Vállalati titkár. Elektronikus képzési kézikönyv A társaság társasági titkárának feladatai közé tartozik

1. Én (Ügyfél) ezúton hozzájárulok a tájékoztatási és tanácsadási szolgáltatásra/oktatási képzésre való felvételi kérelmem elküldése során tőlem kapott személyes adataim kezeléséhez.

2. Megerősítem, hogy az általam megadott szám mobiltelefon, a mobilszolgáltató által nekem kiosztott személyes telefonszámom, és kész vállalni a felelősséget a más személyhez tartozó mobiltelefon szám általam történő feltüntetése által okozott negatív következményekért.

A cégcsoport a következőket tartalmazza:
1. LLC "MBSH", jogi cím: 119334, Moszkva, Leninsky Prospekt, 38 A.
2. ANO DPO "MOSCOW BUSINESS SCHOOL", jogi cím: 119334, Moszkva, Leninsky Prospekt, 38 A.

3. E megállapodás alkalmazásában a „személyes adatok” a következőket jelentik:
Személyes adatok, amelyeket az Ügyfél a Vállalatcsoport Weboldalának oldalain képzési/információs és tanácsadási Jelentkezés kitöltésekor tudatosan és önállóan megad magáról
(nevezetesen: vezetéknév, utónév, apanév (ha van), születési év, az Ügyfél iskolai végzettsége, kiválasztott képzési program, lakóhely, mobiltelefonszám, e-mail cím).

4. Ügyfél - Egyedi(az a személy, aki az Orosz Föderáció jogszabályai szerint 18 éven aluli magánszemély törvényes képviselője), aki a Vállalatcsoport honlapján a képzési/információs és tanácsadási szolgáltatások igénybevételére vonatkozó kérelmet kitöltötte, ezzel kifejezve azon szándékát, hogy igénybe kívánja venni a Csoporthoz tartozó társaságok oktatási/információs és tanácsadó szolgáltatásait.

5. A Cégcsoport általában nem ellenőrzi az Ügyfél által megadott személyes adatok pontosságát és nem gyakorol ellenőrzést cselekvőképessége felett. A Vállalatcsoport azonban abból indul ki, hogy az Ügyfél a regisztrációs lapon (Jelentkezési lapon) javasolt kérdésekről megbízható és elegendő személyes információt ad, és ezeket naprakészen tartja.

6. A Vállalatcsoport csak azokat a személyes adatokat gyűjti és tárolja, amelyek a képzésben való részvételhez / a Vállalatcsoporttól származó információs és tanácsadási szolgáltatások fogadásához, valamint az oktatási / információs és tanácsadási szolgáltatások nyújtásának megszervezéséhez (a cégcsoporttal kötött megállapodások és szerződések teljesítéséhez) szükségesek. Ügyfél).

7. Az összegyűjtött információk lehetővé teszik az Ügyfél által megadott e-mail címre és mobiltelefonszámra információk küldését e-mailek és SMS-ek formájában kommunikációs csatornákon keresztül (SMS mailing) a Csoport általi szolgáltatásnyújtás céljából történő fogadás lebonyolítása érdekében. a Vállalatok számára, megszervezze az oktatási folyamatot, küldjön olyan fontos értesítéseket, mint például a Vállalatcsoport feltételeinek és szabályzatainak változásai. Ezen túlmenően az ilyen információk szükségesek ahhoz, hogy az Ügyfél haladéktalanul tájékoztassák az információs és tanácsadási szolgáltatások nyújtásának feltételeiben bekövetkezett változásokról, valamint a Vállalatcsoportba történő képzésre vonatkozó oktatási és felvételi folyamat megszervezéséről, az Ügyfél tájékoztatásáról a közelgő promóciókról, közelgő eseményekről, ill. a Cégcsoport egyéb rendezvényei számára levelezőlisták és tájékoztató üzenetek küldésével, valamint a Cégcsoporttal kötött megállapodások és szerződések alapján fél azonosítása, az Ügyféllel való kommunikáció, ideértve az ezzel kapcsolatos értesítések, kérések és információk küldését. szolgáltatások nyújtásához, valamint az Ügyféltől érkező kérések és kérelmek feldolgozásához.

8. Az Ügyfél személyes adataival való munka során a Cégcsoport az Orosz Föderáció 2006. július 27-én kelt 152-FZ szövetségi törvénye szerint jár el. "A személyes adatokról".

