Hogyan végezzünk ellenőrzést az élelmiszerboltban. Hogyan kell megfelelően felülvizsgálni a boltot. Modern ellenőrzési módszerek

évben auditot végeztek élelmiszerbolt jogsértésekkel. Könyvvizsgálói igazolás nincs. Második számlaméldány nincs (a könyvelőnek egyetlen példánya van, azt állítja, hogy nincs hiba). 11200 hiánya, amivel nem értek egyet. I. tétel...

2016. szeptember 01., 09:18, kérdés # 1363651 Tamara, Velikij Novgorod

Szeretné lefagyni a hiány. A bolti felülvizsgálat nélkülem zajlott

Eladóként dolgozott egy boltban, november óta épp indulni készült, figyelmeztette a munkáltatót a távozásra (bár egy kolléga figyelmeztetés nélkül távozott), de neki könnyebb, nem volt hivatalos, én meg csak egy szerződés munkakönyv nélkül, két hétig dolgozott ...

Egyszemélyes könyvvizsgáló bizottság egy üzletben

jó napszak. ha az üzlet vezet nyilvántartást és csak egy auditor van a bizottságban, ez normális?

Az alperes által beidézett, anyagilag felelős személy nélküli üzletben végzett audit

Helló. Fél éve egy üzletben dolgoztam igazgatóként.(2015.04.01-től) minden hivatalosan a labor.dog-on. Bár senki nem adta a kezembe. Mindent aláírtak. És az anyagi felelősség is részemről. 2015. szeptember 11-én...

Felülvizsgálat az üzletben, mielőtt szülési szabadságra megy

Helló! 09.10.15-től. én benne vagyok szülési szabadság, nyaralni induláskor audit volt az üzletben és nagy hiány derült ki... Nem kaptam meg az utolsó havi és a kismama befizetéseket, de rákényszerítenek a teljes összeg befizetésére. a hiány. Legális...

Revízió az üzletben a munkavállaló elbocsátása után

Jó napot üzletben dolgoztam.Elbocsátásom után a volt munkaadó auditot végzett az árun.Most követeli a hiánypótlást.Nem voltam jelen az ellenőrzésen. Igaza van és törvényes a tettei???

Hiány bejelentése egy boltban a rendőrségen

Mondd el kérlek. Az élelmiszerboltban végzett audit után hiány derült ki. Hárman dolgoztunk. Munkaszerződésés aláírták az anyagi felelősségről szóló megállapodást. Az ellenőrzés valahogy abnormálisan, feszülten zajlott, a könyvelő szó szerint kivonult a ...

Az ellenőrzéskor nagy hiányt tártak fel, mit tegyek?

Sziasztok, egyedül dolgozom egy boltban, gyakran járok betegszabadságra és a cégünkből rengeteg ember helyettesít. egy ponton ellenőrző auditról számoltak be, de az ellenőrzés után jelentős hiányt találtak 154 ezer ...

300 ár
a kérdés

probléma megoldva

Revízió a boltban

Eladóként dolgozom egy boltban. Adósságba ugrott a pénztárnál. Az ellenőrzés során természetesen hiány derült ki. Egyetértek, hogy kifizessem. Hogyan tudnám a legjobban megoldani ezt a problémát a háziasszonysal? És börtönbe is zárhatnak ezért?

A fizetés megtartása felülvizsgálat után

Sziasztok a cipőboltban átesett az audit, 235 ezres hiány volt, pénzlevonási végzés jött, amiben az alkalmazottak elutasítást írtak, mivel nagy az üzlet, nem működik minden kamera, nincs biztonsági őr, az áruk nagy része nem mágnesezett, miért...

Sziasztok nem tudnak munkaerőt adni.Könyvek és számítások?

Másfél évig dolgoztam egy boltban eladói asszisztensként. Nem végeztek ellenőrzést, és nem vettem át az árut ... De a cselekmény anyagi felelősség Aláírtam... És most kirúgtak amiatt, hogy helytelenül adtam ki a visszatérítést...

2015. február 13., 17:53, kérdés # 725032 Ekaterina Drozdova, Rjazan

Behajthatnak tőlem pénzt a bíróságon keresztül? És hogyan vehetem fel a munkaerőt?

Jó estét! 2,5 évig dolgozott egy kiskereskedelmi üzletben. maguktól tegye le a 100 000 rubel hiányát (és csak rajtam, bár 3 ember van a csapatban) A szabályok szerinti felülvizsgálat mind a 2,5 évre nem a várt módon történt ...

