Forgatókönyvek üzletek, irodák, cégek, bevásárlóközpontok nyitásához. Nyitási ceremónia Cégnyitó forgatókönyv az irodában

Az üzlet nyitónapja fontos esemény, amelyet egy reklámkampány keretében egy kicsit ünnepélyesebbé tehetünk. Ünnepi show-vá alakítva, amelyből a látogatók valamilyen módon profitálhatnak, kialakulhat egy kezdeti vevőkör. Hogyan kell helyesen megszervezni és lebonyolítani egy ünnepi boltnyitót, hogy a rendezvénytől a várt eredményt elérjük?

Hogyan nyisson meg helyesen egy üzletet annak érdekében, hogy azonnali vevőkör alakuljon ki

Hol kezdjem

Az üzlet megnyitásához a vállalkozónak számos előkészítő intézkedést kell végrehajtania. Hivatalosan be kell jegyeznie egy vállalkozást, meg kell határoznia a tevékenységi rést, meg kell alkotnia a kereskedelmi termékek választékát, meg kell találnia a helyiségeket, meg kell javítania és el kell rendeznie, valamint felszerelést kell vásárolnia és személyzetet kell bérelnie a munkához.

Az üzlettulajdonos fő célja a kereskedelmi forgalom biztosítása, amelynek nagysága lehetővé teszi a vállalkozásba fektetett pénzeszközök fedezését és a tevékenységből származó nyereség elérését. Ehhez marketingstratégiákra van szükség, hogy megragadják a potenciális ügyfelek figyelmét. Ezek megvalósításához figyelembe kell venni a költségeket reklámkampány... Ennek költségeinek megtérüléséhez a rendelkezésre álló marketingeszközök felhasználásával egy adott tevékenységtípushoz megfelelő promóciós stratégiát kell kidolgozni.

Reklámozás a tervezési szakaszban

Üzletépítéskor, bérelt helyiség felújításakor már a szervezési szakaszban ajánlatos reklámkampányt indítani. Az ügyfeleket értesíteni kell a vállalkozó nyitási terveiről az értékesítés helyén... Ehhez megrendelhet egy bannert, amelyen információkat kell megjelenítenie az üzlet nyitásának dátumáról és a vásárlóknak kínált termékek típusáról. Pénzt takaríthat meg a reklámozáson, ha ugyanazon a szalaghirdetésen elhelyez egy meghívót egy ünnepi eseményre, amelyre az üzlet első munkanapján kerül sor. Ajándékosztásról szóló reklámértesítéssel, nyereményjáték lebonyolításával, kedvezménykártyák kibocsátásával lehet izgalmat kelteni a rendezvény körül, növelni a célközönség érdeklődését.

Hogyan lehet értesíteni egy közelgő eseményről

Az üzlet bejáratának regisztrációja

Közvetlenül egy kiskereskedelmi üzlet megnyitása előtt használhatja a nyomtatási hirdetési eszközöket. A szórólapokat és szórólapokat boltnyitó meghívó stílusában kell megtervezni. Ezeket a város központi részén, parkokban, piacokon, a metró közelében és a közlekedési megállókban kell elosztani.

A város kollégiumi területein a lakosok postaládájába hirdetések feladása, meghívók elhelyezése szükséges. Ugyanezt a hirdetési lépést kell alkalmazni azon a területen, ahol az üzlet található, mivel a közelben élők azonnal törzsvásárlóvá válhatnak. A papíralapú hirdetések terjesztéséhez és feladásához embereket kell vonzani, mivel egy vállalkozó önmagában nem képes minden szervezeti tevékenységi területet lefedni. Emiatt az üzleti terv költségvetésében szükség van a kölcsönzött munkavállalók díjazására vonatkozó költségtétel beépítésére.

Az ünnepi rendezvényen részt vevők száma az elkészített és terjesztett meghívók, szórólapok, szórólapok, kihelyezett hirdetések számától függ. Nem mindegyik fog tartozni a célközönség kategóriájába, de legtöbbjüknek van esélye arra, hogy rendszeres látogatóvá váljon az üzletben.

Az üzlet promóciója a nyitás után

Bevétel a kabalaprogramba

A reklámkampány maximális hatásának eléréséhez az üzlet megnyitása után folytatni kell. A céges emblémákkal ellátott léggömbök, akciós szórólapok és szórólapok kiosztását az első hetekben javasolt elvégezni. Televíziós hirdetések elhelyezésével is feltöltheti ügyfélkörét közösségi hálózatokés a tematikus internetes közösségekben. Hatékony reklámeszközzé válik a cég nevével ellátott színes cégtábla, amely egyértelműen tükrözi kereskedési tevékenységének irányát.

