Módszertani anyagok „HR szakember munkaköri leírása. Munkaköri leírás HR adminisztrációs szakember munkaköri leírása

1.1. Ez az utasítás az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 08.21-i rendeletével összhangban készült. 37. szám „Iparági szinten minősítési jellemzők vállalkozásokban, intézményekben és szervezetekben foglalkoztatott munkavállalók beosztásai."

1.2. A HR szakember a szakemberek kategóriájába tartozik.

1.3. Jelen munkaköri leírás rögzíti a humánerőforrás-szakértő jogait, felelősségét és kötelességeit.

1.4. HR-szakértői munkakörbe felső- vagy középfokú szakképzettséggel rendelkező személy munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül kerül felvételre.

1.5. Humánügyi szakembert a személyzeti osztályvezető javaslatára a technikum igazgatója rendeletével nevez ki és ment fel.

1.6. A HR szakember közvetlenül a HR osztály vezetőjének van alárendelve, emellett a technikum igazgatójától is kaphat megbízást.

1.7. A HR szakember munkáját a következők irányítják:

A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat;

Ez a munkaköri leírás.

1.8. A HR szakembernek tudnia kell:

Munkaügyi jogszabályok;

Jogszabályok és rendeletek;

Módszertani anyagok a személyzet elszámolásához és mozgásához szükséges dokumentációk vezetéséhez;

A technikum felépítése és létszáma;

A regisztráció, karbantartás és tárolás eljárása munkakönyvekés a technikum személyi ügyintézői;

A munkavállalói szakmák és az alkalmazotti beosztások, általános, biztosítási és folyamatos munkatapasztalat, juttatások, díjazás megállapítására vonatkozó eljárás;

Munkavállalói nyugdíjak nyilvántartása;

A személyi mozgások elszámolásának és a megállapított jelentés elkészítésének rendje;

A technikum állományáról adatbank vezetésének rendje; az irodai munka alapjai;

Számítógépes létesítmények, kommunikáció és kommunikáció;

A dokumentumvégrehajtás ellenőrzésének formái és módszerei;

Munkavédelmi szabályok és előírások.

1.9. A személyzeti szakember távollétében (szabadság, betegség, stb.) feladatait a technikum igazgatója megbízásából megbízott személy látja el, aki felelősséggel tartozik azok nem megfelelő ellátásáért.

2. Funkciók

2.1. Az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának nyilvántartása.

2.2. Munkakönyvek karbantartása, könyvelése.

2.3. Minősítő és minősítő bizottságokhoz szükséges anyagok elkészítése.

2.4. Nyaralás nyilvántartása, elszámolása.

2.5. A nyugdíjak kijelöléséhez szükséges dokumentumok nyilvántartása.

2.6. Az állam feletti ellenőrzés megszervezése munkafegyelem valamint a belső munkaügyi szabályzat betartása.

2.7. Kvótakérdésekről beszámolók elkészítése, lebonyolítása, benyújtása.

2.8. A személyzet fluktuációjának elemzése.

2.9. A technikumra háruló feladatok ellátásának biztosítása a technikum dolgozói, tanulói köréből az elsődleges katonai nyilvántartás, a katonai nyilvántartás és a foglalás, tartalékos állampolgárok napi tevékenységében.

2.10. A tartalékos polgárok és a hadkötelezett, élő vagy tartózkodó állampolgárok elsődleges katonai nyilvántartásának végrehajtása (három hónapot meghaladó időtartamra).

2.11 Pontosítás tisztviselők technikum és állampolgárok a katonai nyilvántartásba vétel, a mozgósítási kiképzés és a mozgósítás törvényben meghatározott feladatait Orosz Föderáció valamint a katonai nyilvántartásba vételről és végrehajtásuk ellenőrzéséről szóló szabályzat.

2.12. Személyi és pénzügyi tevékenységekhez szükséges dokumentumok nyilvántartása.

3. Munkaköri kötelezettségek

A HR szakember köteles:

3.1. Ellenőrzést gyakorol a parancsok, a technikum igazgatói és a személyzeti osztályvezetői utasítások időben történő végrehajtása felett.

3.2. A technikum dolgozóiról nyilvántartást vezet , részlegeit az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerint.

3.3.A munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi törvények, a technikum igazgatói előírásai és utasításai, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentációk szerint készíti el.

3.4. Az állásra jelentkezéskor ellenőrző listát adjon ki a bevezető, elsődleges eligazítás teljesítéséhez, ismertesse meg a technikum helyi aktusait.

3.5. Az alkalmazottak személyi aktáinak kialakítása és karbantartása, a munkával kapcsolatos változtatások végrehajtása.

3.6. Megbízásokat ad ki a technikum alkalmazottainak személyi és pénzügyi tevékenységére.

3.7. A minősítéshez, minősítéshez, versenybírósághoz, valamint a munkavállalók ösztönzői és díjazásához szükséges anyagok előkészítése

3.8. Munkakönyvek kitöltése, figyelembe vétele és tárolása, munkatapasztalat kiszámítása, igazolások kiállítása a jelenről és a múltról munkaügyi tevékenység dolgozók.

3.9. Tegyen bejegyzést a munkafüzetekbe a dolgozók ösztönzéseiről és jutalmairól.

3.10. Dokumentumok elkészítése a kvótákról szóló jelentés benyújtásához.

3.11. Információk bevitele az adatbankba a dolgozók mennyiségi és minőségi összetételéről, mozgásukról, figyelemmel kíséri annak időszerű frissítését, feltöltését.

3.12. Nyilvántartást vezet a munkavállalók szabadságának biztosításáról, ellenőrzi a rendszeres szabadságok előkészítését és betartását.

3.13. Az alkalmazottak technikumban eltöltött tényleges idejéről munkaidő-nyilvántartást vezet, figyelemmel kíséri a munkában való időben történő megjelenést, a munkából való távozást, a munkahelyen való tartózkodást.

3.14. Tegye a megfelelő feljegyzéseket a jegyzőkönyvbe, és naponta készítsen jelentést (összesítést) a munkahelyen való jelenlétről, valamint a késésekről és távolmaradásokról, megjelölve az ezeket okozó okokat, nyilvántartást vezet az alkalmazottak bérszámfejtéséről.

3.15. Rendszeresen hajtson végre változtatásokat az alkalmazottak felvételének nyilvántartásával, áthelyezésével, elbocsátásával, szabadságok biztosításával stb.

