Hogyan kell helyesen kitölteni és tárolni egy munkafüzetet. Az Orosz Föderáció kormányának rendelete a munkafüzetekről 225. kormányrendelet a munkafüzetekről

25.11.2023 Jelentés

(10 kiterítés)

N
rekordokat

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére)

Információk a díjról

Sorozat és szám

(10 kiterítés)

N
rekordokat

Információk a díjakról (promóciók)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

_____________________________

* A sorozat és a szám a munkafüzet minden kihajtott lapjának négy oldalának egyikén fel van tüntetve.

Jóváhagyott
kormányhatározat
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

Beillesztési forma a munkafüzetben

Helyezze be a munkafüzetbe
(munkakönyv nélkül nem érvényes)

Címer
Orosz Föderáció

Vezetéknév ___________________________________________________________________ Keresztnév ____________________________________________________________________ Apanév ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __ _______________________________________________________________________________ Elkészítés dátuma _____________________________________________________________________ (nap, hónap, év) A könyv tulajdonosának aláírása ________________________________________________________________________ A karbantartásért felelős személy aláírása munkanyilvántartások _____________________________________________ (érthető)

A munkafüzetbe való betét a munkafüzet jóváhagyott formájának megfelelően készül. Kötet beszúrása: „Tájékoztatás a munkáról” - 9 terjesztés, „Információk a díjakról” - 8 szóródás.

Szabályok
munkafüzetek vezetése, tárolása, munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
(jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 rendeletével)

Változásokkal és kiegészítésekkel a következőtől:

I. Általános rendelkezések

1. Jelen szabályzat megállapítja a munkakönyvek vezetésének és tárolásának rendjét, valamint a munkafüzet nyomtatványok előállításának és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának rendjét.

2. A munkafüzet a fő dokumentum arról munkaügyi tevékenységés a munkavállaló munkatapasztalata.

3. A munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka.

A munkáltató az a magánszemély, aki az egyéni vállalkozó köteles minden alkalmazottról munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és egyéb rendelkezések által megállapított módon. jogi aktusok Orosz Föderáció.

A munkáltatónak - az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélynek - nincs joga a munkavállalók munkakönyvébe bejegyzéseket tenni, és az első alkalommal felvett munkavállalók számára munkakönyvet készíteni.

4. A munkakönyv tartalmazza a munkavállalóra, az általa végzett munkára, más állandó munkakörbe való áthelyezésre és a munkavállaló elbocsátására vonatkozó információkat, valamint a felmondás indokait. munkaszerződésés információkat a munka sikeréért járó jutalmakról.

5. A szankciókra vonatkozó információk nem kerülnek be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor fegyelmi eljárás az elbocsátás.

6. A munkakönyveket az Orosz Föderáció államnyelvén vezetik, és az Orosz Föderáción belüli olyan köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az Orosz Föderáció államnyelvével együtt lehetséges, e köztársaság államnyelvén kell elvégezni.

7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb annak benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkafüzet másolatát vagy a munkakönyv kivonatát az előírt módon hitelesített formában. .

II. Munkanyilvántartások vezetése

8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül elvégzi.

9. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a munkavállalóról a következő adatok kerülnek rögzítésre:

a) vezetéknév, keresztnév, apanév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettséget, végzettséget vagy speciális ismeretek meglétét igazoló dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által tett jutalmakra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy hét, és felmondás esetén - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. A munkáltató köteles a tulajdonost a munkakönyvbe tett minden egyes, az elvégzett munkáról, állandó munkakörbe áthelyezésről és felmondásról a munkakönyvbe tett bejegyzést megismétlő személyi igazolványán aláírás ellenében megismertetni.

A személyi igazolvány formája jóváhagyott Szövetségi szolgálatállami statisztika.

14. A munkaszerződés megszűnésének indokairól a munkakönyvbe történő bejegyzések szigorúan a Munka Törvénykönyve szövegének megfelelően történnek.

15. A munkaszerződésnek a 77. -ban foglalt okok alapján történő felmondása esetén Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció rendelkezései szerint (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felektől független körülmények miatt (4. szakasz és jelen cikk), az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) szóló bejegyzés a munkafüzetben e cikk első részének megfelelő bekezdésére hivatkozva készült.

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe a 81. § vonatkozó bekezdésére hivatkozva bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról).

17. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyve 83. §-ának megfelelő bekezdésére hivatkozva. Orosz Föderáció.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény bekezdése.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit a bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és a büntetését nem töltötte le, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időre és milyen beosztástól fosztották meg (milyen tevékenységek végzésének jogát).

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejére a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejére, az Orosz Föderáció Ügyek Minisztériumának Állami Tűzoltósága polgári védelem, rendkívüli helyzetek és katasztrófaelhárítás, a büntetés-végrehajtás intézményei és szervei, adórendészeti hatóságok, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok, ill. vámhatóságok;

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

c) az Orosz Föderáció jogszabályai, valamint kollektív szerződések, belső szabályok által előírt egyéb típusú ösztönzők munkaügyi előírásokat, alapszabályok és fegyelmi szabályzatok.

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben.
Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben hibás vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, vagy az új munkahelyen a munkáltató a munkáltató hivatalos okirata alapján javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el az alapján. a vonatkozó dokumentumból.

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a helyesbítés alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve;

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati időt összesen kell rögzíteni, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kell feltüntetni.

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató ennek következtében tömegesen elveszíti a munkavállalók munkakönyveit vészhelyzetek(környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) ezen munkavállalók szolgálati idejét a hatóságok által létrehozott szolgálati idő bizottság állapítja meg. végrehajtó hatalom az Orosz Föderáció alanyai. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti kártya, regisztrációs kártya szakszervezeti tag, bérkönyv stb.), távollétükben pedig két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik ismerik a munkavállalót vele közös tevékenységből, ugyanazon munkáltatónál vagy azonos rendszerben.

Ha a munkavállaló a csatlakozás előtt már dolgozott ennél a munkáltatónál, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Felmentéskor munkakönyv kiadása
(munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a a munkavállaló saját aláírása (a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott esetek kivételével).

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy hibás vagy nem megfelelő bejegyzés a munkakönyvbe szövetségi törvény a munkavállaló felmondásának okának feltüntetésével a munkáltató köteles a munkavállalónak a késedelem teljes időtartamára meg nem kapott munkabért megtéríteni. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató felszólítást küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek nyomtatványait a Munkaügyi Minisztérium és szociális védelem Orosz Föderáció.

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amely karbantartott HR osztály vagy a szervezet más részlege, amely formalizálja a munkavállalók felvételét és elbocsátását, nyilvántartásba veszi az alkalmazottaktól a munkába lépéskor átvett összes munkakönyvet, valamint a munkafüzeteket és beilleszti azokban az újból kiadott sorozatot és számot.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítésre kerül, és az erről szóló okiratot elkészítik.

43. Azokat a munkakönyveket és munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor, vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató kéréséig megőrzik (a szervezetben ill. Egyedi, aki egyéni vállalkozó) az Orosz Föderáció levéltári ügyekre vonatkozó jogszabályai által meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.

44. A munkáltató köteles folyamatosan rendelkezésre állni szükséges mennyiség munkafüzet nyomtatványokat és benne betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

A jelen Szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésének, rögzítésének, tárolásának és kiadásának rendjének megsértéséért tisztviselők viseli az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott felelősséget.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet-űrlapok és az abban található betétlapok előállítása, valamint a munkáltatók részére fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz tartozó betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésük költségeinek összege határozza meg, kivéve a (34) bekezdésben és a jelen szabályzatban foglalt eseteket. .

48. Tévedés esetén elsődleges töltés munkafüzetet vagy az abban található betétet, valamint a munkavállaló hibájából bekövetkezett sérülés esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkével összhangban az Orosz Föderáció kormánya úgy határoz:

1. Jóváhagyja a mellékelt:

a munkafüzet formája és a munkafüzetben található betét formája;

A munkakönyvek vezetésének, tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai.

Az alkalmazottak által korábban kialakított formájú munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:

a) jóváhagyja a munkafüzet és betétlap mintáit, valamint technikai követelmények formáik előállításához;

b) biztosítja az alárendelt vállalkozásoknál a termelést egységes modell a munkafüzet és annak betétlapjai;

c) jóváhagyja a munkáltatók munkafüzet-nyomtatványokkal és az abban található betétlappal történő ellátásának rendjét.

4. Munkaügyi Minisztérium és társadalmi fejlődés Orosz Föderáció:

a) jóváhagyja a munkafüzetek kitöltési útmutatóját;

b) gondoskodik a munkakönyvek időbeni és megfelelő karbantartásáról és tárolásáról megfelelő ellenőrzésről;

c) magyarázatot ad a jelen határozattal jóváhagyott Szabályzat alkalmazására vonatkozóan.