Bármely vevő szerepkörben lévő személy találkozott már legalább egyszer árukészlettel. Például amikor egy részleg vagy egy egész üzlet zárva tart munkaidőben „Számvitel” felirattal. Célja az áruk tényleges elérhetősége és a szervezet számviteli rendszerében lévő adatok közötti eltérések összehasonlítása és azonosítása. Annak érdekében, hogy ne álljon le az értékesítés, sok üzlet hétvégén vagy akár éjszaka is leltárt és annak eredményeit nyilvántartásba veszi. Fel kell készülnie további erőforrások – idő és pénz – elköltésére. Ez magában foglalja a következőket: az üzlet alkalmazottainak figyelmének elvonása fő feladataikról, valamint a túlórákért járó pótlékok kifizetése a személyzetnek, a kereskedelem leállításából származó elmaradt haszon a leltár idejére.

Hogyan kell megfelelően auditálni egy kisvállalkozást?

Figyelem

A leglogikusabb az auditot a hónap végén elvégezni, mivel ez jó eredménye lesz a hónap munkájának, és lehetővé teszi a havi elemzést a veszteségek jelenlétéről ebben a kereskedelmi szektorban. A felülvizsgálatra minden érintettet előre figyelmeztetni kell.

Az üzletekre is tervet kell készíteni, hogy a revizorokat segítő munkatársakat lehessen vonzani a termékek újraszámlálásához, akkor jelentősen csökken az ellenőrzési idő, és nő a hasznossági együttható. A revízió nagyon hatékony eszköz nemcsak az ellenőrzésre, hanem a termékért felelős eladók és menedzserek pszichológiai megfélemlítésére is, mivel egyértelműen bizonyítja, hogy minden terméklopás további anyagi terhet jelent mindenki számára, akinek köze volt a termékhez. .

Hogyan végezzen megfelelő auditot saját cégén?

Fontos

Egy ilyen ellenőrzés lefolytatása nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnhet, ehhez csak a vállalkozás tulajdonosának határozott akaratára van szükség. Ehhez nem kell más, mint a jutalék létrehozása, a számviteli nyilvántartások, bizonylatok, számlák felvezetése.

Info

Ezután fontolóra vesszük az audit elvégzését egy kereskedési példa segítségével. Először is létre kell hoznia egy könyvvizsgálói bizottságot. Ennek a jutaléknak tartalmaznia kell egy könyvelőt és a legtapasztaltabb ill felelős alkalmazottak adminisztráció.

Ezután fel kell írnia az összes termék nevét a könyvelési lapra. A listában meg kell adni a maradék termék mennyiségét darabban, literben, kilogrammban stb.
Általában a könyvelő tölti ki az ilyen nyilatkozatot. Ezután a revíziós lap szerint végső számítást végeznek úgy, hogy összeadják az előző felülvizsgálat utáni áruegyenlegek számát, és összeadják a nyugtaszámlákon szereplő összegeket.

Felülvizsgálat az üzletben (2018)

Ezután továbblépünk az ajánlás következő lépésére. 5. lépés Ha az ellenőrzés során többletet tárt fel, írja be a vállalkozás eredménykimutatásába. Ha az ellenőrzés hiányt tárt fel, írjon aktust, ismertesse meg vele az összes eladót. Írjon minden eladót magyarázó jegyzet a felfedezett hiányról. Szükség esetén hívjon meg egy szerviztechnikai szervezetet a mérőműszerek ellenőrzésére.
Ezután továbblépünk az ajánlás következő lépésére. 6. lépés: A hiány teljes összegét levonhatja az eladók fizetéséből, vagy írásbeli bírságot szabhat ki, bizalmatlanság miatt elbocsáthatja a cikk értelmében felelősöket, és pert indíthat a szervezetének okozott károkért. Ezután továbblépünk az ajánlás következő lépésére.

Hogyan történik az ellenőrzés az üzletben? A bolti felülvizsgálatot általában havonta egyszer hajtják végre kiskereskedelem... Általában egy adott napot választanak ki. Például lehet, hogy az utolsó péntek.

Nézzük tovább, hogyan zajlik az audit az üzletben. Dokumentáció Az ellenőrzés elvégzése előtt számviteli ívet kell készíteni. Minden benne lévő lapot meg kell számozni. Az üzlet auditálását célszerű független személy jelenlétében elvégezni.

Az ellenőrzési jegyzőkönyveket két példányban kell megőrizni. Ezt megteheti az üzlet tulajdonosa és független képviselője, vagy ez utóbbi az eladóval együtt.

A pontosabb ellenőrzés érdekében a munkavállaló külön-külön is vezethet nyilvántartást, nem a kimutatásban. Specificitás Annak meghatározásához, hogy az üzletben végzett felülvizsgálat milyen eredményt adjon, meg kell számolni a nyugtát (termékek átvételét). Az előző ellenőrzés maradéka hozzáadódik a kapott mutatóhoz.