3.16. Figyelemmel kíséri az ideiglenes rokkantsági igazolások, betegellátási igazolások és egyéb, a munkából való távolmaradáshoz való jogukat igazoló dokumentumok benyújtásának időszerűségét.

3.17. A megállapított eljárásnak megfelelően be kell nyújtani egy jegyzőkönyvet, amely tartalmazza a ténylegesen ledolgozott órákat, a túlórákat, a munkafegyelem megsértését stb.

3.18. Nyugdíjbiztosítási kártyák, egyéb, a technikum alkalmazottai és családtagjaik nyugdíjkijelöléséhez, ellátások és kártérítések megállapításához szükséges okmányok kiállítása.

3.19. Tanulmányozza a fluktuáció okait, vegyen részt az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.

3.20. A meghatározott aktuális tárolási idő lejárta után készítse elő az irattári letétbe helyezéshez szükséges dokumentumokat.

3.21. Elsődleges nyilvántartást kell vezetni az elsődleges regisztrációs kártyán tartalékban lévő állampolgárokról, valamint a sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárokról listák szerint.

3.22. Segítségnyújtás az állandó vagy ideiglenes (3 hónapnál hosszabb időtartamra) lakóhelyre érkező (másik kerületbe, városba költöző) állampolgárok katonai nyilvántartásában (katonai nyilvántartásból való törlésében).

3.23. A belügyi szervekkel együtt azonosítani kell a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárokat.

3.24. Évente összevetni az elsődleges regisztrációs kártyákat és a sorkatonai polgárok névjegyzékét a kerületi katonai biztosok katonai nyilvántartási okmányaival.

3.25. A katonai nyilvántartó okmányokba történő felvételéhez szükséges információkat a katonai biztos kérésére megküldeni a katonai nyilvántartásba vevő állampolgárokról és a katonai nyilvántartásba bejegyzett állampolgárokról.

3.26. Évente a 15 és 16 éves fiúk névsorát szeptemberben, decemberben pedig az első katonai nyilvántartásba vételre kötelezett fiúk névsorát kell benyújtani a járási katonai biztosnak.

3.27. Gyakorolja a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok egészségügyi és megelőző intézményekben történő látogatását, ahová orvosi vizsgálatra vagy vizsgálatra küldik.

3.28. Az elsődleges anyakönyvi igazolványokba és a sorkatonai szolgálatra kötelezett polgárok névjegyzékébe be kell vezetni az iskolai végzettség, a munkavégzés helye, a beosztás, a családi állapot és a katonaságnál nyilvántartott lakóhely változásait, és az ezen belül bekövetkezett változásokról tájékoztatni a katonai biztosokat. 14 nap...

3.29. Magyarázza el az állampolgároknak az Orosz Föderáció "A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról szóló törvénye" által megállapított katonai regisztrációs kötelezettségeiket, hogy ellenőrizzék azok végrehajtását.

3.30. Az állampolgárok katonai nyilvántartásba vételekor:

Ellenőrizze a katonai igazolványok (katonai igazolványért cserébe ideiglenes bizonyítványok) és a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok bizonyítványainak hitelességét, a polgárok korábbi lakóhelyén történő katonai nyilvántartásból való törlésére vonatkozó jelek meglétét és a tartalékos tisztek nyilvántartásba vételét. és katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok katonai nyilvántartásba vételével az új lakóhely szerinti kerületi biztos.

Ha a katonai igazolványban (ideiglenes bizonyítványokban) sorkatonai polgárokat, meg nem határozott javításokat, pontatlanságokat és hamisításokat talál, hiányos számú ívet, haladéktalanul jelentse a katonai biztosnál a megfelelő intézkedések érdekében.

A katonai igazolványok állampolgároktól történő elfogadásakor (katonai igazolvány helyett ideiglenes igazolvány), a sorkatonaság alá eső állampolgárok igazolványainak kiállítása.

Töltse ki a készleten lévő állampolgárok elsődleges regisztrációs kártyáit. A katonai igazolványok bejegyzéseinek megfelelően töltse ki a hadrendező tisztek, tisztek, őrmesterek, vezető katonák és tartalékos tengerészek regisztrációs kártyáit.

3.31. 14 napon belül tájékoztassa a katonai biztost a tartalékban lévő és a katonaságnál nyilvántartott állampolgárok foglalkoztatásáról (elbocsátásáról).

3.32. Követelmények teljesítése szövetségi törvény„A személyes adatokról” és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai, valamint a műszaki iskola belső szabályzatai, amelyek szabályozzák a személyes adatok alanyainak érdekeinek védelmét, a személyes adatok feldolgozásának és védelmének eljárását.

3.33. Ellenőrzi a technikum alosztályaiban a munkafegyelem állapotát és a belső munkarend szabályainak alkalmazottak általi betartását.

3.34. Készítsen jelentést.

3.35. Kötelező, előzetes (munkavállaláskor) és időszakos (évenkénti) orvosi vizsgálaton és igazoláson kell átesni.

3.36. A munkavédelmi utasításban foglalt követelményeket be kell tartani.

3.37. A technikum vezetői részéről jelen munkaköri leírásban nem szereplő, de termelési igényekkel összefüggésben felmerült egyéb utasítások végrehajtása.

4. Jogok

HR szakembernek van joga :

4.1. A hatáskörébe tartozó kérdésekben javaslatokat terjeszt elő a technikum tevékenységének javítására a vezetőség megfontolására; a technikum tevékenységében tapasztalható hiányosságok megszüntetésének lehetőségei;

4.2. Kérjen személyesen vagy a HR osztály vezetője nevében vezetőktől szerkezeti egységek technikum és szakemberek a hatósági feladatok ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat;

4.3. Megkövetelni a technikum vezetőitől, hogy segítsék hivatali feladataik ellátását.

5. Egy felelősség

A HR-szakértő felelős:

5.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.4. A személyes adatokról szóló szövetségi törvény és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai, valamint a műszaki iskola belső szabályzatai követelményeinek megsértése miatt, amelyek szabályozzák a személyes adatok alanyainak érdekeinek védelmét, a feldolgozási eljárást és a a személyes adatok védelme - az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.