9. Tájékoztatnak, hogy bármikor leiratkozhatok az e-mailben küldött információk fogadásáról, ha e-mailt küldök a következő címre: . A levél alján található „Leiratkozás” linkre kattintva is bármikor leiratkozhat az e-mail címen történő tájékoztatásról.

10. Tájékoztatom, hogy az általam megjelölt mobiltelefonszámra küldött SMS-ek fogadását bármikor visszautasíthatom a következő e-mail címre:

11. A Vállalkozáscsoport megteszi a szükséges és elégséges szervezési és technikai intézkedéseket annak érdekében, hogy az Ügyfél személyes adatait megvédje a jogosulatlan vagy véletlenszerű hozzáféréstől, megsemmisüléstől, módosítástól, zárolástól, másolástól, terjesztéstől, valamint harmadik személyek által vele végzett egyéb jogellenes cselekményektől.

12. Jelen megállapodásra, valamint az Ügyfél és a Vállalatcsoport közötti, a szerződés alkalmazásával összefüggésben létrejövő kapcsolatokra a jogszabályok vonatkoznak. Orosz Föderáció.

13. Jelen megállapodással kijelentem, hogy elmúltam 18 éves és elfogadom a jelen szerződés szövegében megjelölt feltételeket, valamint teljes önkéntes hozzájárulásomat adom személyes adataim kezeléséhez.

14. Jelen, az Ügyfél és a Vállalatcsoport közötti kapcsolatokat szabályozó szerződés a Szolgáltatások nyújtásának és a Cégcsoport Weboldalának személyre szabott szolgáltatásaihoz való Ügyfél általi hozzáférés teljes időtartamára érvényes.

LLC "MBSH" jogi cím: 119334, Moszkva, Leninsky Prospekt, 38 A.
Az MBSH Consulting LLC jogi címe: 119331, Moszkva, Vernadsky Avenue, 29, 520 iroda.
CHUDPO "MOSZKVA ÜZLETI ISKOLA - SZEMINÁRIUMOK", jogi cím: 119334, Moszkva, Leninsky Prospekt, 38 A.

Ez egy nagyon kíváncsi figura a társaságban. Jelentősége viszonylag az utóbbi időben megnőtt, még a nyugati országokban is, ahol a vállalati üzletág kellően fejlett. Korábban a titkárokra úgy tekintettek, mint akik nem rendelkeznek komoly hatáskörrel, és főként technikai munkát végeztek. A titkárnak ez a felfogása jelentős változásokon ment keresztül, és mára más a vélemény a hatásköréről és felelősségéről. Ennek oka az a társaságban résztvevők fokozott tudatszintje. Most már nemcsak arra törekednek, hogy a befektetett tőkéjük után osztalékot kapjanak, hanem a dolog ismeretében és biztosak legyenek abban, hogy a társaságban való részvételük nyereséges lesz számukra.

A vállalati titkár egy vállalat tisztviselője, aki számos feladattal és hatáskörrel rendelkezik. Nem csak hivatalnok. Ő olyan a társaság igazgatóinak tanácsadója vállalatirányítás. Ebből következik, hogy megfelelő képesítéssel kell rendelkeznie ahhoz, hogy gyakorolhassa hatáskörét. Kívánatos, hogy megértse az üzleti élet minden bonyodalmát, ismerje az alapvető jogi rendelkezéseket, különösen a társasági jog. Lehet, hogy tanult jogász, vagy közgazdász, vagy pénzügyes. A vállalati titkárnak mindkettőnek kell lennie jó pszichológusés kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik. Ezen kívül szüksége van rá tapasztalat. Biztos volt neki erős jellem és akarat,önállóan járjon el, legyen megvesztegethetetlen, de ami a legfontosabb - mutasson professzionális megközelítést az üzlethez.

A vállalati titkár fő feladata az biztosítani " Visszacsatolás» részvényesek között és államigazgatási szervek, különösen a közgyűlés előkészítése és lebonyolítása során a társasággal kapcsolatos tájékoztatás. A részvényesek választ kapjanak kéréseikre, és ügyeljenek arra, hogy jogaikat tiszteletben tartják. Ennek érdekében a társaság olyan eljárásokat alakít ki, amelyek biztosítják a részvényesek jogainak tiszteletben tartását és azok megsértésének megakadályozását. A társasági titkár ezen eljárások letéteményese és őre. Ellenőrzést gyakorol a társaság vezető testületei és tisztségviselői felett, hogy azok megfeleljenek a részvényesek jogainak és érdekeinek érvényesülését garantáló eljárási követelményeknek.