4.4. ellenőrzési eljárás

A más szervezetek raktárában tárolt termékek az INV-5 űrlappal aktiválhatók. Azon sérült áruk esetében, amelyek nem esnek tovább értékesítésre, ideértve a lejárati dátumot is, TORG-16 formában leírási igazolást kell kiállítani.

Három példányban kitöltve (az anyagi felelős, a számviteli osztály és a leltározást végző osztály részére), és a bizottság valamennyi tagja aláírja. A TORG-15 sebzésre, csatára, selejtre van kitöltve - leértékelhető vagy leírható árukra.

Három példányban is kitöltve a szervezet vezetője hagyja jóvá. A leltározási eredmények összesítése, tükrözése a könyvelésben Ebben a szakaszban, amikor az eltérésekről világos kép van, a vezető utasítást ad ki a leltározási eredmények jóváhagyására.

Ennek alapján lehetőség van az elkövetőktől kár behajtására, a számviteli nyilvántartásokba történő megfelelő bejegyzések elvégzésére.

Hogyan történik az ellenőrzés az üzletben?

A megrendelés szolgál alapul a megfelelő bejegyzések megtételéhez a számviteli nyilvántartásokban. Ezzel egyidejűleg a leltározás eredményéről kimutatást készítenek.

Parancs (utasítás) a leltári eredmények jóváhagyásáról. INV-26 - Nyilatkozat a leltár által feltárt eredményekről.

Az alábbiakban részletesebben fogunk beszélni a táblázatban feltüntetett szakaszokról. Leltározás előkészítése és jutalékok beszedése Az üzletben vagy raktárban a leltározás az INV-22 formátumú leltározási megbízás kiadásával kezdődik, amelyet az üzlet vezetőjének vagy tulajdonosának kell aláírnia.

Ezután létre kell hoznia egy speciális jutalékot, amelynek tartalmaznia kell egy könyvelőt és egy anyagilag felelős személyt, például egy eladót vagy egy raktári dolgozót. Nézzük meg a leltár megfelelő végrehajtásának részleteit.

Leltárfelvétel és eredményeinek nyilvántartása

Ezzel együtt indokolni kell az ellenőrzési intézkedések során történő kiegészítést, változtatások bevezetését. A korrekciókat addig a pillanatig hajtják végre, amíg a dolgok állapotának helyes megértéséhez szükséges összes anyagot összegyűjtik.

Ellenőrzési program Meghatározza az ellenőrzési tevékenységek végzésének időtartamát, valamint a főbb kérdések és az auditálandó objektumok listáját. A program a következő részeket tartalmazhatja:

1. Cél.
2. Ellenőrizendő kérdések.
3. A tevékenységek végzéséhez szükséges feltételek és eszközök.
4. A megvalósítás helye és feltételei.
5. Témaösszetétel.
6. A dokumentáció formái.

Cél Ez a szakasz az érvényesítéssel végrehajtandó fő feladatokat írja le.

Ezek a vállalkozás méretétől függenek.

Hogyan kell helyesen elvégezni a felülvizsgálatot

Az eladók alkupéldány adását hitelkártya vagy egyéb papír tükrözi, amely az elsődleges bejelentésre vonatkozó szabályok figyelembevételével készült. Pénzt a pénztárból csak arra felhatalmazott személyek (például gyűjtők) vehetnek fel.

Mi az ellenőrzési eljárás? A közelgő ellenőrzési eseményről a dolgozókat előre értesítjük. Ez a feltétel lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy kiküszöböljenek bizonyos jogsértéseket, előkészítsék az árut az újraszámlálásra, értesítsék a törzsvásárlókat a kereskedelem ideiglenes felfüggesztéséről.

Az audit kezdetétől a látogatók kiszolgálása teljesen leáll, a termet bezárják, és minden résztvevőtől nyugtát vesznek, hogy nincs külön nyilatkozat. A bizottság elnöke ismerteti az ellenőrzés tervét és feladatait, majd megtörténik a funkciók elosztása.

JEGYZETEK KÖNYVELÉS, PÉNZÜGYI 2015.08.01 Senkinek sem titok, hogy az üzlet szinte minden területén előfordul lopás, vagy ami még rosszabb, csalás, és általában ezekkel a törvénytelen esetekkel a látszólag „becsületes” munkatársak foglalkoznak. A vállalatnál végzett audit akkor lesz a legobjektívebb és legpontosabb, ha olyan céget vesz fel, amely ezekre a kérdésekre szakosodott. Szerencsére nagyon sok ilyen cég van ezen szolgáltatások piacán. Ennek a megközelítésnek a hátrányai pénzügyi források... Ha nem szeretne erre külön pénzt költeni, akkor ezt egyedül is megteheti. Az alábbiakban csak az önálló audit elvégzéséről lesz szó. Saját vállalkozásánál legalább 3 havonta auditot kell végezni.