5.5. A jelen munkaköri leírásban meghatározott funkcióik és feladataik elmulasztásáért, nem megfelelő ellátásáért a technikum vezetőségének olyan megbízásai, utasításai, utasításai, amelyek jelen munkaköri leírásban nem szerepelnek, de a termelési igényekkel összefüggésben felmerülnek és egyéb bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai szerint: megjegyzés, megrovás, elbocsátás.

6. Interakciók

Emberi erőforrás szakértő:

6.1. 40 órás munkahét alapján összeállított, a technikum igazgatója által jóváhagyott beosztás szerint dolgozik.

6.2. Munkáját tanévenként és hat hónaponként önállóan tervezi. A munkatervet a személyzeti osztály vezetőjével egyeztetik, amelyet a technikum igazgatója hagy jóvá legkésőbb a tervezési időszak kezdetétől számított öt napon belül.

6.3. A technikum személyzeti osztályának vezetőjétől megkapja a szabályozási és szervezési, módszertani jellegű információkat, átvételkor megismeri a vonatkozó dokumentumokat.

6.4. Szisztematikusan átadja a személyi és pénzügyi dokumentumokat a számviteli alkalmazottaknak.

6.5. A hatáskörébe tartozó kérdésekben szisztematikusan információt cserél a technikum igazgatóhelyetteseivel és alkalmazottaival.

6.6. Tiszteletben tartja a titoktartást.

A cég HR osztályát a HR-felügyelő, azaz HR-felügyelő vagy HR-es irányítja. A Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i rendelete részletesen vázolta napi feladatait. Ugyanakkor szakosodott egységes címtár végzettség szerint mintegy 15 szakmát jelöl meg, a személyzeti referens munkaköri leírása alapján. Világosan meghatározza a személyzettel való interakció határait, a fő felelősségeket, követelményeket és funkciókat, valamint a dokumentáció vezetésének szabályait és eljárásait. Annak ellenére, hogy ez a fő és alapvető feladata, a munkatársak irányításában más feladatok megoldásában is részt vehet. Minden attól függ, hogy milyen követelményeket támaszt a szakember számára ez vagy az a szervezet, amelyben munkáját végzi.

A személyzeti tisztviselő munkaköri követelményei

A személyzeti tisztet nevezhetjük a személyzeti osztály szakemberének, személyzeti felügyelőnek, személyzeti osztályvezetőnek, valamint bizonyos fokig további tucatnyi szakmát társíthatunk ehhez a névhez. De annak ellenére, hogy a személyi dokumentumokkal való munka általános hangsúlyt fektet, vannak jelentős különbségek. Vessünk egy pillantást rájuk.

Ellési szakemberrel szemben támasztott követelmények

Munkaköri leírás a személyzeti osztály szakemberét a személyügyi szolgálat vezetője fejleszti. És már jóváhagyta a szervezet felső vezetése. Egyértelműen meghatározza a szakember feladatait, hatáskörét, funkcióit, meghatározza a szervezet belső szabályzatait. Szakember az lehet, akinek elegendő szakképzés, egy éves munkatapasztalat és a szükséges végzettség.

Mivel ez a szakterület hozzáférést biztosít bizalmas információkhoz, a munkavállaló felelős a tetteiért. Abban az esetben pedig, ha tettei kárt okoztak a cégnek, a vonatkozó jogszabályok szerint ő felel.

A HR szakember az alábbi feladatokat oldja meg:

• A személyzet felvételekor vagy elbocsátásakor a dokumentumok nyilvántartása, más személyzeti egységekhez való áthelyezése a munka törvénykönyvének és a vezetői rendnek megfelelően.
• Minden szinten dolgozó alkalmazottak munkavégzési elszámolása, esetleges adatmódosítása a dokumentált szabványoknak megfelelően, ezen változtatások elvégzése a személyi adatbázisokban.
• Adatgyűjtés minősítés vagy szakmai fejlődés céljából.
• A jutalmazás és büntetés mechanizmusának kezelése.
• Az alkalmazottak személyes iratainak kezelése, személyes adatok gyűjtése.
• Munkakönyvek és szerződések nyilvántartása.
• Ütemterv kidolgozása és végrehajtásának nyomon követése.
• A szabadságolási időszakok meghatározása, végrehajtásuk figyelemmel kísérése.
• Dokumentáció karbantartása az archívum számára.

A személyzeti ellenőrrel szemben támasztott követelmények

A munkaköri feladatok közé tartozik:

• Munkavállalók felvételéről, elbocsátásáról, pozícióváltásról nyilvántartás vezetése.
• Személyes állományok vezetése, változtatások és kiegészítő adatok készítése.
• Munkakönyvek nyilvántartása és tárolása.
• Betegszabadság, szabadság és juttatások kifizetése. Megfelelésük ellenőrzése.
• Nyugdíjak, munkaügyi juttatások és kompenzációk kiszámításához szükséges dokumentumok feldolgozása.
• Személyi adatok módosítása az adatbázisban.
• A csapatban felmerülő lehetséges problémák azonosítása és a személyzet „forgalmának” okai.
• Az archívum használata.

Első ránézésre alig van különbség a „HR-felügyelő” és a „HR-szakember” szakma között. De azok: erre a posztra középfokú végzettségű személyt is fel lehet venni. A szolgálati idő nem tartozik a fő követelmények közé, és előfordulhat, hogy egyáltalán nem veszik figyelembe.

Az ellenőr feladatai közé tartozik az emelt szintű szakmai követelményeknek megfelelő személyi állomány kiválasztása a nyitott álláshelyekre.

A személyzeti osztály vezetőjével szemben támasztott követelmények

Vezetői munkakör betöltésére csak felsőfokú végzettség és legalább három éves, hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat esetén van lehetőség. Vezetői tisztségre vezető megbízás alapján neveznek ki személyt. Ezt követően közvetlenül csak a cégvezetőnek tartozik elszámolással. Tevékenységét szigorúan a szervezet belső alapszabályának keretei között végzi, munka törvénykönyve, polgári jogi és egyéb szabályozó dokumentumokat, a munkaköri leírás alapján.