Ha a társaság úgy dönt, hogy ilyen speciális tisztviselőt választ vagy nevez ki, akkor jogait és kötelezettségeit egyértelműen meg kell fogalmazni és a munkaköri leírásban rögzíteni kell. A társaság alapító okiratában ebben az esetben csak ilyen pozíciót állapítanak meg, és meghatározzák, hogy ki nevezi ki (vagy választja) azt.

A vállalati titkári feladatok két csoportra oszthatók.

Fő feladatai:

- jogi és adminisztratív támogatás nyújtása a társaság igazgatóságának;
- az igazgatóság tagjait a szükséges információkkal ellátni, valós és teljes képet adni a társaság belső és külső helyzetéről;
- részvétel a napirend kialakításában, az igazgatósági ülés előkészítésében és biztosításában;
- dokumentumtervezetek elkészítése az igazgatóság általi érdemi megfontolásra, majd ezeknek a célállomásra történő megküldése;
- kommunikáció a részvényesekkel, melynek fő célja, hogy megőrizzék bizalmukat abban, hogy a társaság az ő érdekeiket szolgálja;
- a részvényesekkel, szervezeti egységekkel, a társaság tisztségviselőivel való kommunikációhoz szükséges részvényesi listák vezetése (vagy adatgyűjtés);
- a részvényesek időben történő tájékoztatása az igazgatóság munkájáról, valamint az őket érdeklő egyéb, a társaságon belüli üzletmenettel kapcsolatos információkról;
- részvétel a napirend kialakításában, a társaság közgyűlésének előkészítésében és lebonyolításában;
- a társaság közgyűlésének összehívásáról szóló értesítések, valamint a dokumentumok másolatának időben történő eljuttatása a részvényesek számára;
- a részvényesi fellebbezések társaság általi megfelelő elbírálásának biztosítása.

További felelősségek:

- a társaság igazgatósága és ügyvezetése által hozott döntések végrehajtásának nyomon követése;
- a céggel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalának és az iratok tárolásának biztosítása;
- a társaság közgyűléséről és az igazgatóság üléseiről jegyzőkönyvet vezetni, és azokkal minden érdeklődőt megismertetni;
- az Igazgatóság helyiségeiben elhelyezett telefonon, faxon fogadott hívások megválaszolása;
- tanácsadás a cég dolgozói számára vállalati szabályokés a cégben kialakított eljárások, munkafolyamat;
- a cég pecsétjének biztonságos tárolása és rendeltetésszerű használata;
- a társaság közgyűlésétől és igazgatóságától származó dokumentumok hitelesítése;
- az igazgatóságnak címzett levelek fogadása és az érintettek felé történő továbbítása;
- a belső szabályok betartása munkarendés termelési fegyelem;
- bizalmas információk nyilvánosságra hozatalának tilalma;
- levelek, bizonyítványok és egyéb munkadokumentumok elkészítése;
- munka az interneten: dokumentumok keresése, fogadása és küldése;
- nyomtatványok frissítése, telefonbázis feltöltése;
- látogatókkal való találkozás.

A fenti feladatoknak a társasági titkár általi teljesítése segít a részvényesek jogainak hatékony védelmében, valamint a különféle konfliktusok elkerülésében, amelyek többsége, mint a gyakorlat azt mutatja, a különböző társasági eljárások megsértése miatt merül fel.

3.1. Hatékony aktuális kapcsolattartás a részvényesekkel, a társaság tevékenységeinek összehangolása a részvényesek jogainak és érdekeinek védelmében, támogatás eredményes munka az igazgatóságot a társasági titkár látja el.

3.1.1. A társasági titkárnak a rábízott feladatok ellátásához megfelelő tudással, tapasztalattal és végzettséggel, kifogástalan hírnévvel és a részvényesek bizalmával kell rendelkeznie.

211. Vállalati titkár kinevezése javasolt olyan személynek, aki felsőfokú jogi, gazdasági vagy üzleti végzettséggel rendelkezik, és legalább két éves vállalatirányítási vagy vezetői gyakorlattal rendelkezik.

212. Nem javasolt a társaság titkárának olyan személyt kinevezni, aki a társaság kapcsolt vállalkozása, kapcsolatban áll a társaságot irányító személlyel vagy a társaság ügyvezetésével, mert ez összeférhetetlenséghez vezethet. és a vállalati titkár nem megfelelően látja el feladatait.