(5) Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai elvégzik szükséges munkát a munkafüzetek és a bennük lévő új modell betétlapok bevezetéséről a területükön található szervezetekben.

a kormány elnöke
Orosz Föderáció
M. KASZJANOV

JÓVÁHAGYOTT
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt
N 225

A MUNKAVÁLLALÁSI KÖNYV FORMÁJA (Borító) Az Orosz Föderáció címere MUNKAVÁLLALÁSI KÖNYV (Címoldal) Az Orosz Föderáció címere MUNKAVÁLLALÁSI KÖNYV Vezetéknév _____________________________________________________________ Utónév ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________ (nap, hónap, év) Education _________________________________________________ _______________________________________________________________ Profession, specialty __________________________________________ Date of completion _________________________________________________ (day) lol, month , year) Signature of the owner of the book __________________________________________ M. P. Signature of the person responsible for maintaining work books _____________________________________ (legible) Information about the work Series and number* (10 kiterítés)

N
rekordokat
dátumIntelligencia
a felvételről
dolgozni,
fordítás
másikba
állandó
munka, végzettség,
elbocsátás
(jelezve
okok és hivatkozás
cikkenként,
jogkérdés)
Név,
dátum és szám
dokumentum,
alapján
amely be van írva
felvétel
számhónapév
1 2 3 4

Információ a díjról Sorozat és szám (10 kiosztás)

N
rekordokat
dátumIntelligencia
a kitüntetésről
(bátorítás)
Név,
dátum és szám
dokumentum,
alapján
kit
bejegyzés történt
számhónapév
1 2 3 4

Hozzáadva az oldalhoz:

Jóváhagyás dátuma:

17. Ha a munkaszerződés a feleken kívül eső ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe a vonatkozó bekezdésre hivatkozással bejegyzés készül.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény bekezdése.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit a bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és a büntetését nem töltötte le, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időre és milyen beosztástól fosztották meg (milyen tevékenységek végzésének jogát).

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejéről az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága , Vészhelyzetek és katasztrófaelhárítás, a büntetés-végrehajtás intézményei és hatóságai, adórendészeti hatóságok, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok és vámhatóságok;

b) a továbbképzési, átképzési és képzési tanfolyamokon, iskolákban történő képzés idejéről.

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben hibás vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, vagy az új munkahelyen a munkáltató a munkáltató hivatalos okirata alapján javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el az alapján. a vonatkozó dokumentumból.

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a helyesbítés alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve;

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati időt összesen kell rögzíteni, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kell feltüntetni.

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (ökológiai és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkadokumentumait, ezen alkalmazottak szolgálati ideje az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati időről szóló bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (igazolvány, szakszervezeti igazolvány, szakszervezeti tagsági igazolvány, fizetés) alapján. könyv, stb.), távollétük esetén pedig - két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik a munkavállalót vele közösen, azonos munkáltatónál vagy rendszerben ismerik.

Ha a munkavállaló a csatlakozás előtt már dolgozott ennél a munkáltatónál, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Munkakönyv kiállítása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a a munkavállaló saját aláírása (a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott esetek kivételével).

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy ha a munkavállaló elbocsátásának oka hibásan került be a munkakönyvbe, vagy nem felel meg a szövetségi törvénynek, a munkáltató köteles kártérítést fizetni. a munkavállalónak a teljes késedelem alatt meg nem kapott keresetéért. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató felszólítást küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

V. Beillesztés a munkafüzetbe

38. Ha a munkafüzetben valamelyik rovat valamennyi oldala ki van töltve, a munkafüzetbe egy betétet varrnak, amelyet a munkáltató a munkafüzethez hasonló módon készít és vezet.

A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

39. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el a „Beszúrás kiadva” felirattal, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.

VI. Munkakönyvek könyvelése, tárolása

40. A munkafüzetek, valamint az abban lévő munkafüzet nyomtatványok és betétlapok rögzítése érdekében a munkáltatók fenntartják:

a) nyugta- és kiadási könyvet a munkafüzet nyomtatványainak és a benne lévő betétlap rögzítéséhez;

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek formáit az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma hagyta jóvá.