Munkaköri feladatok:

• A megfelelőség fejlesztése és ellenőrzése személyzeti politika szervezetek.
• A dolgozó személyzet frissítésének szükségességének figyelemmel kísérése.
• A személyzeti egységek irányítása a meglévő jogosultság szerint.
• Tanúsítás lebonyolítása, eredményeinek elemzése.
• A már meglévő elbocsátási, toborzási vagy személyzeti más pozíciókba való áthelyezési mechanizmusok fejlesztése.
• A személyzet közötti interakció rendszerének fejlesztése.
• Feladataik teljesítésének ellenőrzése a személyzeti osztály személyzete által.
• A díjak és ösztönzők végrehajtásának nyomon követése.
• Intézkedések végrehajtása a munkafegyelem megteremtésére, a munkavállalók közvetlen munkatevékenységük iránti motivációjának növelésére.

A HR-menedzser előkészíti és felülvizsgálja a felső vezetés védett információkat. Szintén az ő hatáskörébe tartozik a beosztásának megfelelő konzultációk lefolytatása. A személyzeti osztály vezetőjének magas szintű képzettségét bizonyítja az Orosz Föderáció szabályozási jogi dokumentumainak ismerete, a személyzet munkájának értékelésére szolgáló különféle módszerek, a szervezet felépítésének megértése, a kitöltési követelmények ismerete. a dokumentáció, a meglévő munkaügyi előírások ki- és feldolgozása. Az utasítás, amely meghatározza a személyzeti osztály vezetőjének, az ellenőrnek és a személyzettel való munkavégzéssel kapcsolatos szakembernek az összes feladatát, kategóriánként minta alapján készül. És feliratkozik az állásra jelentkezés folyamatában.

Ahhoz, hogy személyügyi tisztként elhelyezkedhessen, a következőkre van szüksége:

• Biztosítson mindent Szükséges dokumentumok, a választott pozíciótól függően, beleértve: a szükséges végzettség meglétét igazoló oklevelet, munkatapasztalatot igazoló dokumentumokat stb.
• A minta szerint kitöltött pályázat.

A munkaköri leírás általános modellje szerint a személyzeti referens szakember. Kinevezése vagy elbocsátása a közvetlen felettes javaslatára a szervezet zseniális igazgatójának utasítása alapján történik.

A cikkben korábban megvizsgáltuk az egyes lehetséges pozíciókra jelentkezők követelményeit. Kategóriától függően (ellenőr, szakember vagy felügyelő) a felvételkor a közvetlen vezető ellenőrzi azok betartását.

Abban az esetben, ha a személyzeti tiszt átmenetileg nem tudja ellátni feladatait, akkor azokat egy őt helyettesítő személy látja el.

A HR-esnek tudnia kell a következőket:

• Jogi és jogszabályi dokumentumok bármilyen módon munkafolyamat, a munkavállalók személyi aktáinak vezetésének, kezelésének folyamata, a nyugdíjak nyilvántartása, a munkakönyvek vezetése és a lezárás munkaszerződések.
• A vállalat felépítése és a személyzet azon belüli interakciójának módjai.
• Ható munkaügyi jogszabályok.
• A személyzettel való munkavégzés és a jelentéstétel szabályai.
• A munkavállalók személyes adatainak kezelésének szabályai.
• A nyugdíjak, szabadságok, juttatások felhalmozásának, kompenzációnak stb.

A jogszabályoknak megfelelően a közvetlen szervezet személyzeti osztályáról szóló szabályzat, alapszabálya, belső szabályzatok, vezetői utasítások és munkaköri leírások alapján végzik a személyzeti referens tevékenységét.

A szervezet a MUN 1998. augusztus 21-i rendeletében előírt, meglévő és megállapított alapfeladataival és jogaival összhangban munkaköri leírást készít. Tartalmazhat további elemeket a feldolgozási vagy szabadságolási feltételekről, ütemezésről, további követelményekről és egyéb fontos feltételekről.

Az utasítás kidolgozását a szervezet felső vezetése, helyettesei vagy a személyzeti tisztviselők közvetlen felettesei végzik. Ennek során ügyvédekkel egyeztetik, aláírják és hatályba lép.

Íme egy példa egy minta munkaköri leírásra, amely alapul szolgálhat egy szervezet számára:

Amint az az utasításokból látható, a személyzeti szakembernek nem csak a dolgozók kiválasztásában és elhelyezésében kell részt vennie, hanem más tevékenységekben is.

Ugyanilyen fontos szempont, amelyet az utasításban fel kell tüntetni, a munkavállaló jogai.

És ugyanilyen fontos rész a szakember felelőssége, hiszen közepesen dolgozik a személyes ügyekkel és bizalmas információkkal rendelkezik.

Humánerőforrás-szakértői jogok

Az utasítás összeállításánál ez egy fontos pont, amit semmiképpen sem lehet kihagyni. Annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják elő az elkészített munkaköri leírás jóváhagyását a személyzet védelmét szolgáló képviselő testületekkel, a jóváhagyásra általában a jogi osztálynál kerül sor a munkavállalók jogainak megsértésének elkerülése érdekében. .

A személyzeti tisztet az alábbi jogok illetik meg:

• Megismerni a meglévő dokumentációt és a cég vezetőinek a tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó döntéseit.
• Hozzáférhet azokhoz az információkhoz, amelyek a munkaköri feladatai ellátásához szükségesek.
• Javaslatot tenni a tevékenysége végzésével közvetlenül összefüggő munkavégzés és feltételek javítására.
• A feladatok ellátásához szükséges technikai és információs feltételek teljes színvonalú megszervezését kapja meg.

A HR-szakértő felelőssége

A személyzeti tiszt az oroszországi jogszabályok szerint felelős közvetlen kötelezettségeinek megsértéséért:

• Azonnali feladataik nem vagy nem megfelelő minőségű teljesítése esetén.
• A szervezet utasításainak, utasításainak, a munkaügyi szabályzatnak és a kellő fegyelemnek a megszegése esetén.
• Az üzleti titok megsértése vagy a személyzet személyes adatainak nyilvánosságra hozatala esetén.

A cégvezető, illetve a HR osztály vezetője, akinek feladata a HR osztály tevékenységének szabályozása, szintén felelősségre vonható:

• A munkavállalókkal kötött hivatalos szerződések hiánya.
• Személyes fájlok hiánya.
• Kidolgozott nyaralási ütemterv hiánya.
• Munkavédelmi dokumentáció hiánya.