213. Összeférhetetlenség esetén a társasági titkár köteles erről haladéktalanul tájékoztatni az igazgatóság elnökét.

214. A társasági titkárnak gondoskodnia kell képzettségének szisztematikus fejlesztéséről. A tapasztalatok megosztása érdekében a vállalati titkárt arra ösztönzik, hogy rendszeres szakmai kapcsolatot tartson fenn más vállalati titkárokkal, például vegyen részt a vállalati titkárok szakmai szövetségében.

215. A társaság köteles a társaság internetes honlapján, valamint a társaság éves jelentésében közzétenni a vállalati titkár a társaság igazgatóságának és ügyvezető testületeinek tagjai tekintetében a nyilvánosságra hozatalra biztosított adatok mennyiségével azonos mértékben.

3.1.2. A társasági titkárnak kellően függetlennek kell lennie a társaság vezető testületeitől, valamint rendelkeznie kell a rábízott feladatok ellátásához szükséges hatáskörökkel és erőforrásokkal.

216. A társaság társasági titkára függetlenségének biztosítása érdekében tevékenysége során közvetlenül az igazgatóságnak számoljon be. E célból az igazgatóság hatáskörébe a következő kérdéseket kell belefoglalni:

1) a vállalati titkári posztra jelölt jóváhagyása és megbízatásának megszüntetése;

2) a társasági titkárról szóló szabályzat elfogadása;

3) a társasági titkár munkájának értékelése és a munkájáról szóló jelentések jóváhagyása;

4) kiegészítő díjazás a társasági titkár részére.

217. A társaságnak jóvá kell hagynia egy belső dokumentumot - a társasági titkárról szóló szabályzatot -, amelyben javasolt meghatározni:

1) a társasági titkár jelöltségére vonatkozó követelmények;

2) a társasági titkár kinevezésének és megbízatásának megszüntetésének rendje;

3) a társasági titkár alárendeltsége, valamint a társaság vezető testületeivel és szervezeti egységeivel való együttműködésének rendje;

4) a társasági titkár feladatai, jogai és kötelezettségei;

5) a társasági titkár díjazásának feltételei és rendje;

6) a társasági titkár felelőssége.

218. A társasági titkár feladatai közé javasolt, hogy tartozzon:

1) részvétel a közgyűlések előkészítésében és lebonyolításában;

2) az igazgatóság és az igazgatósági bizottságok munkájának biztosítása;

3) részvétel a társaság információközlési politikájának végrehajtásában, valamint a társaság társasági dokumentumainak tárolásának biztosítása;

4) a társaság és a részvényesekkel való interakció biztosítása, valamint a vállalati konfliktusok megelőzésében való részvétel;

5) a társaság interakciójának biztosítása a szabályozó hatóságokkal, kereskedelemszervezőkkel, nyilvántartókkal, egyéb szakmai résztvevők az értékpapírpiac a társasági titkárra ruházott jogkörön belül;

6) a részvényesek jogainak és jogos érdekeinek érvényesülését biztosító, jogszabályban és a társaság belső dokumentumaiban meghatározott eljárások végrehajtásának biztosítása, végrehajtásuk ellenőrzése;

7) haladéktalanul tájékoztatni az igazgatóságot minden feltárt jogszabálysértésről, valamint a társaság belső dokumentumainak azon rendelkezéseiről, amelyek betartása a társaság titkári feladataira vonatkozik;

Minden hongkongi részvénytársaságnak rendelkeznie kell titkárral a szervezetében. Természetesen felteszi a kérdést, hogy mit tartalmaznak egy hongkongi cég titkárának feladatai. Ezt fogjuk figyelembe venni ebben a cikkben.

Ha úgy döntött, hogy nemzetközi vállalkozása hatékony működéséhez céget kell bejegyeztetni Hongkongban, akkor érdemes tájékozódnia arról, hogy milyen követelmények vonatkoznak rá, és mire lesz szükség a karbantartásához.

Mi az a "hongkongi cég titkára"?

A hongkongi törvények értelmében minden hongkongi vállalatnak az igazgatón és a részvényesen kívül titkárral kell rendelkeznie. A hongkongi vállalati titkár jogi vagy természetes személy, akinek Hongkongban kell lennie. Érdemes megjegyezni, hogy egy hongkongi cég igazgatója nem lehet titkár.