Hogyan kell helyesen auditálni egy vállalkozást

Az audit jellemzői a vállalkozásnál Az audit lefolytatása során kellő figyelmet kell fordítani a hibákra, amit jól segít a speciális számítógépes programokban végzett elemzés. Leggyakrabban a kereskedelmi vállalatok az 1C programot használják.

Jobb, ha munkaszüneti napon, és váratlanul végeznek auditot. Ha egy adott osztályon hibákat észlelnek, ott számos további ellenőrzést kell végezni.

Ismételt számításokat kell végezni, amíg az eredmények és azok okai teljesen világosak és meghatározottak nem lesznek. Ideális, ha az auditot havonta egyszer végezzük. Minél gyakrabban vannak ellenőrzések, annál kevesebb lesz az inkonzisztencia. Van még egy fontos pont - minél több a következetlenség, annál gyakrabban kell leltárt végezni. Különösen előrehaladott esetekben ezt minden nap meg kell tenni. A felülvizsgálatok közötti maximális intervallum nem haladhatja meg a 6 hónapot.

Hogyan kell helyesen auditálni egy vállalkozást

Az üzlet raktárában és kirakataiban elérhető termékek átszámítása és mérlegelése közösen történik (legalább 3 bizottsági tag). A mennyiségi mutatók tényleges meghatározásának funkciója egyszerre két emberre hárul.

Az egyik az elsődleges eredményeket közli, a második a számlálás hitelességét ellenőrzi. Az egyes termékek adatai egy speciális nyilvántartásba kerülnek.

Az eljárás felfüggesztése csak szigorúan meghatározott esetekben (munkanap vége, étkezési szünet) megengedett. Ebben az esetben a helyiséget le kell zárni, és a leltárba fel kell jegyezni.

A termékre vonatkozó pontos adatok megállapítása után értékelést végzünk Pénz jelen van az üzlet pénztáránál. Továbbá a dokumentáció elemzés tárgyát képezi. A szakemberek ellenőrizzék a számlák rendelkezésre állását, a leírási aktusokat, az aprópénz könyvelését, a bevétel átutalásának rögzítésére vonatkozó szabályok betartását.

Egy élelmiszerbolt auditja bizonyos nehézségeket okoz a megvalósítás során.

A következő módszerek közül kell választania:

• zárja be az üzletet munkaidőben;
• munkaidőn túli ellenőrzés (éjszaka vagy hétvégén);
• kombinálja a munkát és az ellenőrzést egyidejűleg;
• egy osztály vagy részleg ellenőrzésére;
• szelektív auditot végezzen több árucsoportra;
• modern technológiákat használni, például a „vonalkódok” auditálására.

Ezen lehetőségek mindegyikének vannak előnyei és hátrányai is. Például egy üzlet néhány órára történő bezárása csökkenti a napi bevételt, ami azt jelenti, hogy veszteséget okoz a cégnek. A biztosoknak és a felelős személyeknek túlórát kell fizetniük a munka utáni ellenőrzési tevékenységekért, és ha a kereskedést a készletek egyenlegének ellenőrzésével kombinálják, az utóbbi pontossága csorbát szenved.

Különösen az üzletek számára - a Business.Ru Retail árukönyvelési és készpénzes program. Automatizált pénztáros hely, 54-FZ és EGAIS támogatása, súlyáru-munka, raktári könyvelés és értékesítési analitika.

De ennek ellenére a szervezet vezetésének ellenőriznie kell az anyagi javak készleteit, a számviteli osztálynak pedig naprakész és megbízható hitelesítő adatokkal kell rendelkeznie. Ezért ezen módszerek valamelyikének kiválasztása nem szeszély, hanem szükségszerűség. A gyakorlatban ezeket a módszereket sikeresen kombinálják és váltogatják, ami megbízhatóvá teszi az összképet.

Az élelmiszerboltban végzett felülvizsgálatok ütemezése

Az élelmiszerboltban végzett ellenőrzés gyakorisága a szervezet tulajdonosainak preferenciáitól függ. Nincs külön előírások ez a kérdés nem szabályozott. A társaságnak önállóan ütemtervet kell kidolgoznia, és be kell írnia az év számviteli politikájába (ez a dokumentum kivétel nélkül minden társaság számára rendelkezésre áll).