A szakma jellemzői, amellyel a személyzeti tiszt szembesül

A személyzeti tiszt, feladatai széles körű felsorolása ellenére, elsősorban egy adott szervezet dokumentációjának karbantartásával foglalkozik. Ezek parancsok, munkaszerződések, szabályzatok, alkalmazotti nyilatkozatok, katonai nyilvántartások, nyugdíj, kedvezmény stb.

Milyen sajátosságai vannak az ezt a pozíciót betöltő szakembernek?

A pozitívumok közé tartozik:

• Munkaügyi rezsim. Ritka esetekben túlterheltség léphet fel. Alapvetően ez egy szabványos menetrend fix szokásos hétvégékkel (szombat és vasárnap), valamint munkaszüneti napokkal az ünnepnapokon. A munka leggyakrabban 9:00-18:00 között van, beleértve az ebédszünetet.
• Stabil szociális csomag, mely minden szükséges befizetést tartalmaz.

Kis szervezetekben a munkavállalók jogai sérülhetnek, nincs szociális csomag, hatósági regisztráció. Ezért állásra jelentkezéskor csak azokat a megbízható cégeket részesítse előnyben, amelyek gondoskodnak alkalmazottairól.

• Papírmunka nagy mobilitás nélkül.
• Karriernövekedés és magas bérek.
• Irodai munka.

A negatívak közé tartoznak a következők:

• A közvetlen feladatokon túl nagy mennyiségű, a szakterülethez nem mindig közvetlenül kapcsolódó további.
• Találkozás az alkalmazottak és a felettesek között. Ez hátrány lehet, ha negatív helyzeteket kell megoldania.
• Valakinek papírmunka az irodában mínusznak fog tűnni.
• Monoton.
• Lehetséges nézeteltérések kialakulása a számviteli osztállyal folytatott munka során.
• Felelősség a felvett munkavállaló hűtlensége esetén.

A személyzeti osztály dolgozója folyamatosan új emberekkel találkozik, kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, meg kell tudnia szervezni az embereket és a munkájukat, barátságosnak kell lennie, ugyanakkor rendelkeznie kell a korszerű személyzetértékelési módszerekkel. Rendelkeznie kell a kölcsönös megértés készségeivel, és munkáját a kölcsönös együttműködésre kell alapoznia. Ezenkívül a személyzeti tiszt tevékenysége során folyamatosan találkozik külső szervezetekkel. Mint például Nyugdíjpénztár, Állami Munkaügyi Felügyelőség és mások).

A szakember kompetenciája ezen a területen a technológia és az automatizálás készségétől is függ.

Következtetés

Összegezve elmondható, hogy a személyügyi tiszti hivatás jelentős és fontos a mai modern világban. Nemcsak munkaerő toborzással foglalkozik a céghez, hanem nagy mennyiségű dokumentációval is. Alapvetően hozzá kötődik ez a munka: archívum, személyes akták vezetése, dokumentálása alkalmazottak fogadása, elbocsátása és más beosztásba költözése, katonai nyilvántartásba vétel, nyugdíjak, szabadságok és menetrendek nyilvántartása. Ez a szakma azoknak való, akik szeretik az inaktív munkát egy hangulatos irodában.

Ennek ellenére a személyzeti osztályon elhelyezkedő szakember beosztása a következő készségeket feltételezi: kommunikációs készség, jóindulat, szervezőkészség, jó jogszabályok ismerete, amely így vagy úgy a munkaügyi kirendeltségi munkához kapcsolódik.

A HR osztályon is választható állások közül: ellenőr, szakember és vezető. Mindegyik felvállalja a saját szintjét bizonyos készségekben és tulajdonságokban. Például csak az a jelentkező, akinek van felsőoktatásés hasonló munkakörben szerzett tapasztalattal rendelkezik. Tapasztalat nélkül felügyelő lehet, majd feljebb léphet a karrierlétrán.

Mint minden más szakterületen, a személyzeti tiszt számára is létezik egy kialakított munkaköri leírás sablon, amely alapján a különböző szervezetek jóváhagyják a sajátjukat. Ugyanakkor további feltételeket jelölnek meg a cég részletétől, a szakmával szemben támasztott követelményektől és kötelezettségektől függően. Ezekben a munkavállaló minden joga, felelőssége és együttműködési feltételei is szerepelnek.

Ebben a videóban megismerkedhet a személyzeti szakember szakma sajátosságaival, és esetleg tanulhat valami újat, amit a cikk nem tárgyalt:

HR iratkezelésben dolgozó szakember (vezető) munkaköri leírása

JÓVÁHAGYOTT
Főigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. A HR nyilvántartási szakember a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A beosztásba személyi iratkezelési szakembert nevez ki és ment fel a szervezet vezetője megbízásából az osztályvezető javaslatára.
1.3. A HR nyilvántartási szakember közvetlenül a HR vezetőnek számol be.
1.4. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember távollétében jogait és kötelezettségeit a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy látja el.
1.5. Személyi iratkezelési szakember munkakörbe az a személy kerül kinevezésre, aki a szakirányon felsőfokú szakmai végzettséggel, legalább 1 éves munkatapasztalattal rendelkezik.
1.6. A HR nyilvántartási szakembernek tudnia kell:
- a személyi gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
- a vállalkozás profilja, specializációja.
- a szervezet felépítése és létszáma, a vállalat részlegei közötti interakciórendszer.
- a személyi szükséglet megállapításának rendjét;
- a személyi állomány szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
- a személyzet minősítésére vonatkozó rendelkezések;
- a tisztségre történő kinevezés (kiválasztás) eljárása;
- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentációk vezetésének és tárolásának rendje;
- a szervezet személyi állományáról szóló adatbank kialakításának és karbantartásának rendje;
- a személyzeti jelentések elkészítésének eljárása;
- a pszichológia és a munkaszociológia alapjai;
- tudja a munkaügyi viták, konfliktusok megoldását;
- a közgazdaságtan, a munkaszervezés és a gazdálkodás alapjai;
- munkavédelmi szabályok.
1.7. A HR nyilvántartási szakembert tevékenységében a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapító okiratát, belső munkaügyi szabályzatát, a társaság egyéb szabályzatait;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. HR nyilvántartási szakember munkaköri feladatai

A HR nyilvántartási szakember az alábbi munkaköri feladatokat látja el:

2.1. Végzi a személyi iratkezelés lebonyolítását.
2.2. Végzi a szervezet és részlegei személyi állományának beosztásainak, szakmai és képesítési struktúrájának tanulmányozását, elemzését.
2.3. Nyilvántartást vezet a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, elbocsátásával kapcsolatos személyzetről, az alkalmazottak tanúsításának eredményeiről.
2.4. Tájékoztatja a szervezet alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.5. Részt vesz a személyi állomány fejlesztésére, karriertervezésére, képzésére, továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében.
2.6. Elemzi a munkafegyelem állapotát és a belső munkarend szabályainak alkalmazottak általi végrehajtását, a személyzet mozgását.
2.7. Részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.8. Felügyeli a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzációk megállapítására vonatkozó dokumentumok elkészítésére, a munkavállalók nyugdíjának kiadására vonatkozó szabályok betartását.
2.9. A személyi állományra vonatkozó információkat beviszi a vállalkozás személyi állományának adatbankjába.