Korábban megkövetelték, hogy egy hongkongi cég kötelező társalapítója hongkongi illetőségű legyen - magánszemély ill. entitás. 2004-ben azonban ezt a korlátozást feloldották, és külföldi állampolgárok lehettek az egyedüli alapítók. De a kötelező „hongkongi társalapító” helyett egy „hongkongi titkár” kinevezésére volt szükség.

Maga a „titkár” mint meghatalmazott képviselő fogalma az angol jogban alakult ki az offshore tevékenységek területén. Jelenléte a hongkongi cégben egy kicsit az offshore szabadságjogokra utal – minimális beavatkozás a belső vállalati szabályzatok szabályozásába, a tulajdonos névtelensége, egyszerűsített könyvelés stb. Manapság, amikor a legtöbb offshore cég igyekszik olyan lenni, mint egy hagyományos cég saját attribútumaikkal, a hongkongi cégek nem félnek offshore jellemzőket bemutatni. Ma Hongkongban, amely hivatalosan nem offshore cég, a cég titkára mindenekelőtt az „adminisztráció szeme”, amely felügyeli a társasági jogi normák és törvények betartását, valamint azok időben történő alkalmazását a hongkongi cég munkája.

A vállalati titkár kinevezése Hongkongban úgy történik, hogy azt a társaság alapszabályában rögzítik. Az igazgató gyakran fix díjazás mellett nevez ki titkárt. A titkár adatait a részvényesekre és az igazgatókra vonatkozó információkkal együtt be kell nyújtani a hongkongi cégjegyzékhez, és nyilvánosan hozzáférhetők. A titkár jelenléte a társaság felépítésében és feladatainak tényleges ellátása átláthatóbbá teszi a társaságot a befektetők szemében, és egyben a részvényesek érdekvédelmének és ennek megfelelően azok növelésének egyik mechanizmusa. jólét.

Milyen feladatai vannak egy hongkongi cégtitkárnak?

A titkári feladatok jobb megértése érdekében először megvizsgálunk néhány követelményt a hongkongi cégekre a regisztrációt követően. A vállalati rendelettel összhangban minden hongkongi vállalat köteles teljesíteni bizonyos alaki követelményeket az előírt határidőn belül, és benyújtani a vonatkozó jelentéseket a hongkongi cégjegyzékhez (Cégjegyzék), valamint be kell jegyeznie a vállalat szerkezetében bekövetkezett változásokat. :

Az Éves Bevallást évente, a társaság alapításának évfordulójától számított 42 napon belül kell benyújtani.
Az igazgató- vagy cégtitkárváltással, adataiban bekövetkezett változással, illetve új igazgatók kinevezésével kapcsolatos változások nyilvántartásba vétele a változások megjelenésétől számított 2 héten belül megtörténik.
Az éves rendes közgyűlést első alkalommal a társaság bejegyzésétől számított 18 hónapon belül, majd minden évben tartják. A két éves ülés közötti időköz nem lehet több 15 hónapnál.
Az alaptőke felemeléséről szóló értesítést a változás időpontjától számított 15 napon belül kell benyújtani.
A hongkongi társaság részvényeinek kibocsátásával vagy újraelosztásával kapcsolatos változásokat a kiosztástól számított 1 hónapon belül be kell jegyezni.

Ezen túlmenően, a cégbejegyzési rendelettel összhangban a hongkongi vállalatoknak minden évben cégbejegyzési díjat kell fizetniük, legkésőbb az előző cégbejegyzési tanúsítvány lejárati dátumát követő 2 héten belül, a fizetési kérelemben megadott dátumtól függően. a díj megfizetésére. Ezt a kérelmet a hongkongi vállalat címére küldik egy hónappal a jelenlegi Tanúsítvány lejárati dátuma előtt.

A fentieknek megfelelően in egy hongkongi cég titkári feladataiáltalában tartalmazza:

Levelek fogadása és továbbítása hongkongi kormányzati szervektől: Adóhivatal, Cégnyilvántartási Osztály, Statisztikai Osztály, Vámhivatal, Bíróság és így tovább.
Különféle jelentések elkészítése és benyújtása az Ön nevében (éves bevallás, IRD munkáltatói bevallás és mások).
Cége érdekeinek képviselete a hongkongi kormányhivatalokban az Ön nevében.
A hongkongi vállalat vállalati struktúrájában bekövetkezett változások megszervezése az Ön utasításai szerint.
Kereskedelmi levelezés fogadása és továbbítása, beleértve az ügyfelektől érkező megkereséseket, a bankintézetektől érkező leveleket és a beszállítói ajánlatokat.
A tevékenység regisztrációs díjának az ügyfél részére történő kifizetése.