Olvassa el még: Hogyan indítsunk teát és kávézót a nulláról

Bolti dekoráció az ünnepi műsorhoz

Értesítés az üzlet megnyitásáról

Az új üzlet megnyitásának szentelt ünnepi eseménynek pozitív érzelmeket kell kiváltania a résztvevők körében. Csak ebben az esetben emlékeznek rá azok a látogatók, akik szeretnének újra eljönni az üzletbe, és meghívni hozzátartozóikat, ismerőseiket. Az esemény marketing akció, melynek célja:

• nyilatkozat az üzlet létezéséről;
• a nyilvánosság tájékoztatása azokról az előnyökről, amelyeket a vásárlóvá válás révén kaphatnak;
• benyomást kelteni;
• kezdeti vásárlói bázis kialakítása;
• szóbeszéd elindítása.

A vállalkozó által kitűzött, üzletének népszerűsítésére összpontosító cél elérése felé az első lépés annak kialakítása. A legtöbb ember a vizuális észlelésből származó belső érzetekre hagyatkozik bármilyen tárgy értékelése során. Ezért fontos az üzlet bejáratát és az eladóteret szépen díszíteni, figyelembe véve annak általános stílusát és céges színeit.

A bejárat virágívekkel és léggömbökkel történő díszítése látványos és lenyűgöző lesz. A márkaidentitást tükröző színes szimbólumok dekorációs elemként használhatók.

Léggömbök

Az üzlet bejáratánál és helyiségeiben különféle kombinációkban díszített léggömbök és virágok ünnepi és szokatlan hangulatot teremtenek.

További reklámfogás lehet az üzlet logójának és nevének felvitele a lufikra. Azzal, hogy az ünnepi műsor minden résztvevőjének ilyen ajándékot osztanak szét, növelhető a lakosság tudatossága az üzlet létezésével kapcsolatban.

A logóval ellátott léggömb minden tulajdonosa reklámforrássá válik, és bemutatja másoknak az üzlet nevét. Egy ilyen marketingfogás nemcsak a nyitás szakaszában releváns, hanem az üzlet működésének folyamatában is. Hatékonyságának növelése érdekében meg kell nyitni egy online áruházat, és népszerűsíteni kell az erőforrást a világméretű hálózatokban, hogy a felhasználó által a labdán látott nevet a keresősávba beírva megismerkedhessen a kínált választékkal, vásárlást, vagy megtudhatja egy offline üzlet helyének címét.

Papír reklám

A szórólapok, szórólapok és reklámok az egyik legjobb reklámozási módnak számítanak, amelynek megvalósítása nem igényel nagy összeget. Annak érdekében, hogy az ember ne dobja ki a papírtermékeket, azokat hasznossá kell tenni számára. Ennek érdekében a marketingszakemberek azt javasolják, hogy a reklámlap tervezését kezdjék a kedvezmény, az értékes ajándék vagy a sorsoláson való részvétel lehetőségének bejelentésével. Az üzlet nevével, valamint ajánlataival kapcsolatos információk a reklámelem alján találhatók.

A szórólapot vagy szórólapot átvevő személy figyelmét fel kell hívni arra, hogy milyen előnyökben részesülhet. A vállalkozónak a reklámköltségvetésbe be kell építenie az ajándékok előzetes megvásárlásának költségeit.

Ruha

Egy üzlet arculatának kialakítása egyetlen űrlap használatával lehetséges az összes alkalmazott számára. Olyan színekben kell megtenni, amelyek tükrözik a cég stílusát. Kiváló megoldás lenne, ha megrendelnénk az üzlet nevével és logójával ellátott pólók, mellények, sapkák gyártását.

Bábuk

Azzal, hogy életnagyságú bábokat rendel egy ünnepi előadásra, egy vállalkozónak lehetősége nyílik felkelteni az arra járó emberek figyelmét.

Ezzel a megoldással a nem célközönség miatt lehet növelni az üzlet forgalmát, amelyek között potenciális vásárlók is lehetnek. Az életnagyságú bábok hatékonyan használhatók bármely kereskedelmi résben. Felhívják a gyerekek figyelmét, és motiválják szüleiket, hogy megálljanak, nézzék meg az ajánlatot és menjenek el a boltba. Egy kreatív hirdetési eszközzel gyorsan vevőkör épülhet fel, különösen, ha egy vállalkozó nőknek és gyerekeknek szánt termékeket értékesít.