3. A szakember jogai a HR iratkezelésben

A HR nyilvántartási szakembernek joga van:

3.1. Megkövetelni a munkaügyi jogszabályok előírásainak, a személyügyi szolgálat vezetőjének határozatainak betartását.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. Megkövetelni a szervezet részlegeitől a hatáskörükbe tartozó kérdésekben a szükséges tájékoztatást a meghatározott határidőn belül.
3.4. Magyarázatokat, utasításokat, javaslatokat adjon a szervezet részlegeinek dolgozóinak a munkaszervezéssel kapcsolatban kompetenciájukon belül.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatban minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.

JÓVÁHAGYVA „_________________” fej _____________________ (____________)

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Emberi erőforrás szakértő

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, a „________________” HR-szakértő (a továbbiakban - Szervezet) jogai és kötelezettségei.

1.2. A HR-szakértő kinevezése és tisztségéből való felmentése a mindenkori munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Szervezet vezetőjének rendeletével történik.

1.3. A HR-szakértő közvetlenül a ______________________ szervezetnek tesz jelentést.

1.4. HR-szakértői munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre, munkatapasztalat követelménye nélkül.

1.5. A HR szakembernek tudnia kell:

Jogalkotási és normatív jogi aktusok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok;

Munkaügyi jogszabályok;

A Szervezet felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

A várható és jelenlegi személyi szükségletek meghatározásának eljárása;

A szervezet személyzeti forrásai;

A személyi állomány szakmai képesítési struktúrájának elemzési módszerei;

A minősítési és minősítési vizsgálatok lebonyolítására vonatkozó előírások;

A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása;

A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

A Szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;

A személyzetről szóló jelentések elkészítésének eljárása;

A munkapszichológia és a munkaszociológia alapjai;

A közgazdaságtan, munkaszervezés és irányítás alapjai;

Munkaügyi jogszabályok;

Számítógépes létesítmények, kommunikáció és kommunikáció;

Munkavédelmi szabályok és előírások.

1.6. A HR-szakértő átmeneti távollétének időtartama alatt feladatait ________________________________ végzi.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK

A HR szakember az alábbi feladatokat látja el:

Elvégzi a Szervezet személyi állományba vételét a szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel.

Részt vesz a személyi állomány kiválasztásának, kiválasztásának, elhelyezésének munkájában.

Tanulmányozza és elemzi a Szervezet és részlegei személyi állományának hatósági és szakmai-képzettségi struktúráját, a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások kialakított dokumentációját, a munkavállalók tanúsításának eredményeit, ill. üzleti kvalitásaik felmérése a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében, javaslatok készítése a helyettesítésre megüresedett állások valamint a jelölési tartalék létrehozása.

Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban, hogy meghatározza a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásait, közvetlen kapcsolatot létesít és tart fenn oktatási intézményekkel, kapcsolatokat hasonló profilú vállalkozásokkal.

Tájékoztatja a Szervezet dolgozóit a szabad álláshelyekről.

Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

Felügyeli a nevelési-oktatási intézményben kapott szakmának, szaknak megfelelő fiatal szakember és fiatal munkavállaló elhelyezkedését, elhelyezését, gyakorlati idejük lebonyolítását, részt vesz az újonnan felvett munkavállalók termelő tevékenységhez való adaptálásában.

Közreműködik a személyi fejlesztési, üzleti életpálya-tervezési, képzési és továbbképzési javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének felmérésében.

Részt vesz a munkaszervezésben, módszertani ill információs támogatás minősítés, minősítés, versenybizottságok, döntéseik nyilvántartása.

Elemzi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályzatok Szervezet dolgozói általi végrehajtását, a személyi állomány mozgását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

Felügyeli a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, jelenlegi és korábbi munkavégzésükről igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzációk megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a munkavállalók nyugdíjának kiadását. és egyéb kialakított személyi dokumentációt, valamint az adatbankba történő megfelelő tájékoztatást a Szervezet személyi állományáról.

Megállapított jelentéseket készít.

A HR-szakértőnek joga van:

3.1. A HR szakember tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok igénylése és átvétele.

3.2. Lépjen kapcsolatba külső intézmények és szervezetek alosztályaival a HR-szakértő hatáskörébe tartozó termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében.

3.3. Képviseli a szervezet érdekeit külső szervezetek szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.

4. FELELŐSSÉG

A HR-szakértő felelős:

4.1. Funkcionális feladataik teljesítésének elmulasztása.

4.2. Pontatlan információ a munka állapotáról.

4.3. A Szervezet vezetőjének utasításainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.

4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének visszaszorítására, amelyek veszélyt jelentenek a Szervezet és alkalmazottai tevékenységére.

4.5. A munkafegyelem betartatásának elmulasztása.

5. MUNKAFELTÉTELEK

5.1. A HR szakember munkarendjét a Szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.

5.2. Működési igények miatt humánerőforrás szakember köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).

6. ALÁÍRÁSI JOG

6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a humánerőforrás-szakértő jogosult szervezeti és adminisztratív dokumentumokat aláírni olyan kérdésekben, amelyek funkcionális feladatai közé tartoznak.

Elolvastam az utasításokat __________________ / _________________________ /
(aláírás)

Minden vállalkozás sikere a munkaerőtől függ. A humánerőforrás menedzsmentben a HR osztály dolgozói vesznek részt. Kötelesek a munkavállalókat a szükséges képesítéssel ellátni, felelősek a cég részlegei közötti mozgásukért, felvételükért vagy elbocsátásukért.