A titkár olyan szolgáltatásokat is nyújthat, mint:

részvétel a részvényesek vagy a hitelezők ülésein;
támogatás a társaság felszámolása során, valamint a felszámoláskor a tartozások önkéntes fizetésére vonatkozó dokumentáció vezetése;
ülés jegyzőkönyvének elkészítése;
irodai előkészítés és regisztráció;
cégnév megváltoztatása;
bejelentett jogi cím megadása;
tanácsadás.

A titkárcég számviteli szolgáltatást és könyvvizsgálót (térítés ellenében) is biztosíthat a beszámoló elkészítéséhez és az adóhatósághoz történő benyújtásához. A társaság tulajdonosának kötelessége összegyűjteni, tárolni és haladéktalanul átadni a titkárnak a társaság tevékenységére vonatkozó elsődleges dokumentumokat.

A titkár jelenléte a társaság felépítésében és feladatainak tényleges ellátása átláthatóbbá teszi a társaságot a befektetők szemében, és egyben a részvényesek érdekvédelmének és ennek megfelelően azok növelésének egyik mechanizmusa. jólét.

Mi nem tartozik a hongkongi cégtitkári feladatok közé?

A hongkongi vállalati titkárnak nem kell személyes megbízatást végrehajtania egy igazgató vagy más személy számára tisztviselők cégek, mert nem ő a személyi asszisztensük. A Secretarial Company közvetítő a kormányzati szabályozó hatóságok és az Ön hongkongi vállalata között. Dokumentumok esetében például csak hivatalos dokumentumokat tud hitelesíteni a benyújtásra kormányzati szervek, amelyek előírják a titkár cég aláírását.

Ezért a hongkongi titkári cég jogköre eltér a szokásos titkári jogkörétől, mondjuk Oroszországban. A személyes megbízások elvégzéséhez külön alkalmazott alkalmazása szükséges.

Tekintettel arra, hogy a hongkongi cégtitkár gondoskodik minden jogszabályi előírás betartásáról, elkerülhető a pénzbírság és a külső és belső dokumentáció hibás elkészítése miatti tényállás, amely sértheti egy harmadik fél pénzügyi érdekeit.

Például a késedelmes benyújtás miatt éves jelentés a cégjegyzéket 4000 hongkongi dollárra, a bejegyzési igazolás késedelmes megújítása esetén pedig 300 hongkongi dollár bírságot szabnak ki. Aki pedig folyamatosan megszegi ezeket a követelményeket, még nagyobb pénzbírsággal és az idézés kockázatával sújtható.

Ezért rendkívül fontos, hogy körültekintően válassza ki azt a titkárnői céget, amely Hongkongban fogja kiszolgálni cégét. A legalkalmasabb egy közvetlenül Hongkongban található, oroszul beszélő alkalmazottakkal rendelkező cég, amely egyúttal önállóan is tud számviteli és könyvvizsgálati szolgáltatásokat nyújtani. Az Offshore Pro Group pont egy ilyen cég.

Nem vagyunk közvetítő ügynökök, hanem önállóan látunk el titkári szolgáltatásokat, és képzett, több éves sikeres munkatapasztalattal rendelkező szakembereket alkalmazunk. Vállalkozásának bejegyzett jogi címe az irodánk címén lesz. Minden szükségeset megadunk További szolgáltatások, beleértve a közjegyző által hitelesített dokumentumok elkészítését Apostille-lel, védjegy bejegyzését Hongkongban, segítségnyújtást a hongkongi munkavállalási vízumok megszerzésében és még sok mást.

_____ példányban összeállítva. Jóváhagyom ____________________________________ (nevek kezdőbetűi, vezetéknév) ______________________________________ ____________________________________ ______________________________________ ____________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ (a munkáltató neve, (vezető vagy más személy, szervezeti és jogi leírása, OG, levélcím, jóváhagyási cím) TIN / KPP) "__ "_______________ ____ N _____ "__" ___________ ____

ÁLLÁSI UTASÍTÁS részvénytársaság társasági titkárának

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, a „__________” részvénytársaság társasági titkárának (a továbbiakban: „Vállalati titkár”, illetve „Szervezet”) jogai és kötelezettségei.