Emellett a gyakorlatban szükség szerint soron kívüli auditokat is végeznek. Csak az áruértékek éves ellenőrzése kötelező, mivel Szövetségi törvény kelt 2011.12.06. 402-FZ „A számvitelről”. Általában év végén tartják, de nem egy üzletben, hanem az egész cégben.

Az audit dokumentálása

Az üzletben történő ellenőrzési tevékenység megkezdésének bejelentéséhez elegendő a cégvezető belső utasítása. Az üzletben történő helyes ellenőrzés külön bizottság kijelölését írja elő, amelynek tagjait név szerint fel kell tüntetni a megrendelésben. A bizottság áruszakértőkből, számviteli képviselőkből és egyéb alkalmazottakból áll.

Az ellenőrzésben az üzlet minden dolgozója, így az üzletigazgató is részt vesz, de nem tartoznak a bizottsági tagok közé. Hiszen anyagilag ők felelősek az áruért.

Az árukészletek helyes kiszámításához a bizottságnak szüksége van egy lapra, amelyen a készletek egyenlege szerepel. A számviteli egyenlegeket a könyvvizsgáló készíti az ellenőrzés időpontjára. Ez nagyon fontos, mert csak így lehet helyesen meghatározni a felesleget vagy hiányt.

Az ellenőrzés eredménye alapján a bizottságnak törvényt kell készítenie, de a számviteli osztály képviselőinek azon kell fejtörést okozniuk, hogyan számítsák ki a felülvizsgálatot az üzletben.

Teljes felülvizsgálat az élelmiszerbolt bezárásával

Nézzük meg részletesebben az áruk értékesítési ponton történő ellenőrzésének számos módját. A legpontosabb közülük az, hogy bezárják a boltot "leltározásra", és mindent alaposan megszámolnak.

Ebben az esetben a legjobb, ha termékcsoportonként auditívet készít, például:

• tejtermékek;
• kolbász;
• élelmiszerbolt;
• péksütemények;
• édességek stb.

A rendelkezésre állást ebben a sorrendben összehasonlítva gyorsabban megteheti. Végül is a bizottság tagjai feloszlanak, és ellenőrizhetik minden csoportjukat. De egyszerűen átírhatja a polcokon és a hűtőszekrényekben lévő árukat is.

Ebben az esetben az elkészített kimutatás használata nehezebb lesz, és a nómenklatúrát kézzel kell megírni. Ez megnöveli az ellenőrzési időt, de nagyobb esélyt ad a többlet azonosítására. A leltárt két példányban kell elkészíteni, menet közben az árak egyezésének ellenőrzésével (szükség esetén).

Ennek a módszernek az előnyei a pontosság és a hibák teljes hiánya (senki sem tudja megvásárolni vagy mozgatni az árut az audit során), hátránya pedig az, hogy hosszú ideig be kell zárni az üzletet.

Természetesen van lehetőség éjszakai leszámítolásra, amikor amúgy sem működik az értékesítési pont, de ez további problémákat is jelent a vezetőség számára - a rendezvény minden résztvevőjének túlórát kell fizetnie. És ez, mint tudod, dupla fizetés. Ezen kívül a dolgozóknak meg kell adniuk magukat írásos megállapodás feldolgozásra, és ezt a tényt külön megrendelésben kell formalizálni.

A Biznes.Ru Retail élelmiszerbolt automatizálására szolgáló programmal csökkentheti az üzlet teljes felülvizsgálata miatti leállását. Ez egy kényelmes és intuitív kezelőfelülettel érhető el, amely néhány kattintással optimalizálja a teljes átdolgozási folyamatot!

De néha az üzlet bezárása utáni felülvizsgálat egyszerűen nem lehetséges.

Élelmiszerbolt szelektív auditja

Ha az üzlet éjjel-nappal nyitva van, szinte lehetetlen teljes körű ellenőrzést lefolytatni. Végül is nem egy, hanem több napos bezárást igényel. Vagy jelentős számú személyzetet kell bevonni.

Ezért helyszíni ellenőrzési módszert alkalmaznak:

• osztályonként;
• árucsoportok szerint.

Mindkét eset nem ad teljes képet egyszerre. Vagyis még akkor is, ha minden osztályon és termékcsoporton szakaszos ellenőrzést végez, az adatok különböző dátumokra vonatkoznak.

Ezért a kimutatásokat külön kérésre kell elkészíteni egy adott egység auditálásának napján. Az ellenőrzés elején pedig feltétlenül fel kell tüntetni a pontos időpontot a kimutatásban. Végül is az üzlet továbbra is működik, ami azt jelenti, hogy az ellenőrzött csoportból származó áruk a vevőnél lehetnek, és az ellenőrzés kezdetéig még nem fizették ki.