Ezek az alkalmazottak nyilvántartást vezetnek a ledolgozott órákról, a szabadságokról és a szabadnapokról. A felettesek és a beosztottak viszonyának szabályozása érdekében a személyügyi iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri leírását alkalmazzák. Tartalmaz minden olyan információt, amely a vállalat normál működéséhez szükséges.

A rendelkezések

Az erre a pozícióra felvett alkalmazott szakember. Felsõfokú szakmai végzettség megszerzését igazoló bizonyítvány beszerzése szükséges. Ezenkívül a munkáltatók általában három éves vagy annál hosszabb munkatapasztalatot követelnek meg. Alkalmazottat csak a vezérigazgató nevezhet ki vagy menthet fel, akinek közvetlenül alárendeltje. A dolgozónak tevékenysége során figyelembe kell vennie az iránymutatásokat, felettesei utasításait, a társaság alapító okiratát és a személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri leírását.

Tudás

A munkavállaló köteles a jogi és előírások amelyen keresztül szabályozzák annak a társaságnak a tevékenységét, amelyben alkalmazásban áll. Ismernie kell a munkajogot, a szervezet céljait és fejlesztési stratégiáját. Ezen túlmenően a munkavállalónak tudnia kell, hogy milyen minőségi és mennyiségi elemzés a cég személyzete, hogyan prognosztizálja és tervezi az új alkalmazottak felvételének szükségességét.

A HR iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy ismeri a szociológia, a közgazdaságtan és a munkapszichológia alapjait, figyelemmel kíséri aktuális trendek a személyzeti menedzsment fejlesztése, képes tudását a gyakorlatban alkalmazni.

Egyéb ismeretek

A munkavállalónak ismernie kell a munkavégzés díjazásának formáit és rendszereit, ismernie kell a hatékony munkavégzés ösztönzésének módszereit. Ennek a szakembernek rendelkeznie kell a szerződések és munkaszerződések kidolgozásával és kidolgozásával kapcsolatos ismeretekkel, valamint ezen a területen vitarendezési képességgel. A HR-rekordmenedzser munkaköri leírása feltételezi, hogy tudja, hogyan kell értékelni a vállalati alkalmazottakat és teljesítményüket.

Jól ismernie kell a személyi dokumentumok szabványait, egységes formáit, az iparpedagógiát, a konfliktuskezelést. Ez annak köszönhető, hogy tevékenysége során meg kell előznie és ki kell küszöbölnie a konfliktusokat. Köteles továbbá ismerni a munkavédelmet, jártas a piacon. munkaerő, szakmai fejlesztési szolgáltatások, hogy megértsük, melyek a vállalati alkalmazottakkal folytatott képzési és oktatási munka módszerei és formái.

Feladatok

A szakember feladatai közé tartozik a személyi menedzsmenttel kapcsolatos vállalati politikák és koncepciók kidolgozása a társaság vezérigazgatójának vezetésével. Emellett az ő közreműködésével a munkavállaló köteles vállalati kultúrát kialakítani, részt venni annak fejlesztésében. a személyi iratkezelésről feltételezi, hogy feladata a vállalati alkalmazottak felvételére, áthelyezésére, szolgálatba költözésére vonatkozó döntések végrehajtása.

Azt is ő dönti el, hogy kinek mond köszönetet, bátorítást, és kit szab ki büntetést, kit állít le vagy bocsát el. Foglalkozik a szervezetben zajló társadalmi folyamatok irányításával, ezen belül a csapatban a kedvező légkör megteremtésével, a konfliktusok, munkaügyi viták megoldásával.

Egyéb feladatok

A HR adminisztráció vezető szakemberének munkaköri leírása arra utal, hogy a munkatárs feladatai közé tartozik a tehetségállomány kialakítását célzó munka irányítása a jelenlegi létszám alapján. Ezen dolgozó feladatai közé tartozik továbbá a munkaerőpiaccal való munka, nevezetesen a cég által igényelt szakmák, végzettségek és szakkörök felkutatása és kiválasztása.

Be kell vonni a személyzet teljesítményének nyomon követésére vonatkozó tervek kidolgozásába, a jelenlegi adatok alapján és a jövő számításával. Képzéseket szervez az alkalmazottak számára, koordinálja készségeik fejlesztését és üzleti karrierjük fejlesztését. Ezen túlmenően a munkavállaló feladatai közé tartozik a szükséges személyi nyilvántartások szervezése és az irodai munka, figyelembe véve állami szabványokés jogi követelményeket, a neki alárendelt alkalmazottak irányítása és így tovább.

Funkciók

A HR nyilvántartási szakember feladatai közé tartozik a saját tevékenység megtervezése a vállalat stratégiai céljaira, a szervezet valós helyzetére alapozva. Ezt féléves, negyedéves és havi beszámolás szerint végzi a koncepció és vállalati politika a cég, ahol dolgozik.

Ebbe beletartozik a munkaerőpiac tanulmányozása, elemzése, írásos jelentések, amelyek áttekintést adnak a bérekről az ilyen pozíciók versenyszerkezetében, minden rendszert és szintet figyelembe véve. Ez az alkalmazott saját források felhasználásával keres munkaerőt, és ha a cég költségvetése biztosítja, bevonja az e területen érintett állami és magánszervezeteket. Folyamatban van a személyzet felkutatása, figyelembe véve a szervezetben elfogadott sorrendet és az osztályoktól, szolgálatoktól beérkezett pályázatokat.

Felelősségek

A HR-nyilvántartással foglalkozó szakember feladatai közé tartozik az előmunkálatok elvégzése a jelentkezőkkel. Ez magában foglalja a felméréseket, interjúkat és egyebeket. Ennek az alkalmazottnak kell kiválasztania a legígéretesebb alkalmazottakat, és el kell küldenie őket interjúkra a felső vezetéssel. Alkalmazkodási intézkedéseket is végez. Ez azt jelenti, hogy az új munkatársak megismerkednek a csapattal, a céggel, a szervezet formális és informális szabályaival, munkarenddel és egyéb hagyományokkal, a cég értékeivel.