Olvasáshoz 8 perc. Megtekintések 801 Feladás dátuma: 2018.09.16

Az értékesítési pont megnyitása számos előkészítő intézkedéssel jár együtt. A vállalkozó feladatai közé tartozik a cégnyilvántartás, a belső nyilvántartás kereskedési emelet, munkatársak keresése és a termékpaletta kialakítása. Az üzlet megnyitásakor nagyon fontos olyan kompetens marketingstratégia kiválasztása, amely vonzza az első vásárlókat. A potenciális ügyfelek tájékoztatása a közelgő megnyitóról különféle akciókkal növelheti a forgalmat. Az ünnepség előkészítéséhez egy vállalkozónak meglehetősen nagy összeget kell költenie Pénz, amely lehetővé teszi a kezdeti ügyfélkör kialakítását. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy fontolja meg, hogyan lehet megnyitni egy olyan üzletet, amely nagy vásárlói forgalmat vonz.

Az üzlet ünnepélyes megnyitása megfelelő kezdete egy reklámkampánynak!

Új üzletnyitás: előkészítés

Az új értékesítési pontok forgalmának maximalizálása érdekében előre ki kell dolgoznia egy hirdetési stratégiát. Az előkészítő szakaszban nagyon fontos az összes rendelkezésre álló marketingeszköz használata. Egy nagyszabású rendezvény megtartásához nagy költségvetésre lesz szüksége. Ezenkívül nagyon fontos figyelembe venni a kereskedési tevékenység választott irányát.

A reklámkampányt a kiskereskedelmi üzlet építésének vagy a javítások elvégzésének szakaszában kell elindítani.... Erre a célra egy speciális bannert kell rendelnie, ahol a nyitás dátumával kapcsolatos információk felkerülnek. Ezen kívül itt el kell helyezni az alapvető információkat a kereskedelem irányáról, amelyek felkelthetik a potenciális ügyfelek érdeklődését. Nagyon fontos, hogy a szövegben jelezzék az ünnepségről az üzlet nyitónapján, ahol az első vásárlókat ajándékokkal és kedvezménykártyákkal ajándékozzák meg. Ez a lépés segít "felmelegíteni" a célközönség érdeklődését és növeli a projekt körüli izgalmat.

Az előkészítő munka következő szakasza a promóciós anyagok elkészítése. Szüksége lesz szórólapokra, szórólapokra és prospektusokra. A teljes környező terület lefedése érdekében embereket kell felvennie, akik promóciós anyagokat terjesztenek. Mindenekelőtt meg kell szervezni a szórólapok, prospektusok terjesztését a központi parkokban, tereken, metrómegállókban. Nem lesz felesleges a hirdetések feladását a legközelebbi lakott területen megszervezni. A vállalkozó fő feladata egy olyan erőteljes hírfolyam létrehozása, amely felhívja a nyilvánosság figyelmét a nyitásra. A fentiek alapján megállapítható, hogy az ünnepélyes megnyitóra érkezők száma az előállított és kiosztott reklámanyagok mennyiségétől függ.

Azt is tudni kell, hogy az üzlet logójával ellátott reklámprospektusok, léggömbök terjesztése nem csak a nyitás pillanatában hozza meg a szükséges hatást, hanem a következő napokban is. A fogyasztói közönség maximális mennyiségének kihasználásához minden rendelkezésre álló erőforrást fel kell használnia. Az óriásplakátok, színes feliratok, reklámszalagok rendelése, a televízióban és a tematikus közösségekben történő reklámozás felbecsülhetetlen eredményeket hoz. Ahhoz azonban, hogy a fenti marketingcsatornák mindegyikét használni tudja, egy vállalkozónak nagy költségvetéssel kell rendelkeznie. Ilyen PR-t csak a hosszú évek óta működő hálózati pontok engedhetnek meg maguknak.

A maximális hatás elérése érdekében a vállalkozónak "zümmögést" kell kelteni az üzlete körül.

Ne becsülje alá a szóbeszéd hatását. Minden üzletembernek emlékeznie kell arra, hogy a potenciális ügyfelek véleménye és visszajelzése a kulcsa a pozitív kép kialakulásának.

Ünnepi dekoráció

A rendezvény előkészítésében jelentős szerepet játszik a bevásárlóhely látványterve. Az üzlet ünnepi megnyitójára minden látogatónak emlékeznie kell, és pozitív érzelmeket kell kiváltania.... Az ünnepélyes hangulat megteremtése érdekében speciális íveket kell rendelnie a bejárati csoporthoz, amelyet virágokkal és léggömbökkel díszítenek. A csarnok díszítésekor figyelembe kell venni az aljzat stílusát, és csak vállalati színeket kell használni.