1.2. A társasági titkárt a beosztásba nevezik ki és a megállapított sorrendben felmentik Munkatörvény a Szervezet vezetője utasítására.

1.3. A vállalati titkár közvetlenül a _______________ szervezetnek számol be.

1.4. Vállalati titkári munkakörbe _______________ szakirányú végzettséggel és _______________ éves szakmai gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre (a munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül).

1.5. A vállalati titkárnak tudnia kell:

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve, a szövetségi törvény"Ról ről részvénytársaságok", az értékpapírpiacról szóló szövetségi törvény, egyéb szabályozás jogi aktusok a részvényesek jogainak meghatározása és a társaságirányítási szervek tevékenységének, az értékpapírok kibocsátásának és forgalomba hozatalának rendjének szabályozása;

Alapító okirat és egyéb, a vállalaton belüli társasági kapcsolatokat szabályozó dokumentumok;

Az igazgatóság és szervei feladatai;

A részvényesi közgyűlések és az igazgatósági ülések előkészítésének és lebonyolításának rendje, valamint a vállalatirányítási eljárások végrehajtása;

A társasággal kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalának szabályai, az értékpapírpiac szakmai szereplőinek (a társaság nyilvántartóinak, tőzsdéknek stb.) munkájának rendje;

A munkaügyi, monopóliumellenes és adójogszabályok alapjai, a privatizációra vonatkozó jogszabályok; választottbírósági gyakorlat;

Vállalati magatartási kódex;

A nemzetközi társasági jog alapjai;

A legjobb hazai és külföldi vállalatirányítási gyakorlatot tükröző szabályozó dokumentumok;

Vállalati konfliktusok rendezésének eljárása;

Információszerzés, -feldolgozás és -továbbítás módszerei és eszközei;

Módszeres és előírások az információ technikai védelmének kérdéseiről;

Információs technológiák, információs rendszerek használatának eljárása és szabályai;

A tárgyalások lebonyolításának szervezése és eljárása;

Etikai normák és szabályok, a vállalati magatartás erkölcsi és etikai normái.

1.6. A társasági titkár ideiglenes távolléte alatt feladatait _______________ végzi.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK

2.1. A vállalati titkár a következőket látja el:

Gondoskodni arról, hogy a Szervezet részlegei és tisztségviselői megfeleljenek a hatályos jogszabályok, a Szervezet Alapszabálya, valamint a részvényesek jogainak és jogos érdekeinek érvényesülését garantáló egyéb dokumentumok követelményeinek.

Az Igazgatóság és a Szervezet egyéb vezető testületei döntés-előkészítésének vezetése a vállalatirányítási gyakorlat kialakítása érdekében, azok végrehajtásának nyomon követése.

Tanácsadás a Szervezet tisztségviselőinek és részvényeseinek (a továbbiakban: Részvényesek), valamint az Igazgatóság tagjainak társasági jogi és irányítási kérdésekben.

A közgyűlések előkészítésének és lebonyolításának irányítása, a közgyűlés napirendjén szereplő kérdésekben a részvényesek javaslatainak elbírálása, ideértve a Szervezet választott testületeibe megválasztható jelölteket is.

A Szervezet éves beszámolójának, a közgyűlés megtartásához a Részvényesek részére átadott egyéb dokumentumok (az éves és rendkívüli) elkészítésének biztosítása, a soron következő közgyűlésről szóló értesítések elkészítésének és kiosztásának megszervezése, a szavazólapok, valamint a hozzáférés biztosítása a Részvényeseknek. Részvényesek kötelesek benyújtani a közgyűlésen való részvételre jogosultaknak benyújtandó dokumentumokra, a Szervezethez beérkezett kitöltött szavazólapok elszámolására.

A közgyűlés által megválasztott szavazatszámláló bizottság munkájának ellenőrzése, jegyzőkönyvek, szavazólapok, szavazatszámláló bizottsági meghatalmazások átvétele, részvétel a szavazás eredményéről szóló jelentéstervezet, a szavazásról készült jegyzőkönyv elkészítésében. közgyűlés, a közgyűlés előkészítésével és megtartásával kapcsolatos egyéb feladatok megoldása.

Az igazgatósági ülések előkészítésére és megtartására vonatkozó megállapított szabályok és eljárások betartásának biztosítása, beleértve a közgyűlési és az igazgatósági ülések munkatervének és napirendjének kidolgozását, az újonnan megválasztott igazgatósági tagok megismertetését a Szervezet tevékenységéről és belső dokumentumairól, az Igazgatóság tagjainak és az Igazgatóság ülésére meghívottaknak a soron következő ülésekről történő értesítése, a napirenden szereplő kérdésekről anyagok megküldése.