Részt vesz a minőség-ellenőrzésben, a teljesség- és egyéb, a munkakörbe lépést befolyásoló tényezőkben, vizsgálatokat végez a dolgozók megfelelősége érdekében. Elkészíti és lebonyolítja az éves szakmai minősítést, kidolgozza annak terveit, programját, ütemtervet készít, felkéri a vezetőséget a beosztottak teljesítményének értékelésére. Emellett foglalkozik az ígéretes alkalmazottak kiválasztásával a személyzeti tartalékba való felvételhez és a vezetői pozíciókba való további előléptetéshez.

Egyéb funkciók

A HR adminisztráció magában foglalja a csapatban uralkodó légkör szociális és pszichológiai szempontú nyomon követését. Elemzi a személyzet üzleti, funkcionális, erkölcsi és pszichológiai tulajdonságait. Motiválja az alkalmazottakat, gondoskodik arról, hogy elégedettek legyenek a minőséggel és a munkakörülményekkel. Negyedévente jelentést nyújt be személyi és szociális kérdésekről. Ha szoros beavatkozást igénylő problémák merülnek fel, erről tájékoztatja a vezetést személyes megoldási lehetőségekkel.

A vezetőséggel közösen, a társaság költségvetésének kialakításakor körülbelül félévente képzések, tréningek lebonyolításának terveit készíti el. Ebbe szükség esetén bevonja osztályának dolgozóit, figyelemmel kíséri a tervezett tevékenységek megvalósulását. Át kell gondolnia, és módszereket kell javasolnia az alkalmazottak motiválására, a munkakörülmények javítására, a fizetések és pénzügyi ösztönzők racionalizálására. A személyzet munkaköri leírását dolgozza ki, figyelemmel kíséri a munkafegyelem betartását. Konzultációkat folytat osztály- és kirendeltségvezetők, valamint munkatársak számára a felmerülő kérdésekben Munkatörvényés szociális védelem.

Egyéb felelősségek

A humán- és irodai munkaköri szakember munkaköri leírása feltételezi, hogy a munkaügyi jogszabályok betartását ellenőrző munkát végez, gondoskodik a személyi kérdések megoldásáról, a személyi szabályzat kidolgozását. Ennek a munkavállalónak jóvá kell hagynia a szerződéseket, és azokat a vonatkozó jogszabályoknak és a társasági szabályoknak megfelelően kell elkészítenie. Jegyes és vezet számviteli dokumentáció kormányzati szervek számára. A munkavállalónak a munkavállalók fogadását, áthelyezését és elbocsátását kell végrehajtania, figyelembe véve a munkaügyi törvényeket, utasításokat, előírásokat és utasításokat, amelyeket a vállalatnál fogadnak el.

Egyéb funkciók

A vezető HR-szakértő munkaköri leírása feltételezi, hogy a cég dolgozóinak személyi aktáinak kialakításával és karbantartásával foglalkozik, miközben azokon a szükséges változtatásokat időben megteszi. Foglalkozik munkakönyvek kitöltésével, nyilvántartásával, tárolásával, a dolgozók szolgálati idejének számításával, igazolásokat készít és állít ki a cég dolgozóinak jelenlegi és korábbi tevékenységéről.

Nyilvántartást vezet a társaság állományába tartozó sorkatonákról, katonaállományról, foglalkozik a személyi akták irattárával, dokumentációt készít a megőrzési határidők lejártáról, illetve az adatok átadásáról kormányzati szervek... Ezenkívül át kell adnia az alkalmazottak személyes adatait a számviteli osztálynak adóellenőrzés céljából. Segíti a számviteli osztály dolgozóit a társasági alkalmazottak és családtagjaik juttatásai, juttatásai, nyugdíjai és egyéb szociális juttatásaihoz szükséges dokumentáció elkészítésében, majd a megfelelő hatóságokhoz történő átutalással.

Egyéb felelősségek

A cikkben a HR-szakértő munkaköri leírásának mintáját mutatjuk be. Ez a dokumentum feltételezi, hogy a munkavállaló részt vesz a szabadság ütemezésében, megvizsgálja a személyzet fluktuációjának okait, és javaslatokat tesz a helyzet javítására. Becslő dokumentációt alakít ki, minden jelentési formát fenntart, gondoskodik az üzleti titkok biztonságáról és a kapott információk bizalmas kezeléséről. Ez vonatkozik a társaság és a beszállítók közötti forgalmi és pénzügyi kapcsolatokra, a cég belső pénzügyi dokumentációjára, a cég valamennyi alkalmazottjának és vezetőjének lakcímére és telefonszámára, a bérek összegére és egyéb érintett adatokra. titoktartás.

jogok

Egy hivatali szakembernek számos joga van. A munkaköri leírásnak tartalmaznia kell ezek teljes listáját. A munkavállalónak joga van a társaság érdekeit állami és kereskedelmi intézmények minden olyan kérdésben, amely a munkaerő fejlesztésével, felhasználásával vagy képzésével kapcsolatos. Joga van hatáskörében önálló levelezést folytatni, részt venni a tevékenységével kapcsolatos projektek, megrendelések előkészítésében, a szükséges felvilágosítást kérni az osztályvezetőktől.

Dokumentáció elkészítését, elkészítését hatáskörén túllépés nélkül kérheti. A munkavállalónak joga van aláírni és jóváhagyni a dokumentációt, ösztönzőket vagy szankciókat ajánlani a vezetőségnek az alkalmazottak részéről. Joga van normális munkakörülményeket biztosítani, hozzáférni a műszaki berendezésekhez és egyéb szociális garanciák... Feladata ellátásához joga van segítséget kapni a vezetőségtől is.

Egy felelősség

A HR osztályon dolgozó szakember munkaköri leírása szerint tevékenységébe beletartozik az a felelősség, amely a munkakörben a munkavállalóra hárul. Felelősséggel tartozik a rábízott feladatok nem megfelelő vagy hiányos ellátásáért az ország hatályos jogszabályi keretei között. Felelősségre vonható, ha megsértette a munkaügyi, közigazgatási vagy büntető törvénykönyvet, valamint a vállalkozásnak okozott vagyoni kárt és egyéb hibákat követett el.

A munkavállaló felelősségre vonható az üzleti titkok megsértéséért, bizalmas információk nyilvánosságra hozataláért vagy a vállalati pénzügyi nyilvántartások kiszivárogtatásáért. Felelős a hatáskörének túllépéséért vagy személyes célokra történő felhasználásáért is. A vállalat igényeitől és a vezetés személyes követelményeitől függően egyéb felelősségi pontok is figyelembe vehetők.