A márkához kapcsolódó különféle szimbólumokat dekorációként használnak. A nagy hirdetési költségvetéssel rendelkező kezdő vállalkozóknak azt tanácsoljuk, hogy lépjenek kapcsolatba az ünnepeket szervező szakosodott ügynökségekkel. Az ilyen ügynökségek alkalmazottai márkás termékek, emlékezetes installációk és reklámanyagok gyártását vállalják. Ha önállóan szeretne nyaralni, a vállalkozónak alaposan tanulmányoznia kell az ilyen események megtartásának eljárását. Használhatja a versenytársak, a nagy kiskereskedelmi egységek bevált gyakorlatait vagy az internetről származó tanácsokat. Nagyon fontos, hogy a kiválasztott ötletek megfeleljenek a jövőbeli üzlet formátumának.

Az ünnepélyes légkör megteremtése érdekében a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Rendeljen léggömböket és friss virágcsokrokat a bejárati hall díszítésére. A léggömbök használata ünnepi hangulatot teremt, és felkelti a potenciális vásárlók figyelmét. Ennek a választásnak a fő előnye a termék alacsony költsége. Sok reklámszakértő azt javasolja a vállalkozóknak, hogy rendeljenek lufikat, amelyeken az üzlet neve és logója szerepel. Ez a lépés lehetővé teszi egy másik hirdetési eszköz használatát. Minden ember, aki lufit kap, "sétáló reklám" lesz, megmutatva másoknak az üzlet nevét.
2. Z Rendeljen szórólapokat és szórólapokat. A nyomtatás az egyik legjobb reklámozási mód minimális befektetés... Sajnos sok vállalkozó alábecsüli ennek az eszköznek a hatékonyságát. Azt is meg kell jegyezni, hogy a szórólapok készítése során gyakran elkövetik ugyanezt a hibát. A lényeg az, hogy minden szórólapnak konkrét előnyökkel kell rendelkeznie a potenciális ügyfelek számára. Ha a szórólap tulajdonosa kedvezményt kaphat vásárláskor, akkor mindenképpen felkeresi az üzletet. Értékes ajándékokat kell előre elkészítenie azoknak, akik szórólapokat mutatnak fel a pénztárnál.
3. Rendeljen egységes nyomtatványt eladóknak, promótereknek és szervezőknek. Egyetlen, a cég céges színeibe stilizált formanyomtatvány használata jelentősen növelheti az outlet imázsát a látogatók szemében. A legjobb márkás pólókat vagy mellényeket használni, amelyeken az üzlet logója és neve szerepel.
4. Rendeljen életnagyságú bábukat. Az életnagyságú bábok használata lehetővé teszi az arra járó emberek figyelmét. Ez a hirdetési eszköz lehetővé teszi a nem célközönség bevonását és a forgalom növelését. Amint a gyakorlat azt mutatja, az ilyen babák vonzzák a gyerekek figyelmét, motiválva szüleiket, hogy látogassanak el az üzletbe. A pénztárcakímélő vállalkozók életnagyságú bábukat bérelhetnek az üzlet nyitásának napjára. Sok reklámszakértő azonban azt javasolja, hogy a cég általános stílusának megfelelően egyedi készítésű babákat rendeljenek. Ez a lépés lehetővé teszi, hogy a babákkal folyamatosan vonzza az ügyfeleket.

Hogyan lehet hozzáértően megközelíteni egy nyaralás megszervezését és új ügyfeleket vonzani

Miután a „Hamarosan új üzlet nyílik” feliratot akasztanak az ajtóra, a vállalkozónak el kell kezdenie az ünnepi műsor összeállítását. A korlátlan költségvetéssel rendelkezők híres művészeket hívhatnak meg az ünnepre, ami jelentősen növeli a közönség növekedését. Az ilyen műveleteket azonban csak nagyban lehet végrehajtani kiskereskedelmi láncokés franchise üzletek. A fiatal vállalkozók feladata, hogy önállóan dolgozzanak ki egy ünnepi programot, tanulmányozva a versenytársak tapasztalatait.

Nagyon fontos elemezni a versenytársak minden hibáját, amely az új üzlet érdemeként azonosítható. Ingyenes csomagok kiadása (az üzlet nevével és címével), parkolási lehetőség, kedvezménykártyák, bónuszok és kedvezmények nagy vásárlás esetén – mindezeket az előnyöket az üzlet nyitásának napján hangsúlyozni kell. Sok vállalkozó reklámplakátokat rendel, amelyek kiemelik a fenti előnyöket. Az ilyen plakátok lehetővé teszik, hogy első pozitív benyomást keltsen, és új ügyfeleket vonzzon.

