak; a projekt jövedelmezősége;

a befektetési objektum célja, kapacitása és főbb jellemzői;

♦ várható finanszírozási források és konstrukció. A beruházási koncepció alapvetően a projekteredmény sajátosságaitól függ. Építési projektekre az Orosz Föderáció Építésügyi Minisztériuma által 1997. március 13-án jóváhagyott, a beruházási terv (beruházási célok) kialakítására vonatkozó ajánlások főbb rendelkezései érvényesek.

3.2. A PROJEKT CÉLJÁNAK ÉS CÉLKITŰZÉSÉNEK ELŐZETES FEJLESZTÉSE

A projekt céljait és célkitűzéseit egyértelműen meg kell fogalmazni, hiszen csak ezen feltétel mellett lehet kidolgozni a következő lépést - a projekt főbb jellemzőinek kialakítását. Ezek tartalmazzák:

♦ alternatív műszaki megoldások elérhetősége;

♦ kereslet a projekt termékei iránt;

♦ a projekt időtartama – beleértve a beruházási szakaszt is;

♦ a projekt termékei (szolgáltatásai) alap-, aktuális és előrejelzett árának felmérése;

a projekt termékeinek exportkilátásai; a projekt összetettsége;

kezdeti engedélyezési dokumentáció; beruházási környezet a projekt végrehajtásának területén; a projekt költségeinek és hasznainak aránya.

3.3. A PROJEKT ÉRVÉNYESSÉGÉNEK ELŐZETES ELEMZÉSE

A fenti mutatók alapján előzetes megvalósíthatósági tanulmány készül. Erre a célra általában egy egyszerűt használnak szakértői rendszer mint az alábbi.

A befektetési döntési lehetőségek szakértői értékelése

Első lépés ennek a technikának a megvalósítása - annak a ténynek a meghatározása azután árok, ami jelentősen befolyásolhatja a projekt sikerét. A beruházási projekt hatékonyságát elsődlegesen befolyásoló tényezők között lehetnek a fent bemutatott jellemzők.

Második lépés - a tényezők csökkenő fontossági sorrendbe vannak rendezve. Ehhez meg kell határozni, hogy ezek közül melyik befolyásolja leginkább a projekt előrehaladását. Ezután megállapítjuk a fennmaradó legjelentősebb tényezőjét, és így tovább, az így kapott sorozatot a 3.3.1. táblázatba írjuk be.

Harmadik lépés - a felsorolt ​​tényezők mindegyike súlyának (rangsorának) értékelése. Az összes tényező rangsorának összegének egyenlőnek kell lennie eggyel. Más szavakkal, a 3.3.1. táblázat 3. oszlopának összege eggyel egyenlő.

Negyedik lépés - a projekt(ek)et vagy egy projekt változatait minden egyes értékelési tényező (kritérium) tekintetében értékelni kell.

A projekt bármely tényezőjének maximális pontszáma 100, a minimum 0. Például, ha a szakértők elismerik, hogy a projekt termékei iránti kereslet korlátlan lesz, akkor a „termékek (szolgáltatások) iránti kereslet” tényező értéke. ) pontja” ennél a projektopciónál 100 pont.

Ötödik lépés - az egyes tényezők hatásának szakértői értékelését (9-13. oszlop) úgy kapjuk meg, hogy az egyes tényezők súlyát megszorozzuk e tényező értékelésével az egyes lehetőségek esetében (a 3. oszlopot meg kell szorozni a 4-8. oszlopokkal). A projektlehetőségek prioritásának integrált szakértői értékelése a 9-13. oszlopok összegeként kerül meghatározásra.

33.1. táblázat Űrlap a befektetési döntések lehetőségeinek szakértői értékeléséhez

Ez a technika mind a projekt megvalósításának legígéretesebb lehetőségeinek előzetes kiválasztására, mind a projekt megvalósíthatóságának előzetes meghatározására használható. Az első esetben további megfontolás céljából vannak olyan alternatívák, amelyek a legmagasabb eredményeket értek el, a második esetben a projekt eredményeként kapott integrált szakértői értékelését egy előre meghatározott "alulról történő korlátozással" vetik össze. Ha a szakértői vélemény alapján kapott érték meghaladja a megállapított határértéket, a projekt megvalósíthatónak tekinthető.

Ha a projekt további vizsgálatra érdemes, határozza meg a fejlesztéséhez szükséges információk összetételét,

beleértve:

* részletes marketing;

mérnöki és geológiai felmérések; a környezet és a helyi nyersanyagforrások felmérése; a régió, köztársaság, ország politikai helyzete; a lakosság szociokulturális jellemzői.