Ezt a revíziós módszert csúsztatásnak is nevezik.

Ennek végrehajtásához ki kell dolgoznia a számviteli rendszer számos nagyon fontos pontját:

• alapján végezzen elemzést pénztári csekkeket az ellenőrzési tevékenységek megkezdése előtt (az ellenőrzött termékcsoport keresleti statisztikáinak tanulmányozása a hét napjától és a napszaktól függően);
• a pénztárak működési összefoglalójának kidolgozása és kézhezvétele (valamivel az ellenőrzés megkezdése után a hibák kiküszöbölése érdekében);
• képes legyen az ellenőrzés eredményét "visszamenőlegesen", a bejövő és kimenő dokumentumoktól függetlenül elvégezni;
• a társaság bevételeinek és kiadásainak operatív elszámolására.

Mindezek a pontok közvetlenül befolyásolják a gördülő ellenőrzés lehetséges kimenetelét, ezért ezeket a lehető legjobban ki kell dolgozni annak megkezdése előtt. Fontos megérteni, hogy ezzel az ellenőrzési módszerrel minden esetben hiba lesz.

A könyvelők, kontrollerek feladata ennek minimalizálása. Ehhez már az auditra való felkészülés szakaszában célszerű kiszámítani a termékcsoportra megengedett veszteségtényezőt vagy esetleges eltérést. Ezt az arányt minden árucsoportra külön célszerű kiszámítani.

Ez az üzlet paramétereitől függ:

• nagyságrendek;
• az ügyfelek kiszolgálásának módja;
• egy termékcsoport iránti kereslet;
• kereskedési padló elrendezése;
• az áruk mérete és értéke;
• az elrendezés módja;
• videó megfigyelő rendszer megléte a teremben.

Hagyományosan a súlyú terméknél nagyobb az eltérési együttható, mint a csomagolt terméknél. Egyes önkiszolgáló üzletek még azt is megengedik, hogy a veszteségek egy bizonyos százalékát ellopják a vásárlók. A személyzet pedig csak akkor kompenzálja a hiányt, ha az meghaladja ezt a megengedett százalékot.

Modern ellenőrzési módszerek

Az üzletek polcain lévő áruk egyenlegét közvetlen visszaszámlálás nélkül is ellenőrizheti. Ehhez minden terméknek rendelkeznie kell a számviteli adatbázisba beírt vonalkóddal. A vonalkód revíziója speciális könyvelési szoftverek és hardverrendszerek segítségével történik.

Például a Business.Ru szolgáltatás minden szükséges funkcióval rendelkezik, amely leegyszerűsíti az adatok gyűjtését, osztályozását és feldolgozását, valamint néhány kattintással segít összeállítani és kitölteni a szükséges dokumentációt. A szolgáltatás kompatibilis a modern készpénzes berendezések amely jelentősen bővíti alkalmazási körét.

A munka algoritmusa meglehetősen egyszerű:

1. Jelöljön meg minden árut speciális vonalkódos címkékkel, vagy használja a gyártó jelzéseit.

2. Telepítse a raktárba és a pénztárakba vonalkód-leolvasóval felszerelt speciális adatgyűjtő terminálokat.

3. Integrálja ezeket a terminálokat egy könyvelési rendszerrel (ideális esetben a könyvelési osztály egyenlegeinek könyvelésére alkalmas programmal).

Automatizált rendszer vezérli az áruk bolti polcokra történő beérkezését, illetve darabonkénti értékesítését. Az egyenlegek újbóli ellenőrzéséhez a könyvelőnek csak át kell szkennelnie a polcon lévő összes árut. Ezt az eladó megteheti könyvelő vagy bizottsági tagok részvétele nélkül.

Az adatok azonnal a könyvelő számítógépre kerülnek, és feldolgozásra kerülnek. Ezzel a módszerrel olyan jelentést készíthet, amely megfelel a hatályos jogszabályok előírásainak, és tartalmazza a számvitelhez szükséges adatokat a mennyiségi összetételről (termékkörről), illetve arról, hogy ténylegesen hány árut ellenőriztek. Az adatok közötti különbség azonnal látható a jelentésben.

Ez a módszer különösen jó a ciklikus revíziónál, amikor minden árucsoportot felváltva ellenőrzünk, bár minden nap. Ennek érdekében még külön ütemezést is beiktatnak a programba, amit az eladók be is fognak tartani. Így akár havonta többször is lehetőség van a teljes élelmiszerüzlet teljes auditjára.

Az élelmiszerboltban végzett ellenőrzés eredményei

Miután kitaláltuk, hogyan kell auditálni egy élelmiszerboltot, találjuk ki, mit tegyünk a kapott adatokkal.