Az ünneplés magas színvonalú szervezése és hatékony megünneplése lehetővé teszi, hogy olyan képet hozzon létre, amely az üzlet javát szolgálja. Nagyon fontos, hogy költségvetésének egy részét különítse el egy zenei csoport vagy divatsztár meghívására. A meghívott vendég minden embert érdekeljen, aki eljön egy ilyen eseményre. Az ünnepi hangulat megteremtése érdekében nagyon fontos a megfelelő hangsáv kiválasztása. A legjobb, ha egy DJ-t rendel, aki népszerű számokat játszik le. Ezenkívül minden ünnepre érkező személynek halmozott vagy kedvezményes kártyát kell kapnia. A törzsvásárlói kártyák kiosztása biztosítja, hogy tulajdonosaik többsége visszatérjen a második vásárláshoz.

Minden ünnepnek tartalmaznia kell az ünnepi finomságok kiosztását. A legjobb, ha büfét szervezünk különféle édességekkel, harapnivalókkal és üdítőkkel. Itt figyelembe kell venni mind a hirdetési költségvetés nagyságát, mind a választott irány sajátosságait. Élelmiszerboltok, cukrászdák és pékségek kínálhatnak vendégeinknek kóstolót a jövő termékeiből.

Ezenkívül az ünnepi programnak tartalmaznia kell:

1. Az illatszer- és ruhaüzletek számára fontosak az értékes nyeremények és ajándéktárgyak tombolasorsolásával zajló versenyek.
2. Lottó – az erre szakosodott üzletek számára releváns Háztartási gépekés elektronika.
3. Programok gyerekeknek.

A sorsolások és lottójátékok a legtöbbek közé tartoznak hatékony módszerek felkelti a közvélemény érdeklődését.

Minden ilyen rendezvényen részt vevő személy értékes ajándékot szeretne kapni. Ennek a gyakorlatnak a használata bizalmat épít a potenciális ügyfelek körében, és pozitív visszajelzést kap. A rendezvényprogram kialakításánál és a nyeremények kiválasztásánál nagyon fontos figyelembe venni vállalkozása sajátosságait. A ruhákat árusító vállalkozók sokféle kiegészítőt (mandzsettagomb, nyakkendő, kesztyű) adhatnak a vásárlóknak. A telefonok és egyéb elektronikai cikkek árusítására szakosodott üzletek borítókat és márkás kulcstartókat adhatnak.

Amint azt a gyakorlat mutatja, az ilyen események megszervezése a létrehozott vállalkozás sajátosságaitól függ. Az ünneplés előkészítésekor feltétlenül figyelembe kell venni a potenciális ügyfelek fizetőképességi szintjét. Teljes körű ünnepségek, beleértve a különböző szórakoztató programok csak olyan exkluzív kiskereskedelmi egységek nyitásakor célszerű, amelyek mind a közepes árszegmensben, mind pedig az elit termékek bemutatását tervezik.

Következtetések (+ videó)

Az üzlet megnyitása tiszteletére rendezett ünnepség az egyik legfontosabb esemény, amely nagy felelősséget kíván a vállalkozótól. A nem megfelelően megtervezett program negatív benyomást hagyhat a látogatókban. Nagyon fontos különféle módszerek kidolgozása, amelyek lehetővé teszik a létrehozott üzlet további reklámozását. A fenti hirdetési eszközök mindegyikének használatával nagy ügyfélkör jön létre, akik ismételten visszatérnek, hogy új vásárlásokat hajtsanak végre.

Kapcsolatban áll

Mit kell figyelembe venni a megnyitó megszervezésénél, hogyan lehet elkerülni a hibákat, és egyszerre több lehetőséget biztosítani az események fejlesztésére?

HOGYAN ÉS MIÉRT KELL SZERVEZNI A NYITÓ Ünnepséget

A megnyitó ünnepélyes esemény, amely valami új kezdetét, megnyitását vagy elindítását jelzi. Fontos, hogy habozás nélkül hajtsák végre.

Ha új üzemet vagy gyárat nyitnak, akkor a vállalkozás vezetői nem csak a szervezetük életének következő eseményét szeretnék megünnepelni, hanem a közvélemény és a média figyelmét is fel kívánják hívni a vállalkozásra.

Ha egy új projekt indul, akkor hírneve pontosan a megnyitó ünnepségtől fog kialakulni, aminek köszönhetően szponzorokat és befektetőket vonzhat.

Amikor egy új üzlet megkezdi működését, a nyitóünnepség elsősorban a vásárlókat vonzza. Ráadásul egy ilyen eseménnyel a tulajdonosok tájékoztatják versenytársaikat, hogy mennyire komolyan szándékoznak folytatni a vevőkért folytatott küzdelmet.