Részvétel az igazgatóság ülésein.

Az igazgatósági ülésről jegyzőkönyv-vezetés szervezése, tárolásának és szükség esetén az igazgatósági jegyzőkönyv másolatának vagy kivonatának kiadásának biztosítása, valódiságuk igazolása.

A Szervezetre vonatkozó információk közzétételére vonatkozó, jogszabályban, valamint a Szervezet alapszabályában és egyéb dokumentumaiban meghatározott eljárás betartásának ellenőrzése, beleértve az információ nyilvánosságra hozatalának mechanizmusát is.

A Szervezet Igazgatóságának és Közgyűlésének tevékenységével kapcsolatos dokumentumok tárolásának, az azokban foglalt információkhoz a Részvényesek hozzáférésének megszervezése, az iratokról másolat készítése, azok valódiságának igazolása.

Részvényesi fellebbezések, kérelmek elszámolása, elbírálása a társaságirányítással és a részvényesi jogok gyakorlásával kapcsolatos kérdésekben.

Az Igazgatóság tájékoztatása minden olyan tényről, amely a Szervezet gazdálkodása során a hatályos jogszabályokban és belső dokumentumokban foglalt követelmények be nem tartásáról szól.

A Szervezet részvénykönyv-vezető rendszeréből tájékoztatás kérése, átvétele, segítségnyújtás a Részvényesek jogainak bővítésében és a társaságirányításban való részvételükben.

Interakció az értékpapírpiac szakmai szereplőivel és a hatóságokkal kormány irányítja a társasági jogviszonyok és az értékpapírpiac szabályozásával kapcsolatos kérdésekben.

A kialakult vállalatirányítási kérdésekről szóló beszámoló elkészítésének irányítása.

A Közgyűlés és az Igazgatóság által hozott határozatok végrehajtásának nyomon követése.

A kialakított szabályok és eljárások betartásának biztosítása, ideértve a bejegyzett értékpapír-tulajdonosok nyilvántartásának vezetésére, jóváhagyási eljárására nagy üzletekés az érdekeltekkel folytatott ügyletek, a Szervezet részvényeinek kibocsátásának rendje, a Részvényesek kihelyezési jogának gyakorlása, a Részvényesek jogainak és vagyoni érdekeinek védelmét szolgáló egyéb eljárások.

Intézkedések megtétele a Szervezetet és/vagy Részvényeseit érő veszteségek megelőzésére.

A magas szintű üzleti tevékenység elősegítése, az etika betartása a piaci szereplők közötti kapcsolatokban, a vállalati magatartás erkölcsi és etikai normái.

3. JOGOK

A társasági titkár jogosult:

3.1. A Vállalati titkár tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok bekérése és átvétele.

3.2. Kapcsolatba lépni külső intézmények és szervezetek osztályaival a vállalati titkár hatáskörébe tartozó termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében.

4. FELELŐSSÉG

A vállalati titkár felelős:

4.1. Funkcionális kötelezettségeik teljesítésének elmulasztása.

4.2. Pontatlan információ a munka állapotáról.

4.3. A Szervezet vezetőjének parancsainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.

4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének visszaszorítására, amelyek veszélyt jelentenek a Szervezet és alkalmazottai tevékenységére.

4.5. A munkafegyelem be nem tartása.

5. MUNKAFELTÉTELEK

5.1. A Vállalati titkár munkaidejét a Szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat szerint határozzák meg.

5.2. A Vállalati titkár üzleti szükségletek miatt köteles üzleti útra (ideértve a helyi üzleti utakat is).

5.3. A _______________ szerint a munkáltató értékeli a vállalati titkár teljesítményét. A hatékonyság értékelésére szolgáló intézkedéscsomagot _________________ hagyta jóvá, és a következőket tartalmazza:

- __________________________;

- __________________________.

Munkaköri leírás alapján alakult ki _______________________________________________________________________________________________________________. (az okirat megnevezése, száma és kelte) Szerkezeti egység vezetője ______________________________________ ______________________ (iniciális betűk, vezetéknév) (aláírás) "__" ___________ ________ d. megismerte az utasítást: (vagy: megkapta az utasítást) ______________________________________________________ (nevének kezdőbetűi) ) (aláírás) "__" ___________ ____