Általában a rendezőnek van információja:

• kezdeti számviteli egyenleg (az összes árura vagy egy csoportra);
• folyó számviteli egyenleg;
• tényleges egyensúly.

Az aktuális számviteli egyenlegnek az eredeti egyenleghez való meghatározásához adja hozzá a bevételt, és vonja le belőle a kiadást. Ez utóbbi magában foglalja az eladásokat, a visszaküldéseket és a termékleírásokat. A teljes egyenleget minden terméknél külön-külön hasonlítjuk össze a ténylegesvel.

Így az egyes tételeknél láthatóak az eltérések. Ha a tényleges egyenleg kisebb, mint a számviteli egyenleg, akkor hiány, ha több, akkor többlet. Ideális esetben ne legyen sem egyik, sem másik.

A gyakorlatban azonban nem túl gyakran fordul elő. Ezért az ellenőrzést követően összevont eredményt kell összesíteni. Vegye ki teljes összeg a hiányt, a többlet teljes összegét, és a nagyobb értékből vonjuk le a kisebbet. Ha több volt a felesleg, akkor az anyagilag felelős személyek nem szenvedtek, ha pedig hiány lenne, akkor azt pótolniuk kell.

Az eljárást általában a munkavállalók anyagi felelősségére vonatkozó szerződések rögzítik, amely lehet egyéni és kollektív is.

Az ellenőrzés eredményének elszámolása

Ami a terméknómenklatúrákat illeti, mindegyiknél az ellenőrzés eredménye szerint szükséges az egyenlegek kiigazítása. Tőkésítse a többletet, és írja le a hiányt. Ez a nyilvántartást vezető könyvelő feladata. Ehhez egy aktusra és egy külön könyvvizsgáló bizottság általi vizsgálatot követően hozott határozatra van szüksége.

Az N402-FZ törvényből az következik, hogy az ellenőrzés során feltárt eltéréseket figyelembe kell venni a könyvelésben abban a beszámolási időszakban, amelyhez az ellenőrzési intézkedések időpontja tartozik. Ez a szabály akkor is érvényes, ha a következő időszakra vonatkozóan minden záró dokumentum készül.

Például az üzlet 2017. évi záró auditja során, amely decemberben megtörtént, de a kimutatás 2018 januárjában készült és aláírt, a könyvelő decemberben készíti el a számviteli adatokat.

Minden kisvállalkozás/egyéni vállalkozás tulajdonosa kénytelen ellenőrzést végezni a vállalat rendjének ellenőrzése és helyreállítása érdekében. Ha pedig évente csak egyszer hajtják végre az ellenőrzést, akkor a fennmaradó időben a munkatársak hanyagul végezhetik feladataikat, ami nagyon komoly problémákat vet fel. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően lefolytatni az ellenőrzéseket egy vállalkozásban.

Mi az a felülvizsgálat?

Az audit egyfajta ellenőrző pont, amely azonosítja az egyenlegek elszámolásának helyességét, azonosítja a lopásokat, hiányokat stb.

Fő feladatok

1) A könyvelés és a valós rendelkezésre állás közötti különbség feltárása;

2) Az eltérés okainak meghatározása;

3) Okok megszüntetése a vállalkozás munkájának javítása érdekében;

4) Hiány visszaadása vagy leírása, többlet felhasználása;

5) Az ellenőrzési eredmények jóváhagyása meghatalmazott személy aláírásával.

Az ellenőrzés valódi értelme ezeknek a feladatoknak a teljesítésében rejlik. Ha nem hajlandó keresni az eltérés okát, akkor a revízió értelmetlenné válik, a hiány folytatódik.

A hiány/többlet megjelenésének okai a vállalkozás folyamatában:

- az alkalmazottak dokumentumokkal végzett munkájának alacsony színvonala, ennek következtében a vállalkozásnak nincs megfelelő képe az anyagi erőforrások mozgásáról;

- téves számítások az ügyfelekkel való interakcióhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítésének folyamatában;

- tárgyi eszközök vissza nem adása a visszaadás bizonylatokban történő rögzítésekor;

- a termékek hibás könyvelése, elnevezési hibák;

- az előző felülvizsgálatot hibásan hajtották végre;

- tárgyi eszközök átadása megfelelő fuvarlevél nélkül;

- rossz munka pénztárgépek;

- lopás.

Általánosságban bátran kijelenthetjük, hogy a feleslegek vagy hiányok megjelenésének legtöbb oka az emberi tényezővel függ össze.