Belső vállalati szempontból egy jól megszervezett ünnepélyes megnyitó ok arra, hogy a cég dolgozói büszkék legyenek magukra. Ez pedig emeli a vállalati szellemet, jobb munkára motiválja a dolgozókat stb.

Ha azonban valami elromlik egy ilyen nagyszabású és komoly eseményen, akkor a történelem évkönyveiben fennáll annak a veszélye, hogy egy ilyen eseménynek megrontott hírneve marad.

„Bármit is nevezel csónaknak, az úszni fog” – tehát ha nem akarod tönkretenni egy „új vállalati ötletgazda” hírnevét már az elején, tegyen meg mindent a hibák elkerülése érdekében, és lásson előre több forgatókönyvet egyszerre.

Program és forgatókönyv

Ahhoz, hogy a megnyitó a lehető legzökkenőmentesebben és szakszerűbben menjen, előzetesen össze kell készíteni a rendezvény programját és részletes forgatókönyvét (Példa). Próbálja meg a lehető legtöbb részletet és árnyalatot figyelembe venni. Ha sok résztvevő van az ünnepségen, mindenkit előre utasítson. Fontos, hogy mindenki tudja a szabadulás idejét, a szerepét és a színpad elhagyásának pillanatát.

Ki nyitja ki a tárgyat

Logikusnak tűnik, hogy a cég vezetője, az alkalom hőse átvágja a szalagot, vagy megnyomja a feltételes "Start" gombot. De ritkán csinálja egyedül. Sokkal gyakrabban hívnak meg egy ismert politikust, sportolót, művészt, közéleti személyiséget stb.

Természetesen szem előtt kell tartani, hogy a meghívott személy imázsának meg kell felelnie a cég márkájának értékeinek, és logikusan kapcsolódnia kell tevékenységének irányához. Vagyis furcsa lenne Nikolai Valuevot meghívni a "Mindent a vágáshoz és varráshoz" üzlet megnyitójára.

Ne felejtse el, hogy egy jól ismert politikus vagy bármely más, politikai tevékenységben aktívan részt vevő nyilvános személy pozitívan és negatívan is befolyásolhatja a vállalat imázsát. Minden attól függ, hogy a közvélemény hogyan érzékeli a meghívott vendég politikai nézeteit.

Ha Ön a nyitóünnepség szervezője, akkor ne feledje, hogy minél ismertebb a meghívott és minél magasabb a státusza, annál nehezebb lesz egyenértékű helyettesítőt találnia vis maior esetén. A médiánál és a magas beosztású embereknél pedig ez gyakran az extrém foglalkoztatottságuk miatt történik.

Ezen kívül sok hírességnek van néha lenyűgöző versenyzője - egy lista azon követelményekről, amelyeket az esemény szervezőinek teljesíteniük kell ahhoz, hogy a sztár meglátogassa. És még a lovas hiánya is további nehézségekkel jár a meghívott sztárvendégek részvételével zajló rendezvény szervezői számára: fokozott biztonság, kísérők elosztása, speciális szállás, öltöző, megfelelő szintű étkezés és transzferek, stb. És nem is beszélve a jogdíjak kolosszális költségeiről.

A rendezvény megfelelő lebonyolításával azonban minden erőfeszítés és ráfordítás mérhetetlenül megtérül, amikor a cég imázsa az egekbe szökik, és ezáltal a potenciális ügyfelek, partnerek és ügyfelek érdeklődése iránta.

Ki vezeti a megnyitó ünnepséget

A nyitóünnepség házigazdája szinte olyan, mint egy esküvői pohárköszöntő. Attól függ, hogy a nézők és a vendégek – így a sajtó vagy a televízió – érdeklődésének mértéke. És még ha a vezető szinte személyesen építette is a felfedezendő tárgyat, nem szabad őt a vezető felelőssége miatt hibáztatni. Nemcsak, hogy nem rendelkezik tömegszórakoztató képességeivel – a házigazdai munka nem ad lehetőséget arra, hogy vendégszerető házigazdája és az alkalom hőse lehessen: vendégekkel találkozzon, gratulációkat fogadjon stb.

A legjobb megoldás egy profi műsorvezető alkalmazása. Az ünnepség költségvetési változatának megszervezése esetén gondoljon arra, hogy cége csapatából ki tudna megbirkózni ezzel a nehéz és specifikus feladattal, és egyúttal nem sértődik meg egy ilyen javaslaton (elvégre ez már társadalmi teher, és nem a közvetlen munkafeladatok teljesítése). Ne feledje, hogy a megnyitó ceremóniát az tudja a legjobban lebonyolítani, aki jól ismeri a megnyitandó tárgy hátterét és sajátosságait, valamint a projekt valamennyi résztvevője.