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvébe, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a munkavállalók felvételét és elbocsátását lebonyolító szervezet más részlege vezet, minden munkavállalótól belépéskor átvett munkakönyv nyilvántartásra kerül, mint valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek, ismételten feltüntetve a dolgozóknak kiadott sorozatokat és számokat.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítésre kerül, és az erről szóló okiratot elkészítik.

43. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató (szervezetben vagy egyéni vállalkozó) kéréséig megőrzik. az Orosz Föderáció levéltári ügyekről szóló törvényében meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.

44. A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

Az e szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlap előállítása, valamint a munkáltatók részére történő fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz csatolt betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésükre fordított kiadások összege határozza meg, kivéve a (34) és (48) bekezdésben foglalt eseteket. ezeket a szabályokat.

48. Ha a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap első kitöltése hibás, illetve ha azok a munkavállaló hibájából megsérülnek, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ KORMÁNYA

FELBONTÁS

A munkakönyvekről


A változtatásokat tartalmazó dokumentum:
Az Orosz Föderáció kormányának 2004. február 6-i N 51 rendelete (Az Orosz Föderáció jogszabálygyűjteménye N 8, 2004.02.23.);
(orosz újság, N 55, 2008.03.14.);
(Rossiyskaya Gazeta, N 111, 2008.05.24.);
(A jogi információk hivatalos internetes portálja www.pravo.gov.ru, 2013.03.29.).
____________________________________________________________________

A 66. cikkel összhangban az Orosz Föderáció kormánya

úgy dönt:

1. Jóváhagyja a mellékelt:

a munkafüzet formája és a munkafüzetben található betét formája;

A munkakönyvek vezetésének, tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai.

Az alkalmazottak által korábban kialakított formájú munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:

a) jóváhagyja a munkafüzet és betétlap mintáit, valamint nyomtatványai elkészítésének műszaki követelményeit;

b) biztosítja az alárendelt vállalkozásoknál a munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elkészítését egy minta alapján;

c) jóváhagyja a munkáltatók munkafüzet-nyomtatványokkal és az abban található betéttel való ellátásának rendjét.

4. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának:
(A módosított bekezdés, 2013. április 6-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2013. március 25-i N 257 rendeletével.

a) jóváhagyja a munkafüzetek kitöltési útmutatóját;

b) magyarázatot ad a jelen határozattal jóváhagyott Szabályzat alkalmazására vonatkozóan.
(A módosított 4. záradék, amelyet 2008. március 22-én léptetett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével.

5. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságainak el kell végezniük a szükséges munkát annak érdekében, hogy a területükön található szervezetekben új munkafüzet-mintát és beillesztést vezessenek be.

a kormány elnöke
Orosz Föderáció
M. Kaszjanov

Munkakönyv űrlap

JÓVÁHAGYOTT
kormányhatározat
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

Címer
Orosz Föderáció

FOGLALKOZTATÁSI TÖRTÉNET

(Címlap)

Címer
Orosz Föderáció

Foglalkoztatási előzmények

(nap hónap év)

Szakma, szakma ________________________________________________________

Teljesítés dátuma ___________________________________________________________

(nap hónap év)

A munkaügyi nyilvántartások vezetéséért felelős személy aláírása

___________________________________

(egyértelmű)

Munka részletei

sorozat és szám*

(10 kiterítés)

________________

* A sorozat és a szám a munkafüzet minden kihajtott lapjának négy oldalának egyikén fel van tüntetve.

N rekord

Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére)

Információk a díjról

Sorozat és szám

(10 kiterítés)

Információk a díjakról (promóciók)

A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

Beillesztési forma a munkafüzetben

JÓVÁHAGYOTT
kormányhatározat
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

BEHELYEZÉS AZ ALKALMAZÁSI KÖNYVBE
(munkakönyv nélkül nem érvényes)

Az Orosz Föderáció címere

Vezetéknév ______________________________________________________________________

Név ___________________________________________________________________________________

Vezetéknév ______________________________________________________________________

Születési dátum ____________________________________________________________

(nap hónap év)

Oktatás ___________________________________________________________________

Szakma, szakterület ________________________________________________________

Teljesítés dátuma __________________________________________________________

(nap hónap év)

A könyv tulajdonosának aláírása ____________________________________________________________

A felelős személy aláírása
munkanyilvántartások vezetésére ____________________________

(egyértelmű)

A munkafüzetbe való betét a munkafüzet jóváhagyott formájának megfelelően készül. Kötet beszúrása: „Tájékoztatás a munkáról” - 9 terjesztés, „Információk a díjakról” - 8 szóródás.