Az audit jellemzői a vállalkozásnál

Az audit lefolytatása során kellő figyelmet kell fordítani a hibákra, amit jól segít a speciális számítógépes programokban végzett elemzés. Leggyakrabban a kereskedelmi vállalatok az 1C programot használják. Jobb, ha munkaszüneti napon, és váratlanul végeznek auditot. Ha egy adott osztályon hibákat észlelnek, ott számos további ellenőrzést kell végezni. Ismételt számításokat kell végezni, amíg az eredmények és azok okai teljesen világosak és meghatározottak nem lesznek. Ideális, ha az auditot havonta egyszer végezzük. Minél gyakrabban vannak ellenőrzések, annál kevesebb lesz az inkonzisztencia.

Van még egy fontos pont - minél több a következetlenség, annál gyakrabban kell leltárt végezni. Különösen előrehaladott esetekben ezt minden nap meg kell tenni. A felülvizsgálatok közötti maximális intervallum nem haladhatja meg a 6 hónapot.

Jelentés és következtetések

Az ellenőrzést követően fontos az illetékes jelentés elkészítése. A következő információkat kell teljes körűen és egyértelműen feltüntetni: a termék, annak ára, elérhetősége, elszámolása, a nem megfelelőség okai, az előző leltár dátuma és annak eredménye. Az utolsó oszlopban fel kell tüntetni a teljes összeget, valamint a hiányosságokat/többleteket.

Általánosságban elmondható, hogy az audit összetett és felelősségteljes folyamat, még akkor is, ha kiváló minőségű szoftvereket használnak. De szükséges, hogy a cégnél ne legyen eltérés a valós és a könyvelési állapot között.

Utasítás

Zárja be az üzletet, ha az audit este van. Tedd félre az éjszakai órákra, fennáll a veszélye, hogy elhúzódik. Először is, a jelenlévők feje már nem olyan fényes. Másodszor, a személyzet ideges lesz, hogy nem érnek oda időben. A dolgozók jelenlétét pedig sok szakember látja célszerűnek. Ráadásul este tudat alatt erős a vágy, hogy mindent gyorsabban csináljunk, sőt, ami a számok vagy a készletegyenlegek torzulásához vezet.

Nyomtassa ki az áruválasztékot két példányban. Egy példány - az ellenőrtől, a második - az igazgatótól, ügyvezetőtől vagy áruszakértőtől, attól függően, hogy ki a vezető az üzletben. személyzeti asztal... Ne a lista szerint mozogjon, hanem a tárolóhelyekre. Például egy élelmiszerboltban először vizsgálja felül a mélyfagyasztó kamrákat. Az árucikkeken lévő árukat kiviszik a folyosóra, minden tételt sorra lemérnek vagy kiszámolnak (ha darabáruról beszélünk). Minden mutató rögzítve van. Ezt gyorsan kell megtenni, különben a fagyosak megolvadhatnak. Anélkül, hogy befejezné az egyik kamerát, nem szabad elkezdenie egy másikat. Ebben az esetben el lehet felejteni valamit.

Fejezd be az ömlesztett áruval, menj a darabra (több egységnyi csomagban) és kis darabokra (egyedi csomagokban). Végül, de nem utolsósorban az élelmiszerbolt auditja során becsapják az alkoholos italokat. Általában még nagyobb figyelemmel kell bánni velük, mint más árukkal. A helyzet az, hogy egyes gátlástalan eladók behozhatják saját alkoholukat, hogy az Ön üzletén keresztül értékesítsék, és a nyereséget a saját zsebükbe rakják. Arról még beszélni sem kell, hogy profitot veszítesz, ez tagadhatatlan. De van egy még nagyobb hátrány is, amely terhet jelenthet szervezetének. Arról beszélünk, hogy a kiömlés dátuma, a jövedéki bélyegek és egyéb jelölések eltérnek az Ön szállítójától származó termékekhez mellékelt dokumentációban. Bárki azonnal meglátja, és Ön veszteséget szenved, legfeljebb az elmaradt haszon miatt. Tehát az audit során alaposabban meg kell vizsgálnia az alkoholt ...

Folytassa a termékmaradványok bevezetését az üzletében használt programba. Általános szabály, hogy nagy kivezetések rendelkezik valamelyik univerzális automatizálási rendszerrel, amely az adatok megadása után azonnal készen áll a revízió eredményének kiadására. Ha nincs automatizálási rendszer, és mindent manuálisan kell kiszámítani, akkor érdemes a következő képletet használni: "az utolsó felülvizsgálat eredménye plusz bevétel mínusz fogyasztás megegyezik a mai felülvizsgálat maradékával." Ennek így kell lennie. Hasonlítsa össze a valós adatokkal, és nézze meg saját szemével, hogyan állnak a dolgok az üzletében.