Nézzük meg, milyen lehetőségek lehetnek a megnyitó ünnepségre.

A PIROS SZALAG VÁGÁSA

A klasszikus piros szalag átvágási ceremónia megszervezéséhez piros szalagra és tálcás ollóra van szüksége. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy ki és hol fog állni. Az 1. ábra a megnyitó ceremóniát mutatja a piros szalag átvágásával, optimális térszervezéssel.

Piros szatén szalag

A szalag bármilyen színű lehet, akár felirattal is. A legnépszerűbb természetesen az 5 cm széles piros szalag, a szalag hosszát az alapján számítjuk ki, hogy hány ember vágja át. Ha többen vesznek részt a vágásban, akkor mindegyikre 1 métert kell elkülöníteni. Ha egy személy elvágja a szalagot, 1,5 méter szalagot vesznek el.

Olló

A piros szatén szalag elegánssága elveszhet, ha konyhai vagy irodai ollóval vágod. A piros szalag átvágásának ünnepélyes ceremóniájához szerezzen magának aranyszínű ollót. Ugyanakkor készítsen elő annyi darabot, ahányan részt vesznek a megnyitó ünnepségen.

Fényességet és ünnepélyességet adhat a folyamatban lévő eseményhez, ha az arany ollót nem csak a kezedben viszed, hanem egy elegáns tálcán, piros párnával, amelyre aztán egy vágott szaténszalag kerül (vágás után nem eshet le). a földre).

AZ ELSŐ KŐ ELHELYEZÉSE

Egy vállalkozás vagy épület építésének kezdetét gyakran az első kő szimbolikus lerakásának szertartása jelzi.

Hagyományosan az ilyen események résztvevői:

Vállalati menedzsment;

Kormányzati tisztviselők (helyi / szövetségi);

A média képviselői;

Üzleti partnerek.

Az ilyen formátumú rendezvény szervezőjének az általános kérdések megoldásán túl biztosítania kell a felsorolt ​​csoportok mindegyikének részvételét. Ehhez megfelelő leveleket kell készítenie és el kell küldenie az illetékes bizottságoknak, meghívókat üzleti partnereknek és újságíróknak az érdeklődésre számot tartó kiadványokról. Így össze lehet gyűjteni információkat a résztvevők státuszáról, amelyek alapján meg kell majd tervezni a szertartást.

Ha a befektetők számára elengedhetetlen, hogy az ünnepségen részt vegyen a régió vezetője vagy más magas rangú előadók, az esemény időpontja a tisztségviselők menetrendjétől függ.

Berendezések és gépek biztosítása

Az első kő letétele egy szertartás, amelyre általában egy leendő létesítmény építkezésén kerül sor. Az ünnepi rendezvény szervezője számára ez azt jelenti, hogy nagy valószínűséggel nem lesznek a helyszínen feltételek a kényelmes ceremónia lebonyolításához: a rossz időjárástól védett, bemutatható helyszín a résztvevők gyülekező- és tartózkodási helyére, álló WC helyiségek. , villany stb.

Ebben az esetben a szervezőnek hatalmas mennyiségű megfelelő felszerelést, gépet és szerkezetet kell bérelnie: a padló- és fűtéses sátorszerkezetektől és az alacsony zajszintű áramfejlesztőktől a székekig és mikrofonokig.

A tér szervezése

A tér elrendezése az első kőletételi ceremóniára való felkészülési program egyik legfontosabb pontja. Sőt, ideális esetben két ilyen sémát célszerű elkészíteni: egy működőt és a vendégek számára.

Működési séma megjeleníti az „általános tervet”: az ünnepség sátorszerkezeteinek és az étkeztetést szolgáló kiszolgáló sátrak elhelyezkedését, a vendég- és műszaki érkezéseket, az autók és buszok parkolóhelyeit, a generátorok elhelyezését és a helyszín kültéri kialakításának elemeit - zászlórudakat, bannerek stb. Kényelmes egy ilyen sémát használni egy esemény előkészítésének folyamatában (2. séma).

Vendég rendszer"közeli" képet jelenít meg a szertartás helyszínéről - ez általában egy nagy sátor vagy előtető, kifejezett vagy szimbolikus belső zónával: sajtótér, fogadótér, ahol az érkező vendégek várják a rendezvény kezdetét, a szertartást színpadi teret, és ha a formátum ülőhelyet feltételez, a nézők számára elé állított székeket. Egy ilyen rendszert előre el lehet küldeni a vendégeknek (vagy a megfelelő protokoll szolgáltatások) ellenőrzésre.