A munkakönyvek vezetésének, tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok készítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai

JÓVÁHAGYOTT
kormányhatározat
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

I. Általános rendelkezések

1. Jelen szabályzat megállapítja a munkakönyvek vezetésének és tárolásának rendjét, valamint a munkafüzet nyomtatványok előállításának és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának rendjét.

2. A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.

3. A munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka.

A munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - köteles minden munkavállaló számára munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció egyéb jogszabályai által meghatározott módon.

A munkáltatónak - az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélynek - nincs joga a munkavállalók munkakönyvébe bejegyzéseket tenni, és az első alkalommal felvett munkavállalók számára munkakönyvet készíteni.
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-i rendelete N 132.

4. A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés eredményességének jutalmazásáról.

5. A szankciókra vonatkozó információ nem kerül be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

6. A munkakönyveket az Orosz Föderáció államnyelvén vezetik, és az Orosz Föderáción belüli olyan köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az Orosz Föderáció államnyelvével együtt lehetséges, e köztársaság államnyelvén kell elvégezni.

7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb annak benyújtásától számított három munkanapon belül a munkavállaló részére a munkafüzet másolatát vagy az előírt módon hitelesített munkafüzet kivonatát kiadni. az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével 2008. március 22-én kiegészített záradék.

II. Munkanyilvántartások vezetése

8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül elvégzi.

9. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a munkavállalóról a következő adatok kerülnek rögzítésre:

a) vezetéknév, keresztnév, apanév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettséget, végzettséget vagy speciális ismeretek meglétét igazoló dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által tett jutalmakra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy hét, és felmondás esetén - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. Az elvégzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és elbocsátásról a munkakönyvbe tett minden bejegyzésnél a munkáltató köteles a tulajdonosát a személyi igazolványán aláírással megismertetni, amely megismétli a munkakönyvbe tett bejegyzést (bekezdés). módosított, 2008. március 22-én hatályba léptetett, az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével.

A személyi kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyta jóvá (módosított bekezdés, 2008. március 22-én lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével).

13. A munkakönyvet az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma által jóváhagyott módon töltik ki.
(Módosított záradék, amelyet 2008. március 22-én lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendelete, az Orosz Föderáció kormányának 2013. március 25-i N 257 rendelete.

14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okaira vonatkozó bejegyzéseket szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szövegével összhangban kell megtenni.

15. A munkaszerződés felmondása esetén az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felek akaratán kívül eső körülmények miatti felmondását). (a jelen cikk 4. és 10. pontja) a munkakönyvbe bejegyzés történik az elbocsátásról (munkaszerződés megszüntetéséről) hivatkozva az említett cikk első részének megfelelő záradékára (módosított, márciusban hatályba lépett záradék). Az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendelete, 2008.

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról).

17. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyve 83. §-ának megfelelő bekezdésére hivatkozva. Orosz Föderáció.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény bekezdése.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit a bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és a büntetését nem töltötte le, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időre és milyen beosztástól fosztották meg (milyen tevékenységek végzésének jogát).

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejéről az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága Rendelet 2008. június 1-jén hatályba lépett, sürgősségi és katasztrófaelhárítási, sürgősségi és katasztrófavédelmi szervek, adórendészeti szervek, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmazását ellenőrző szervek és vámhatóságok. az Orosz Föderáció kormánya, 2008. május 19., N 373;

b) a továbbképzési, átképzési és képzési tanfolyamokon, iskolákban történő képzés idejéről.

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a díszoklevelek adományozásáról, a címek adományozásáról, valamint a kitűzők, jelvények, oklevelek, díszoklevelek munkaadók általi adományozásáról (módosított albekezdés, hatályba lépett 2008. március 22-én az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-i rendeletével N 132;

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről (módosított albekezdés, amelyet a kormány rendelete 2008. március 22-én lépett hatályba) Az Orosz Föderáció 2008. március 1-jei N 132.

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben hibás vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, vagy az új munkahelyen a munkáltató a munkáltató hivatalos okirata alapján javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el a bekezdése (az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei, N 132. számú rendelete 2008. március 22-től kiegészítő bekezdése).

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a helyesbítés alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve (módosított albekezdés, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-i rendelete 2008. március 22-én lépett hatályba N 132;

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati idő összesítve kerül rögzítésre, azaz az összes ledolgozott évek, hónapok, napok száma a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kerül feltüntetésre (módosított, március 22-én hatályba lépett bekezdés , 2008. az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével.