Miután elkészítette az első kő ünnepélyes lerakására szolgáló helyszíni tér megszervezésének sémáját, ne felejtse el, hogy a szervezőnek előre át kell gondolnia a vendégek mozgását a helyszínen lévő objektumok között. A kiemelt vendégek mozgási útvonalát a rendezvényre érkezésüktől az ünnepség végéig tervezzük.

Milyen követ fektessünk

Manapság sok olyan cég van, amely kész bármilyen követ készíteni vagy testreszabni egy szimbolikus könyvjelzőhöz, valamint a megfelelő táblát az egyedi tervezéshez, figyelembe véve a cég logóját és stílusát. Ha ünnepélyes szertartást szeretnénk szervezni, akkor minden apróság legyen ideális, főleg, ha ez az apróság a rendezvény fő "hőse".

HELYEZZE BE KAPSZULÁT

A jól bevált név ellenére sem mindig fektetnek le követ. Az ünnepségen részt vevő előadók által végrehajtott cselekmény csak az új kezdet szimbóluma, és gyakran válik egy-egy művészeti tárgy vagy egy leendő vállalkozás profilját illusztráló sztélé felszerelésévé, kapszula lerakássá stb.

Alternatív megoldásként a létesítmény építésének kezdetén időkapszulát helyeznek el, amely üzenetet küld a jövő generációinak.

A kapszula tartalmazhat:

Tárgyútlevél;

Építők fényképei és kézikönyvek;

Azon személyek listája, akik segítségével a projekt megvalósulhatott;

Búcsúzó szavak a városi hatóságoktól;

Búcsúzó szavak a jövő generációinak.

INDÍTÁSI ceremónia

Ha egy üzemben új termékek gyártásának beindításáról van szó, korszerűsített egység beindításáról stb., akkor gyakrabban kerül sor a gyártás beindítására vagy megnyitására.

A NYITÁS EGYÉB SZIMBÓLUMAI

Amikor az ünnepség tiszteletbeli résztvevői megnyomják a szimbolikus "Start" gombot, a vonalak mozogni kezdenek, és az üzem mechanizmusai működni kezdenek. Ha a helyzet megengedi, az előadók aláírásukkal látják el az éppen futószalagról lekerült termékeket.

Ha a megnyitó ünnepségre a szabadban kerül sor, lehetőség van más szimbólumok használatára is: hangszórók mellett fát ültetni, zászlókat felvonni vagy sztélét nyitni.

A választott lehetőségtől függetlenül minden apróságnak megfelelőnek kell lennie megjelenésés 100%-os üzemidő – legyen szó a sztélét borító szövetről, az ollós tálcáról vagy a nyomógombról.

Egyrészt azért, mert a díszvendégek közvetlen kapcsolatba kerülnek ezekkel a tárgyakkal, másrészt bekerülnek a fotósok, videóriporterek kulcskereteibe.

MÉDIA ÉS ESEMÉNY ÁLLANDÓ

Ha nyitóünnepséget tervez a média képviselőinek részvételével, előzetesen gondoskodjon arról, hogy a rendezvényéről sajtóközleményt készítsen és postázzon a megfelelő kiadásoknak.

Ebben nemcsak a közelgő rendezvény szervezési részleteit (cél, dátum, időpont, rendezvény helyszíne) lehet feltüntetni, hanem a létesítményt nyitó cég történetét, a csapattagok listáját, akik a leginkább érintettek a projekten végzett munka és "profiljaik", további információk a felfedezés tárgyáról - a teremtés története, specifikációk, perspektívák stb.

Még ha a média képviselői is jelen vannak a megnyitón, hívja meg céges fotósát vagy operátorát a megnyitó ünnepségre. A média a saját céljaik és célkitűzéseik alapján készít történeteket – hogy vonzzon egy bizonyos közönséget, emelje fel saját idézetét, stb. Önnek fontos, hogy vállalata történetének egy korszakalkotó pillanatát megőrizze az Ön által legjobbnak tartott formában.

Ne hagyatkozz másokra – szervezz mindent magad.

Vendéglátás(angol catering; caterből - "élelmiszert szállítani") - ipar Vendéglátás távoli pontokon történő szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódóan, ideértve mindazon vállalkozásokat és szolgáltatásokat, amelyek céges és magánszemélyek telephelyi étkeztetésének megszervezésére és terepi szolgálatra, valamint különféle célú rendezvényekre, ill. kiskereskedelmi értékesítés kész kulináris termékek. Az étkeztetés a gyakorlatban nem csak ételkészítést és kiszállítást jelent, hanem a kiszolgálást, terítést, terítést, italpalackozást, vendéglátást és hasonló szolgáltatásokat is (https://ru.wikipedia.org/wiki/Catering).