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (ökológiai és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkadokumentumait, ezen alkalmazottak szolgálati ideje az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati időről szóló bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (igazolvány, szakszervezeti igazolvány, szakszervezeti tagsági igazolvány, fizetés) alapján. könyv, stb.), távollétük esetén pedig - két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik egy munkáltatónál vagy egy rendszerben a munkavállalót vele közös tevékenységük révén ismerik (módosított, március 22-én hatályba lépett bekezdés). , 2008. az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével.

Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a munkáltatóhoz, a bizottság intézkedéseket tesz az e tényt megerősítő dokumentumok beszerzésére (módosított bekezdés, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendelete 2008. március 22-én lépett hatályba. .

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Munkakönyv kiállítása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a maga a munkavállaló aláírása (kivéve a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott eseteket) (módosított bekezdés, 2008. március 22-én lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével.

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy ha a munkavállaló elbocsátásának oka hibásan került be a munkakönyvbe, vagy nem felel meg a szövetségi törvénynek, a munkáltató köteles kártérítést fizetni. a munkavállalónak a teljes késedelem alatt meg nem kapott keresetéért. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató felszólítást küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

V. Beillesztés a munkafüzetbe

38. Ha a munkafüzetben valamelyik rovat valamennyi oldala ki van töltve, a munkafüzetbe egy betétet varrnak, amelyet a munkáltató a munkafüzethez hasonló módon készít és vezet.

A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

39. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el a „Beszúrás kiadva” felirattal, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.

VI. Munkakönyvek könyvelése, tárolása

40. A munkakönyvek, valamint a munkafüzet-űrlapok és -lapok rögzítése érdekében a munkáltatók megőrzik (módosított bekezdés, az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-i rendeletével 2008. március 22-én hatályba lépett N 132:

a) nyugta- és kiadási könyvet a munkafüzet nyomtatványainak és a benne lévő betétlap rögzítéséhez;

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek formáit az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma hagyta jóvá.
(Módosított bekezdés, 2008. március 22-én lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével; az Orosz Föderáció kormányának 2013. március 25-i N 257 rendeletével módosított.

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvébe, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a munkavállalók felvételét és elbocsátását lebonyolító szervezet más részlege vezet, minden munkavállalótól belépéskor átvett munkakönyv nyilvántartásra kerül, mint valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek, ismételten feltüntetve a dolgozóknak kiadott sorozatokat és számokat.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítésre kerül, és az erről szóló okiratot elkészítik.

43. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató (szervezetben vagy egyéni vállalkozó) kéréséig megőrzik. az Orosz Föderáció levéltári ügyekről szóló törvénye által meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően (módosított záradék, 2008. március 22-én lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével).

44. A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

Az e szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlap előállítása, valamint a munkáltatók részére történő fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz csatolt betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésükre fordított kiadások összege határozza meg, kivéve a (34) és (48) bekezdésben foglalt eseteket. ezeket a szabályokat.

48. Ha a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap első kitöltése hibás, illetve ha azok a munkavállaló hibájából megsérülnek, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

A dokumentum felülvizsgálata figyelembevételével
változtatások, kiegészítések készültek
JSC "Kodeks"

Az Orosz Föderáció kormányának rendelete a munkakönyvekről

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ KORMÁNYA

A MUNKAÜGYI NYILVÁNTARTÁSRÓL



2008.05.19. N 373)

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkével összhangban az Orosz Föderáció kormánya úgy határoz:

1. Jóváhagyja a mellékelt:

a munkafüzet formája és a munkafüzetben található betét formája;

A munkakönyvek vezetésének, tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai.

Az alkalmazottak által korábban kialakított formájú munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:

a) jóváhagyja a munkafüzet és betétlap mintáit, valamint nyomtatványai elkészítésének műszaki követelményeit;

b) biztosítja az alárendelt vállalkozásoknál a munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elkészítését egy minta alapján;

c) jóváhagyja a munkáltatók munkafüzet-nyomtatványokkal és az abban található betétlappal történő ellátásának rendjét.

4. Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának:

a) jóváhagyja a munkafüzetek kitöltési útmutatóját;

b) magyarázatot ad a jelen határozattal jóváhagyott Szabályzat alkalmazására vonatkozóan.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított 4. szakasz)

5. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságainak el kell végezniük a szükséges munkát annak érdekében, hogy a területükön található szervezetekben új munkafüzet-mintát és beillesztést vezessenek be.

a kormány elnöke
Orosz Föderáció
M. KASZJANOV

Jóváhagyott

Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

FOGLALKOZTATÁSI NYILVÁNTARTÁS FORMA

(Borító)

Címer
Orosz Föderáció

FOGLALKOZTATÁSI TÖRTÉNET

(Címlap)

Címer
Orosz Föderáció

FOGLALKOZTATÁSI TÖRTÉNET

(nap hónap év)

Oktatás _______________

(nap hónap év)


M.P.munkakönyvek

_______________________________________
(egyértelmű)

Munka részletei

N
rekordokat

Információk a felvételről
munka, fordítás
egy másik állandó
munka, végzettség,
elbocsátás (jelezve
okok és hivatkozás
cikk, törvénycikk)

Név,
dátum és szám
dokumentum, be
alapján
kit
bemutatott
felvétel

* A sorozat és a szám a munkafüzet minden kihajtott lapjának négy oldalának egyikén fel van tüntetve.

Információk a díjról

Sorozat és szám * (10 szórás)

N
rekordokat

Információk a díjról
(bátorítás)

Név,
dátum és szám
dokumentum, be
alapján
kit
bemutatott
felvétel

Jóváhagyott
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

ALKALMAZÁSI KÖNYVBEN BEJEGYZÉS FORMA
BEHELYEZZE A FOGLALKOZÁSI KÖNYVBE
(munkakönyv nélkül nem érvényes)

Címer
Orosz Föderáció

Vezetéknév __________________________________________________________________

Név _______________________________________________________________________

Vezetéknév __________________________________________________________________

Születési dátum ____________________________________________________

(nap hónap év)

Szakma, szakma _____________________________________________

__________________________________________________________________

Teljesítés dátuma __________________________________________________

(nap hónap év)

A könyv tulajdonosának aláírása _____________________________________________
A karbantartásért felelős személy aláírása
M.P.munkakönyvek

_______________________________________
(egyértelmű)

A munkafüzetben a betét a munkafüzet jóváhagyott formájának megfelelően készül.
Kötet beszúrása: „Tájékoztatás a munkáról” - 9 terjesztés, „Információk a díjakról” - 8 szóródás.

Jóváhagyott
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

SZABÁLYOK
MUNKAÜGYI NYILATKOZAT KARBANTARTÁSA, TÁROLÁSA, GYÁRTÁS
FOGLALKOZTATÁSI NYILVÁNTARTÁSI ŰRLAPOK ÉS AZOK MUNKÁLTATÓK SZÁMÁRA

(az Orosz Föderáció kormányának határozataival módosított formában
2004.02.06. N 51, 2008.03.01. N 132,
2008.05.19. N 373)

I. Általános rendelkezések

1. Jelen szabályzat megállapítja a munkakönyvek vezetésének és tárolásának rendjét, valamint a munkafüzet nyomtatványok előállításának és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának rendjét.

2. A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.

3. A munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka.

Az N 90-FZ szövetségi törvény 2006. június 30-i hatálybalépése után az egyéni vállalkozók által végzett munkakönyvek vezetésének eljárásával kapcsolatban lásd az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2006. augusztus 30-i levelét. N 5140–17.

A munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - köteles minden munkavállaló számára munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai által meghatározott módon.

A munkáltatónak - az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélynek - nincs joga a munkavállalók munkakönyvébe bejegyzéseket tenni, és az első alkalommal felvett munkavállalók számára munkakönyvet készíteni.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított 3. pont)

4. A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés eredményességének jutalmazásáról.

5. A szankciókra vonatkozó információ nem kerül be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

6. A munkakönyveket az Orosz Föderáció államnyelvén vezetik, és az Orosz Föderáción belüli olyan köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az Orosz Föderáció államnyelvével együtt lehetséges, e köztársaság államnyelvén kell elvégezni.

7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb annak benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkafüzet másolatát vagy a munkakönyv kivonatát az előírt módon hitelesített formában. .

II. Munkanyilvántartások vezetése

8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül elvégzi.

9. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a munkavállalóról a következő adatok kerülnek rögzítésre:

a) vezetéknév, keresztnév, apanév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettséget, végzettséget vagy speciális ismeretek meglétét igazoló dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által tett jutalmakra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy hét, és felmondás esetén - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. A munkáltató köteles a tulajdonost a munkakönyvbe tett minden egyes, az elvégzett munkáról, állandó munkakörbe áthelyezésről és felmondásról a munkakönyvbe tett bejegyzést megismétlő személyi igazolványán aláírás ellenében megismertetni.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

A személyi kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

13. A munkafüzetet az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma által jóváhagyott módon töltik ki.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okaira vonatkozó bejegyzéseket szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény szövegének megfelelően kell megtenni.

15. A munkaszerződés felmondása esetén az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felek akaratán kívül eső körülmények miatti felmondását). (e cikk 4. és 10. pontja)) az elbocsátásról (munkaszerződés megszűnéséről) szóló bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe e cikk első részének megfelelő bekezdésére hivatkozva.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról).

17. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyve 83. §-ának megfelelő bekezdésére hivatkozva. Orosz Föderáció.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikkre hivatkozva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény bekezdése.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit a bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és a büntetését nem töltötte le, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időre és milyen beosztástól fosztották meg (milyen tevékenységek végzésének jogát).

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejéről a „Katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejéről az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága , Vészhelyzetek és katasztrófaelhárítás, a büntetés-végrehajtás intézményei és hatóságai, adórendészeti hatóságok, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok és vámhatóságok;

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 19-i N 373 rendeletével módosított „a” záradék)

b) a továbbképzési, átképzési és képzési tanfolyamokon, iskolákban történő képzés idejéről.

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben hibás vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, vagy az új munkahelyen a munkáltató a munkáltató hivatalos okirata alapján javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el az alapján. a vonatkozó dokumentumból.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével bevezetett bekezdés)

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a helyesbítés alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve;

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati időt összesen kell rögzíteni, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kell feltüntetni.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik, és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (ökológiai és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkadokumentumait, ezen alkalmazottak szolgálati ideje az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati időről szóló bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (igazolvány, szakszervezeti igazolvány, szakszervezeti tagsági igazolvány, fizetés) alapján. könyv, stb.), távollétük esetén pedig - két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik a munkavállalót vele közös tevékenységük során ismerik ugyanannál a munkáltatónál vagy azonos rendszerben.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

Ha a munkavállaló a csatlakozás előtt már dolgozott ennél a munkáltatónál, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Munkakönyv kiállítása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a a munkavállaló saját aláírása (a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott esetek kivételével).

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy ha a munkavállaló elbocsátásának oka hibásan került be a munkakönyvbe, vagy nem felel meg a szövetségi törvénynek, a munkáltató köteles kártérítést fizetni. a munkavállalónak a teljes késedelem alatt meg nem kapott keresetéért. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató felszólítást küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

V. Beillesztés a munkafüzetbe

38. Ha a munkafüzetben valamelyik rovat valamennyi oldala ki van töltve, a munkafüzetbe egy betétet varrnak, amelyet a munkáltató a munkafüzethez hasonló módon készít és vezet.

A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

39. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el a „Beszúrás kiadva” felirattal, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.

VI. Munkakönyvek könyvelése, tárolása

40. A munkafüzetek, valamint az abban lévő munkafüzet nyomtatványok és betétlapok rögzítése érdekében a munkáltatók fenntartják:

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

a) nyugta- és kiadási könyvet a munkafüzet nyomtatványainak és a benne lévő betétlap rögzítéséhez;

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek formáit az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma hagyta jóvá.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvébe, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a munkavállalók felvételét és elbocsátását lebonyolító szervezet más részlege vezet, minden munkavállalótól belépéskor átvett munkakönyv nyilvántartásra kerül, mint valamint a munkafüzetek és a bennük lévő betétek, ismételten feltüntetve a dolgozóknak kiadott sorozatokat és számokat.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítésre kerül, és az erről szóló okiratot elkészítik.

43. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató (szervezetben vagy egyéni vállalkozó) kéréséig megőrzik. az Orosz Föderáció levéltári ügyekről szóló törvényében meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.

(43. szakasz, az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

44. A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

Az e szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlap előállítása, valamint a munkáltatók részére történő fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz csatolt betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésükre fordított kiadások összege határozza meg, kivéve a (34) és (48) bekezdésben foglalt eseteket. ezeket a szabályokat.

48. Ha a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap első kitöltése hibás, illetve ha azok a munkavállaló hibájából megsérülnek, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.